Codigo de barras

¿QUE ES UN CÓDIGO DE BARRAS?
El código de barras consiste en una serie de
barras negras y espacios en blanco de diferentes
anchos que están impresos en una etiqueta para
identificar artículos exclusivamente. Las etiquetas
de código de barras son leídas con un scanner
(unidad de rastreo), el cual mide la luz reflejada e
interpreta la clave en números y letras que son
pasadas a una computadora.

OBJETIVOS DEL CODIGO DE BARRAS
1. La identificación automática de los códigos de
barras permiten una rápida, sencilla y precisa
lectura y transmisión de datos de los artículos a
los cuales hay que darles seguimiento o que
requieran ser administrados. Los códigos de
barras pueden ser impresos directamente en
sobres, cajas, latas, botellas, empaques, libros,
archivos y en cualquier papel, muebles, tarjetas y
cualquier otro medio de identificación. Con la
aparición de sistemas Auto ID, incluyendo códigos
de barras, sus impresoras, scanner,
decodificadores y software, se ha aumentado
significativamente la velocidad, eficiencia y
precisión de la recolección de datos y su entrada.

2. Las primeras aplicaciones del rastreo del código de
barras, las cuales incluían artículos en el punto de venta,
seguimiento de mercancías y control de inventarios, se
han expandido para incluir aplicaciones más avanzadas,
tales como: tiempo y servicio de asistencia, trabajo en
proceso, control de calidad, clasificación, entrada de
pedidos, seguimiento de documentos, embarques y
recepción, y el control de acceso en áreas restringidas.
La expansión de estos sistemas ha aumentado
considerablemente la productividad por medio de la unión
de producción, almacenamiento, distribución, ventas y
servicio a sistemas de información administrativa por
períodos o base tiempo real.

BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR CODIGOS DE
BARRAS
• Con la aplicación de la recolección de datos del código de
barras, la captura de datos es rápida y más precisa, los
costos son más bajos, se minimizan errores y la realización
del inventario es mucho más fácil.
• · Entrada de Datos con Rapidez: Un scanner de código
de barras por lo general puede registrar datos de cinco a
siete veces más rápido que un experimentado
mecanógrafo.
• · 10,000 Veces más Precisión: El tablero para entrada de
datos crea en promedio 1 error en 300 tecleados. El error
en la entrada de datos tiene una relación de 1 en 3
millones.

• Costos de Mano de Obra mas bajos:
Este es el beneficio más obvio de la recolección de datos
del código de barras. En muchos casos, estos ahorros de
costo pagan la introducción del sistema de recolección de
datos. Este beneficio esta a menudo opacado por otros
ahorros más grandes en otras áreas.
• Reducción de pérdidas en las utilidades resultantes de
los errores en la recolección de datos:
Este beneficio a menudo sobrepasa los ahorros en mano
de obra. Usted sabe que si comete un grave error en la
facturación a favor del cliente, nunca volverá a saber de él.
Sin embargo, si el error es en su favor, se lo harán saber
de inmediato. En muchas empresas no se requieren de
muchos errores para contribuir en gran parte a pérdidas de
utilidades.

• Necesidad de niveles de inventario:
El uso del código de barras es una de las mejores formas
para reducir los niveles de inventario y ahorrar en costos
de capital. Se pueden ahorrar cantidades significativas de
dinero manteniendo una política estricta en los inventarios.
• Una mejor Toma de Decisiones:
Aunque es difícil de medir, este es un beneficio
importante. En muchos casos, las mejoras administrativas
debidas a la tecnología de recolección de datos
automática podría ser el mejor beneficio de un sistema de
código de barras. Un sistema de código de barras puede
fácilmente acumular información que sería difícil o
imposible ser acumulada por otros medios. Esto permite a
los administradores totalmente informados tener un
acceso rápido a la información que nos permita
sobrepasar a la competencia.

DESVENTAJAS DEL USO DE CODIGO DE
BARRAS
• 1. Requiere de una alta inversión (se debe
considerar como una inversión y no como
un gasto).
• 2. Se requiere equipo sofisticado y muy
delicado.
• 3. Se requiere de capacitación del personal
para su uso.

