Este documento proporciona instrucciones sobre cómo acceder y utilizar el sistema SWAD. Explica que los estudiantes de la UGR pueden acceder a través de la Oficina Virtual o directamente, mientras que los estudiantes de la UNA solo pueden acceder directamente. También describe cómo crear asignaturas y grupos, inscribir estudiantes, comunicarse y acceder a materiales y evaluaciones. Recomienda configurar notificaciones para mantenerse actualizado sin necesidad de acceder continuamente.

1. Manual básico
25 de julio de 2012
Antonio Cañas Vargas, acanas@ugr.es
Centro de Enseñanzas Virtuales de la Universidad de Granada

2. ¿Cómo acceder a SWAD (UGR)?
● Opción 1: (obligatoria para titulaciones UGR)
● Entrar por Oficina virtual / Acceso identificado
1.https://oficinavirtual.ugr.es/
2.DNI + PIN/Contraseña UGR
3.Seleccionar PRADO > SWAD
● No se pide contraseña de SWAD

3. ¿Cómo acceder a SWAD (UGR)?
● Opción 2:
● Entrar directamente en SWAD
1.http://swad.ugr.es/
2.Seleccionar “Entrar directamente”:
https://swad.ugr.es/
https garantiza confidencialidad de datos por la red
3.DNI/apodo + Contraseña SWAD
Si nunca se ha usado SWAD, no hay que escribir contraseña

4. ¿Cómo acceder a SWAD (UNA)?
● Única opción:
● Entrar directamente en SWAD
1.http://www.cevuna.una.py/swad/
2.Seleccionar “Entrar en SWAD”:
https://www.cevuna.una.py/swad/
https garantiza confidencialidad de datos por la red
3.Cédula/apodo + Contraseña SWAD
Si nunca se ha usado SWAD, no hay que escribir contraseña

5. Si se olvida la contraseña...
1.Pulsar en “He olvidado mi contraseña”
Se enviará una nueva contraseña al correo electrónico de
la ficha (muy importante poner un correo electrónico
correcto)
2.Si 1 no funciona: entrar por Oficina virtual >
PRADO > SWAD (sólo para UGR)
Poner un correo electrónico correcto en Perfil > Ficha
3.Si 2 no funciona: pedir a un administrador
(Usuarios > Lista admin.) una nueva
contraseña, indicando el DNI/cédula
Poner un correo electrónico correcto en Perfil > Ficha

6. Más sobre la contraseña
● Una vez que entre, cambie la contraseña
cuantas veces desee (Perfil > Contraseña)
● No diga su contraseña a nadie
● Sugerencias:
● No use una palabra conocida
● Puede combinar mayúsculas, minúsculas, números,
etc.
● Puede usar una frase, fácil de recordar para usted,
pero difícil de adivinar por otros

7. La ficha personal
● Los datos los rellena cada usuario (Perfil >
Ficha)
● Es muy importante escribir una dirección de correo
electrónico correcta
● Se recomienda el correo oficial de la universidad (si se
dispone de él) en lugar de usar hotmail, gmail, etc., para
poder recibir notificaciones automáticas
● En algunas asignaturas hay una ficha
personalizada (Evaluación > Mi ficha en
asignatura)

8. La foto
● Los estudiantes tienen que enviar su
foto (Perfil > Foto)
● Para profesores no es obligatorio, pero sí
recomendable
● Un sistema automático...
● ...detecta el rostro
● La posición debe ser frontal
● El fondo debe ser blanco o muy claro
● ...y mejora el color y el contraste
● En ocasiones falla: pruebe con otra foto

9. Cómo crear una asignatura
● Pedir a un administrador (Usuarios > Lista
administradores) o por correo (
sctecnico@ugr.es en UGR,
cevuna@rec.una.py en UNA)
● DNI/cédula, nombre y apellidos de los profesores
● Nombre completo de la asignatura (y grupo en su caso)
● Titulación
● Curso: 1º / 2º / 3º / 4º / 5º / 6º / optativa-de-varios-cursos-o-
libre-configuración
● Cuatrimestre/semestre del año: 1º / 2º / anual

10. Cómo crear grupos
● Primero hay que crear tipos de grupo
(Inscripción > Tipos de grupo)
● Hay que indicar tipo de adscripción:
● Obligatoria o voluntaria
● Única o múltiple
● Ejemplos: Teoría, Prácticas, Laboratorio, Seminarios, Tutorías
● Una vez creados los tipos de grupo, pueden
crearse grupos (Inscripción > Grupos)
● Se puede poner un límite al número de estudiantes
● Ejemplos: A, B, 1, 2, Mañana, Tarde, Lunes 13-15h

