Este documento describe la ofimática y sus principales características. Define la ofimática como la automatización de tareas de oficina a través del uso de tecnología como las computadoras personales. Explica que las aplicaciones de ofimática en línea permiten crear, editar y compartir documentos de forma simultánea entre usuarios. Finalmente, resume las principales ventajas de la ofimática como la facilidad de manejo y creación de información, y sus desventajas como la dependencia de Internet y la posibilidad de copias ilegales de documentos
1. UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
UNIANDES
FACULTAD DE DIRECCIÓN DE EMPRESAS
CARRERA EMPRESAS TURÍSTICAS Y HOTELERAS
SOFTWARE TURÍSTICO I
OCTAVO SEMESTRE
REALIZADO POR: ISMAEL FAJARDO
ABRIL – SEPRTIEMBRE 2015
RIOBAMBA – ECUADOR
2. Universidad Regional Autónoma De Los Andes
Dirección:Av.LizarzaburoJoaquínPinto Teléfono:2605707
1. Qué es la Ofimática.
Según Flores Rafael (2013): La ofimática o la automatización de la oficina moderna,
comienzo con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron
mecanizar tareas que antes eran manuales.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir
el traspaso de información hacia medios electrónicos, pero la revolución de la
automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial de las
computadoras personales en 1980.
La forma de ver a la ofimática ha venido cambiando al paso de los años por eso
según autores se refieren a ella como:
ELLI y NUTT (1980): La utilización de tecnología para mejorar la realización de
funciones de oficina.
OLSON y LUCAS (1982): La automatización de oficinas se refiere a la utilización
de sistemas integrados de ordenadores y comunicaciones, como soporte a los
procedimientos administrativos en un entorno de oficina.
Ofimática en línea.
Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los
documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto,
presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las principales aportaciones de
estas herramientas es que permiten compartir o editar documentos entre varios
usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real. Aplicaciones educativas
Acceder, editar, formatear, compartir y revisar documentos. Crear contenidos de
forma colectiva y colaborativa. Fomentar el trabajo en equipo. Colaborar en
proyectos conjuntos de forma no presencial. Editar contenidos de manera
simultánea por diferentes usuarios.
Un ejemplo de lo antes descrito puede ser el dropbox, una herramienta que permite
subir documentos a la nube y ser visualizado y editados por usuarios que
pertenezcan al grupo.
2. Ventajas y Desventajas de la Ofimática.
2.1. Ventajas.
Fácil manejo.
Creación de varia información.
Transferencia electrónica.
Facilidad en compartir elementos.
2.2. Desventajas.
Depende de internet.
Existencia de copia ilegal de documentos.
Poco lento.
3. Universidad Regional Autónoma De Los Andes
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3. Herramientas de la Ofimática.
Microsoft Excel.
Microsoft Word.
Microsoft PowerPoint.
Microsoft Outlook.
Microsoft Office Picture Manager.
4. Conclusiones.
Podemos decir que la ofimática es una herramienta muy útil para el trabajo de
oficina mediante el cual se puede realizar distintos documentos para diferentes
ocupaciones.
5. Bibliografía.
http://www.academia.edu/7408235/Ofim%C3%A1tica