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[MS EXCEL 2010]

ESPOCH

ELABORACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita
su interpretación.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:


Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como
cualquier otro objeto.



Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el
gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo
de objeto.

Crear gráficos: Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre
utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Ilustración 1 Gráficos en la banda de opciones

Existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar
un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran disponible.

Ilustración 2 Tipos de gráficos disponibles

Informática

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[MS EXCEL 2010]

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Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que queremos
que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente.
En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo
de error en los datos que solicita.

Ilustración 3 Ejemplo de la generación de un gráfico

Ilustración 4 Tabla y su gráfico generado

Informática

Página 2
[MS EXCEL 2010]

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Añadir una serie de datos: Este paso es el más importante de todos ya que en él
definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. Si observamos
la pestaña Diseño encontraremos dos opciones muy útiles relacionadas con los
Datos:

Ilustración 5 Pestaña diseño

Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el
siguiente cuadro de diálogo:

Ilustración 6 cuadro de diálogo para la selección de datos

En el campo Rango de datos del gráfico debemos indicar el rango de celdas
que se tomarán en cuenta para crear el gráfico.

Informática

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[MS EXCEL 2010]

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Ilustración 7 Ejemplo de la selección de datos

Utilizamos el botón Editar para modificar el literal que se mostrará en la leyenda de
series del gráfico, o el rango de celdas de las series o categorías.
El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a
categorías y viceversa.

BIBLIOGRAFÍA:
1. Microsoft Office Excel 2010. Briik [página en internet] Manuales en línea.
[acceso

20

de

diciembre

2013].

Disponible

en:

http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-OfficeExcel-2010.pdf
2. Microsoft Excel 2010 Básico Manual de Usuario. Consejo de la Judicatura
Federal Secretaría Ejecutiva de Obra, Recursos Materiales y Servicios
Generales Dirección General de Informática [acceso 20 de diciembre 2013].
Disponible

en:

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  • 2. [MS EXCEL 2010] ESPOCH Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que queremos que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita. Ilustración 3 Ejemplo de la generación de un gráfico Ilustración 4 Tabla y su gráfico generado Informática Página 2
  • 3. [MS EXCEL 2010] ESPOCH Añadir una serie de datos: Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos opciones muy útiles relacionadas con los Datos: Ilustración 5 Pestaña diseño Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro de diálogo: Ilustración 6 cuadro de diálogo para la selección de datos En el campo Rango de datos del gráfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarán en cuenta para crear el gráfico. Informática Página 3
  • 4. [MS EXCEL 2010] ESPOCH Ilustración 7 Ejemplo de la selección de datos Utilizamos el botón Editar para modificar el literal que se mostrará en la leyenda de series del gráfico, o el rango de celdas de las series o categorías. El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categorías y viceversa. BIBLIOGRAFÍA: 1. Microsoft Office Excel 2010. Briik [página en internet] Manuales en línea. [acceso 20 de diciembre 2013]. Disponible en: http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-OfficeExcel-2010.pdf 2. Microsoft Excel 2010 Básico Manual de Usuario. Consejo de la Judicatura Federal Secretaría Ejecutiva de Obra, Recursos Materiales y Servicios Generales Dirección General de Informática [acceso 20 de diciembre 2013]. Disponible en: http://www.campus.cjf.gob.mx/campuscjf/manual/ManualExcelBasico2010.p df Informática Página 4