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GOOGLE SUITE
SOTACURO ATAYPOMA WILDER MIGUEL
ISAM
G Suite es una serie de herramientas online (100%
alojadas en la web), que trabaja con mensajería y
colaboración y buscan satisfacer las necesidades
fundamentales de las organizaciones,
incrementando la productividad y reducir los
costos. Algo que las caracteriza es que no se
requiere hardware o software y solo requiere una
administración mínima. Por supuesto, que tiene una
opción de pago que tiene más facilidades, pero la
versión gratuita no tiene nada que envidiarle a
otros programas de pago.
Acceso seguro desde cualquier
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cualquier hora. Fácil de usar. Te
permite la colaboración en tiempo real.
Almacenamiento central de los datos.
Cuenta con un alto estándar en
seguridad. Están continuamente
evolucionando para brindar mejores
alternativas para solucionar los
problemas que se te presenten.
 Es un servicio de alojamiento y
sincronización de archivos
desarrollado por Google. Lanzado
el 24 de abril de 2012, el servicio
permite a sus usuarios almacenar
archivos en la nube, sincronizar
archivos entre dispositivos y
compartir archivos.
 En google Drive, nosotros podemos
Subir un archivo, Crear un
documento Compartir un
documento, Ver el historial de un
documento Descargar un
Para subir un archivo.
Contamos con dos opciones:
1. Descargamos la aplicación de Google Drive e
instalamos en la computadora a. Instalar la aplicación en
en tu ordenador. b. Veremos una carpeta llamada
"Google Drive" en el ordenador. c. Arrastramos los
archivos o las carpetas a esa carpeta. Se subirán a Drive
y podremos verlos en cualquier dispositivo, o en la
dirección: drive.google.com.
2. En la web. a. Vamos a drive.google.com en tu
ordenador. b. Abre una carpeta o créala. c. Para subir
archivos y carpetas, arrástramos a la carpeta de Google
Drive.
Para crear un documento.
1. Abrimos Google Drive en el navegador
(drive.google.com) 2. Hacemos clic en nuevo y
seleccionamos el tipo de documento que queramos
crear. 3. Si deseamos compartir, hacemos clic en
compartir. 4. Especificamos la manera en que lo
queramos compartir: podemos permitir comentarios,
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opción de tu preferencia, solo queda enviar.
Para ver el historial de versiones de tu
documento.
1. Abrimos un documento, una hoja de cálculo o
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luego en Historial de versiones. 3. A la derecha
de la pantalla se abrirá un panel con las versiones
versiones de nuestro documento, podemos ver
quién ha editado el archivo y las modificaciones
que se ha hecho cada persona en el color que
aparece junto a su nombre. 4. Si queremos
ponerle nombre a una versión o guardar una
copia de la versión del documento, sólo
debemos hacer clic sobre los tres puntos que
salen al lado del nombre. 5. Para ver los cambios
con más detalle, vamos al panel de la derecha,
elegimos una versión y hacemos clic en Mostrar
versiones detalladas . 6. Para volver a la versión
actual, hacemos clic en Atrás arriba a la izquierda.
izquierda. 7. Para restaurar a una versión anterior,
selecciona la versión que queremos restaurar, y
hacemos clic en restaurar esta versión.
¿Cómo descargar un documento
desde Google Drive?
1. Vamos a drive.google.com. 2.
Hacemos clic en el archivo que
queramos descargar. (Para descargar
varios archivos, pulsamos Mayús o Ctrl
mientras hacemos clic en ellos). 3.
damos clic con el botón derecho y
seleccionamos Descargar.
es un programa que nos permite fácilmente
crear y publicar formularios permitiéndonos
ver los resultados de manera gráfica.
¿Por qué usar Google Forms?
1. Podemos crear encuestas de manera
sencilla. 2. Es muy fácil compartirlas por email,
redes sociales, etc. 3. nos permite exportar la
base de datos con las respuestas recibidas. 4.
Nos facilita el trabajo de tabular la
información. 5. Podemos solicitar que
adjunten un archivo / fotografía al formulario
6. Podemos agregar el link del formulario a la
actividad en Google Calendar.
¿Cómo crear un Formulario?
1. Abrimos Google Drive en el
navegador (drive.google.com) 2. Haz
clic en nuevo y selecciona google
forms para crear un formulario. 3. Elije
Elije el tema del formulario y editalo a
tu gusto. 4. Agrega las preguntas
necesarias, y elige el tipo de
respuestas que esperas recibir. 5.
Comparte el formulario. 6. Al recibir
las respuestas tienes la opción de
descargar la tabla con las respuestas,
o visualizarlas en google.
¿Cómo compartir un Formulario?
Después de crear un formulario, ya podemos
enviar a los encuestados a través del correo
electrónico o de las redes sociales, o
puedemos insertarlo en una página web. 1.
Revisamos la configuración del formulario. 2.
Puedemos elegir como compartir el
formulario - Enviar un formulario por correo
electrónico - Obtener un enlace a un
formulario - Compartir un formulario en las
redes sociales - Enviar un formulario con las
respuestas previamente rellenadas - Insertar
un formulario en un sitio web o en un blog
¿Cómo descargar la base de datos con las
respuestas del Formulario?
Abre un formulario en Formularios de
Google. En la parte superior, haz clic en
Respuestas. Haz clic en Más (los tres puntos)
Descargar respuestas (.csv)
¿Cómo ver el informe en base a las
respuestas del Formulario?
Abre un formulario en Formularios de
Google. En la parte superior, haz clic
en Respuestas. Haz clic en Resumen.
