las herramientas de word

1. HERRAMIENTAS DE WORD Y
SUS FUNCIONES

2. Pestaña de inicio
 Menú Inicio de Word El menú inicio de Microsoft Word se encuentra en la primera viñeta, en ella tienes todas las herramientas para trabajar con el texto. ¿Qué es el menú
Inicio? Los distintos elementos del menú inicio de Microsoft Word son: Portapapeles
 Fuente, Párrafo, Estilos
 Edición Portapapeles Este cuenta con la opción de pegar, cortar, copiar y copiar formato.
 pegar: sirve para pegar objetos, formatos, etc. cortar: corta la selección del documento y la pega en la porta papeles. copiar: copia la selección y la coloca en la porta
papeles copiar formato: copia el formato de un sitio y lo aplica en otro Fuente En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la letra que usamos en nuestro texto, le
podemos cambiar el tipo de letra, el color, el tamaño, etc.
 Negrita, cursiva, subrayado, tachado, subíndice, superíndice y Mayúsculas o minúsculas
 color de resaltado de texto
 fuente
 Tamaño de la fuente, Agrandar fuente, Encoger fuente, color de fuente, borrar formato
 Párrafo Aquí podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro párrafo, si queremos enumerar u organizar por incisos nuestras ideas, etc.
 Viñetas
 Numeración, Lista multinivel, Disminuir sangría, Aumentar sangría, Interlineado, Sombreado, Ordenar, Mostrar todo, Alinear texto a la izquierda, Centrar texto, Alinear texto a
la derecha
 Justificar
 Bordes Estilos En esta opción podemos guardar los estilos de las fuentes que nos agraden o que necesitemos para usarlos de nuevo o también usar estilos pre diseñados.
 Cambiar estilos:
 Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos usado en este documento. Edición Como lo dice su título, es simplemente para editar el archivo

3. Pestaña de insertar
 El menú insertar se encuentra en la segunda viñeta, este menú nos deja insertar imagenes entre otros.
 Portada: Inserta una portada completa con fecha entre otros.
 Pagina en blanco: Inserta una nueva pagina en blanco.
 Salto de pagina: Inicia la pagina siguiente en la posición actual.
 Tabla: Inserta o dibuja una tabla en el documento.
 Insertar imagen: Inserta una imagen de un archivo.
 Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes con sonidos efectos o movimientos.
 Formas: Inserta todo tipo de formas geométricas.
 Insertar gráficos SmartArt: Comunica información visualmente
 Insertar gráficos: Inserta gráficos que comparan e ilustran el documento.
 Insertar hipervínculos: Inserta una link de la web.
 Marcador: Se asigna u punto especifico en el documento.
 Pie de pagina: Edita el pie de pagina del borde inferior del documento.
 Encabezado: Edita el encabezado del borde superior del documento.
 Numero de pagina: Inserta números de pagina al documento.
 Cuadro de textos: Inserta cuadros de texto en formato previo.
 Elementos rápidos: Inserta piezas de un contenido que se pueden volver a utilizar.
 Word art: Inserta el modelo de letra Word art.
 Letra capital: Crea una letra capital al inicio de un párrafo.
 Línea de firma: Inserta una línea para que una persona firme.
 Fecha y hora: Inserta fecha y hora actual.
 Ecuación: Permite crear ecuaciones o ponerlas en el documento.
 Símbolo: Inserta símbolos que no existen en el teclado.

4. Pestaña de diseño
 El menú diseño es un menú en el cual podemos diseñar nuestra pagina a nuestro gusto.
 TEMAS
 Permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un estilo inmediato y exactamente la personalidad que desea.
 Cada tema usa un conjunto único de colores fuentes y efectos para lograr una apariencia consistente.
 COLORES
 Permite cambiar rápidamente todos los colores que se usan en el documento eligiendo una paleta de colores diferentes.
 FUENTES
 Cambia rápidamente el aspecto de todo el documento seleccionado un nuevo juego de fuentes.
 ESPACIO ENTRE PARRAFOS
 Permite cambiar el interlineado y el espacio entre párrafos del documento.
 EFECTOS
 Cambiara rápidamente el aspecto general de los objetos del documento.
 ESTABLECER COMO PREDETERMINADA
 Permite usar este aspecto para todos los documentos nuevos.
 MARCA DE AGUA
 Agrega un texto fantasma, como confidencial o urgente detrás del contenido de la pagina.
 COLOR DE PAGINA
 Da un toque de color al documento cambiando el color de pagina.
 BORDES DE PAGINA
 Agrega o cambia el borde alrededor de la pagina.

5. Pestaña de formato
 Márgenes: Establece los tamaños de los márgenes en el documento.
 Alinear: Se cambia la posición de los objetos
 Columnas: Divide el texto en 2 o una columna.
 Orientación: Proporciona ala paginas una diseño vertical y horizontal
 Girar: Gira o mueve lo seleccionado
 Panel de sección: Muestra una lista de todos los objetos
 Tamaño: Permite cambiar una tamaño de papel cara el documento
 Aplicar sangría: Aplica sangría
 Guiones: Cuando una palabra se queda sin espacio Word la pasa ala siguiente línea.
 Saltos: Agrega un salto en su ubicación actual para retomar el texto
 Numero de línea: Permite hacer referencia alas líneas del texto
 Posición: Permite elegir donde van a ir los elementos seleccionados.

