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Identificación EAN/UCC
    para unidades de consumo masivo
                 y unidades logísticas




           Considerando el gran crecimiento de las
           herramientas informáticas en procesos de
           negocios, EAN International ha desarrollado, hace
           varios años, un sistema de números que garantiza
           la identificación única y exclusiva de productos y
           servicios. Estos números proveen un lenguaje
           común donde fabricantes, exportadores,
           importadores, vendedores y retailers pueden
           comunicar información concerniente a su
           mercadería o al servicio que prestan.
La numeración de unidades de consumo

                          ¿Cuáles son los beneficios de la numeración EAN/UCC?

                          • Son únicos. Un número separado y no ambiguo es asignado para ca-
                          da unidad.


                                               • Son no-significantes. Los números EAN/UCC son
                                               simplemente una llave de acceso a la base de datos
                                               que contiene la información precisa de la unidad en
                                               cuestión.


                                               • Son multi-industria e internacionales. La no-signifi-
                                               cancia permite su uso en diferentes sectores, y la singula-
                                               ridad permite su aplicación alrededor de todo el mundo.


                          • Son seguros. Los números EAN/UCC incluyen un dígito de control que ga-
                          rantiza la segura captura de los datos.


                          Numeración EAN/UCC para unidades de consumo
                          El EAN/UCC-13 es una numeración que se utiliza para la identificación de unida-
                          des comerciales de consumo masivo. Se usa esta estructura de numeración ya
                          que es fácilmente decodificable en los puntos de venta.


                                     Estructura del EAN/UCC-13

   P P P              X     X      X      X     X      X     X      X      X               DV

 Prefijo EAN               Número de Compañía y Número de Artículo                 Dígito Verificador
  3 dígitos                             9 dígitos                                       1 dígito
P: EAN Internacional asigna un prefijo a la Organización de Numeración EAN de cada país o región.
En el caso de Argentina, el prefijo asignado es 779.
X: La Organización de Numeración EAN asigna un número de empresa a sus miembros. Cada com-
pañía miembro asigna un número de artículo para identificar cada producto. La compañía puede emi-
tir estos números en cualquier orden.


                          Excepcionalmente cuando un producto es muy pequeño, es utilizado un nú-
                          mero de ocho dígitos, el EAN/UCC-8. Debido a la limitada capacidad del
                          EAN/UCC-8, estos números son asignados directamente por las Organizacio-
                          nes Numeradoras EAN para cada ítem.
Estructura del EAN/UCC-8


                  P P P                      X       X       X       X                   DV

                 Prefijo EAN                 Número de Artículo                  Dígito Verificador
                  3 dígitos                      4 dígitos                            1 dígito


Hay reglas específicas para la asignación de numeraciones proporcionadas
por la Organización Numeradora que se aplican para unidades de consumo
de cantidad variable como carne, frutas y vegetales, quesos, etc.


Numeración EAN/UCC para libros y revistas
EAN habilitó los prefijos 978 y 977 para el ISBN y el ISSN, respectivamente. La estructura de numeración
elegida para identificar a estos ítems es el EAN/UCC-13.

Codificación de libros
El sistema de Numeración Estándar Internacional de Libros (ISBN) es utilizado en
todo el mundo para la identificación y publicación de libros. Colocando
delante del mismo el prefijo EAN 978 se obtiene la codificación de estos ítems.


Codificación de Revistas/Publicaciones Seriadas
Una numeración estándar similar existe para publicaciones seriadas denomi-
nada sistema de Numeración Estándar Internacional Seriado (ISSN). Antepo-
niendo el prefijo 977 al ISSN se identifican todas las publicaciones seriadas.


Numeración EAN/UCC para aplicaciones internas
El Sistema EAN/UCC proporciona otra serie de números para aplicaciones in-
ternas (negocios, hospitales,…). Estos números tienen un prefijo, determina-
do por EAN, seguido por un número interno, elegido por la compañía invo-
lucrada. La singularidad de estos números específicos es garantizada pura y
exclusivamente dentro de la compañía.
El caso más común para ejemplificar esta aplicación es la identificación de la
mercadería que se vende al peso en supermercados. El código inserto en la
etiqueta es un EAN/UCC-13


                          Estructura del EAN/UCC-13 para aplicaciones internas:

      P P             X        X   X     X       X       X       X   X   X         X            DV

   Prefijo EAN                 Número de Compañía y Número de Artículo                 Dígito Verificador
    2 dígitos                               10 dígitos                                      1 dígito
La numeración de unidades logísticas
Numeración EAN/UCC para unidades logísticas
Las Unidades Logísticas son ítems que no se venden al consumidor a través
del checkout del retail. Pueden ser un producto solo o un grupo estándar de
unidades empaquetadas para facilitar su manejo, almacenamiento, pedido
y/o preparación.

