Este documento proporciona instrucciones para crear índices en Microsoft Word. Explica cómo marcar manualmente entradas de índice en el texto, marcar entradas que abarcan varias páginas y crear automáticamente un índice mediante un archivo de concordancia. También describe cómo insertar y actualizar un índice terminado en el documento.

1. ÍNDICES, EN
MICROSOFT
WORD
Escuela Superior Politécnica
de Chimborazo
Cinthia Galarza

2. Crear un índice
1. Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:
Marcar palabras o frases
1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para
escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la
entrada de índice.
2. Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.
3. Para crear la entrada de índice principal, escriba o modifique el texto en el
cuadro Entrada. Puede personalizar la entrada creando una subentrada o una
referencia cruzada a otra entrada.
NOTAS


Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada
seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de
tercer nivel.
Si desea utilizar un símbolo como @ en la entrada, escriba ;# (punto y coma
seguido por el signo numérico) inmediatamente después del símbolo.
4. Para seleccionar un formato para los números de página que aparecerán en el
índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva situada debajo
de Formato del número de página. Si desea dar formato al texto del índice,
haga clic en él con el botón secundario del mouse (ratón) en el
cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. Seleccione las opciones
de formato que desee utilizar.
5. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las
apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
6. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el
cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3
a 5.

3. Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un
intervalo de páginas
1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de
índice.
2. En el menú Insertar, haga clic en Marcador.
3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.
4. En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.
5. Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.
6. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto
marcado.
7. Para seleccionar un formato para los números de página que aparecerán en el
índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva situada debajo
de Formato del número de página. Si desea dar formato al texto del índice,
haga clic en él con el botón secundario del mouse (ratón) en el
cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. Seleccione las opciones
de formato que desee utilizar.
8. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
9. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre de marcador del paso 3.
10. Haga clic en Marcar.
Marcar automáticamente las entradas de índice utilizando un
archivo de concordancia
1. Cree un archivo de concordancia.
¿Cómo?
1. Haga clic en Insertar tabla
en la barra de herramientas Estándar.
2. Arrastre para seleccionar dos columnas.
3. En la primera columna, escriba el texto que desee que Microsoft Word
busque y marque como entrada de índice. Asegúrese de escribir el texto
exactamente como aparece en el documento. A continuación, presione la
tecla TAB.

4. 4. En la segunda columna, escriba la entrada de índice para el texto de la
primera columna. A continuación, presione la tecla TAB. Si desea crear
una subentrada, escriba la entrada principal seguida por dos puntos (:) y, a
continuación, la subentrada.
5. Repita los pasos 3 y 4 para cada referencia y entrada de índice.
6. Guarde el archivo de concordancia.
Sugerencias


Para asegurarse de que Word marca todo el texto que desee incluir en el
índice, escriba todas las formas del texto en el que desee realizar la
búsqueda. Por ejemplo, escriba leer,leyendo y lectura en tres celdas
separadas de la columna izquierda y, a continuación, escriba libro en las
celdas de coincidencia de la columna derecha.
Para acelerar la creación de un archivo de concordancia, abra primero el
archivo de concordancia y el documento que desee indizar. Para ver ambos
documentos a la vez, haga clic en el comando Organizar todo del
menú Ventana. A continuación, copie el texto del documento que desee
indizar en la primera columna del archivo de concordancia.
1. Abra el documento que en el que desee crear un índice.
2. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a
continuación, haga clic en la ficha Índice.
3. Haga clic en Automarcar.
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo de concordancia
que desee utilizar.
5. Haga clic en Abrir.
Word busca en el documento las apariciones exactas del texto en la primera
columna del archivo de concordancia y, a continuación, utiliza el texto de la
segunda columna como entrada de índice. Word sólo marca la primera aparición
de una entrada en cada párrafo.
NOTA Microsoft Word inserta cada entrada de índice marcada como un campo
XE (Entrada de índice) con formato de texto oculto. Si no aparecen los campos
XE, haga clic en Mostrar u ocultar
en la barra de herramientas Estándar.
1. Haga clic en la posición en la que desee insertar el índice terminado.

5. 2. Para comprobar que el documento está correctamente paginado, deberá ocultar los
códigos de campo y el texto oculto. Si los campos XE (Entrada de índice) están
visibles, haga clic en Mostrar u ocultar
en la barra de herramientas Estándar.
3. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a
continuación, haga clic en la fichaÍndice.
4. Siga uno de estos procedimientos:


Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños
disponibles.
Crear un diseño de índice personalizado
¿Cómo?
1. Si va a crear un índice para un texto en otro idioma, haga clic en el idioma en el
cuadro Idioma.
2. Seleccione las demás opciones de índice que desee.
Para actualizar el índice, haga clic a la izquierda del campo y presione F9.
NOTAS


No modifique las entradas de índice en el índice terminado; de lo contrario, se
perderán los cambios al actualizar el índice.
Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de
insertar o actualizar el índice.
LINKGRAFÍA:
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-un-indice-HP005189283.aspx