El documento proporciona instrucciones sobre formato y estilo para diferentes tipos de documentos como cartas, memorandos y certificaciones. Detalla los márgenes apropiados para cartas cortas, medianas y largas, así como para memorandos. Explica cómo incluir iniciales de referencia y anejos. También describe el formato tradicional para memorandos y las partes clave de una certificación.

1. Ofas 230 - Transcripción a Máquina

2. Márgenes Pág. 2 del manual Carta Corta (2 @ 3 párrafos) Márgenes laterales de dos pulgadas Carta Mediana (3 @ 4 párrafos) Márgenes laterales de una y media pulgada Carta Larga (5 párrafos o más) Márgenes laterales de una pulgada

3. Márgenes Pág. 2 del manual Memorandos Margen superior de una y media pulgada Márgenes laterales de una pulgada Certificación Márgenes laterales de carta mediana (una y media pulgada)

4. Carta Estilo Bloque Extremo Estilo más fácil de preparar Todo comienza en el margen izquierdo Economiza tiempo

5. Puntuaciones Puntuación Abierta No lleva signos de puntuación Después del saludo Después de la despedida Puntuación Mixta o Estándar Lleva signos de puntuación Después del saludo Después de la despedida

6. Iniciales de Referencia Identifica: A la persona que dicta o crea la carta A la persona que transcribe la carta Se separan por dos puntos, una diagonal o un guión

7. Iniciales de Referencia ¿Cómo escribiremos las iniciales de referencia en OFAS 230? Iniciales del supervisor de la unidad en mayúsculas Una diagonal Tus iniciales en minúscula Un espacio El número del ejercicio

8. Anotación de Anejos Significa que la comunicación contiene otros documentos Se escribe la palabra Anejos Va dos líneas verticales después de las iniciales de referencia

9. Memorando Comunicación interna que se usa entre oficinas, divisiones o departamentos. Esta comunicación es de tipo informal.

10. Memorando Tradicional Lleva la palabra MEMORANDO Se escriben las palabras A, DE, FECHA Y ASUNTO Entre cada una de las líneas A, DE, FECHA Y ASUNTO se dejan dos líneas verticales El asunto se escribe todo en mayúsculas.

11. Certificaciones Documento suscrito por una o más personas en la que se afirma, asegura o da por cierto un hecho. La información que se incluye tiene que ser verdadera, ya que la persona que la firma asume la responsabilidad legal por lo que se certifica allí.

12. Certificaciones (cont.) Partes de la Certificación Membrete Título del documento Datos sobre lo que se afirma Nombre y título de la persona que hace la certificación Iniciales de referencia Sello de la oficina o entidad