• Aplicaciones de los Códigos de Barras
Las aplicaciones del código de barras cubren prácticamente cualquier
tipo de actividad humana, tanto en industria, comercio, instituciones
educativas, instituciones médicas, gobierno, etc.
• Control de material en proceso
• Control de inventario
• Control de tiempo y asistencia
• Punto de venta
• Control de calidad
• Control de inventario
• Embarques y recibos
• Control de documentos
• Facturación
• Bibliotecas
• Bancos de sangre
• Hospitales
• Control de acceso
• Control de tiempo y asistencia

Características de los Códigos de Barras
• Seguro que muchas veces habrá mirado
códigos de barras como el de la derecha
y habrá observado ciertas características.
Por ejemplo, los códigos estos siempre tienen 30 barras
negras. ¿Se había fijado? ¿No? Cuéntelas. A cada
número del código le corresponden dos barras negras;
hay, además, seis barras "marcadoras"; son las dos
barras finas que hay al principio, al final y a la mitad del
código de barras.
Piénselo bien: hay 30 barras; seis de ellas son
marcadoras, invariables; las otras 24 corresponden a
los números del código; dos a cada número. Sin
embargo, si los cuenta, ¡verá que hay 13 números! ¿De
dónde sale este?

• Se lo explico, los códigos de barras que encontramos en las
etiquetas siguen un estándar llamado EAN-13, que está basado
en un estándar inventado en los EE.UU., llamado UPC-A. Este
estándar dice que el código de barras lleva 12 cifras, indica
cómo se codifican las cifras, etc. Como los europeos quisieron
utilizar códigos de barras, y el estándar UPC-A, como tantos
estándares americanos, no servía para ser utilizado en varios
países del mundo, se inventaron el EAN-13.
• El EAN-13 se desarrolló de forma que un código UPC-A fuera
también un código EAN-13 (pero no al revés, claro). Los códigos
EAN-13 tienen una cifra más que los UPC-A (esta cifra se
añadió al principio del código de barras); cuando un lector de
códigos EAN-13 leen un código UPC-A, interpreta esta cifra
adicional con un 0.

• COMO SE CONFORMA EL CODIGO DE BARRAS
• Las primeras cifras de un código de barras EAN-13
determinan el país al que corresponde ese código de barras;
por ejemplo, el 0 es para EE.UU. y Canadá (por motivos
obvios); España tiene el 84, y Grecia el 520.
• Las siguientes cifras identifican al fabricante. En cada país
hay un organismo encargado de darle números a los distintos
fabricantes, asegurando que no haya dos con el mismo
número. Los siguientes dígitos corresponden al producto;
este número es asignado por el propio fabricante. Esta
jerarquía de asignaciones permite asegurar que no existan en
el mundo dos productos con el mismo código de barras. Esto
de "dos productos" se refiere al género, no al ejemplar; o sea,
todos los botes de tomate frito "Orlando" de un supermercado
tendrán el mismo código de barras, por supuesto :-)

. Las longitudes de los códigos de fabricante y producto dependen de la
autoridad nacional; normalmente, el código de fabricante tiene cuatro o
cinco cifras; sin embargo, si un determinado fabricante tiene previsto
fabricar pocos productos, como no va a necesitar las cinco cifras para los
productos, para evitar que se desperdicie "espacio de códigos", puede
comprar un código de fabricante con más cifras.
• La última cifra del código es un "dígito de control", que se calcula a partir de
las otras cifras, y que sirve para detectar errores a la hora de leer o teclear
el código de barras.
• Ahora vamos a fijarnos en las propias barras, comenzando por un código
UPC-A (que es más simple), como el de la abajo. Cada cifra se codifica
mediante dos barras negras (y espacios blancos de anchura variable); si se
fija, puede ver cómo se codifican ambos doces de la parte izquierda del
código, o los unos de la parte derecha. Sin embargo, la codificación que se
utiliza en la parte izquierda es distinta de la utilizada a la derecha; esta
diferencia en la forma de codificar permite leer correctamente un código de
barras puesto al revés (lo ha visto hacer miles de veces en el
supermercado).

