Guia de word

“Guia de Word”
1.-

TEMA
Dividir documento

INSTRUCCIONES
Dividir el documento antes
del texto “Pablo velazquez
juega futbol”

PROCEDIMIENTO
1. Damos clic en el texto pedido
2. Vista
3. Dividir (divide el documento en dos
partes para poder ver las dos secciones
del documento al mismo tiempo)

2.-

Auto recuperación

Cambiar la ubicación del
archivo de Autor
recuperación en la carpeta
de copia de seguridad en la
carpeta de documentos.

1. Botón Office
2. Guardar Como
3. El Archivo Autor recuperación está
ubicado en Disco local C
4. En el lado izquierdo de la ventana en
Organizar buscamos la carpeta
documentos y damos clic
5. Al lado derecho de la misma ventana
nos aparecerá la carpeta de copia de
seguridad
6. Damos clic en la carpeta de copia de
seguridad
7. Abrir
8. Guardar (Para cambiar la ubicación del
archivo Auto recuperación.

3.-

Buscar y reemplazar

Lea detenidamente el
documento, y localice las
palabras repetidas y
reemplácelas. Considere
que una palabra en un
mismo párrafo no puede
mencionarse más de dos
veces.

1. Marcamos la palabra que deseamos
hacer un reemplazo o varios
2. Inicio
3. Reemplazar (Ubicado al lado izquierdo
de la pantalla).
4. Aparece una ventana.
5. Reemplazar o reemplazar todos
dependiendo de lo que se necesite
realizar.

4.-

Combinar
correspondencia

Utilizando el asistente para
combinar correspondencia
genere una Carta de
Presentación
Tomando como base el
documento actual.
Genere una lista de datos
nueva con los campos que
se indican en la plantilla.
Agregue 10 registros a la
lista y guárdela con el
nombre „Cronogrma”.
Reemplace las etiquetas de
los campos solicitados por
los campos combinados
Muestre los datos

1. Correspondencia
2. Iniciar combinación
3. Paso a paso por el Asistente para
Combinar Correspondencia
4. Aparecerá una ventana nueva del lado
derecho de la pantalla y selecciona
cada una de las opciones como se
indican en cada uno de los 6 pasos
de cada ventana:

Alexis Alberto Ramirez Morales

1. Cartas
2. Utilizar documento actual
3. Escribir una lista nueva y crear
4. Llenamos los espacios en
blanco llenando así los registros
de la base datos.

“Guia de Word”
combinados

5. Aceptar y Guardar Como

5.-

Control de cambios

Acepte solamente los
cambios por Erick Ruiz.

6.-

Dividir documento

Dividir el documento antes
del texto “ los caballos”

7.-

Espaciado

Aplique un
espaciado
“Expandido” a 6
puntos.

1. Marcamos todo el texto
2. Inicio
3. Abrimos desde el apuntador de Fuente
su cuadro de diálogo (es decir los
opciones de fuente)
4. Avanzado
5. Espaciado: Expandido
6. En: 6 pts
7. Aceptar
8. Desmarcamos el texto

8.-

Diseño de viñeta

Modifique la lista de
varios niveles en la
página 4 con el
formato .1, 1. 1.,
1.1.1

1. Marcamos los textos con numeración
2. Inicio
3. Debajo de Correspondencia elegimos la

9.-

Diseño de pagina

Cambie el tamaño
del papel a A5
solamente en la
página 3 (sección 2)

1. Revisar.
2. Mostrar marcas (seguimiento)
3. Revisiones.
4.-Seleccionar solamente a Erick Ruiz.
1. Vista
2. Dividir
3. Aparece la línea divisoria (regleta de
valores) la acomodamos entre en medio
del texto Boletín informativo bimestral y
el de Nuevo encuentro con el autor y
damos clic para estabilizar la línea
divisoria.

opción
4. Aparecerá una nueva ventana y
elegimos la opción.
1. Nos colocamos en la página 4
2. Diseño de Página
3. Márgenes
4. Márgenes personalizados
5. Papel
6. Tamaño del papel: A5
7. Aplicar a: de aquí en adelante
8. Aceptar


“Guia de Word”
10.-

Columnas

Cree un nuevo estilo de
nombre viaje basado en el
texto TheTaguienCycle

1. Inicio
2. Estilos (Abrimos la galería de Estilos a
un lado de los títulos)
3. Guardar selección como un nuevo estilo
rápido
4. Escribimos sobre la línea Nombre: viaje.
5. Aceptar
6. Abrimos de nuevo la galería de Estilos a
un lado de los títulos y al abrir la
ventana aparece el nombre del Nuevo
Estilo

11.-

Word Art y efectos de
texto.

Agregue un efecto Word art
con el texto ¡Despierta!

1. Seleccionamos la celda insertar.
2. Seleccionamos Word art.
3. Seleccionamos el tema de su
preferencia.
4. Escribimos el texto.

