1. PRINCIPALES FUNCIONES DE EXCEL
Comose ya se había comentado, lasfuncionesestánclasificadas en:de Texto,Financieras,
Fechay Hora, Estadísticas,BúsquedayReferencia,MatemáticasyTrigonometría,Base de
Datos,etc. Aquí se veránlas principales de cadaclasificación:
1) F. Matemáticas:
a) SUMA( ).Suma un rango de númerosseleccionados,regidoporpurosnúmeros;
encaso de haber algúncarácter (letras),latomacomo Cero(0)
Celda de la suma
Rango de Celdas
En este ejemplo, sumamosunrangode celdas,entre laceldaK47 y K50, y el resultado
se ubica enla celdaL47.
Otros ejemplos:
En el últimoejemplo,el resultadoescero(0),
ya que ambosnúmerosde lasceldas esta
como carácter (‘7 y ‘6)
b) SUMA.SI( ). Sumalas celdasde un rangodeterminado,tomandoencuenta un
argumentocriterio:
=SUMA.SI(Rango de Celdas, Criterio, Rango a Sumar)
Aquí va a Sumar el rango de lasCeldas“B”, las
cualestenganunnúmeromayora 45 enla celdacontiguade las celdas“A”
2. C) CONTAR( ). Cuentael númerode Celdasde unrango,únicamente que contengan
informaciónnumérica: =CONTAR(“B12:B158”)
D) CONTARA( ). Cuentael númerode Celdas excluyendoCeldasvacías
E) CONTAR.BLANCO( ). Cuentaenunrango de Celdas,aquellaque se encuentran
vacías:
=CONTARA(A9:A18) (7) =CONTAR.BLANCO(A9:A18) (3)
F) CONTAR.SI( ). Cuentalasceldasde unrango, solo si cumplenlacondiciónque se le
indique: =CONTAR.SI(Rango de celdas,condición)
=CONTAR.SI(F2:F9,"<200")
Resultado=5
G)MAX( ). Devuelve comoresultado,el valormáximode unconjuntode valores
H)MIN ( ). Devuelve comoresultado,el valor mínimode unconjuntode valores
Ejemplos de Máximos y Mínimos
3. I)PROMEDIO( ). Da como resultado,laMediaAritméticade unrangode Celdas
=PROMEDIO(Rangode Celdas)
=PROMEDIO(F2:F9)
Resultado = 283.25
J)ABS( ).Regresael ValorAbsolutode unacantidad:=ABS(Celda)
K)CONTAR.SI( ).Cuentael númerode vecesque se repite ciertonúmeroenunrango
especificode celdas: =CONTAR.SI(Rangode celdas,Númerobuscado)
RANGO FUNCION RESULTADO
NUMERO A
BUSCAR
=CONTAR.SI(A27:A36,5)
Rango
3
L)DESVEST( ). Da como resultado la Desviación Estándar de una serie de valores
=DESVEST(Rango)
4. M)PI( ). Esta funciónnoda el valorde PI(3.14159265)
Ejemplo: =PI( )*3 y da como resultado: 42477796
N)NUMERO.ROMANO( ).ConviertenúmerosArábigosenRomanos
Ejemplo: =NUMERO.ROMANO(32) y su resultado es: XXXII
2) F. de Fecha:
Estas funcionesnosayudanparala manipulaciónde horas,días,fechas,etc.
A)AHORA( ).Devuelve lafechayhora actual
B)HOY( ).Regresalafechaactual
C)DIA( ).Devuelve el díade unafecha
D)MES( ).Devuelve el mesde unafecha
E)AÑO( ).Devuelveel añode unafecha
Ejemplos
3) F. de Texto
Son funcionesdondese manejantextos yentre lasprincipalesestán:
A)MAYUSC( ). Convierte todoun textoenmayúsculas: Ejemplos
Palabra Función Resultado
Libro =MAYUSC(“Libro”) LIBRO
Libro =MAYUSC(“libro”) LIBRO
B)MINUSC( ). Convierte todountextoenminúsculas: Ejemplos
Palabra Función Resultado
LIBRO =MINUSC(“LIBRO”) libro
Escudo =MINUSC(“Escudo”) escudo
5. C)ENCONTRAR( ).Devuelve laposiciónde unapalabra: Ejemplos
Palabra Función Resultado
deposito =ENCONTRAR(“o”,”deposito”) 4 (laprimera)
Escudo =ENCONTRAR(“U”,“Escudo”) #¡VALOR! (no existe)
D)EXTRAE( ). Extrae un númerode palabrasde un conjunto: Ejemplo
Palabra Función Resultado
Estacionamiento =EXTRAE(“Estacionamiento”,5,4) cion
E)LARGO( ). Devuelveel númerode caracteresque tieneunacelda:Ejemplos
Función Resultado
=LARGO(“La casa de Amanda”) 17
=LARGO(“Estudio”) 7
F)RPETIR( ).Repite unnúmerode vecesunao variaspalabras: Ejemplo
Función Resultado
=REPETIR(“VANTECH”,4) VANTECHVANTECHVANTECHVANTECH
G)CONCATENAR( ). Une doso más palabrasde varias celdas:ejemplos
Función Resultado
=CONCATENAR(“S”,”O”,”L”) SOL
H)IZQUIERDA( ).Devuelve unaparte de lacelda elegidaempezandode izquierdaa
derecha
I)DERECHA( ).Devuelve unaparte de lacadenao celdaempezandode derechaa
izquierda
Ejemplos
6. 4) F. Lógicas
Estas funcionesnos ayudande maneralógicapara latoma de decisionesytienencomo
referencialosvalorestanto FALSOcomoVERDADERO
A)SI( ).Se usa para realizarcondicionesenvaloresyformulas.Ejemplos
Celda Valor Función Resultado
A1 100 =SI(A1=100,”Si”) Si
A2 67 =SI(A2=100,”Si”,”No”) No
A3 9 =SI(A3>7,”Aprobado”,”Reprobado”) Aprobado
A4 6.9 =SI(A4>7,”Aprobado”,”Reprobado”) Reprobado
Unos ejerciciosmáscomplejos:
Aquí se aplicaun Impuestosegúnel costo
B)IGUAL( ). Comparae indicasi es real o no entre dosvalores (Numéricos,carácter,fecha,
etc.)
Ejemplos
7. 5) F. Trigonométricas (algunas)
=función(celda o el número directo)
función Resultado
ACOS( ) Devuelve arco seno de un número
ACOSH( ) Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número
ATAN( ) Devuelve arco tangente de un número
EXP( ) Regresa un número a cierta potencia
LN( ) Devuelve el logaritmo Natural de un número
LOG( ) Devuelve el logaritmo Natural en la base especificada
SENO( ) Devuelve el seno de un ángulo determinado
TAN( ) Devuelve la tangente de un ángulo
=ACOS(0.23) =ASENOH(698)
=LN(25) =POTENCIA(5,3)
6) F. de Búsqueda y de Referencia
A través de estas funciones, permite al usuario encontrar o buscar ciertos valores
originados dentro de la misma hoja del archivo o de otra o incluso de otro archivo.
Entre las más destacadas están las de BUSCARV y BUSCARH, las cuales devuelven un
valorque tiene referenciaaunamatriz (conjuntode datos asociados, que se forma de
variascolumnasy filas),yestade acuerdoa las condicionesque se formulandentrode
la función
Ing. Roberto Carrillo Aguilar
Marzo 2015