Presentacion de Trabajo Sobre Excel

1. PROFESOR: INTEGRANTES
JUAN GÓMEZ BRITO YAJAIRA
GIL, ORÁN
MORALES, IVON
RODRÍGUEZ, AURA
CARACAS, JULIO 2014

2.  Excel hace su aparición en 1982 cuando Microsoft
lanzó al mercado una hoja de cálculo llamada
Multiplan. En 1985, la primera versión de Excel fue
lanzada para Macintosh.
 En 1979 dos personas cambiaron todo esto, crearon lo
que llamaron “calculadora visual” para ponerla en
funcionamiento en un ordenador Apple II. VisiCalc de
Dan Bricklin y Bob Frankston fue la primera hoja de
cálculo. Posteriormente se exportó a diferentes
plataformas, incluyendo el primer PC de IBM.

3.  La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde
se pueden introducir datos o realizar cálculos,
visualmente es un espacio rectangular que se
forma en la intersección de una fila y una columna
y se les identifica con un nombre, como por
ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el
de la fila).
 Las filas son horizontales y están identificadas
por los números en secuencia ascendente. Las
columnas en cambio están identificadas con
las letras del alfabeto y van de forma vertical
en la Hoja de Cálculo.

4. Podríamos decir que con una planilla de cálculos, entonces, tenemos
dos tipos de posibilidades de trabajo: por un lado, operatorias
matemáticas (llevar las cuentas de una casa o un negocio,
controlar nuestros gastos, organizar nuestras compras en el
almacén, etc.) y por el otro lado, la organización de bases de
datos (organizar una agenda de compañeros, registrar los clientes
y proveedores de nuestro emprendimiento, ordenar y clasificar los
libros de la biblioteca popular de nuestro barrio).

5.  Las hojas de cálculo ofrecen una forma organizada de
seguimiento y presentación de la información financiera, han
incorporado fórmulas, formateo automático y capacidades
gráficas. Las capacidades gráficas permiten que los datos se
presenten en un formato gráfico, lo que hace más fácil la
interpretación de los datos.
 VENTAJAS
1.- Presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle
a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite.
 2.-Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con
hojas de cálculo significativamente ampliadas.
 3.-Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office
Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto
profesional.
 4.-Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con
tablas.

6.  ¿Qué es el Software Libre? se refiere a la libertad de
los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar,
cambiar y mejorar el software. Sus aplicaciones son
Gnumeric, Smart Draw.
 ¿Qué es el Software Propietario? Propietario significa
que algún individuo o compañía retiene el derecho de
autor exclusivo sobre una pieza de programación, al
mismo tiempo que niega a otras personas el acceso al
código fuente del programa y el derecho a copiarlo,
modificarlo o estudiarlo, sus aplicaciones empieza por
Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Access)
.

7. Los símbolos de agrupación se utilizan para jerarquizar,
decir para ordenar las operaciones, de lo que tienes que
hacer primero, hasta lo que tienes que hacer después
son tres principalmente:
 ( ) = paréntesis: Los paréntesis son para una agrupación
simple como (3+5)*(5-3)
 [ ]= corchetes: Los corchetes son para agrupación de
agrupaciones o sea, que pueden contener dentro de
ellos a otros signos de agrupación como los son los
paréntesis. Un ejemplo. 5[(3+5)*(5-3)]
 { }= llaves: agrupan a los otros dos. Ejem: 8{5[(3+5)*(5-
3)}
.

8.  Cada expresión algebraica (y matemática) posee una
estructura estrictamente jerarquizada y es necesario
seguir un orden establecido para garantizar que los
cálculos tengan sólo un (1) resultado.
 Cuando hay paréntesis y corchetes, hacemos primero
los paréntesis, los quitamos aplicando la regla de los
signos. Después hacemos los corchetes y los
quitamos aplicando la regla de los signos (recuerden
que la regla de los signos se aplica solo para
multiplicaciones y divisiones). Luego se efectúan las
elevaciones a potencia y las raíces (potencias y raíces
tienen la misma jerarquía). En seguida se resuelven
las multiplicaciones y las divisiones (multiplicaciones y
divisiones tienen la misma jerarquía). Finalmente se
realizan las sumas y las restas (sumas y restas tienen
la misma jerarquía)

9.  La plantilla de cálculo Excel, por supuesto,
puede manipular de forma directa valores
específicos (constantes), de modo similar a
una calculadora.
 Si se desean sumar los números 12, 13, 12 y
14 que están en las celdas a1, a2, a3 y a4
respectivamente, será suficiente con
posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y
escribir =12+13+12+14, o a través de formulas
anteponiendo el signo =

10. •Se pueden hacer operaciones aritméticas sobre cientos
de miles de datos numéricos.
•Actualiza o corrige cualquiera de los datos numéricos y las
operaciones se recalculan automáticamente sin necesidad de
realizar alguna edición sobre las fórmulas.
•Facilita en gran medida la creación de gráficos que nos
ayudan a representar los datos y entenderlos fácilmente.

11. Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la
posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda
a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la
fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta
automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas
utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia
relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente
de =A1 a =A2."
Referencia Relativa

12. La referencia absoluta es cuando se tiene que
multiplicar un número en una celda por varios
números que están en otras celdas, lo que conviene
es inmovilizar la celda que contiene el precio.
La primera es colocar el cursor (con el mouse o las
teclas de dirección) delante de la celda que se quiere
inmovilizar y pulsar la tecla F4.
La otra manera de hacerlo es directamente tipiar el
signo $ delante de la b y el mismo signo delante del
número 1 al escribir la fórmula.

13.  Se muestran todas las funciones de las hojas de cálculo por
categoría.
 Funciones de complementos y automatización
 Funciones de Cubo
 Funciones de Base de Datos
 Funciones de fecha y hora
 Funciones de Ingeniería
 Funciones Financieras
 Funciones de Información
 Funciones Lógicas
 Funciones de Búsqueda y referencia
 Funciones de Matemáticas y Trigonometría
 Funciones de Estadísticas
 Funciones de Textos

14.  Ordenar los datos es una parte esencial del
análisis de datos. Puede que desee poner una
lista de nombres en orden alfabético, compilar una
lista de niveles de inventario de productos de
mayor a menor u ordenar filas por colores o por
iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a
comprenderlos mejor, así como a organizarlos y
encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones
más eficaces.
 Permite ordenar listas de manera cronológica,
alfabética, numérica y personalizada y pueden ser
de un solo campo o de múltiples campos que se
ordenan de manera ascendente o descendientes.

15.  Un gráfico es a menudo una de dos cosas. O bien, una
representación gráfica de una operación, demostración
o serie de conceptos e ideas que tiene lugar por medio
de imágenes, signos y símbolos; o bien, una
representación de datos numéricos que se vale de
diversos formatos (barras, torta, etcétera) para
evidenciar una relación entre datos que corresponden
a dos variables distintas.
 Por último, el término gráfico también hace referencia
en informática a los elementos que no usan texto. Los
sistemas operativos como Windows son considerados
de gráficos, en oposición a otros como el MS-DOS que
sólo usaban texto. Gráficos también son todos los
componentes (escenarios, personajes, animaciones)
que componen a un videojuego.