Guida de que es la nube y como adoptarla para mejorar la productividad de tu empresa #CADE #Subetealanube

1. y por qué tu empresa
LA NECESITA?
LA
¿Qué es
NUBE

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04
ÍNDICE DE
CONTENIDOS
Introducción
¿Qué es la Nube?
Herramientas
empresariales en la Nube
Ventajas de la Nube en
tu empresa

3. En la actualidad, muchas personas utilizan “la Nube” para guardar su información
personal en un servidor remoto que les permita tener acceso desde cualquier
dispositivo.
Hay quienes lo hacen por cuestión de seguridad, por ejemplo, en caso de que les roben
sus dispositivos físicos, siguen teniendo acceso a su información importante porque
está almacenada en la Nube. Muchos otros lo hacen por la flexibilidad y practicidad
que les representa, puesto que, al tener su información en un servidor, no necesitan
tenerla descargada en sus teléfonos o computadores, permitiéndoles liberar memoria.
Las empresas también pueden encontrar ventajas y razones sólidas por las que
considerar a la Nube para mejorar la eficiencia y agilidad en varios procesos. En esta
guía te explicaremos a fondo qué es la Nube y cuáles son las ventajas que puedes
gozar al implementar herramientas con esta funcionalidad y acceso.

4. Primero que nada, hay que entender que el término de “Nube” se utiliza de forma
metafórica para describir una infraestructura virtual, una red abstracta y omnipresente.
Pero, de forma más aterrizada, la Nube hace referencia a una serie de servicios
computacionales, que van desde el almacenamiento, el procesamiento de datos hasta
el uso de aplicaciones.
Entre sus funciones más destacadas está que permite a los usuarios revisar y acceder a
su información desde cualquier lugar, sin depender de un dispositivo único en donde
esté almacenada dicha información. Es decir, en lugar de entrar y ver los archivos desde
un servidor local, estos se guardan en un servidor remoto al que puedes acceder desde
cualquier lugar, si tienes conexión a internet.
La Nube funciona por la tecnología de “virtualización”, la cual permite crear una
computadora virtual, simulada y digital, también conocida como máquina virtual, la
cual tiene el comportamiento igual al de una computadora física.
Esta tecnología permite que, al ejecutarse muchas máquinas virtuales a la vez, el
servidor se ramifica, creándose una serie de servidores y un host completo de centros
de datos. Por eso los proveedores de Nube pueden ofrecer el uso de sus servidores a
muchas personas a la vez.
Para entender mejor y más a fondo la Nube, existen tres tipos principales en que una
empresa puede implementarla: de manera pública, privada o híbrida.
¿QUÉ ES
LA NUBE?
MODELOS DE
IMPLEMENTACIÓN
NUBE PÚBLICA: NUBE PRIVADA: NUBE HÍBRIDA:
están bajo la propiedad y
administración de proveedores
de terceros, como Google.
Ofrecen procesamiento,
almacenamiento, red, entornos
de desarrollo e implementación,
y aplicaciones por medio de
Internet.
cuando una empresa compila,
ejecuta y usa nubes privadas
para tener un mayor control,
personalización y seguridad de
datos. Por lo general, sí tienen
una ubicación local y conlleva
costos y limitaciones
relacionadas con el entorno de
TI tradicional.
combina la nube privada con la
pública, usando una
infraestructura de TI tradicional,
pero aprovecha los recursos y
servicios de la nube pública
para los diferentes cargos y
actividades laborales.

