Este documento contiene información sobre conceptos básicos de bases de datos en Microsoft Access como tablas, consultas, formularios e informes. Explica que las tablas contienen campos y registros, las consultas permiten seleccionar datos según criterios, los formularios son para entrada y visualización de datos y los informes sirven para imprimir y resumir información de las tablas.
1. 1.-Es la extensión que adquieren automáticamente los archivos creados en Access 16.-De las siguientes ¿cual NO es una opción para crear tablas en Access?
a) ACCDB a) Vista formulario de tabla
2.-Una base de datos es: 17.-Tipo de dato utilizado para almacenar textos extensos
a) Un conjunto de datos organizados para un uso determinado a) Memo
3.-Son las pantallas con las que el usuario final introducirá, visualizará y modificará 18.-Tipo de dato utilizado cuando en un campo se ingresarán números que no
de los datos de una tabla formarán parte de una operación matemática
a) Formulario a) Texto
4.-Es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las 19.- ¿Cuál de los siguientes es un tipo de dato que NO existe en la lista de tipos de
tablas, mostrando únicamente registros que cumplan con una o mas condición. dato de Access?
a) Consulta a) Alfanumérico
5.-Elemento de Access que contiene procedimientos que se codifican utilizando 20.-Tipo de dato que acepta texto de hasta 65,536 caracteres
visual basic a) Memo
a) Módulos
21.-Para obligar a introducir valores en un determinado campo
6.-Es un objeto de Access diseñado para calcular, imprimir y resumir datos a) Pongo el valor Sí en la propiedad Requerido
seleccionados de una tabla, normalmente para salida vía impresión
a) Informe 22.-La propiedad __________________ define el número de caracteres en un campo
tipo texto
7.-Objeto que define las acciones que el usuario desea que Access realice en a) Tamaño
respuesta a un evento determinado
a) Macro 23.-32.767 es el límite del tipo de dato numérico ____________
a) Entero
8.-Microsoft Access es:
a) Un programa gestor de bases de datos 24.- ¿Para qué tipo de información se debe de usar el tipo de dato texto?
a) Texto y números sin operaciones
9.-Vista de una tabla en la que se pueden introducir datos de forma directa
a) Vista Hoja de datos 25.-Es el tipo de dato ideal para un sueldo en Microsoft Access
a) Moneda
10.-Representa el elemento más importante en una base de datos
a) Tabla 26.- ¿A cuál de los siguientes campos le es conveniente el tipo de dato moneda?
a) Descuento
11.-Las tablas están formadas por:
a) Campos 27.- ¿Qué se debe hacer cuando en un campo de tipo texto, al introducir un texto en
él, éste es demasiado largo?
12.-Prefijo recomendado para guardar las tablas creadas en Access a) Aumentar el valor de la propiedad Tamaño
a) Tbl
28.-Es una propiedad de campo útil cuando la información que se ingresará en el
13.-Un campo en Access es: campo será normalmente la misma
a) El espacio de escritura de una tabla a) Valor predeterminado
14.-Un registro es: 29.-¿A cuál de los siguientes campos es recomendable aplicar el tipo de dato
a) Cada una de las filas de una tabla numérico?
a) Años de antigüedad
15.-Representa el espacio de escritura dentro de una tabla
a) Campo 30.-Es el tipo de dato adecuado para almacenar el estado clínico de un paciente
a) Memo
2. 31.-Características de los campos con las que se controla la apariencia de los datos a) Uno a uno
y se puede evitar que se introduzcan de modo Incorrecto
a) Propiedades 45.-Herramienta que comprueba que los datos que serán relacionados cumplan con
ciertas reglas
32.-Es la cantidad más alta posible de ingresar en un campo numérico tipo Byte a) a) Integridad referencial
a)255
46.-Para poder definir una relación
33.-El asistente para tablas: a) Las dos tablas relacionadas deben tener un campo en común
a) Permite elegir campos de una lista de campos ejemplo
47.-En la relación ______________________ un registro de la tabla primaria solo
34.-Herramienta que paso a paso permite crear los elementos más importantes de la tiene un registro coincidente en la tabla secundaria
base de datos a) Uno a uno
a) Asistente para tablas
48.- ¿Cual es la utilidad de carácter en una máscara de entrada?