Hay tres opciones permitidas para identificar una unidad logística:

EAN/UCC-13
En el caso en que la unidad logística se lea en ciertas ocasiones a través de
los puntos de venta (como es el caso de los vinos o jugos), se puede apli-
car la numeración EAN/UCC-13.

EAN/UCC-14
Una unidad logística que contiene productos idénticos puede ser identifica-
da con un EAN/UCC-14, siempre y cuando esta unidad no pase por el POS*
y la identificación sea sólo a efectos logísticos. Esta numeración consiste en
un número EAN encabezada por una Variable Logística, la cual puede ser un
número del 1 al 9. Dicha variable es elegida arbitrariamente por la empresa y
cambiará según las diferentes presentaciones del mismo producto.


                                        Estructura del EAN/UCC-14

       V                P P P            X     X X        X      X     X       X      X   X          DV

Variable Logística      EAN/UCC-13 de la unidad contenida sin el dígito verificador           Dígito Verificador
     1 dígito                                 12 dígitos                                           1 dígito



EAN/UCC-128
Sólo a efectos logísticos, un empaque puede ser identifica-
do con un número EAN/UCC-128. Dicha numeración sopor-
ta una gran cantidad de datos, pudiendo incluir fechas de
elaboración y vencimiento, destino, números de lote, etc.;
además del código individual del producto.




* POS: Punto de Venta
¿Cómo debe ser representado un número?
Los números EAN/UCC que identifican unidades comerciales o logísticas
pueden ser representados por un código de barras. Este portador de datos
permite que la identificación numérica pueda ser leída por una máquina ha-
bilitando la captura y el proceso automático de datos (scanning).


Código de barras EAN para unidades de consumo.
El portador de datos para unidades de consumo, libros / revistas y aplicacio-
nes internas es la simbología EAN-13

 EAN/UCC-13                                               Zonas mudas                                             EAN/UCC-8
representado                                                                                                    representado
    por un                                                   Símbolo                                                por un
   símbolo                                                                                                         símbolo
   EAN-13                                                     Código
                                                                                                                    EAN-8

                     Prefijo   Números de Compañía Dígito                        Prefijo    Número Dígito
                      EAN         y de Artículo    Verificador                    EAN      de Artículo Verificador



Código de barras EAN/UCC para unidades logísticas.
Para la identificación de unidades logísticas hay dos posibilidades:
Si la unidad está identificada con un número EAN/UCC-13, el símbolo elegido
deberá ser un EAN-13 como se ve en el cuadro de arriba; un EAN/UCC-128
con un Identificador de Aplicación (01); o un símbolo ITF-14.
Si la unidad está identificada con un número EANUCC-14, deberá ser identifica-
do con un ITF-14 o con un EAN/UCC-128 más el Identificador de Aplicación (02).


El símbolo ITF-14
La tecnología de simbo-                     EAN/UCC-14 representado por un ITF-14
lización Interleave Two                        El código está rodeado por un marco-soporte
of Five (ITF), especial-
mente adaptable a
substratos rústicos, fre-
cuentemente utilizados
para unidades logísticas
(cartón corrugado) y es-
tá diseñado para ser leí-
                                                       Variable Prefijo   Números de Compañía Dígito
do y decodificado de                                  Logística EAN          y de Artículo    Verificador
forma bi-direccional.
El símbolo EAN/UCC-128 y los Identificadores de Aplicación


                      La simbología EAN/UCC-128 utiliza Identificadores de Aplicación
                      (AIs) para definir la arquitectura de los datos. Los AIs son prefijos
                      seguidos por datos relevantes que determinan el contenido de un
                      amplio rango de información.
                      Los AIs pueden ser utilizados, entre otras cosas, para identificación
                      de items, medidas, cantidades, trazabilidad, fechas, referencias de
                      transacciones y número de locaciones.
                      Los AIs y los correspondientes datos deben ser representados un
                      la simbología EAN/UCC-128.




