Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube que permite crear, editar y compartir archivos desde cualquier lugar. Se requiere una cuenta de Google para acceder a Google Drive desde la web o aplicaciones móviles. La interfaz principal incluye secciones para archivos propios, compartidos, favoritos y la papelera. Google Drive incluye herramientas de ofimática como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para editar archivos de forma colaborativa en tiempo real.

1. Mg. Jesús VASQUEZ VERASTEGUI
D.A.I.P.

2. 1. ¿Qué es Google Drive?
 Google Drive es un servicio web que te permite
almacenar, modificar, compartir y acceder a tus
archivos y documentos independientemente de dónde
te encuentres a través de Internet. Puedes subir al
servicio más de 30 tipos de archivos. El servicio
dispone de 5Gb de almacenamiento gratuito. Dispone
de versiones móviles tanto para Android como para
IOS para poder acceder a través de nuestro dispositivo
a nuestros datos, editar documentos etc.

3. 2. ¿Qué necesitamos para acceder?
 Para acceder a Google drive necesitamos una cuenta
de Google, si dispones de una cuenta de Gmail ya
dispones de una cuenta de Google y puedes acceder a
Google drive.

4. Clic en el botón de aplicaciones (figurita de 9 cuadraditos)

5. Clic en la aplicación Drive

6. 3. ¿Qué encontramos en la interfaz?
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7. 1. Mi Unidad: Aquí tendrás una visión general de los
archivos que hayas creado y de los archivos que hayas
subido a la aplicación.
2. Ordenadores: Es para sincronizar carpetas de tu
ordenadores con Google Drive
3. Compartido conmigo: Aquí verás los archivos que
otros miembros de Google Drive han compartido
contigo.
4. Destacados: En esta sección verás los archivos o
carpetas que ha marcado como los más importantes
(favoritos) con la “estrella”.

8. 5. Papelera: Aquí se acumula los documentos o
archivos no deseados.
6. Configuración: Aquí podrás cambiar la
configuración de la cuenta, manejar las
aplicaciones que tengas conectadas o cambiar la
manera de ver la interfaz.
7. Aplicaciones de Google: Se ubican otros
servicios de aplicación.
8. Cuenta del usuario: Es la persona que esta
utilizando en ese momento.

9. Para utilizar las herramientas de
ofimática , hacer clic en el botón
Nuevo
Se desglosará un cuadro de
diálogo con las siguientes
opciones:

10. 4. Utilidad de las herramienta de ofimática
google drive
 Si deseamos trabajar documentos ingresaremos a la
opción Documentos de Google, donde es similar a
Microsoft Word, donde se puede insertar imágenes,
insertar textos, darle color al texto, alinear, etc.
 Hojas de cálculo de Google, es similar a Microsoft Excel,
donde se puede crear columnas, filas y tablas, hacer
funciones matemáticas, estadísticos y otros.
 Lo mismo se realiza con la opción Presentaciones de
Google, que es similar a Microsoft Power Point, donde se
diseñan diapositivas.

11. 5. Trabajo colaborativo con Google Drive
 Una vez empezado el trabajo Colaborativo, puede
compartir con las estudiantes para que culminen el
trabajo en tiempo real, usando cualquiera de las dos
opciones:
 1. Clica en el botón compartir (lado derecho superior)
 2. En archivo/opción compartir.

12. Pasos previos al compartir
 Antes de compartir debemos asignar un nombre al
trabajo colaborativo.
 Para ello se hace lo siguiente:
 Al hacer clic en compartir, se abre una pequeña
ventana donde dice ”Asignar nombre antes de
compartir” y se escribe el nombre al archivo y se
guarda.

13.  Se abre una ventana
Compartir con otros,
allí se escribe el nombre
o correo de las personas
que se desean compartir,
e incluir si pueden editar,
comentar o ver.
 En la parte baje se
escribe una nota.
 Hacer clic en Avanzado

14.  Se abre una ventana
Configuración para
compartir, en el cuadro
de diálogo aparece, que
el archivo está con acceso
privado, hacer clic en
Cambiar, se abre una
ventana.

15.  Compartir mediante
enlace, hacer clic en
Activado.
 En Acceso, está
seleccionada por defecto
la opción Puede ver
(también tenemos la
opción Puede editar y
Puede comentar); si solo
quieres que lo visualicen
lo dejamos con Puede
ver.
 Luego damos clic en el
botón Guardar.

16.  Una vez guardado se
abre la ventana
Configuración para
compartir, en el cuadro,
encontramos el Enlace
para compartir
(permite editar), donde
seleccionamos todas las
letras y números, hacer
clic derecho y se abre una
ventana.

17.  Elegimos la opción
Copiar .
 Pegamos el enlace en tu
sesión, correo, para que
lo compartas con tus
estudiantes y/o colegas.

18.  En la parte baja de la
ventana en invitar a
personas, se hacer check
en los cuatro casillas.
 Para terminar haces clic
en el botón enviar .
 El enlace debe tener esta
configuración y deben
estar en las SA:
https://docs.google.com/document/d/1tUu8oVblItNvpb0oQ1JFr35hgxIeHB5Lfj
MRoUIL-CM/edit?usp=sharing

19.  Elegimos la opción
Copiar .
 Pegamos el enlace en tu
sesión, correo, para que
lo compartas con tus
estudiantes y/o colegas.
 Para terminar haces clic
en el botón Fin.
 El enlace debe tener esta
configuración y deben
estar en las SA:
https://docs.google.com/document/d/1tUu8oVblItNvpb0oQ1JFr35hgxIeHB5Lfj
MRoUIL-CM/edit?usp=sharing

20. 6. ¿Cómo subir un archivos o carpeta?
 Para subir un archivo o
una carpeta debes hacer
clic en el botón Mi
Unidad, donde se
desglosa varias opciones
una de ello es subir
archivos o carpetas, al
hacer clic se abre una
ventana.

21.  Se direcciona al lugar
donde esta el archivo o
carpeta , seleccionamos y
hacer clic en abrir .
 Inmediato aparece una
pequeña ventana donde
nos indica que esta
subiendo el archivo o
carpeta

22. 7. ¿Cómo descargar un archivos o carpeta?
 Descargar cualquier
archivo en Google drive
es muy sencillo, tan solo
debemos ir a Mi unidad
y hacer clic derecho en el
archivo que queramos y
seleccionar del menú
que aparece Descargar.