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CONTABILIDAD Y FINANZAS
Lic. Byron Osejo
Economista
Celular: 8953-3218
plusultraplus78@yahoo.com
1
SISTEMA FINANCIERO CONTABLE
Proceso para llevar de manera ordenada
las cuentas de la empresa, saber cuál es su
situación financiera y buscar alternativas
atractivas que le permitan minimizar
costos y/o gastos para aumentar las
ganancias.
2
SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA
CONTABILIDAD DE LA EMPRESA:
•El proceso contable debe establecerse
antes de realizar cualquier transacción.
•Se debe registrar en forma detallada
cada operación.
•Se requiere de capacitación para
utilizar el sistema.
3
SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA
CATÁLOGO DE CUENTAS:
•Cuentas que se utilizarán dentro del proceso
contable para registrar las operaciones de la
empresa.
4
ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS
•Estado de Resultados:
Muestra en un período
determinado las operaciones
realizadas por la empresa a fin de
cuantificar su utilidad o pérdida.
•Flujo de Efectivo:
Muestra en un período
determinando el estado de pérdidas
y ganancias de la empresa.
5
ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS
•Balance General:
Muestra a una fecha determinada qué
tiene, qué debe y qué pagó la
empresa.
•Ecuación Contable:
ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL
•El formato es el mismo para todas las
empresas, lo que cambia son las cuentas.
6
PUNTO DE EQUILIBRIO
•El punto en que los
ingresos de la empresa
son iguales a sus costos
y gastos se llama Punto
de Equilibrio.
•En el Punto de
Equilibrio no hay
utilidad, ni pérdida.
Ventas
Unidades
Costo fijo
Costo
variable
Costo
Total
Ingreso
Total
Punto de
Equilibrio
7
VALOR ACTUAL NETO (VAN)
El valor actual neto es el
resultado que se obtiene al
sumar aritméticamente, los flujos
actualizados y restárselos a la
inversión inicial a la Tasa Mínima
Aceptable de Riesgo del flujo de
efectivo del proyecto. OJO CON
AÑO (0)
8
VALOR ACTUAL NETO (VAN)
VAN = - Io +
FNE1
(1 +TMAR )1
+
FNE2
(1 + TMAR)2
+
FNEn
(1 +TMAR)n
...
9
Sintaxis de la función: VNA(tasa;valor1;valor2; ...)
VALOR ACTUAL NETO CON EXCEL
Entrar a fx
Categoría de la Función: Financieras.
Nombre de la Función: VNA.
Tasa: es la TMAR aplicada al proyecto.
Valor1; valor2; ... son los valores de la Inversión
Inicial, FN1, FN2.......... FNN
10
TASA INTERNA DE RETORNO (TIR)
ES LA TASA MÍNIMA ACEPTABLE DE
RIESGO (TMAR) A LA CUAL EL VALOR
ACTUAL NETO (VAN) ES IGUAL A
CERO.
ES LA TASA MÍNIMA ACEPTABLE DE
RIESGO (TMAR) QUE IGUALA LA SUMA
DE LOS FLUJOS NETOS DE EFECTIVO
A LA INVERSION INICIAL.
11
TASA INTERNA DE RETORNO (TIR)
LA TIR SE DEFINE COMO LA TMAR QUE
HACE QUE LA SUMA DE LOS FLUJOS
DESCONTADOS SEA IGUAL A LA INVERSIÓN
INICIAL.
12
I =
FNE1
(1 + i)1
+
FNE2
(1 + i)2
...
FNEn
+
(1 + i)n
TASA INTERNA DE RETORNO (TIR)
13
Io =
FNE1
(1 + i)1
+
FNE2
(1 + i)2
...
FNEn
+
(1 + i)n
TIR
CRITERIOS DE EVALUACIÓN :
14
TIR > TMAR SE ACEPTA LA
INVERSIÓN
TIR < TMAR SE RECHAZA LA
INVERSIÓN
 RAZONES DE LIQUIDEZ
¿Qué es posición de Liquidez?
