1. Universidad Nacional Experimental
De los Llanos Occidentales
“Ezequiel Zamora”
Extensión la Caramuca
Profesora: Bachilleres:
Mariana Castro Edimar Alvarado C.I:22.116.346
Kenia Escolcha C.I:26.525.769
Yenderson Peña C.I: 22114681
Julio Ramírez C.I:19.070.419
Sección: Fs.03
Julio 2016
2. LA OFIMÁTICA
La palabra ofimática es un acrónimo compuesto de la siguiente
manera ofi (oficina) y matica (informática).Es por tal razón, que la
ofimática se refiere al conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas
informáticas que se usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar,
optimizar, mejorar el trabajo y operaciones relacionados.
Las herramientas o medios ofimáticos permiten idear, elaborar,
ceder, guardar todas las informaciones necesarias en una oficina. Las
herramientas de ofimática son: procesamiento de texto, base de datos,
hojas de cálculo, programas de correo electrónico, suite ofimática,
calculadora, agendas, entre otros programas.
3. HISTORIA DE LA OFIMÁTICA
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la
masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por
otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y
se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e
incluso el dictado por voz automatizado.
4. IMPORTANCIA DE LA
OFIMÁTICA
Hoy en día la ofimática es enormemente importante en
el contexto de una oficina porque ofrece una serie de
herramientas informáticas que sirven para agilizar
enormemente el trabajo que cotidianamente se presenta.
Estas herramientas se ven mejoradas año a año y
además con las capacidades que se agregan en lo que
respecta a procesamiento de la información, pude
decirse que existe un verdadero salto de productividad
en la materia
5. Proporcionar elementos que
posibiliten la simplificación,
mejora y automatización de la
organización de las actividades de
una compañía o grupo de persona.
.
OBJETIVO
DE
LA
OFIMÁTICA
6. HERRAMIENTAS DE LA OFIMÁTICA
WORD
• Es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión
de varios tipos de trabajos escritos ( Procesador de texto)
EXCEL
• Permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole (Hoja de
calculo)
POWERPOINT
• Le ayuda a narrar historias convincentes en sus presentaciones y a compartir
fácilmente sus diapositivas en la Web (Presentaciones)
ACCESS
• Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario
y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, Entre otras (Base de datos)
OUTLOOK
• Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga,
reciba o envíe ( Correo electronico)
7. LAS ACTIVIDADES BÁSICAS
DE UN SISTEMA OFIMÁTICO
Comprenden el almacenamiento de datos en
bruto
La transferencia electrónica de los mismos
La gestión de información electrónica relativa al
negocio.
8. BENEFICIOS DE UN SISTEMA OFIMÁTICO
Se automatizan las tareas de carácter rutinario y
repetitivo
Se facilita, acorta y asegura la realización de
tareas complejas y muy laboriosas
Se da la posibilidad de realizar trabajos que de otra
forma sería muy complejo, costoso o imposible de
realizar
Permite compartir recursos informáticos hardware o
software(equipos, programas e información)