5. Ahora bien, dentro de los servicios en la Nube, existen 4 tipos no excluyentes. Cada
uno ofrece diversos niveles de gestión y responsabilidad para el usuario.
Cada uno ofrece un nivel diferente de abstracción, permitiendo a las empresas elegir la
que mejor se apegue a sus necesidades y preferencias. Muchas deciden implementar
una arquitectura de servicios de, al menos, dos proveedores diferentes, para tener una
mayor flexibilidad de herramientas y reducir el riesgo de depender de un único
proveedor
Ya que tenemos más claro el entorno de la Nube, sus
diferentes modelos de implementación y los servicios que
puede ofrecer, es momento de conocer sobre las herramientas
empresariales.
Entendemos que las herramientas en la Nube son
aplicaciones, servicios y diversos recursos informáticos que se
ofrecen y usan por Internet, sin depender de un hardware
específico o recursos locales. Les permiten a los usuarios
acceder, almacenar y procesar datos de forma remota, con
accesibilidad desde cualquier conexión a la red.
SERVICIOS
INFRAESTRUCTURA
(IAAS)
PLATAFORMA
(PAAS)
SOFTWARE
(SAAS)
FUNCIONES
(FAAS)
Proporciona una
infraestructura básica de
TI, incluyendo servidores
virtuales, almacenamiento
y redes.
Es un servicio que
concede un control a los
usuarios sobre sistemas
operativos, aplicaciones y
configuraciones.
Ofrece una plataforma
completa, con
infraestructura, entornos
de desarrollo y
herramientas para crear,
probar y desplegar
aplicaciones.
Simplifica el ciclo de
desarrollo y despliegue,
permitiéndole a los
desarrolladores centrarse
en la creación de
aplicaciones sin
preocuparse por la
gestión de la
infraestructura.
Aplicaciones completas,
listas para usar en la
Nube, sin necesidad de
instalar.
Los usuarios pueden
acceder por un navegador
web, sin tener que instalar
un software local, así que
su gestión y actualización
es responsabilidad del
proveedor.
También conocido como
“computación sin
servidor”, permite ejecutar
funciones individuales de
manera independiente.
Las funciones son
unidades de código que
responden a eventos
específicos y los recursos
se asignan
dinámicamente, según la
demanda.
HERRAMIENTAS EMPRESARIALES
EN LA NUBE