                                                                                                        Ejemplo de una
                                                                         Símbolo EAN/UCC-128
                                                                           (legible por escaner)   variable de peso de
                                                                                                         una unidad de
                                                                           Código EAN/UCC-128             despacho, su
                                                                         (legible por el hombre)           peso neto es
           (AI)       GTIN*          (AI)   Peso
                   del Producto             Neto                                                        35,5 kilogramos
*GTIN: Global Trade Item Number (Número Mundial de Artículo Comercial)




                                                EAN Argentina - CODIGO

                                          Viamonte 340/42 1º Piso
                              C1053ABH - Ciudad de Buenos Aires - Argentina
                              Teléfono: (54) (11) 4510-1700 (Líneas Rotativas)
                                         Fax: (54) (11) 4510-1758/9
                                         e-mail: info@codigo.org.ar
                                         http://www.codigo.org.ar

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Ean13

  • 1. Identificación EAN/UCC para unidades de consumo masivo y unidades logísticas Considerando el gran crecimiento de las herramientas informáticas en procesos de negocios, EAN International ha desarrollado, hace varios años, un sistema de números que garantiza la identificación única y exclusiva de productos y servicios. Estos números proveen un lenguaje común donde fabricantes, exportadores, importadores, vendedores y retailers pueden comunicar información concerniente a su mercadería o al servicio que prestan.
  • 2. La numeración de unidades de consumo ¿Cuáles son los beneficios de la numeración EAN/UCC? • Son únicos. Un número separado y no ambiguo es asignado para ca- da unidad. • Son no-significantes. Los números EAN/UCC son simplemente una llave de acceso a la base de datos que contiene la información precisa de la unidad en cuestión. • Son multi-industria e internacionales. La no-signifi- cancia permite su uso en diferentes sectores, y la singula- ridad permite su aplicación alrededor de todo el mundo. • Son seguros. Los números EAN/UCC incluyen un dígito de control que ga- rantiza la segura captura de los datos. Numeración EAN/UCC para unidades de consumo El EAN/UCC-13 es una numeración que se utiliza para la identificación de unida- des comerciales de consumo masivo. Se usa esta estructura de numeración ya que es fácilmente decodificable en los puntos de venta. Estructura del EAN/UCC-13 P P P X X X X X X X X X DV Prefijo EAN Número de Compañía y Número de Artículo Dígito Verificador 3 dígitos 9 dígitos 1 dígito P: EAN Internacional asigna un prefijo a la Organización de Numeración EAN de cada país o región. En el caso de Argentina, el prefijo asignado es 779. X: La Organización de Numeración EAN asigna un número de empresa a sus miembros. Cada com- pañía miembro asigna un número de artículo para identificar cada producto. La compañía puede emi- tir estos números en cualquier orden. Excepcionalmente cuando un producto es muy pequeño, es utilizado un nú- mero de ocho dígitos, el EAN/UCC-8. Debido a la limitada capacidad del EAN/UCC-8, estos números son asignados directamente por las Organizacio- nes Numeradoras EAN para cada ítem.
  • 3. Estructura del EAN/UCC-8 P P P X X X X DV Prefijo EAN Número de Artículo Dígito Verificador 3 dígitos 4 dígitos 1 dígito Hay reglas específicas para la asignación de numeraciones proporcionadas por la Organización Numeradora que se aplican para unidades de consumo de cantidad variable como carne, frutas y vegetales, quesos, etc. Numeración EAN/UCC para libros y revistas EAN habilitó los prefijos 978 y 977 para el ISBN y el ISSN, respectivamente. La estructura de numeración elegida para identificar a estos ítems es el EAN/UCC-13. Codificación de libros El sistema de Numeración Estándar Internacional de Libros (ISBN) es utilizado en todo el mundo para la identificación y publicación de libros. Colocando delante del mismo el prefijo EAN 978 se obtiene la codificación de estos ítems. Codificación de Revistas/Publicaciones Seriadas Una numeración estándar similar existe para publicaciones seriadas denomi- nada sistema de Numeración Estándar Internacional Seriado (ISSN). Antepo- niendo el prefijo 977 al ISSN se identifican todas las publicaciones seriadas. Numeración EAN/UCC para aplicaciones internas El Sistema EAN/UCC proporciona otra serie de números para aplicaciones in- ternas (negocios, hospitales,…). Estos números tienen un prefijo, determina- do por EAN, seguido por un número interno, elegido por la compañía invo- lucrada. La singularidad de estos números específicos es garantizada pura y exclusivamente dentro de la compañía. El caso más común para ejemplificar esta aplicación es la identificación de la mercadería que se vende al peso en supermercados. El código inserto en la etiqueta es un EAN/UCC-13 Estructura del EAN/UCC-13 para aplicaciones internas: P P X X X X X X X X X X DV Prefijo EAN Número de Compañía y Número de Artículo Dígito Verificador 2 dígitos 10 dígitos 1 dígito
