Herramientas de word y sus funciones

1. Herramientas de Word y sus
Funciones
Raúl Arciniega García

2. Pestaña de Inicio
PESTAÑA INICIO
Aquí podemos encontrar las herramientas principales. Son las que se utilizan más a menudo y son visibles por defecto cuando se
ejecuta Word.
Podemos encontrar opciones del porta papeles, las opciones básicas de fuentes y tipografía, configuraciones de párrafo, estilos de
escritura, y herramientas de edición.
Portapapeles: Nos da la opción de utilizar distintos tipos de copiados, ya sea tradicional o de formato, nos permite cortar, y
también utilizar el pegado o pegado especial.
Fuente: En esta sección vamos a encontrar todas las herramientas de Word cuya funciones estén relacionadas con la tipografía.
Podemos seleccionar la tipografía, cambiar el tamaño, resaltarla, utilizar negritas, cursivas, etc.
Párrafo: Aquí encontramos todos los ajustes para trabajar sobre párrafos completos de texto. Ya sea alineaciones, interlineados,
sangrías, orden, numeraciones, listas, etc.
Estilos: Esta sección es muy interesante ya que nos da la posibilidad de aplicar un estilo predefinido al texto seleccionado. Con lo
cual se ahorra mucho tiempo de trabajo y se es más eficaz. Puedes utilizar los estilos que vienen por defecto o crear tus propios
estilos.
Edición: Aquí tenemos las opciones de selección de texto, búsqueda y reemplazo.

3. Pestaña de Insertar
 PESTAÑA INSERTAR
 En esta sección contamos con todas las opciones para insertar elementos en nuestro archivo. Word nos permite insertar nuevas páginas, tablas,
ilustraciones, gráficos, hipervínculos, encabezados, pies de página, símbolos, archivos flash, y los famosos Word Art.
 Páginas: En esta sección podemos insertar páginas en blanco para nuestro documento, portadas de inicio predefinidas, y saltos de página.
 Tablas: Como su nombre lo indica, nos permite agregar tablas a nuestro archivo. Podrás crear una tabla desde cero, utilizar una tabla prediseñada,
o incluso insertar una tabla desde el Exel.
 Ilustraciones: En esta sección nos encontramos con distintas herramientas cuyas funciones de Word nos permiten agregar imágenes
(prediseñadas o de archivo), formas, gráficos y esquemas llamados SmartArt.
 Vínculos: Aquí podremos agregar enlaces a nuestro archivo. Pueden ser hipervínculos a otros documentos o a sitios web.
 Encabezado y pie de página: Permite agregar encabezados, pies de página, y numeraciones de distinto tipo a nuestro documento.
 Texto: Con esta opción podemos insertar cuadros de texto para mover libremente por la hoja, firmas, fechas, y los famosos WordArt.
 Símbolo: Como su nombre lo indica, nos da la posibilidad de insertar símbolos de ecuaciones y símbolos tradicionales.

4. Pestaña de Diseño
 PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA
 Aquí podremos ver herramientas relacionadas con el diseño de la página del archivo. Dentro de las opciones disponibles se
encuentra la posibilidad de modificar el tema de la página, modificar la configuración básica, establecer un fondo, cambiar la
organización de los elementos y alterar la sangría y el espaciado.
 Temas: Nos permite seleccionar un aspecto para todo nuestro documento. Puede ser predefinido o lo podemos establecer
nosotros mismos.
 Configuración de página: Aquí encontraremos las diferentes herramientas que nos ofrece Microsoft Word para cambiar las
medidas de la página, la orientación, los márgenes, columnas, etc.
 Fondo de página: Podemos elegir dejarlo en blanco o agregarle un color o imagen. Dentro de estas opciones también se
encuentra la de agregar una marca de agua.
 Párrafo: Aquí podemos cambiar la sangría y el espaciado de los párrafos. La diferencia con las opciones de párrafo de la
pestaña Inicio, es que aquí los cambios se aplican a todo el documento.
 Organizar: Nos ofrece distintas opciones como agrupar y des agrupar, alineaciones, mover imágenes hacia adelante o atrás
etc.

5. Pestaña de Formato
Márgenes: Establece los tamaños de los márgenes en el documento.
Alinear: Se cambia la posición de los objetos
Columnas: Divide el texto en 2 o una columna.
Orientación: Proporciona ala paginas una diseño vertical y horizontal
Girar: Gira o mueve lo seleccionado
Panel de sección: Muestra una lista de todos los objetos
Tamaño: Permite cambiar una tamaño de papel cara el documento
Aplicar sangría: Aplica sangría
Guiones: Cuando una palabra se queda sin espacio Word la pasa ala siguiente línea.
Saltos: Agrega un salto en su ubicación actual para retomar el texto
Numero de línea: Permite hacer referencia alas líneas del texto
Posición: Permite elegir donde van a ir los elementos seleccionados.

