2. LOS GRÁFICOS EN EXCEL 2010:
 Un gráfico es
la
representaci
ón gráfica de
los datos de
una hoja de
cálculo y
facilita su
interpretació
n.

3. OPCIONES DE CREACIÓN DE GRÁFICOS:
Como gráfico
incrustado:
• Insertar el gráfico en
una hoja normal
como cualquier otro
objeto.
Como hoja de gráfico:
• Crear el gráfico en
una hoja exclusiva
para el gráfico, en las
hojas de gráfico no
existen celdas ni
ningún otro tipo de
objeto.

4. CREACIÓN DE GRÁFICOS
PASO 1: SELECCIÓN DE CELDAS
Se debe seleccionar tanto los datos y los rótulos de las filas y columnas.

5. PASO 2: INSERTAR – GRÁFICOS:
Pestaña
Seleccione el tipo de gráfico, en este ejemplo: Columna
Se despliega el siguiente menú
de él se selecciona la forma que se quiere tenga el
gráfico
Aparece:

6. Si desea ver todos los tipos de gráfico puede dar clic en la flecha de la parte inferior derecha
de la sección Gráficos
Aparece:
En la imagen se aprecian los
listados de todos los gráficos
disponibles, seleccione uno y de
clic en Aceptar.
VER TIPOS DE GRÁFICOS:

7. Al seleccionar el tipo de gráfico, éste automáticamente aparece en la hoja de Excel (incrustado) y con los
datos seleccionados en los ejes horizontal y vertical (en el ejemplo en el eje X aparecen los nombres de
los meses y en el Y, los valores numéricos de las ventas)
GRÁFICO INCRUSTADO:

8. Una vez se incrusta el gráfico aparece en la barra de menús una sección nueva,
Herramientas de gráficos, con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato. Por defecto
aparece activa la pestaña Diseño.
HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS:

9. Si se hace clic en el botón Cambiar entre filas y columnas de la pestaña de Diseño, resulta:
CAMBIAR ENTRE FILAS Y COLUMNAS:

10. También puede construir un gráfico seleccionando el tipo
de gráfico y luego seleccionar sus datos (los de los ejes X y
Y). En el ejemplo se utilizará el tipo de gráfico.
Note como la ventana del gráfico aparece vacía.
SEGUNDA FORMA DE CREAR GRÁFICO:

11. Para ingresar los datos del gráfico, en la pestaña Diseño de la sección Herramientas
de gráficos de la barra de menús presione el botón Seleccionar datos.
Aparece:
SELECCIONAR DATOS:

12. En el campo Rango de datos del gráfico
debemos indicar el rango de celdas que se
tomarán en cuenta para crear el gráfico4.
Para escoger los datos puedes escribir el rango o
bien, pulsar el botón
y con el mouse seleccione las celdas en la hoja.
Aparece la ventana Seleccione origen de datos.
SELECCIONE ORIGEN DE DATOS:

13. La fuente de datos seleccionada queda registrada en la ventana.
Presione nuevamente en el botón
SELECCIONAR ORIGEN DE DATOS:

14. Aparece la ventana:
De clic en Aceptar.
SELECCIONAR ORIGEN DE DATOS