 La conversión de los activos en EFECTIVO ,
especialmente los Circulantes como Ctas. Por
Cobrar e Inventarios, es el medio principal para
para obtener los fondos que se necesitan para
satisfacer sus OBLIGACIONES Circulantes.
 La POSICION LIQUIDA trata con la cuestión de
QUE TAN CAPAZ ES LA EMPREA DE CUMPLIR
CON SUS PASIVOS CIRCULANTES.
Análisis de Razones Financieras
RAZONES DE LIQUIDEZ
 Razón Circulante:
Determina la capacidad de una empresa de
cubrir sus obligaciones de corto plazo
(pasivos circulantes) con el monto total de
sus activos de corto plazo (circulantes).
Análisis de Razones Financieras
RAZONES DE LIQUIDEZ
 Razón Circulante:
Total Activo Circulante / Total Pasivo Circulante *
Análisis de Razones Financieras
RAZONES DE LIQUIDEZ
 Razón Circulante:
Año 2001
$4,371.00/ $4,101.00 = 1.07
Año 2002
$5,076.00/$4,686.00 = 1.08
Análisis de Razones Financieras
RAZONES DE LIQUIDEZ
 Razón Circulante:
Los valores obtenidos indican que existe
capacidad de pago de obligaciones de corto
plazo. Es decir la empresa es capaz de cubrir
sus pasivos circulantes con el total de sus
activos más líquidos. Sin embargo es muy
frágil ya que tiene un valor ligeramente
superior a uno.
Análisis de Razones Financieras
RAZONES DE LIQUIDEZ
 Prueba del Acido:
La Razón de Prueba del Acido es aún más
exigente, pues mide la capacidad de pago de la
empresa de sus obligaciones de corto plazo
con el total de sus activos circulantes, pero
excluyendo el inventario.
Análisis de Razones Financieras
RAZONES DE LIQUIDEZ
 Prueba del Acido:
La prueba del ácido excluye al inventario puesto
que dentro de los activos circulantes éste es el
menos líquido en vista que se trata de
mercancía que se encuentra en bodega y que
aún no ha sido vendida.
Análisis de Razones Financieras
RAZONES DE LIQUIDEZ
 Prueba del Acido:
(Activo Circulante – Inventario)/ Pasivo Circulante *
Análisis de Razones Financieras
RAZONES DE LIQUIDEZ
 Prueba del Acido:
Año 2001
($4,371.00 - $1,560.00)/ $4,101.00 = 0.69
Año 2002
($5,076.00 – 1,730.00)/$4,686.00 = 0.71
Análisis de Razones Financieras
RAZONES DE LIQUIDEZ
 Prueba del Acido:
Al aplicar la razón de prueba del ácido obtenemos
valores inferiores a uno tanto para el año 2001
como para el año 2002. Esto indica que la
empresa no se encuentra en una posición de
liquidez INMEDIATA, es decir no está en
capacidad de cubrir el total de sus deudas de
corto plazo con sus activos más líquidos.
Análisis de Razones Financieras
Análisis de Razones Financieras
Si una compañía experimenta problemas financieros,
pagará más lentamente sus Pasivos Circulantes y si
los Pasivos Circulantes aumentas más rápidamente
que los Activos Circulantes, la razón circulante
disminuye y puede provocar problemas.
Debe tenerse cuidado en el análisis ya que el hecho de
que se tenga una razón circulante por debajo del
promedio de la Industria, no significa que no pueda
satisfacer sus obligaciones a corto plazo
Una razón circulante muy por encima del promedio de
la Industria, no significa que la empresa esté bien ya
que podría argumentarse que las empresas que tienen
demasiada liquidez no han invertido
adecuadamente su dinero y la empresa pierde
rentabilidad
Análisis de Razones Financieras
 RAZONES DE ADMINISTRACIÓN DE
ACTIVOS.
Rotación de Inventarios:
La razón de Rotación de Inventarios mide ya
sea en veces o en días el ciclo de rotación
de los inventarios de la empresa, partiendo
del monto del Costo de lo Vendido, reflejado
en el Estado de Resultados y los Inventarios
que se encuentran en el Balance.
Análisis de Razones Financieras
 RAZONES DE ADMINISTRACIÓN DE
ACTIVOS.
