G Suite es una serie de herramientas en línea para colaboración y productividad que no requieren software o hardware adicionales. Ofrece acceso seguro desde cualquier dispositivo, almacenamiento en la nube, edición en tiempo real y opciones gratuitas y de pago. Google Drive permite subir, crear y compartir archivos y carpetas en la nube así como ver el historial de versiones. Google Forms facilita la creación de encuestas y la visualización de resultados.
2. G Suite es una serie de herramientas online (100%
alojadas en la web), que trabaja con mensajería y
colaboración y buscan satisfacer las necesidades
fundamentales de las organizaciones,
incrementando la productividad y reducir los
costos. Algo que las caracteriza es que no se
requiere hardware o software y solo requiere una
administración mínima. Por supuesto, que tiene una
opción de pago que tiene más facilidades, pero la
versión gratuita no tiene nada que envidiarle a
otros programas de pago.
3. Acceso seguro desde cualquier
dispositivo, en cualquier lugar y a
cualquier hora. Fácil de usar. Te
permite la colaboración en tiempo real.
Almacenamiento central de los datos.
Cuenta con un alto estándar en
seguridad. Están continuamente
evolucionando para brindar mejores
alternativas para solucionar los
problemas que se te presenten.
4. Es un servicio de alojamiento y
sincronización de archivos
desarrollado por Google. Lanzado
el 24 de abril de 2012, el servicio
permite a sus usuarios almacenar
archivos en la nube, sincronizar
archivos entre dispositivos y
compartir archivos.
En google Drive, nosotros podemos
Subir un archivo, Crear un
documento Compartir un
documento, Ver el historial de un
documento Descargar un
5. Para subir un archivo.
Contamos con dos opciones:
1. Descargamos la aplicación de Google Drive e
instalamos en la computadora a. Instalar la aplicación en
en tu ordenador. b. Veremos una carpeta llamada
"Google Drive" en el ordenador. c. Arrastramos los
archivos o las carpetas a esa carpeta. Se subirán a Drive
y podremos verlos en cualquier dispositivo, o en la
dirección: drive.google.com.
2. En la web. a. Vamos a drive.google.com en tu
ordenador. b. Abre una carpeta o créala. c. Para subir
archivos y carpetas, arrástramos a la carpeta de Google
Drive.
Para crear un documento.
1. Abrimos Google Drive en el navegador
(drive.google.com) 2. Hacemos clic en nuevo y
seleccionamos el tipo de documento que queramos
crear. 3. Si deseamos compartir, hacemos clic en
compartir. 4. Especificamos la manera en que lo
queramos compartir: podemos permitir comentarios,
cambios, o que sólo lo vean. 5. Una vez seleccionado la
opción de tu preferencia, solo queda enviar.
6. Para ver el historial de versiones de tu
documento.
1. Abrimos un documento, una hoja de cálculo o
una presentación. 2. Hacemos clic en Archivo y
luego en Historial de versiones. 3. A la derecha
de la pantalla se abrirá un panel con las versiones
versiones de nuestro documento, podemos ver
quién ha editado el archivo y las modificaciones
que se ha hecho cada persona en el color que
aparece junto a su nombre. 4. Si queremos
ponerle nombre a una versión o guardar una
copia de la versión del documento, sólo
debemos hacer clic sobre los tres puntos que
salen al lado del nombre. 5. Para ver los cambios
con más detalle, vamos al panel de la derecha,
elegimos una versión y hacemos clic en Mostrar
versiones detalladas . 6. Para volver a la versión
actual, hacemos clic en Atrás arriba a la izquierda.
izquierda. 7. Para restaurar a una versión anterior,
selecciona la versión que queremos restaurar, y
hacemos clic en restaurar esta versión.
7. ¿Cómo descargar un documento
desde Google Drive?
1. Vamos a drive.google.com. 2.
Hacemos clic en el archivo que
queramos descargar. (Para descargar
varios archivos, pulsamos Mayús o Ctrl
mientras hacemos clic en ellos). 3.
damos clic con el botón derecho y
seleccionamos Descargar.
8. es un programa que nos permite fácilmente
crear y publicar formularios permitiéndonos
ver los resultados de manera gráfica.
¿Por qué usar Google Forms?
1. Podemos crear encuestas de manera
sencilla. 2. Es muy fácil compartirlas por email,
redes sociales, etc. 3. nos permite exportar la
base de datos con las respuestas recibidas. 4.
Nos facilita el trabajo de tabular la
información. 5. Podemos solicitar que
adjunten un archivo / fotografía al formulario
6. Podemos agregar el link del formulario a la
actividad en Google Calendar.
9. ¿Cómo crear un Formulario?
1. Abrimos Google Drive en el
navegador (drive.google.com) 2. Haz
clic en nuevo y selecciona google
forms para crear un formulario. 3. Elije
Elije el tema del formulario y editalo a
tu gusto. 4. Agrega las preguntas
necesarias, y elige el tipo de
respuestas que esperas recibir. 5.
Comparte el formulario. 6. Al recibir
las respuestas tienes la opción de
descargar la tabla con las respuestas,
o visualizarlas en google.
10. ¿Cómo compartir un Formulario?
Después de crear un formulario, ya podemos
enviar a los encuestados a través del correo
electrónico o de las redes sociales, o
puedemos insertarlo en una página web. 1.
Revisamos la configuración del formulario. 2.
Puedemos elegir como compartir el
formulario - Enviar un formulario por correo
electrónico - Obtener un enlace a un
formulario - Compartir un formulario en las
redes sociales - Enviar un formulario con las
respuestas previamente rellenadas - Insertar
un formulario en un sitio web o en un blog
11. ¿Cómo descargar la base de datos con las
respuestas del Formulario?
Abre un formulario en Formularios de
Google. En la parte superior, haz clic en
Respuestas. Haz clic en Más (los tres puntos)
Descargar respuestas (.csv)
12. ¿Cómo ver el informe en base a las
respuestas del Formulario?
Abre un formulario en Formularios de
Google. En la parte superior, haz clic
en Respuestas. Haz clic en Resumen.