• Estructura del código de barras
• El código de barras es un sistema de codificación que consta de una
serie de líneas y espacios paralelos de diferente grosor. Puede servir
para identificar los productos, llevar un control exacto del
inventario, operaciones de carga y descarga de mercancías,
agilizar las ventas, y en todo aquello que involucre recolección y
manipulación de datos. Los datos almacenados pueden ser captados
de manera rápida y precisa.
• Este sistema proporciona un método simple y fácil para codificar la
información tanto numérica como de texto, que puede ser leída por
lectores electrónicos. Existen varias codificaciones.
• Se pueden incorporar sistemas automáticos de captura de datos para
controlar los movimientos de las mercancías enviadas o recibidas.

• Características de un código de barras
• Un símbolo de código de barras puede tener, a su vez, varias
características, entre las cuales podemos nombrar:
• Densidad:
– Es la anchura del elemento (barra o espacio) más angosto dentro del
símbolo de código de barras. Está dado en mils (milésimas de
pulgada). Un código de barras no se mide por su longitud física sino por
su densidad.
• WNR: (Wide to Narrow Ratio)
– Es la razón del grosor del elemento más angosto contra el más ancho.
Usualmente es 1:3 o 1:2.
• Quiet Zone:
– Es el área blanca al principio y al final de un símbolo de código de
barras. Esta área es necesaria para una lectura conveniente del
símbolo.

Como calcular el Digito de Control
• D C = Suma de # Impares + 3 ( Suma de # Pares)
- Se busca el Multiplo de 10 inmediato hacia arriba
Ejemplo
D C = 16 + 3 (22) = 82 (cuanto falta para llegar
a 90 = 8)

SIMBOLOGIAS
• El símbolo: que es la impresión física del código, está conformado
por barras claras y oscuras de diferente grosor, que permiten la
captura automática de la información por medio de un lector.
• Una Simbología es la forma en que se codifica la información en
las barras y espacios del símbolo de código de barras.
• Existen diferentes simbologías para diferentes aplicaciones, cada
una de ellas con diferentes características. Las principales
características que definen una simbología de código de barras son
las siguientes:
• Numéricas o alfanuméricas
• De longitud fija o de longitud variable
• Discretas o continuas
• Número de anchos de elementos
• Autoverificación.
• Las simbologías más usadas son:
• EAN/UPC

Tabla: Resumen de Simbología: En la tabla
siguiente se resumen las diferentes características
de la simbología de varios códigos de barras:
Simbología Longitud Checksum* Caracteres** Notas:
Code 39 2-30 NR N,U,P Código de barras más común
Code 128 2-30 Auto N,U,L,P,C Mejor debido a conjunto total de caracteres
ASCII
I 2 of 5 2-30 Recmd N Código numérico más denso
UPC-A 11,13,16 Auto N Estándar para abarrotes
UPC-E 11,13,16 Auto N Empaques pequeños
EAN/JAN-13 12,14,17 Auto N UPC + código del país
EAN/JAN-8 7,9,12 Auto N UPC + código del pais
Extended
39
2-30 NR N,U,L,P,C Casilla inferior/Ctrl-muy ancho
Codabar 2-30 NR N Requiere inicio/paro (A,B,C, o D)
PostNet 5,9,11 Auto N Posiciones críticas
MSI 2-30 Recmd N Muy durable
Code 93 2-30 NR N,U,P Más alta densidad que Code 39
Extended
93
2-30 NR N,U,L,P Más alta densidad que Code 39 extendido
UCC!"( 19 Auto N UPC - contenedores de embarques
*Checksum
Auto=checksum automático-siempre requerido
NR=Checksum no requerido-auto revisión
Recmd= Checksum ampliamente recomendado
**Caracteres codificados
N Números (0-9)=casilla superior (A-Z)
L=Casilla inferior (a-z)
P=Puntuación
C=Caracteres de control (< 32)

• Contratos:
Es una solicitud de asignación de códigos para la identificación de
sus artículos, para ello se debe firmar un “Contrato de Asignación,
Uso y Mantenimiento de Códigos Sistema EAN*UPC”. Éste debe
ser firmado en duplicado por el representante legal de la empresa
ante notario. El contrato tiene una vigencia de un año y se renueva
automática y tácitamente por periodos iguales y sucesivos, con las
mismas condiciones. Los valores aplicados son los vigentes a la
fecha de la respectiva prórroga. En caso de no renovar, se debe
dirigir una carta al Gerente General de la entidad encargada, o bien,
mediante comunicación electrónica firmada digitalmente. Esta
comunicación debe ser enviada a lo menos con treinta días de
anticipación a la fecha en que expire el plazo vigente.