Rotación de Inventarios:
Veces: Costo de lo vendido / Inventarios
Días:(Inventarios x 360 días)/Costo de Ventas *
Análisis de Razones Financieras
 RAZONES DE ADMINISTRACIÓN DE
ACTIVOS.
Rotación de Inventarios:
Año 2009
Veces: 11,341.00 / 1,560.00 = 7.27 veces por año
Días:(1,560.00 x 360 )/11,341.00 = 49.51 días
Análisis de Razones Financieras
 RAZONES DE ADMINISTRACIÓN DE
ACTIVOS.
Rotación de Inventarios:
Una rotación de inventarios demasiado corta
indica que se manejan inventarios muy
pequeños para los requerimientos de venta,
se podría estar incurriendo en
desabastecimiento.
Análisis de Razones Financieras
 RAZONES DE ADMINISTRACIÓN DE
ACTIVOS.
Rotación de Inventarios:
Por otra parte una rotación de inventarios muy
larga podría indicar el manejo de inventarios
muy grandes que conllevan costos de
almacenamiento y deterioro del producto.
Análisis con Razones
Financieras
Razones Rentabilidad
 Rentabilidad de las Ventas
31
Análisis de Razones Financieras
 RAZONES DE RENTABILIDAD:
Rentabilidad sobre las Ventas:
Indica la rentabilidad generada por las ventas.
Es decir, cuánto se ha obtenido de utilidad por
cada dólar vendido durante el período.
Análisis de Razones Financieras
 RAZONES DE RENTABILIDAD:
Rentabilidad sobre las Ventas:
Utilidad Neta / Ventas Totales *
Análisis de Razones Financieras
 RAZONES DE RENTABILIDAD:
Rentabilidad sobre las Ventas:
Año 2009
$4,116.00 / $20,620.00 = 0.1969 = 19.96%
Año 2010
$5,567.80 / $26,806.00 = 0.2077 = 20.77%
Análisis de Razones Financieras
 RAZONES DE RENTABILIDAD:
Rentabilidad sobre las Ventas:
Los valores obtenidos reflejan que la
rentabilidad sobre las ventas tuvo un ligero
aumento del año 2009 al 20102. De 19.96%
a 20.77%.
MUCHAS GRACIAS
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  • 1. CONTABILIDAD Y FINANZAS Lic. Byron Osejo Economista Celular: 8953-3218 plusultraplus78@yahoo.com 1
  • 2. SISTEMA FINANCIERO CONTABLE Proceso para llevar de manera ordenada las cuentas de la empresa, saber cuál es su situación financiera y buscar alternativas atractivas que le permitan minimizar costos y/o gastos para aumentar las ganancias. 2
  • 3. SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA: •El proceso contable debe establecerse antes de realizar cualquier transacción. •Se debe registrar en forma detallada cada operación. •Se requiere de capacitación para utilizar el sistema. 3
  • 4. SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA CATÁLOGO DE CUENTAS: •Cuentas que se utilizarán dentro del proceso contable para registrar las operaciones de la empresa. 4
  • 5. ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS •Estado de Resultados: Muestra en un período determinado las operaciones realizadas por la empresa a fin de cuantificar su utilidad o pérdida. •Flujo de Efectivo: Muestra en un período determinando el estado de pérdidas y ganancias de la empresa. 5
  • 6. ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS •Balance General: Muestra a una fecha determinada qué tiene, qué debe y qué pagó la empresa. •Ecuación Contable: ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL •El formato es el mismo para todas las empresas, lo que cambia son las cuentas. 6
  • 7. PUNTO DE EQUILIBRIO •El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos y gastos se llama Punto de Equilibrio. •En el Punto de Equilibrio no hay utilidad, ni pérdida. Ventas Unidades Costo fijo Costo variable Costo Total Ingreso Total Punto de Equilibrio 7