35.-La vista diseño de una tabla nos permite modificar: a) El carácter siguiente es tomado literal
a) La estructura de la tabla
49.- De las siguientes mascaras de entrada ¿cual representa 3 números o espacios
36.-La descripción del campo tiene la utilidad de: opcionales sin signo y 2 caracteres de cualquier tipo obligatorios?
a) Mostrar al usuario el tipo de información que es introducida en el campo a) 999&&
37.-¿Qué es la clave principal?
a) Es un campo que no acepta valores repetidos y nulos 50.-De las siguientes mascaras de entrada ¿cual representa 3 letras o dígitos
obligatorios y 5 dígitos o espacios opcionales con signo?
38.-Con la vista diseño de una tabla: a) AAA#####
a) Se puede eliminar una clave principal
51.-De las siguientes mascaras de entrada ¿cual es incorrecta?
39.-Al no establecer una clave principal y aceptar que Access la defina por si solo el a) &&$###-000
tipo de datos del campo nuevo es:
a) Autonumerico 52.-El carácter A en una máscara de entrada representa
a) Letra o digito de introducción obligatoria
40.- ¿Es posible cambiar la clave principal de una tabla una vez asignada a un
campo sin poner en riesgo los datos? 53.-El carácter C en una máscara de entrada representa
a) Si se puede, siempre y cuando los datos del campo de la nueva clave sean a) Cualquier carácter o espacio de introducción opcional
únicos
54.-El carácter # en una máscara de entrada representa
41.-De los siguientes ¿cuál NO sería un campo adecuado para definir la clave a) Dígito o espacio de introducción opcional que permite signos
principal?
a) Edad 55.-El carácter & en una máscara de entrada representa
a) Cualquier carácter o espacio de introducción obligatoria
42.-Es generado cada vez que se ingresa información en al menos uno de los
campos 56.-De los siguientes ¿Cuál es un carácter válido utilizado en las mascaras de
a) Registro entrada?
a) &
42.-Una vez definidas las relaciones entre tablas:
a) Se pueden agregar más tablas para relacionar en cualquier momento 57.-Es uno de los requisitos para que se pueda llevar a cabo una relación entre
tablas
43.-Tipo de relación que se crea cuando se utiliza un campo con clave principal y uno a) Que los campos presenten el mismo tipo de datos
simple
a) Uno a varios 58.-La relación uno a uno se crea
a) Cuando ambos campos son clave principal
44.-Tipo de relación que se crea cuando se utiliza dos campos con clave principal 59.- ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera?
3. a) Una tabla puede contener un número indefinido de registros 75.-______________ son objetos que pueden ser dibujados en los formularios e
informes
60.- ¿Cual puede ser la razón por la que una relación no se crea al exigir integridad a) Controles
referencial?
a) No existe coincidencia en los registros 76.-Los formularios:
a) Pueden contener un número indefinido de controles
61.- ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es falsa?
a) Los campos de una tabla solo pueden contener 50 caracteres 77.-La función de la casilla mostrar en una consulta es:
a) Hacer que el campo se muestre al ser arrojados los resultados
62.- Si estamos introduciendo datos en una tabla y queremos ir a su diseño
a) Es necesario oprimir el botón de vista diseño 78.-Para realizar ajustes en la información contenida en los campos se puede utilizar:
a) Una consulta de actualización
63.-Prefijo recomendado para guardar los formularios creados en Access
a) Frm 79.-Prefijo recomendado para guardar las consultas creadas en Access
a) Cons
64.-El botón asistente para controles al estar activo:
a) Inicia el asistente cada que es insertado un control 80.- ¿Cuál es la diferencia entre consultas de selección y acción?
a) Los cambios en los datos de las tablas
65.-Tipo de control que utiliza el prefijo Lbl:
a) Etiquetas 81.- ¿Por qué se dice que las consultas de acción realizan cambios en la base de
datos?