  • 4. La numeración de unidades logísticas Numeración EAN/UCC para unidades logísticas Las Unidades Logísticas son ítems que no se venden al consumidor a través del checkout del retail. Pueden ser un producto solo o un grupo estándar de unidades empaquetadas para facilitar su manejo, almacenamiento, pedido y/o preparación. Hay tres opciones permitidas para identificar una unidad logística: EAN/UCC-13 En el caso en que la unidad logística se lea en ciertas ocasiones a través de los puntos de venta (como es el caso de los vinos o jugos), se puede apli- car la numeración EAN/UCC-13. EAN/UCC-14 Una unidad logística que contiene productos idénticos puede ser identifica- da con un EAN/UCC-14, siempre y cuando esta unidad no pase por el POS* y la identificación sea sólo a efectos logísticos. Esta numeración consiste en un número EAN encabezada por una Variable Logística, la cual puede ser un número del 1 al 9. Dicha variable es elegida arbitrariamente por la empresa y cambiará según las diferentes presentaciones del mismo producto. Estructura del EAN/UCC-14 V P P P X X X X X X X X X DV Variable Logística EAN/UCC-13 de la unidad contenida sin el dígito verificador Dígito Verificador 1 dígito 12 dígitos 1 dígito EAN/UCC-128 Sólo a efectos logísticos, un empaque puede ser identifica- do con un número EAN/UCC-128. Dicha numeración sopor- ta una gran cantidad de datos, pudiendo incluir fechas de elaboración y vencimiento, destino, números de lote, etc.; además del código individual del producto. * POS: Punto de Venta
  • 5. ¿Cómo debe ser representado un número? Los números EAN/UCC que identifican unidades comerciales o logísticas pueden ser representados por un código de barras. Este portador de datos permite que la identificación numérica pueda ser leída por una máquina ha- bilitando la captura y el proceso automático de datos (scanning). Código de barras EAN para unidades de consumo. El portador de datos para unidades de consumo, libros / revistas y aplicacio- nes internas es la simbología EAN-13 EAN/UCC-13 Zonas mudas EAN/UCC-8 representado representado por un Símbolo por un símbolo símbolo EAN-13 Código EAN-8 Prefijo Números de Compañía Dígito Prefijo Número Dígito EAN y de Artículo Verificador EAN de Artículo Verificador Código de barras EAN/UCC para unidades logísticas. Para la identificación de unidades logísticas hay dos posibilidades: Si la unidad está identificada con un número EAN/UCC-13, el símbolo elegido deberá ser un EAN-13 como se ve en el cuadro de arriba; un EAN/UCC-128 con un Identificador de Aplicación (01); o un símbolo ITF-14. Si la unidad está identificada con un número EANUCC-14, deberá ser identifica- do con un ITF-14 o con un EAN/UCC-128 más el Identificador de Aplicación (02). El símbolo ITF-14 La tecnología de simbo- EAN/UCC-14 representado por un ITF-14 lización Interleave Two El código está rodeado por un marco-soporte of Five (ITF), especial- mente adaptable a substratos rústicos, fre- cuentemente utilizados para unidades logísticas (cartón corrugado) y es- tá diseñado para ser leí- Variable Prefijo Números de Compañía Dígito do y decodificado de Logística EAN y de Artículo Verificador forma bi-direccional.
  • 6. El símbolo EAN/UCC-128 y los Identificadores de Aplicación La simbología EAN/UCC-128 utiliza Identificadores de Aplicación (AIs) para definir la arquitectura de los datos. Los AIs son prefijos seguidos por datos relevantes que determinan el contenido de un amplio rango de información. Los AIs pueden ser utilizados, entre otras cosas, para identificación de items, medidas, cantidades, trazabilidad, fechas, referencias de transacciones y número de locaciones. Los AIs y los correspondientes datos deben ser representados un la simbología EAN/UCC-128. Ejemplo de una Símbolo EAN/UCC-128 (legible por escaner) variable de peso de una unidad de Código EAN/UCC-128 despacho, su (legible por el hombre) peso neto es (AI) GTIN* (AI) Peso del Producto Neto 35,5 kilogramos *GTIN: Global Trade Item Number (Número Mundial de Artículo Comercial) EAN Argentina - CODIGO Viamonte 340/42 1º Piso C1053ABH - Ciudad de Buenos Aires - Argentina Teléfono: (54) (11) 4510-1700 (Líneas Rotativas) Fax: (54) (11) 4510-1758/9 e-mail: info@codigo.org.ar http://www.codigo.org.ar