  • 8. VALOR ACTUAL NETO (VAN) El valor actual neto es el resultado que se obtiene al sumar aritméticamente, los flujos actualizados y restárselos a la inversión inicial a la Tasa Mínima Aceptable de Riesgo del flujo de efectivo del proyecto. OJO CON AÑO (0) 8
  • 9. VALOR ACTUAL NETO (VAN) VAN = - Io + FNE1 (1 +TMAR )1 + FNE2 (1 + TMAR)2 + FNEn (1 +TMAR)n ... 9
  • 10. Sintaxis de la función: VNA(tasa;valor1;valor2; ...) VALOR ACTUAL NETO CON EXCEL Entrar a fx Categoría de la Función: Financieras. Nombre de la Función: VNA. Tasa: es la TMAR aplicada al proyecto. Valor1; valor2; ... son los valores de la Inversión Inicial, FN1, FN2.......... FNN 10
  • 11. TASA INTERNA DE RETORNO (TIR) ES LA TASA MÍNIMA ACEPTABLE DE RIESGO (TMAR) A LA CUAL EL VALOR ACTUAL NETO (VAN) ES IGUAL A CERO. ES LA TASA MÍNIMA ACEPTABLE DE RIESGO (TMAR) QUE IGUALA LA SUMA DE LOS FLUJOS NETOS DE EFECTIVO A LA INVERSION INICIAL. 11
  • 12. TASA INTERNA DE RETORNO (TIR) LA TIR SE DEFINE COMO LA TMAR QUE HACE QUE LA SUMA DE LOS FLUJOS DESCONTADOS SEA IGUAL A LA INVERSIÓN INICIAL. 12 I = FNE1 (1 + i)1 + FNE2 (1 + i)2 ... FNEn + (1 + i)n
  • 13. TASA INTERNA DE RETORNO (TIR) 13 Io = FNE1 (1 + i)1 + FNE2 (1 + i)2 ... FNEn + (1 + i)n
  • 14. TIR CRITERIOS DE EVALUACIÓN : 14 TIR > TMAR SE ACEPTA LA INVERSIÓN TIR < TMAR SE RECHAZA LA INVERSIÓN
  • 15.  RAZONES DE LIQUIDEZ ¿Qué es posición de Liquidez?  La conversión de los activos en EFECTIVO , especialmente los Circulantes como Ctas. Por Cobrar e Inventarios, es el medio principal para para obtener los fondos que se necesitan para satisfacer sus OBLIGACIONES Circulantes.  La POSICION LIQUIDA trata con la cuestión de QUE TAN CAPAZ ES LA EMPREA DE CUMPLIR CON SUS PASIVOS CIRCULANTES. Análisis de Razones Financieras
  • 16. RAZONES DE LIQUIDEZ  Razón Circulante: Determina la capacidad de una empresa de cubrir sus obligaciones de corto plazo (pasivos circulantes) con el monto total de sus activos de corto plazo (circulantes). Análisis de Razones Financieras
  • 17. RAZONES DE LIQUIDEZ  Razón Circulante: Total Activo Circulante / Total Pasivo Circulante * Análisis de Razones Financieras
  • 18. RAZONES DE LIQUIDEZ  Razón Circulante: Año 2001 $4,371.00/ $4,101.00 = 1.07 Año 2002 $5,076.00/$4,686.00 = 1.08 Análisis de Razones Financieras
  • 19. RAZONES DE LIQUIDEZ  Razón Circulante: Los valores obtenidos indican que existe capacidad de pago de obligaciones de corto plazo. Es decir la empresa es capaz de cubrir sus pasivos circulantes con el total de sus activos más líquidos. Sin embargo es muy frágil ya que tiene un valor ligeramente superior a uno. Análisis de Razones Financieras
  • 20. RAZONES DE LIQUIDEZ  Prueba del Acido: La Razón de Prueba del Acido es aún más exigente, pues mide la capacidad de pago de la empresa de sus obligaciones de corto plazo con el total de sus activos circulantes, pero excluyendo el inventario. Análisis de Razones Financieras
  • 21. RAZONES DE LIQUIDEZ  Prueba del Acido: La prueba del ácido excluye al inventario puesto que dentro de los activos circulantes éste es el menos líquido en vista que se trata de mercancía que se encuentra en bodega y que aún no ha sido vendida. Análisis de Razones Financieras
  • 22. RAZONES DE LIQUIDEZ  Prueba del Acido: (Activo Circulante – Inventario)/ Pasivo Circulante * Análisis de Razones Financieras
  • 23. RAZONES DE LIQUIDEZ  Prueba del Acido: Año 2001 ($4,371.00 - $1,560.00)/ $4,101.00 = 0.69 Año 2002 ($5,076.00 – 1,730.00)/$4,686.00 = 0.71 Análisis de Razones Financieras
