Cómo funcionan los gestores de tareas

1. Licda. Debora Martínez Valencia

2.  El gestor de tareas es una herramienta para hacer más eficiente el tiempo y una
mejor distribución de tareas durante la jornada laboral. Actualmente existen
diversas condiciones tecnológicas que nos permiten tener plataformas digitales para
llevar en orden y bajo control nuestras tareas de forma gráfica.
 Un gestor o un administrador de tareas es una plataforma que simplificará y
ordenará la forma en que nuestras tareas ya sea pequeñas o grandes se van
realizando. Para esto existen varios gestores según el nivel de uso que el usuario
quiera utilizar.

3.  Controlar : hacer listados de tareas y dar seguimiento a las mismas.
 Administrar : administrar el tiempo eficientemente
 Ordenar : clasificar las tareas por tamaño, colores, etc.
 Visualizar : ver de forma gráfica en calendarios, listas , gráficos o imágenes aquellas
tareas a realizar.
 Documentar: llevar registro de las tareas o acciones que realizamos diariamente y
cuánto tiempo dedicamos a las mismas.

4.  Existen varias plataformas para gestionar o administrar tareas como:
 Wunderlist : https://www.wunderlist.com/es/
 Any.Do : www.any.do
 Omnifocus: www.omnigroup.com/omnifocus
 Asana: www.asana.com
 La herramienta que exploraremos hoy es Asana a continuación los pasos para
utilizarlo.

5. www.asana.com

6. 1. Hacer una tarea-proyecto
2. Invitar a participantes
para el proyecto
3. Alimentarla con tareas
para darle seguimiento

8.  Después dar
seguimiento a
aquellas tareas
respetando el
calendario y la
participación de
los integrantes.

9. Ventajas Desventajas
• Se puede trabajar de forma grupal
• Permite visualizar de forma muy sencilla
• Permite dividir por proyectos (macro) y
tareas dentro del proyecto.
• Hay interacción entre los participantes del
proyecto
• Existe unas notificaciones vía correo
electrónico
• Es un buen sustituto del correo electrónico
• Evita un gran volumen de correos sobre el
mismo asunto
• Consolida las acciones realizadas de un
mismo tema o proyecto.
• Permite adjuntos para que se aporte y
envíen documentos
• No existe una sección de tareas individuales
sin vincular a un proyecto
• Parece ser solamente para actividades
grupales y no individuales
• Exige la alimentación y participación en
grupo, si ellos no lo alimentan el sistema no
es funcional.
• Graficamente es un poco aburrido.

10.  Esta herramienta sería ideal para la mejora de la comunicación interna entre
equipos y departamentos
 Se podría utilizar y aplicar para aportar a un documento sin necesidad de recurrir al
correo
 Es sencilla por lo que puede ser usada por diferentes niveles de miembros de un
mismo euquipo
 Aplicada en fortalecer relaciones laborales y documentadas.
 Puede mediar problemas entre compañeros de equipo.