ATAYPOMAWILDER1@GMAIL.C
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Google Suite: Herramientas de colaboración y productividad en la nube

  • 1. GOOGLE SUITE SOTACURO ATAYPOMA WILDER MIGUEL ISAM
  • 2. G Suite es una serie de herramientas online (100% alojadas en la web), que trabaja con mensajería y colaboración y buscan satisfacer las necesidades fundamentales de las organizaciones, incrementando la productividad y reducir los costos. Algo que las caracteriza es que no se requiere hardware o software y solo requiere una administración mínima. Por supuesto, que tiene una opción de pago que tiene más facilidades, pero la versión gratuita no tiene nada que envidiarle a otros programas de pago.
  • 3. Acceso seguro desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y a cualquier hora. Fácil de usar. Te permite la colaboración en tiempo real. Almacenamiento central de los datos. Cuenta con un alto estándar en seguridad. Están continuamente evolucionando para brindar mejores alternativas para solucionar los problemas que se te presenten.
  • 4.  Es un servicio de alojamiento y sincronización de archivos desarrollado por Google. Lanzado el 24 de abril de 2012, el servicio permite a sus usuarios almacenar archivos en la nube, sincronizar archivos entre dispositivos y compartir archivos.  En google Drive, nosotros podemos Subir un archivo, Crear un documento Compartir un documento, Ver el historial de un documento Descargar un
  • 5. Para subir un archivo. Contamos con dos opciones: 1. Descargamos la aplicación de Google Drive e instalamos en la computadora a. Instalar la aplicación en en tu ordenador. b. Veremos una carpeta llamada "Google Drive" en el ordenador. c. Arrastramos los archivos o las carpetas a esa carpeta. Se subirán a Drive y podremos verlos en cualquier dispositivo, o en la dirección: drive.google.com. 2. En la web. a. Vamos a drive.google.com en tu ordenador. b. Abre una carpeta o créala. c. Para subir archivos y carpetas, arrástramos a la carpeta de Google Drive. Para crear un documento. 1. Abrimos Google Drive en el navegador (drive.google.com) 2. Hacemos clic en nuevo y seleccionamos el tipo de documento que queramos crear. 3. Si deseamos compartir, hacemos clic en compartir. 4. Especificamos la manera en que lo queramos compartir: podemos permitir comentarios, cambios, o que sólo lo vean. 5. Una vez seleccionado la opción de tu preferencia, solo queda enviar.
  • 6. Para ver el historial de versiones de tu documento. 1. Abrimos un documento, una hoja de cálculo o una presentación. 2. Hacemos clic en Archivo y luego en Historial de versiones. 3. A la derecha de la pantalla se abrirá un panel con las versiones versiones de nuestro documento, podemos ver quién ha editado el archivo y las modificaciones que se ha hecho cada persona en el color que aparece junto a su nombre. 4. Si queremos ponerle nombre a una versión o guardar una copia de la versión del documento, sólo debemos hacer clic sobre los tres puntos que salen al lado del nombre. 5. Para ver los cambios con más detalle, vamos al panel de la derecha, elegimos una versión y hacemos clic en Mostrar versiones detalladas . 6. Para volver a la versión actual, hacemos clic en Atrás arriba a la izquierda. izquierda. 7. Para restaurar a una versión anterior, selecciona la versión que queremos restaurar, y hacemos clic en restaurar esta versión.
  • 7. ¿Cómo descargar un documento desde Google Drive? 1. Vamos a drive.google.com. 2. Hacemos clic en el archivo que queramos descargar. (Para descargar varios archivos, pulsamos Mayús o Ctrl mientras hacemos clic en ellos). 3. damos clic con el botón derecho y seleccionamos Descargar.
  • 8. es un programa que nos permite fácilmente crear y publicar formularios permitiéndonos ver los resultados de manera gráfica. ¿Por qué usar Google Forms? 1. Podemos crear encuestas de manera sencilla. 2. Es muy fácil compartirlas por email, redes sociales, etc. 3. nos permite exportar la base de datos con las respuestas recibidas. 4. Nos facilita el trabajo de tabular la información. 5. Podemos solicitar que adjunten un archivo / fotografía al formulario 6. Podemos agregar el link del formulario a la actividad en Google Calendar.
  • 9. ¿Cómo crear un Formulario? 1. Abrimos Google Drive en el navegador (drive.google.com) 2. Haz clic en nuevo y selecciona google forms para crear un formulario. 3. Elije Elije el tema del formulario y editalo a tu gusto. 4. Agrega las preguntas necesarias, y elige el tipo de respuestas que esperas recibir. 5. Comparte el formulario. 6. Al recibir las respuestas tienes la opción de descargar la tabla con las respuestas, o visualizarlas en google.
  • 10. ¿Cómo compartir un Formulario? Después de crear un formulario, ya podemos enviar a los encuestados a través del correo electrónico o de las redes sociales, o puedemos insertarlo en una página web. 1. Revisamos la configuración del formulario. 2. Puedemos elegir como compartir el formulario - Enviar un formulario por correo electrónico - Obtener un enlace a un formulario - Compartir un formulario en las redes sociales - Enviar un formulario con las respuestas previamente rellenadas - Insertar un formulario en un sitio web o en un blog
  • 11. ¿Cómo descargar la base de datos con las respuestas del Formulario? Abre un formulario en Formularios de Google. En la parte superior, haz clic en Respuestas. Haz clic en Más (los tres puntos) Descargar respuestas (.csv)
  • 12. ¿Cómo ver el informe en base a las respuestas del Formulario? Abre un formulario en Formularios de Google. En la parte superior, haz clic en Respuestas. Haz clic en Resumen.