  • 24. RAZONES DE LIQUIDEZ  Prueba del Acido: Al aplicar la razón de prueba del ácido obtenemos valores inferiores a uno tanto para el año 2001 como para el año 2002. Esto indica que la empresa no se encuentra en una posición de liquidez INMEDIATA, es decir no está en capacidad de cubrir el total de sus deudas de corto plazo con sus activos más líquidos. Análisis de Razones Financieras
  • 25. Análisis de Razones Financieras Si una compañía experimenta problemas financieros, pagará más lentamente sus Pasivos Circulantes y si los Pasivos Circulantes aumentas más rápidamente que los Activos Circulantes, la razón circulante disminuye y puede provocar problemas. Debe tenerse cuidado en el análisis ya que el hecho de que se tenga una razón circulante por debajo del promedio de la Industria, no significa que no pueda satisfacer sus obligaciones a corto plazo Una razón circulante muy por encima del promedio de la Industria, no significa que la empresa esté bien ya que podría argumentarse que las empresas que tienen demasiada liquidez no han invertido adecuadamente su dinero y la empresa pierde rentabilidad
  • 26. Análisis de Razones Financieras  RAZONES DE ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS. Rotación de Inventarios: La razón de Rotación de Inventarios mide ya sea en veces o en días el ciclo de rotación de los inventarios de la empresa, partiendo del monto del Costo de lo Vendido, reflejado en el Estado de Resultados y los Inventarios que se encuentran en el Balance.
  • 27. Análisis de Razones Financieras  RAZONES DE ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS. Rotación de Inventarios: Veces: Costo de lo vendido / Inventarios Días:(Inventarios x 360 días)/Costo de Ventas *
  • 28. Análisis de Razones Financieras  RAZONES DE ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS. Rotación de Inventarios: Año 2009 Veces: 11,341.00 / 1,560.00 = 7.27 veces por año Días:(1,560.00 x 360 )/11,341.00 = 49.51 días
  • 29. Análisis de Razones Financieras  RAZONES DE ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS. Rotación de Inventarios: Una rotación de inventarios demasiado corta indica que se manejan inventarios muy pequeños para los requerimientos de venta, se podría estar incurriendo en desabastecimiento.
  • 30. Análisis de Razones Financieras  RAZONES DE ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS. Rotación de Inventarios: Por otra parte una rotación de inventarios muy larga podría indicar el manejo de inventarios muy grandes que conllevan costos de almacenamiento y deterioro del producto.
  • 31. Análisis con Razones Financieras Razones Rentabilidad  Rentabilidad de las Ventas 31
  • 32. Análisis de Razones Financieras  RAZONES DE RENTABILIDAD: Rentabilidad sobre las Ventas: Indica la rentabilidad generada por las ventas. Es decir, cuánto se ha obtenido de utilidad por cada dólar vendido durante el período.
  • 33. Análisis de Razones Financieras  RAZONES DE RENTABILIDAD: Rentabilidad sobre las Ventas: Utilidad Neta / Ventas Totales *
  • 34. Análisis de Razones Financieras  RAZONES DE RENTABILIDAD: Rentabilidad sobre las Ventas: Año 2009 $4,116.00 / $20,620.00 = 0.1969 = 19.96% Año 2010 $5,567.80 / $26,806.00 = 0.2077 = 20.77%
  • 35. Análisis de Razones Financieras  RAZONES DE RENTABILIDAD: Rentabilidad sobre las Ventas: Los valores obtenidos reflejan que la rentabilidad sobre las ventas tuvo un ligero aumento del año 2009 al 20102. De 19.96% a 20.77%.

Notas del editor

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