6. Pestaña de referencia
 Tabla de contenido: Permite proporcionar un resumen del documento
Agregar texto: Incluye la cabecera actual en la tabla del contenido
 Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencias.
Insertar nota al pie: Agrega una nota en la parte inferior de la pagina.
Insertar nota al final: Agrega una nota como comentario o citación al final de la pagina.
.Administrar fuentes: administra las fuentes citadas en el documento.
Estilo: permite elegir un estilo para la citación
 Bibliografía: Incluye la lista de todas las fuentes en una biografía.
Insertar titulo: Inserta un titulo
Insertar tabla de ilustraciones: Agrega una lista de imágenes titulo y números.
Referencia cruzada: Hace referencia a los puntos específicos del documento Marcar entrada : agrega el texto seleccionado al índice.
Insertar índice: Agrega un índice con palabras clave en los números de pagina en los que aparecen
Marcar cita: agrega el texto seleccionado ala tabla de autoridades.

7. Pestaña de correspondencia
 Sobres: Si se necesita enviar un correo use un sobre se puede escoger tamaño y diseño.
Etiquetas: Se lo puede usar para enviar correos etc. y cambiar tamaño o diseño.
Iniciar combinación de correspondencia: Crea un documento y lo envía a distintas personas.
Seleccionar destinatarios: Permite escoger alas personas alas cuales se las han seleccionado.
Editar lista de destinatarios: Se permite hacer cambios en la lista de destinatarios y elegir personas concretas.
Resaltar campos de combinación: Resalta los campos del documento.
Bloque de direcciones: Agrega una dirección a la carta.
Línea de saludo: Permite agregar un saludo al documento.
Insertar campo combinado: Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento.
Reglas: Especificar reglas para la combinación de correspondencia.
Asignar campos: La asignación de campos permite indicar a Word el significado de los siguientes campos.
Actualizar etiquetas: Si esta usando etiquetas actualícelas todas en el documento para utilizar la información de la
lista de destinatarios.
Vista previa de resultados: Conecta la información de la lista de destinatarios a los campos de destinación.
Finalizar y combinar: Permite elegir como se desea completar la combinación de correspondencia.

8. Pestaña de revisar
 El menú revisar contiene las herramientas para revisar y cambiar tu texto y corregirlo en gramática y ortografía, sirve
demasiado, ya que puedes corregir tus textos, informes o documentos en general para presentarlos perfectos.
 Ortografía y gramática: Funciona para revisar errores gramaticales y ortográficos.
 Definir: Sirve para buscar en el diccionario vocabulario que no tiene word desde un inicio.
 Sinónimos: Sirve para buscar sinónimos que probablemente no tenga word desde un inicio.
 Contar palabras: Claro está que esta opción es para numerar las palabras que contiene el texto
 Traducir: Esta opción es para traducir el texto, o parte de él de un idioma a otro
 Idioma: Funciona para ver que idiomas se pueden poner en word
 Nuevo comentario: Sirve para agregar un comentario sobre la selección.
 Eliminar, anterior y siguiente: Sirve para corregir lo que quieras en tu texto, puedes: eliminar, poner en el anterior o en el
siguiente.
 Mostrar comentarios: Sirve para ver los comentarios que se colocan en el documento.
Control de cambios: Puedes controlar todos los cambios que realizaste en el documento incluyendo eliminaciones.
Aceptar y rechazar: Puedes aceptar o rechazar los cambios realizados en el menú revisar.

9. Pestaña vista
 Diseño de impresión sirve para mostrar el documento tal y como aparezca en la pagina impresa lectura de pantalla completa
sirve para mostrar el documento en forma lectura de pantalla completa diseño web sirve para mostrar el documento
como estaría en una pagina web esquema sirve para mostrar el documento en forma de esquema y para mostrar las
herramientas del esquemas borrador sirve para mostrar un texto como un borrador para editar rápidamente
 Mostrar: regla sirve para mostrar las reglas para medir algo en el documento líneas de la cuadricula sirve para activar las
líneas de cuadricula panel de navegación sirve para navegar por el documento y el encabezado
 Zoom: zoom sirve para mostrar un cuadrado de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom del documento 100% sirve
para aplicar un zoom del 100%una pagina sirve para acercar el documento para que se ajuste toda la pagina en la ventana
dos paginas sirve para acercar el documento para que se ajuste en dos paginas en la ventana ancho de pagina sirve para
acercar el documento para que el ancho coincidiera con el de la ventana
 Ventana: nueva ventana sirve para abrir una ventana que contenga la vista del documento actual organizar todo sirve para
colocar en mosaico todas las ventanas dividir sirve para dividir la ventana actual en dos partes ver en paralelo sirve para
muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el documento desplazamiento sincrónico sirve para
sincronizar el desplazamientos de los dos documentos restablecer posición de la ventana sirve para restablecer la posición de
la ventana en el documento cambiar ventanas sirve para pasar a una ventana abierta actualmente diferente
 Marcos: marcos sirve para grabar un marco u obtener acceso a otras opciones de marco