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Capítulo 1 – Sistema de Archivo
¿Qué es un expediente en tus propias palabras? – documentos oficiales de una compañía u organización
que son suficientemente importantes para retenerlos y guardarlos para futuras referencias.
Clasificación:
Según la actividad que tenga el expediente, se puede categorizar el mismo en activo (los que se utilizan
mucho en la administración de la compañía) y en inactivo (a los que no se deshace mucha referencia)
Los expedientes se distribuyen entre los siguientes niveles de importancia:
1. Vitales – esenciales para la operación de la oficina. Son irremplazables
2. Importantes – pueden ser duplicados y reemplazados
3. Útiles – se usan en la operación de la compañía pero pueden ser fácilmente reemplazados
4. No esenciales – pueden ser destruidos
Ciclo de vida de un expediente:
El