1. Documentos PDF: ventajas
PDF (acrónimo de Portable Document Format, formato de documento portable) es un formato
de almacenamiento de documentos desarrollado por Adobe Systems que es ampliamente
utilizado para el intercambio y presentación de documentación que se comparte en Internet.
Sin lugar a dudas, el PDF es uno de los formatos más utilizados para la difusión de datos
a través de la Web. Esto se debe a las ventajas que ofrece tanto
para la lectura como para la protección de datos.
Algunas de las ventajas de la documentación PDF son:
 Aunque el PDF fue un formato de documento creado por la
empresa Adobe, posteriormente se convirtió en un estándar,
es decir, es reconocido por cualquier versión de cualquier
sistema operativo.
 Se mantiene el aspecto exacto del documento y no es
dependiente de la PC donde se visualiza.
 Un documento que en formato de Word o PowerPoint nos
ocupa varios MB de espacio, al convertirlo en PDF se reduce significativamente su tamaño,
comúnmente a razón de 1-5 con respecto al tamaño original. Esto lo hace ideal para enviar
documentos para enviar por correo electrónico o para subir documentos a una página Web.
 Los documentos no son modificables. Se pueden proteger con contraseña para evitar la
visualización y modificación no autorizadas
 Permiten la incorporación elementos no textuales. Es fácil la inserción de otros elementos
como anotaciones, resaltes del texto, selecciones rectangulares y/o circulares, comentarios,
etc.

2. Como convertir de un documento de Word a
formato PDF
1. Una vez finalizada la edición del documento se va a botón de office
2. Seleccionar guardar como y a la derecha se expande un menú seleccionar PDF
3. Colocarle el nombre al documento y Publicar.