1. LA OFIMÁTICA Y LA APLICACIÓN EN EL DERECHO BIANCA CUELA CORNEJO UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA

2. DEFINICIÓN DE OFIMÁTICA: La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet. Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

3. HERRAMIENTAS Y PROCEDIMIENTOS OFIMÁTICOS: * Procesador de textos.* Hoja de cálculo.* Herramientas de presentación multimedia.* Base de Datos.* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.* Herramientas de reconocimiento de voz.* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, Open Office, etc.

4. LA OFIMÁTICA Y LA APLICACIÓN EN EL DERECHO: La aplicación de la Ofimática es brindar al abogado herramientas para que su labor sea más fluida y eficaz, a través del soporte informático, generando por consiguiente, un ahorro de tiempo y una mayor organización en su despacho. Permite ayudar a los profesionales del Derecho, aprovechar las funciones más adecuadas del procesador de texto (Programa de Word) para el desarrollo de los escritos y el seguimiento de las causas. Además, provee dentro de éstas una explicación detallada del uso de éste programa que le permitirá facilitar las tareas de administración del despacho.

5. LA OFIMÁTICA Y LA APLICACIÓN EN EL DERECHO: Se podrá desarrollar con total facilidad el trabajo con plantillas, personalizar las herramientas de autocorrección, ajustar las propiedades del párrafo, configurar la página, entre otros. La herramienta propuesta para facilitar las tareas de administración del despacho se basa en el trabajo con las hojas de cálculo (Programa de Excel). Teniendo a su disposición: las hojas de cálculo, ingreso de datos numéricos y no numéricos, modificación del formato de los elementos de las hojas de cálculo y aplicación de cálculos sencillos.

6. APLICACIONES DE LA OFIMÁTICA: ·Seguimiento de Causas Judiciales: Permite organizar y registrar sus causas judiciales en forma práctica, clara y resumida. ·Calendario Profesional: Facilita el registro de sus compromisos, con la posibilidad de visualizarlos en una agenda imprimible. ·Presupuestos de Clientes: Modelo para confeccionar los presupuestos de su Despacho Jurídico. ·Cuenta Corriente Clientes: Sistema que consta de dos archivos, destinados a facilitarle un control eficiente de los pagos que realicen sus clientes. ·Facturas a Clientes: Solución destinada al control de la facturación que emita su Despacho Jurídico.