66.-Los botones de opción al ser agregados en un grupo tienen como principal a) Porque incluye eliminación y actualización de tabla
característica:
a) Ser mutuamente excluyentes 82.-Tipo de consulta con la que se pueden agregar registros de una tabla a otra
a) Anexar
67.-Prefijo recomendado para nombrar los controles de tipo botón de comando
a) Cmd 83.-Si se desea aumentar en 100 la cantidad numérica almacenada en un campo
llamado Existencia la estructura de actualización sería:
68.-Prefijo recomendado para nombrar los controles de tipo Cuadro de lista a) [Existencia]+100
a) Lst
84.-La fila actualizar a en una consulta de actualización permite:
69.-Prefijo recomendado para nombrar los controles de tipo botón de opción a) Modificar el contenido de un campo
a) Opt
85.-De las siguientes afirmaciones ¿Cuál es falsa?
70.-.-Prefijo recomendado para nombrar los controles de tipo etiqueta a) Las consultas de actualización eliminan los registros que cumplen con los
a) Lbl criterios
71.-Prefijo recomendado para nombrar los controles de tipo casilla de verificación 86.-Una consulta de actualización permitiría:
a) Chk a) Aplicar un bono de productividad al sueldo de los trabajadores
72.-Prefijo recomendado para nombrar los controles de tipo cuadro de texto 87.-Tipo de consulta cuyos resultados se agregan como registros de otro elemento
a) Txt a) Crear tabla
73.-Propiedad del formulario para colocar una imagen de fondo 88.-La eliminación de registros de cascada permite:
a) Imagen a) Eliminar registros de tablas relacionadas en una consulta
74.-Los formularios son: 89.-Elemento de la base de datos que permite ocultar los registros que no cumplen
a) Objeto diseñado para la introducción, visualización y modificación de los con cierta condición
datos de las tablas a) Consultas
4. 90.-De los siguientes ¿qué método para agregar campos en una consulta es a) Encabezado
correcto?
a) Aplicar doble clic sobre el campo deseado
91.-Una consulta de selección es:
a) Aquella que muestra los datos de una tabla según los criterios de consulta
92.- ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es falsa?
a) Las consultas solo pueden contener un criterio
93.- ¿Cuál de los siguientes tipos de consulta NO existe en Access?
a) Indexar
94.-La línea en la cual se escriben las características que se deben cumplir para que
los registros aparezcan al momento de ejecutar una consulta se llama
a) Criterios
95.-Las consultas de tipo búsqueda se realizan:
a) Definiendo criterios entre corchetes para campo deseado
96.-Criterio de consulta de Access que muestra los registros cuya edad se encuentra
en el rango de 25 y 50 años
a) Colocar Entre 25 y 50
97.-Representa un criterio para realizar una consulta de tipo búsqueda
a) Colocar en el criterio [Ingrese la credencial].
98.-Un campo calculado es:
a) Un campo que se crea en la consulta y no afecta a la tabla
99.-En un campo calculado es necesario escribir ____________ después de definir
el nombre
a) El signo :
100.-Los informes son:
a) Elementos diseñados para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos
seleccionados de una tabla
101.-¿Cuál es la diferencia entre los formularios y los informes?
a) El objetivo de los informes es la impresión y los formularios trabajo en
pantalla
102.- ¿Cuándo se recomienda utilizar un informe?
a) Cuando se desea imprimir la información contenida en la tabla
103.-Un ____________ permite que la información contenida en una tabla pueda
enviarse a impresión
a) Informe
104.-La información establecida en el ________________ de un informe aparecerá
en todas las hojas al momento de imprimir