COMO SE LEE UN CODIGO
• En el código de barras no veras la fecha de caducidad, la misma
debe estar clara en el envase. Los números que aparecen en el
código son: los primeros 2 o 3 números son el país donde fue
elaborado, los 4 o 5 siguientes son el numero de la empresa, los
últimos son qué producto fabricado de la empresa fue, por ejemplo
puede haber una empresa que fabrique quesos, leche, yogurt, etc. o
sea los últimos números pueden variar, los primeros nunca. El último
numero es generado automáticamente para controlar que todos los
números anteriores fueron tipeados correctamente. Pueden llegar a
tener un código pequeño agregado si el producto tiene salida
internacional a modo de registro. En el mercado existirán alrededor
de 20 diferentes códigos de barra, pero a mi entender ninguno es por
la caducidad, los envases generalmente son impresos en imprentas
con anterioridad y a veces son usados posteriormente lo cual se
tornaría dificultoso ver qué envase tiene que ser usado. La fecha de
caducidad DEBE estar colocada debidamente impresa o sellada en el
envase, puede estar en la base, tapa o lateral del producto a
consumir.

Cómo hacer códigos de barras UPC y EAN
• Puede imprimir los códigos de barras UPC, EAN, Bookland (ISBN) e
ISSN desde cualquier aplicación de Microsoft Windows, Macintosh o
Linux/UNIX. Las fuentes de códigos de barras en UPCTools se
pueden utilizar en aplicaciones de edición electrónica, bases de
datos, hojas de cálculos o en aplicaciones personalizadas.
Literalmente, es tan sencillo como cambiar las fuentes.
• Los códigos de barras UPC, EAN, Bookland e ISSN se encuentran en
productos de venta al público que se escanean en la caja
registradora. Todos los que se dedican al diseño gráfico de envases y
embalajes necesitan crear estos códigos de barras. Los símbolos
UPC también se encuentran en etiquetas de envíos, formularios y
catálogos. Las cubiertas de libros contienen el código de barras
Bookland, basado en los números ISBN. Fuera de EE.UU.. y Canadá,
se usan los códigos de barras EAN y JAN. Las publicaciones
periódicas internacionales tienen el código de barras ISSN. Con
UPCTools, se pueden crear todos estos tipos de códigos de barras.

• El paquete de fuentes de UPCTools tiene diez fuentes diferentes que se
utilizan para crear símbolos de altura completa o media altura (truncados),
con la opción de incluir o no los dígitos legibles por las personas debajo del
código de barras. Puede emplear la utilidad incorporada para crear símbolos
UPC rápida y fácilmente.
• La mejor manera de obtener más información acerca de UPCTools es
leyendo la documentación del producto. El documento de preguntas
frecuentes, UPC Barcode FAQ, contiene una descripción general de los
conceptos básicos de los códigos de barras UPC.
• UPCTools es el primer software que posee la certificación de GS1,
organismo normalizador que administra los códigos de barras UPC en todo el
mundo. UPCTools cuesta US$199 la copia, con una licencia por cada
computadora.
• ¿Desea imprimir códigos de barras UPC en etiquetas adhesivas? ¿Necesita
colocar un código de barras en un embalaje ya impreso? Le ofrecemos un
tutorial con una plantilla de Word que lo ayudará a comenzar.
• Código de muestra: Crystal Reports • Access • Excel • Visual Basic •
C/C++
• Requisitos del sistema: Win2000, WinNT, XP, XP Pro, Mac OS 9.x or OS X,
Linux, or UNIX. (Win98, PCL, etc. disponibles por pedido especial.)

