PDF es un formato de archivo estándar para documentos digitales que es independiente del hardware o software. Fue desarrollado originalmente por Adobe Systems y publicado como un estándar abierto en 2008. Los archivos PDF se usan comúnmente para almacenar documentos, mapas, presentaciones y libros electrónicos de manera que se vean y impriman de la misma manera en diferentes dispositivos.
2. PDF (sigla del inglés Portable Document Format, «formato de documento portátil») es un formato
de almacenamiento para documentos digitales independiente de plataformas de software o
hardware. Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto).
Fue inicialmente desarrollado por la empresa Adobe Systems, oficialmente lanzado como un
estándar abierto el 1 de julio de 2008 y publicado por la Organización Internacional de
Estandarización (ISO) como ISO 32000-1.
Tipos de archivos PDF
Archivos de sólo imágenes
Un archivo de sólo imágenes se presenta como una imagen de mapa de bits o una instantánea.
Debido a que es una instantánea, cualquier texto no se puede buscar. Sin embargo, este formato es
útil cuando las versiones digitales deben ser absolutamente fieles a las originales, como en los casos
de facturas o documentos legales.
Documentos sin etiquetas
Los documentos sin etiquetar se han creado sin etiquetas PDF. Las etiquetas PDF son similares a las
etiquetas utilizadas en el código HTML para hacer la búsqueda Web más accesible. El texto en
documentos sin etiqueta es a menudo difícil de leer. Cuando sucede esto, aparecerá un cuadro de
diálogo, dando al usuario la opción de añadir etiquetas.
Documentos etiquetados
Los documentos etiquetados son fáciles de encontrar a través de una búsqueda web. Son fáciles de
leer, optimizados para ser vistos en una pantalla pequeña y capaces de ser copiados.
Formularios electrónicos
Los formularios PDF electrónicos ofrecen al usuario la posibilidad de guardar los datos
introducidos con el teclado o copiados de un archivo existente. Los formularios terminados pueden
ser protegidos con contraseña y guardados. Los formularios también pueden ser publicados en
Internet o enviados a través de correo electrónico.
3. Uso de los archivos PDF
Los archivos PDF se utilizan para almacenar documentos, interactivos y regulares, así como mapas,
gráficos, catálogos, presentaciones y libros electrónicos.
Las versiones tempranas de los documentos PDF no tenían hipervínculos externos; por este motivo,
su adopción en Internet era considerablemente reducida y no tenía mucha popularidad. En esos
tiempos, eran comunes las conexiones lentas a Internet a través de módems telefónicos, y el tamaño
de los documentos PDF era mucho más grande que otros tipos de documentos, como por ejemplo el
texto simple (sin formato); por lo tanto, la banda ancha fue un factor clave para su aceptación en
Internet. Además, ya existían otros tipos de documentos que le hacían fuerte competencia al tipo de
documentos PDF, como por ejemplo, los documentos PostScript (.ps), los cuales, en esos tiempos,
eran considerablemente comunes.
Con el tiempo, el formato PDF fue adquiriendo popularidad de varias formas diferentes, como
publicidad, hasta convertirse en un estándar de facto. Este formato es visto como una “página
digital” que está lista para imprimirse exactamente como se muestra en la pantalla, sin problemas de
márgenes a la hora de imprimir, a diferencia de lo que sucede en otros formatos digitales de
documento.
Reseña histórica
Los archivos PDF, junto con las aplicaciones que podían ver y crear este tipo de documentos,
comenzaron a desarrollarse a partir de 1991, y su adopción comercial y general era muy reducida.
El software de las aplicaciones se distribuía como software de licencia comercial. En esa época el
visor de documentos PDF estaba disponible de forma gratuita (freeware), pero no de forma libre.
El cofundador de Adobe, John Warnock, introdujo el concepto de «documento de formato portátil»
(PDF) en 1992 como parte de su concepto de oficina sin papeles. Acrobat, el software para crear o
procesar el formato de archivos PDF, fue lanzado comercialmente el siguiente año (1993). La
mayoría de los archivos PDF se pueden ver e imprimir en prácticamente cualquier computadora o
dispositivo móvil.