Guia Basica para bachillerato de Circuitos Basicos
Asana
1.
2. ASANA
Asana es una grandiosa herramienta de gestión de tareas y
proyectos, permite a los equipos compartir, planificar,
organizar, y seguir el progreso de las tareas en las que cada
miembro está trabajando. Asana es una aplicación web muy
sencilla y fácil de utilizar, y sin duda una de las mejores
herramientas de gestión de tareas que hemos visto hasta
ahora.
3. CARACTERISTICAS DE
ASANA
• Sistema de listas y proyectos
(workspaces)
• Muchas facilidades para el trabajo en grupo
• Notificaciones por e-mail, feed, iCal
• Integración con Dropbox
• Subtareas y comentarios
• Los pequeños grandes detalles
4.
5. VENTAJAS
• Conocer en tiempo real el estado de las tareas y los proyectos.
• Crear, asignar y comentar las tareas con facilidad, para saber en todo momento qué
se está haciendo y quién lo está haciendo.
• Recibir notificaciones sin necesidad de solicitarlo. Olvídese del email.
• Reducir la cantidad de correos electrónicos y reuniones dado que cada miembro de
su equipo podrá ver las tareas que tiene asignadas, así como darle seguimiento al
avance de otras tareas.
• Las personas pueden trabajar en equipo sin importar su ubicación física, incluso
pueden trabajar desde casa o desde otro país.
• La función de comentar permite hacer preguntas, recibir retroalimentación sobre el
trabajo, recibir sugerencias, entre otros.
• Definir las diferentes tareas que requiera para completar su proyecto, las fechas para
completarlas, asignarlas sus compañeros y darles seguimiento en línea.
• Todas las tareas y actualizaciones estarán sincronizadas y en la nube, por lo que la
información está siempre respaldada y segura.
• Todas las personas asignadas a un proyecto pueden consultar los archivos y
documentos de un proyecto sin tener que solicitarlos por correo, lo que agiliza el
trabajo y la toma de decisiones.
• Acceso web y móvil a sus tareas y proyectos.
6. DESVENTAJAS
• A diferencia de un programa como Microsoft Project, Asana
no genera un gráfico de tipo Gantt para el proyecto, pero sí
le permite asignar tiempos a cada tarea y visualizarlas en un
calendario.
• la versión gratuita sólo permite hasta 15 personas.
• Se debe recorrer una curva de aprendizaje para
acostumbrarse a la herramienta y poder sacarle el máximo
provecho.
• La aplicación sólo está disponible en idioma inglés.