• DESARROLLO DE UN SISTEMA DE CÓDIGO DE BARRAS
• Sistemas Monousuario: Si desea crear sistemas simples para Monousuario,
todo lo que necesita es un lector de Teclado para conectar a su PC. Si desea
imprimir de inmediato códigos de barras, también necesitará el software para
impresión. Hoy en día existen muy buenos productos en el mercado. En
virtud de que un lector de teclado simula la entrada de un teclado (se conecta
entre el CPU y el teclado), simplemente conéctelo y barra el código de barras.
Cuando imprima sobre demanda códigos de barras puede mejorar la
Confiabilidad codificando un carácter especial dentro del código de barras.
Por ejemplo, puede poner una "E" al principio de los números de la tarjeta de
identificación de empleados y una "D" antes del número de algún
departamento. Así puede usted checar cuando ese campo se lea para estar
seguro de que el usuario no esta barriendo el tipo equivocado de código de
barras.
• Sistemas Red Si desea instalar un sistema red, simplemente agregue un
lector de teclado a cada estación de trabajo y escriba una aplicación estándar
para red. Nuestros productos IntelliTrack están disponibles en versiones para
red o para usuario sencillo. Expansión Asegúrese de tener la visión para ver
el futuro de su empresa así como sus necesidades actuales. Usted debe
planear la expansión de cada sistema que se instale, porque esto será en su
beneficio. No instale sistemas que no pueda expandir en el futuro. En
particular, tome en cuenta estos factores:los virus.

• · Terminales extra o Expansiones: en aproximadamente el 90% de
las instalaciones, se agregan una o dos estaciones adicionales dentro
del primer mes de instalación. Como práctica normal trate de procurar
que el sistema original se pueda expander. Añada unos cuantos extra
megabytes de RAM al sistema y un disco duro más amplio del que
pueda necesitar. · Cableado: Coloque cables para estaciones extra de
trabajo, los cuales pueden ser agregados cuando se estira el cableado
casi sin costo extra. Asegúrese de estirar, si puede hacerlo, algunos
cables extra, por lo menos en las carreras más difíciles
• .Sistemas para Multiusuarios por medio de Terminales: A pesar de
que aún están a la venta, muchas empresas los han discontinuado.
Existe la posibilidad de que usted ya tenga uno de estos. Si este es el
caso necesita decidir si desea reemplazar lo que tiene con la PC o
solamente agregar a su sistema actual. Es muy fácil de agregar al
sistema actual ya que aún es posible comprar terminales extra y
agregar equipo de código de barras a los que tiene. · Utensilios:
cuando instale un sistema, tenga la precaución de incluir utensilios de
diagnóstico y de solución de problemas para atender problemas
inevitables. Siempre debe incluir algún disco y el detector de

• Lectores de código de barras
• La función de éstos equipos es leer la información codificada en las
barras y espacios del símbolo de código de barras y enviarla a un
decodificador que a su vez la envía a una computadora o Terminal
como si la información hubiera sido tecleada.
Tipos de lectores
Los tres principales tipos de lectores son:
LÁPIZ ÓPTICO O WAND
Debe ser deslizado haciendo contacto a lo ancho del código. Como se
menciona anteriormente, envía una señal digital pura de las barras y
espacios a una frecuencia igual a la velocidad con que se desliza el lápiz.
Ventajas: es económico
Desventajas: es lento, requiere que el usuario tenga práctica, tiene un
bajo first read rate, requiere un decodificador de teclado, depende de la
calidad de impresión del código.
Precios: 100-150 dlls

• LASER DE PISTOLA
Realiza un barrido mediante una luz laser que genera una señal
similar a la del lápiz óptico, pero a una mayor frecuencia. Esta señal
es conocida como HHLC (Hand Held Laser Compatible)
Ventajas: es rápido, puede no requerir decodificador de teclado,
puede leer a distancia (standard 5 a 30 cm, especial hasta 15m con
etiquetas de papel retrorreflectivo), tiene un alto FRR.
Desventajas: es relativamente caro (aunque existen modelos de 545
dlls), puede presentar problemas de durabilidad debido a sus partes
móviles (espejos giratorios), puede tener problemas para leer con
demasiada luz ambiental.
Precios: 500-1500 dólares.
• CCD (CHARGE COUPLED DEVICE)
Mediante un arreglo de fotodiodos toma una 'foto' del símbolo de
código de barras y la traduce a una señal, que puede ser similar a la
enviada por el láser (HHLC) o a la del lápiz óptico.
Ventajas: es rápido, es económico, es muy durable por no tener partes
móviles, puede no necesitar decodificador de teclado, tiene un alto
FRR.
Desventajas: requiere estar muy cerca del código (0-1.5cm), no puede
leer símbolos que rebasen el ancho de su ventana.
Precios: 200-400 dólares.

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