6. Pestaña de Referencias
 Tabla de contenido: Permite proporcionar un resumen del documento
Agregar texto: Incluye la cabecera actual en la tabla del contenido
 Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencias.
Insertar nota al pie: Agrega una nota en la parte inferior de la pagina.
Insertar nota al final: Agrega una nota como comentario o citación al final de la pagina.
.Administrar fuentes: administra las fuentes citadas en el documento.
Estilo: permite elegir un estilo para la citación
 Bibliografía: Incluye la lista de todas las fuentes en una biografía.
Insertar titulo: Inserta un titulo
Insertar tabla de ilustraciones: Agrega una lista de imágenes titulo y números.
Referencia cruzada: Hace referencia a los puntos específicos del documento Marcar entrada : agrega el texto
seleccionado al índice.
Insertar índice: Agrega un índice con palabras clave en los números de pagina en los que aparecen
Marcar cita: agrega el texto seleccionado ala tabla de autoridades.

7. Pestaña de Correspondencia
 Sobres: Si se necesita enviar un correo use un sobre se puede escoger tamaño y diseño.
 Etiquetas: Se lo puede usar para enviar correos etc. y cambiar tamaño o diseño.
 Iniciar combinación de correspondencia: Crea un documento y lo envía a distintas personas.
 Seleccionar destinatarios: Permite escoger alas personas alas cuales se las han seleccionado.
 Editar lista de destinatarios: Se permite hacer cambios en la lista de destinatarios y elegir personas concretas.
 Resaltar campos de combinación: Resalta los campos del documento.
 Bloque de direcciones: Agrega una dirección a la carta.

8. Pestaña de Revisar
 El menú revisar contiene las herramientas para revisar y cambiar tu texto y corregirlo en gramática y ortografía, sirve
demasiado, ya que puedes corregir tus textos, informes o documentos en general para presentarlos perfectos.
 Ortografía y gramática: Funciona para revisar errores gramaticales y ortográficos.
 Definir: Sirve para buscar en el diccionario vocabulario que no tiene word desde un inicio.
 Sinónimos: Sirve para buscar sinónimos que probablemente no tenga word desde un inicio.
 Contar palabras: Claro está que esta opción es para numerar las palabras que contiene el texto
 Traducir: Esta opción es para traducir el texto, o parte de él de un idioma a otro
 Idioma: Funciona para ver que idiomas se pueden poner en word
 Nuevo comentario: Sirve para agregar un comentario sobre la selección.
 Eliminar, anterior y siguiente: Sirve para corregir lo que quieras en tu texto, puedes: eliminar, poner en el anterior o en el
siguiente.
 Mostrar comentarios: Sirve para ver los comentarios que se colocan en el documento.
Control de cambios: Puedes controlar todos los cambios que realizaste en el documento incluyendo eliminaciones.
Aceptar y rechazar: Puedes aceptar o rechazar los cambios realizados en el menú revisar.

9. Pestaña de Vista
 Diseño de impresión sirve para mostrar el documento tal y como aparezca en la pagina impresa lectura de pantalla completa
sirve para mostrar el documento en forma lectura de pantalla completa diseño web sirve para mostrar el documento
como estaría en una pagina web esquema sirve para mostrar el documento en forma de esquema y para mostrar las
herramientas del esquemas borrador sirve para mostrar un texto como un borrador para editar rápidamente
 Mostrar: regla sirve para mostrar las reglas para medir algo en el documento líneas de la cuadricula sirve para activar las
líneas de cuadricula panel de navegación sirve para navegar por el documento y el encabezado
 Zoom: zoom sirve para mostrar un cuadrado de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom del documento 100% sirve para
aplicar un zoom del 100%una pagina sirve para acercar el documento para que se ajuste toda la pagina en la ventana dos
paginas sirve para acercar el documento para que se ajuste en dos paginas en la ventana ancho de pagina sirve para acercar
el documento para que el ancho coincidiera con el de la ventana
 Ventana: nueva ventana sirve para abrir una ventana que contenga la vista del documento actual organizar todo sirve para
colocar en mosaico todas las ventanas dividir sirve para dividir la ventana actual en dos partes ver en paralelo sirve para
muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el documento desplazamiento sincrónico sirve para sincronizar
el desplazamientos de los dos documentos restablecer posición de la ventana sirve para restablecer la posición de la ventana
en el documento cambiar ventanas sirve para pasar a una ventana abierta actualmente diferente
 Marcos: marcos sirve para grabar un marco u obtener acceso a otras opciones de marco