Este documento explica qué es la nube y los beneficios y desafíos de usar servicios en la nube para una ONG. La nube se refiere a servicios y aplicaciones en línea accesibles desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Algunos beneficios son la reducción de costos, la escalabilidad y la colaboración mejorada, mientras que los desafíos incluyen la necesidad de una conexión a Internet confiable y mantenerse al día con las actualizaciones de las herramientas. El documento proporciona consejos para que

1. Qué es la nube
[¿Qué es la nube?]
[Carlos Perez]
Contenidos Desarrollados Por
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2. Qué es la nube
En esta sesión…
• Exploraremos el concepto de “nube” y “cloud computing”.
• Analizaremos cuáles son los beneficios y los desafíos de que tu ONG
se suba a la nube.
• Sugeriremos ideas para seguir adelante una vez que ya seas parte de
la nube.
• Propondremos una guía con herramientas y tips para empezar.

3. ¿Qué %&/# es la Nube?
¿Qué se te ocurre cuando piensas
en una nube?
¿Días nublados, lluvia, problemas,
formas raras, el cielo, la imaginación?
¿Aire?
La Nube es todo eso y más.
La Nube es Internet, tan
simple como eso.

4. Qué es exactamente
la nube
La nube, del inglés ‘cloud
computing’ es una metáfora
acerca de la Web.
Son todos aquellos servicios y aplicaciones
que permiten subir, administrar e
interactuar con información, documentos y
herramientas de forma online, sin requerir
del almacenamiento de una computadora,
eso es la Nube.
Se le dice así porque todo está “en el
aire”.

5. Cómo funciona la nube
La Nube funciona así.
Personas, computadoras, notebooks,
dispositivos móviles, servidores--- todos se
conectan a la Nube e interactúan con ella (suben archivos, descargan
otros, intercambian información, trabajan en equipo).
¡Todo ocurre dentro de la Nube!

6. Beneficios
• Más movilidad, conectividad y
productividad.
• Reducción de costos en software,
hardware y soporte.
• Todo se implementa más rápido y con
menores riesgos.
• Escalabilidad y flexibilidad.
• Seguridad: los datos no están en tu
casa.
• Actualización y mejoras constantes.
• Más colaboración interna.

7. Desafíos
• Necesitas conectividad
• Las herramientas pueden cambiar y mejorar y
necesitarás mantenerte actualizado.
• Seguridad: los datos no están en casa.
• En algunos casos, la Nube requiere dominio
de inglés.
• Si bien muchas aplicaciones son gratuitas,
algunas veces requieren pagos por servicios y
es necesario planificar estos costos de
operación en tu presupuesto.
• Encontrar el equilibrio

8. Un ejemplo interesante
La Asoc. Cristiana de Dirigentes de
Empresa (ACDE) es un buen ejemplo
de cómo subirse a la Nube.
Además de crear un sitio web
fácilmente administrable, también
implementaron un sistema de
documentos compartidos para poder
trabajar mejor en equipo y crearon una
base de datos con un sistema de
administración que les permite hacer
seguimiento de todo lo que pasa con
sus contactos.

9. Primeros pasos
Primero lo primero.
• Antes que nada, el primer paso para descubrir
qué es la Nube es crear una cuenta de email en
un servidor online para cada miembro de tu
equipo.
• Un segundo paso puede ser empezar a utilizar
documentos compartidos en equipo a la hora de
hacer informes, presentaciones, balances.
• Más adelante podrás crear tu propio sitio web.
Si aún no tienes uno, puedes empezar con un
blog.

10. Primeros pasos II
Ahora que ya estás a gusto arriba de la Nube descubre herramientas
más complejas…
¿Qué tal si inicias una campaña de email marketing para contarle
periódicamente a tus seguidores sobre tu trabajo?
¿Y si creas perfiles para tu ONG en redes sociales y extiendes tu
difusión?
¿Qué te parece si empleas alguna herramienta para monitorear las
estadísticas de tu sitio web?

11. Preguntas antes de elegir
las aplicaciones
•Generales
•Relacionadas con la seguridad y la privacidad
•Relacionadas con la disponibilidad
•Relacionadas con la estandarización
Y busca en foros opiniones de usuarios y pide
información a conocidos/amigos.

12. Después de subirte a
la Nube
El desafío más grande no es subir
a la nube sino mantenerse.
• ¿Estamos usando las herramientas?
•¿He ahorrado tiempo de trabajo?
• ¿He aumentado la conectividad, la
productividad y la satisfacción del equipo?
• ¿He descubierto nuevas herramientas y
aplicaciones para mi ONG?
• ¿Qué procesos han mejorado en mi
organización?

13. Errores más comunes
•No invertir en capacitación.
•Tratar de usar todo lo que existe porque es gratis.
•Querer que todo sea gratis.
•“A caballo regalado no se le miran los dientes.”

14. Lo más importante
La Nube…
• Es el término que se usa para referirse a la Web y toda la información
que existe y se intercambia en ella.
• Puede ayudar a que tu ONG reduzca costos en tecnología, aumente la
productividad y mejore en conectividad.
• Plantea el desafío de tener toda o parte de tu información valiosa en la
Web. Además, necesitas Internet.
• Si estás decidido a empezar, encontrarás muchas herramientas listas
para ayudarte y potenciar tu trabajo.

15. Herramientas y tips
• Acceder a una
herramienta de email
online te permite ver tus
correos desde cualquier
parte en cualquier
momento y almacenar toda
la info allí.
Outlook.com:
• Las herramientas de documentos compartidos te permiten crear archivos
y editarlos en equipo.
Skydrive y Office Web Apps:

16. Herramientas y tips II
•Es un conjunto de
aplicaciones de fácil
descarga, donde se puede
seleccionar alguna en
particular o descargarlas de
manera completa.
Windows Essentials:

17. ¿Preguntas?