FUNCIONES DE EXCEL

1. EXAMEN
NOMBRE: Daniela Gómez
TITULACIÓN: Administración de Empresas

2. FUNCIONES DE EXCEL
Funciones mas usadas en Excel
Excel en todas sus versiones cuenta con una amplia variedad de funciones, que nos permiten realizar operaciones complejas
de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto.
SUMA
La función suma es una de las mas usadas, prueba de esto es que Excel tiene un icono especial para efectuar sumas rápidas,
este icono se llama autosuma y para usarlo basta con seleccionar el rango que queremos sumar hacer clic en y el
resultado aparece en la celda inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos el resultado en otro lado basta con
seleccionar la celda, luego el rango que queremos sumar, presionar Enter y listo. También podremos escribir =SUMA(A1:A8)
Enter y listo.

3. CONTAR
Esta función se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacías y las que contienen
datos no numéricos. Para utilizar esta función escriba =CONTAR(TANGO)
El resultado de la formula anterior es 8.
CONTAR.SI
Esta función nos permitirá contar cuantas celdas diferentes de blanco de un rango cumplen con un criterio determinado.
CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio o condición)

4. BUSCARV
Con la función BUSCARV podemos buscar valores dentro de una columna de nuestra hoja de Excel o de nuestra
tabla de datos. En el siguiente ejemplo se buscará el valor “Delta” utilizando la función BUSCARV.
Como puedes observar, el rango de búsqueda es un rango vertical (A1:A10) y es la razón por la que hemos
utilizado la función BUSCARV.
BUSCARH
Si los datos están contenidos en un rango horizontal, la función BUSCARV no podría encontrar el valor que
estamos buscando. La función BUSCARH nos permite hacer este tipo de búsqueda horizontal.
MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores
Ejemplo:=MIN(1,4,5,20,45,1,5,8,19,42,36)—–> Devolveria 1 a la celda
Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
MAX
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores
Ejemplo: =MAX(1,4,5,20,45,1,5,8,19,42,36)—–> Devolverá 45 a la celda

5. PROMEDIO
La función promedio devuelve la media aritmética y que se calcula sumando un grupo de números y
dividiendo el resultado por la cantidad de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10
es 30 dividido por 6, que es igual a 5.

6. SI
La función SI en Excel evalúa una prueba lógica y devuelve un valor de acuerdo al resultado obtenido de dicha
prueba. Para poder utilizar correctamente la función SI es necesario saber utilizar correctamente los operadores
de comparación de Excel (>,<,>=,<=,<>).
La función SI tiene tres argumentos y solo el primero de ellos es obligatorio:
SI(prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])
•prueba_lógica: La comparación a realizar.
•valor_si_verdadero (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es verdadera.
•valor_si_falso (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es falsa.
Aunque el segundo y tercer argumento son opcionales, sin ellos la función no sería de mucha utilidad. El grande
beneficio de la función SI radica en poder indicar a Excel el valor que deseamos obtener en caso de que la
prueba lógica sea verdadera o sea falsa.
Con solo cambiar los valores de las celdas B1 y B2 obtendré un resultado diferente de la misma fórmula:

7. Funciones de texto
Concatenar
Sirve para unir dos "cadenas" de texto que se encuentren en diferentes celdas. Se utiliza el simbolo & para unir
las cadenas.
Digamos que en la columna A tengo nombres de personas y en la columna B tengo los apellidos, la forma de
unirlos (concatenarlos) sería escribiendo en la columna C la fórmula siguiente:
=A1&B1
Si quisiera poner un espacio entre cada una de las cadenas sería:
=A1&" "&A1
Derecha e izquierda
Extrae cierto número de caractéres de un texto, ya sea a la derecha o a la izquierda. El primer parámetro es la
cadena de texto y el segundo la cantidad de caractéres a extraer. Por ejemplo en la fórmula:
=IZQUIERDA("Esto es una cadena",7)
El resultado sería: "Esto es"

8. Espacios
Esta fórmula quita los espacios de la izquierda y la derecha de algún texto. No quita los espacios
interiores del texto. En la fórmula:
=ESPACIOS(" Cadena de texto ")
El resultado sería: "Cadena de texto"
Reemplazar
Intercambia una cantidad de caracteres por otra. Los parámetros que recibe la función son:
Cadena de texto original
•# de caractér a partir del comenzará el reemplazo
•# de caracteres a reemplazar
•Texto a escribir en el espacio que será reemplazado
Ejemplo:
=REEMPLAZAR("Cadena de texto original",1,15,"Palabra")
El resultado es: "Palabra original"
Nota: El número del primer caracter de la cadena de texto es 1.

9. Funciones con fechas
Ahora y hoy
La función AHORA() sirve para escribir la fecha y hora actual del sistema.
La función HOY() devuelve sólo la fecha.
Ejemplo:
=AHORA()
=HOY()
Dia, mes y año
Estas fórmulas ayudan a separar los datos de una fecha por ejemplo si tenemos la fecha "28/05/2006" usando las
fórmulas nos darían los siguientes resultados:
=DIA("28/05/2006") Resultado "28"
=MES("28/05/2006") Resultado "5"
=AÑO("28/05/2006") Resultado "2006"
Día de la semana
Esta fómula nos permite saber el día de la semana de alguna fecha determinada
Ejemplo:
=DIASEM("28/05/2006") Resultado "1" (Domingo)

10. Usar plantillas
Una plantilla es un modelo que puede servir como base para muchas hojas de cálculo. Puede incluir
tanto datos como formatos.
Para crear un libro de trabajo utilizando plantillas:
Seleccionar el Botón Office .
Elegir la opción Nuevo...
Hacer clic sobre la categoría Plantillas instaladas en el cuadro de diálogo Nuevo Libro.
Aparecerán las plantillas instaladas, si no lo estuviesen habría que volver a instalar Excel2007 con
las opciones de plantillas activadas.
Seleccionar el tipo de plantilla deseada, como Factura o Informe de Gastos.
Hacer clic sobre el botón Crear.
Posiblemente nos avise de la habilitación de macros junto con la plantilla, y al final aparecerá una
copia de nuestro modelo elegido.
Rellenar la plantilla.
Al guardar nuestro modelo, nos aparecerá el cuadro Guardar como para tener siempre la plantilla
original.