6. SIIGO TE DA PREMIOS Y
GESTIÓN DE PROYECTOS:
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Por lo tanto, las empresas pueden enfocar sus inversiones de herramientas de trabajo
en diversos softwares que ofrezcan la flexibilidad de la Nube. Algunos ejemplos de
procesos que se pueden simplificar y agilizar son:
Existen numerosas opciones de plataformas que permiten organizar y
gestionar proyectos de manera colaborativa, como son Asana, Microsoft
Project Online, entre otros.
OFICINA Y DOCUMENTOS
Herramientas como Google Workspace y Microsoft 365 son algunas de las
soluciones en la Nube que permiten colaborar en documentos desde diferentes
dispositivos, permitiendo el acceso desde un navegador, sin la necesidad de
instalar un software en la computadora.
ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS:
One Drive y Dropbox son ejemplos de servidores en la Nube que almacenan
archivos y facilitan el proceso de compartirlos entre colaboradores de una
empresa, ofreciendo la posibilidad de mantener segura la información,
gestionando los accesos a los archivos.
RELACIÓN CON EL CLIENTE:
Plataformas como Salesforce y HubSpot permiten gestionar las
relaciones con clientes y llevar un registro de interacciones, desempeños
de campañas, entre otras funcionalidades.
RECURSOS HUMANOS:
Existen soluciones para la administración de recursos humanos, como
Aspel NOI Asistente, un sistema de control de asistencia que permite
gestionar el registro de tus colaboradores, controlando las asistencias,
incidencias laborales, permisos, entre otros.
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FINANZAS Y CONTABILIDAD:
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Con herramientas en la Nube de finanzas y contabilidad puedes llevar
cálculos precisos y registros actualizados de tu empresa, conociendo los
movimientos en tiempo real. Simplifican la gestión financiera y contable
de la empresa.
COMUNICACIÓN:
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Herramientas como Slack y Microsoft Teams facilitan la comunicación y
colaboración en equipos, ofreciendo funcionalidades como chat, correo
electrónico, llamadas y la creación de reuniones virtuales.
ANÁLISIS DE DATOS:
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Google Data Studio es un ejemplo de una herramienta que te permite
visualizar datos, análisis, informes y paneles de control para tomar
GESTIÓN DE TI:
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Existen softwares como ServiceNow y JiraService Management que
ayudan a la gestión de los servicios de tecnología de la información.
AUTOMATIZACIÓN DE MARKETING:
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HubSpot y Mailchimp son plataformas que te permiten automatizar las
campañas de marketing, agilizando los procesos de publicidad de las empresas y
ofreciendo diferentes funcionalidades para las estrategias comerciales.
En Siigo Aspel puedes encontrar soluciones como Siigo Nube y Aspel
ADM, softwares administrativos que te permiten crear facturas con los
complementos necesarios, mantener un registro de tu inventario y cumplir
con tus obligaciones fiscales, teniendo acceso desde cualquier dispositivo
con acceso a Internet.
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8. Ahora que conoces algunas de las herramientas en la Nube que puedes implementar en tu
empresa, es importante conocer cuáles son las ventajas que te ofrecen, más allá de agilizar
los procesos. Claro que también es crucial conocer las necesidades particulares de tus
procesos y empresa, pero de manera general, algunas de los beneficios son:
VENTAJAS DE LA NUBE
EN TU EMPRESA
están bajo la propiedad y
administración de proveedores
de terceros, como Google.
Ofrecen procesamiento,
almacenamiento, red, entornos
de desarrollo e implementación,
y aplicaciones por medio de
Internet.
cuando una empresa compila,
ejecuta y usa nubes privadas
para tener un mayor control,
personalización y seguridad de
datos. Por lo general, sí tienen
una ubicación local y conlleva
costos y limitaciones
relacionadas con el entorno de
TI tradicional.
REDUCCIÓN DE COSTOS:
Con los servicios en la Nube, las empresas
no necesitan invertir en infraestructura, como
servidores y almacenamiento, sino que se
paga por lo que se consume. A largo plazo,
resulta más rentable, sobre todo para
empresas pequeñas que no pueden costear
un hardware costoso.
ESCALABILIDAD:
La Nube permite escalar los recursos según
las necesidades. Puedes aumentar o
disminuir la capacidad de almacenamiento,
potencia de procesamientos y otros recursos,
de forma flexible. Esto resulta beneficioso
para empresas que experimentan un
crecimiento o variaciones estacionales.
ACCESO REMOTO:
La opción de acceder a herramientas y datos
desde cualquier lugar con conexión a
Internet es sumamente útil para entornos de
trabajo remoto y empresas con
colaboradores en diferentes áreas
geográficas.
ACTUALIZACIONES
AUTOMÁTICAS:
Los proveedores de servicios en la Nube se
encargan de mantener actualizadas las
aplicaciones y servicios, eliminando carga de
trabajo relacionada con actualización de
software o mantenimiento. Esto, además de
suponer un gasto menos, asegura que se
usen las versiones más recientes y seguras
de las herramientas.
RESPALDO Y
RECUPERACIÓN DE DATOS:
Los proveedores ofrecen respaldo y
recuperación de datos, protegiendo tu
información sensible y evitando pérdidas por
situaciones de fuerza mayor.
SEGURIDAD:
Los protocolos de seguridad que los
proveedores manejan son avanzados y
cumplen con los estándares, lo que beneficia
a las empresas sin recursos para
implementar medidas de seguridad internas.
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9. Elegir un modelo de implementación y de servicios es
fundamental y necesaria al integrar tu empresa a la Nube, por lo
que es importante conocer las funcionalidades y ventajas que
las herramientas pueden ofrecer.
Es por ello que te invitamos a conocer todas las soluciones que
tenemos para ti en Siigo Aspel. Transforma tu empresa
invirtiendo en herramientas integrales que faciliten tus procesos
y aseguren la rentabilidad.
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para conocer de primera mano los beneficios y
funcionalidades que nuestras soluciones tienen
para ofrecerte.
COLABORACIÓN MEJORADA:
Como vimos anteriormente, las herramientas
en la Nube facilitan la colaboración entre
equipos, permitiendo que los datos y
documentos sean compartidos y editados en
tiempo real, mejorando la eficiencia y
productividad.
GLOBALIZACIÓN:
La Nube les permite a las empresas operar a
una escala global, sin necesidad de
establecer infraestructuras en cada
ubicación, puesto que clientes y
colaboradores pueden acceder.
AUTOMATIZACIÓN:
Las herramientas en la Nube ofrecen la
posibilidad de automatizar tareas rutinarias y
repetitivas, simplificando los procesos
empresariales y reduciendo el error humano.
INTEGRACIÓN FÁCIL:
Muchos servicios en la Nube ofrecen
interfaces de programación de
aplicaciones, haciendo posible la
integración entre aplicaciones y sistemas,
mejorando la interoperabilidad. Como es el
caso de Aspel SERVIDOR Virtual, que
permite acceder a Aspel SAE, CAJA,
BANCO y PROD.
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10. y por qué tu empresa
LA NECESITA?
LA
¿Qué es
NUBE