11. Cómo apuntarse a grupos
● Cuando un grupo tiene el candado cerrado
● los profesores pueden apuntar a los alumnos en ese
grupo (Inscripción > Añadir/Elim. usuarios)
● Cuando un grupo tiene el candado abierto
● los profesores pueden apuntar a los alumnos en ese
grupo (Inscripción > Añadir/Elim. usuarios)
● el alumno puede apuntarse (Inscripción > Mis grupos)

12. Cómo inscribir estudiantes
1.Seleccionar la asignatura
2.(Opcional) Crear grupos (Inscripción > Editar
grupos) y apuntarse (Inscripción > Mis grupos)
3.Añadir estudiantes (Inscripción > Añadir/Elim.
usuarios)
● Si se ha entrado por Oficina virtual > Docencia >
PRADO > SWAD (sólo UGR)
● Seleccionar la opción a) en el paso 1
● Si se ha entrado directamente a SWAD (UGR, UNA)
● Seleccionar la opción b) en el paso 1

13. ¿Dónde está el material?
● El material de la asignatura (dispositivas,
documentos, etc.) suele estar en Asignatura >
Documentos
● Sólo editable por profesores
● A veces está en Asignatura > Zonas comunes
● Editable por profesores y estudiantes
● Los estudiantes pueden enviar archivos visibles para
otros estudiantes
● En algunas asignaturas hay documentos /
zonas comunes para grupos

14. ¿Qué son las actividades?
● En Evaluación > Actividades los profesores
pueden describir actividades voluntarias u
obligatorias a realizar por los estudiantes
● En algunas actividades, el estudiante puede
enviar archivos a una carpeta fijada por los
profesores, dentro de un rango de fechas
● Se pueden enviar desde Evaluación > Actividades o
desde Evaluación > Mis trabajos, pulsando en la
carpeta amarilla con un '+' verde

15. ¿Qué son los trabajos?
● En Evaluación > Mis trabajos hay dos carpetas:
actividades y (otros) trabajos
● En actividades se enviarán los archivos relacionados
con las actividades indicadas por los profesores en
Evaluación > Actividades, con restricción de plazos
● En (otros) trabajos se podrían enviar otros archivos
para los que los profesores no hayan previsto una
carpeta específica, sin restricción de plazos

16. Cómo comunicarse en SWAD
● Se pueden usar los foros (Mensajes > Foros)
para discutir asuntos de interés general
● Es importante seleccionar el foro adecuado:
● General: para temas fuera del ámbito del resto de foros
● SWAD: cuestiones sobre el funcionamiento de SWAD
● Institución: asuntos académicos o de gestión dentro de su
universidad
● Centro: asuntos exclusivos del ámbito del centro
● Titulación: asuntos exclusivos del ámbito de la titulación
● Asignatura: cuestiones concretas de la asignatura, discusión
de actividades, tutorías abiertas, etc.

17. Cómo comunicarse en SWAD
● Se puede usar el chat (Mensajes > Chat) para
discutir en tiempo real
● Es necesario tener instalado Java
http://www.java.com/es/download/
● Útil para clases virtuales, tutorías en grupo, etc.
● Es conveniente acordar una cita para que los implicados
entren al chat
● La ventaja de este chat sobre otros sistemas es la
identificación con nombres reales y fotografías

18. Cómo comunicarse en SWAD
● Se puede usar la mensajería interna (Mensajes
> Escribir mensaje) del mismo modo que el
correo electrónico
● Si los destinatarios comparten asignatura con el
emisor, basta con seleccionarlos de una lista
● Si no, es necesario conocer los apodos
● En Mensajes > Enviados queda constancia de si
cada destinatario ha abierto el mensaje
● En Mensajes > Recibidos queda constancia de qué
mensajes hemos respondido

19. Disco personal virtual
● Cada usuario dispone de un espacio de
almacenamiento privado (Perfil > Maletín)
● Alumno: 32 GiB
● Profesor: 64 GiB
● Se puede copiar-pegar a/desde otros espacios:
● Asignatura > Administrar documentos
● Asignatura > Zonas comunes
● Evaluación > Mis trabajos
● Evaluación >Trabajos usuarios
● Evaluación > Administrar calificaciones

20. Para no perder el tiempo...
● Hay tres formas de no tener que estar todo el
día entrando en SWAD para saber si tenemos
nuevos avisos, convocatorias, etc.:
1.Activar las notificaciones (Perfil > Preferencias)
Nos llegarán al correo electrónico (siempre que el dominio de nuestro
correo indicado en Perfil > Ficha se encuentre dentro de la lista
Plataforma > Dominios correo)
2.Usar SWADroid (aplicación para móviles con Android)
3.Usar lectores de fuentes web (por ejemplo Google Reader),
ya que SWAD cuenta con un canal RSS para cada asignatura