12.-

Tablas

En la página 1 después de
Redes Sociales, inserte una
tabla en rojo con cinco
columnas y cuatro filas con
un ancho de columna fijo de
3 cm

13.-

Marca de agua

Agregar una marca de agua
personalizada con el texto
„INSPECCIONAR EL
DOCUMENTO‟, establecer
la fuente a Berlin
Sans FB y el tamaño a 60

14.-

Opciones de
impresión

Configure las opciones de
impresión del documento
para que salgan
intercaladas en tamaño A4

15.-

Portada

Inserte una portada de la
lista de diseños de Word.
Puede ser el estilo
Basico(elegante) o alguno
de su preferencia.

1. Insertar (nos colocamos en tabla).
2. Insertar tabla.
3. Seleccionas la tabla.
4. Herramientas de tabla (nos vamos a
presentación).
5. Seleccionas la ficha de tamaño de
celda.
6. Seleccionas el tamaño 3 cm de ancho.
1. Seleccionamos diseño de página.
2. Seleccionamos el fichero de fondo de
página.
3. Seleccionamos marca de agua( se
abrirán marcas de agua, seleccionamos
el q dice marcas de agua
personalizadas)
4. La seleccionas y diseñas seleccionas la
fuente y el tamaño.
1. Seleccionamos la celda archivo.
2. Después la celda imprimir.
3. De ahí nos vamos a configurar página,
eligiendo la celda B4 (JIS).
4. Seleccionas el tamaño de la hoja de
papel q se pidió.
1. Seleccionamos la celda insertar
2. De ahí nos vamos a la ficha páginas,
seleccionamos portada.
3. Seleccionaran cualquiera de tu
preferencia y aceptar.


“Guia de Word”

16.-

Hipervínculo

Agregue un hipervínculo en la
página 2 dentro de la imagen a la
pagina www.galerias.com

17.-

Párrafo

Cambie el estilo del párrafo “las
dos guerras” a tres columnas con
un interlineado de 6 ptos.

18.-

Copiar y pegar

19.-

Aplicar tema

Aplica el tema Vertice al
documento.

20.-

Color y efectos de texto.

Cambia el color y agrega efectos
de texto a la palabra “discusión”.

Copea y pega el texto “la
navidad”

1. Insertar
2. Celda hipervínculo
3. Seleccionar páginas de consulta,
escribiendo la dirección dada.
4. Aceptar, listo1. Seleccionar el párrafo
2. Dar en diseño de página.
3. Elegir columnas, seleccionar las
columnas.
4. Después ir a inicio dando clic en
espacio ente líneas y párrafos.
5. Seleccionar los puntos de interlineado.
6. Aceptar
1. Selecciona el texto
2. Pulsa CTRL+C o el botón Copiar
3. Pulsa CTRL+V o el botón Pegar de la
ficha Inicio. Para hacerlo, mantendrás
pulsado CTRL pero te asegurarás de
realizar una pequeña pulsación con la
V.
1. Selecciona la pestaña Diseño de
página.
2. Pulsa el botón Temas.
3. Elige el tema concurrencia.
4. Guarda los cambios
1. Haz clic en la herramienta Efectos de
texto y escoge uno de ellos. Así, el
título cambiará de aspecto.
2. A continuación, localiza la herramienta
Color de fuente y haz clic en su
pequeña flecha para desplegar la paleta
de colores. Escoge un color haciendo
clic en él y observa cómo se modifica el
texto.
3. Haz clic en la herramienta Color de
resaltado.
4. Guarda los cambios antes de cerrar.

21.-

Ocultar comentarios

Oculta los comentarios de la tabla
llamada “control bancarios”.


1. En la ficha Revisar, grupo
Seguimiento, haz clic sobre Mostrar
marcas y haz clic sobre
Comentarios para desactivar la
opción. Observarás que ya no se
muestran en el documento.

“Guia de Word”
22.-

Numeración de paginas

Enumera las páginas del
documento.

23.-

Eliminar un marco

Eliminar marco del documento
“los venados”

24.-

Insertar imagen
prediseñada

Inserta una imagen prediseñada
de un futbolista(Gareth Bale)
como ejemplo.

25.-

Creación del formulario

Cree un formulario de acuerdo
con los datos dados.

26.-

Abrir documento

Abre el documento llamado
Parrafos

1.-Haz clic en la pestaña Insertar y
luego en la herramienta Número de
página. En el menú que se muestra,
sitúa el cursor en la opción Final de
página y escoge la tercera opción, que
es el Número sin formato 3, es decir,
el número alineado a la derecha.

2. En la ficha Vista, pulsa el botón Macros
o escoge Ver macros en el menú.
3. Ahí verás la macro encabezado.
Asegúrate de que está seleccionada y
pulsa el botón Eliminar.
4. Se abrirá un mensaje que te pedirá que
confirmes la acción. Escoge Sí.
5. En la lista ya no aparece la macro en
cuestión.
6.  Cierra la ventana.
1. Haz clic bajo la tabla, para
situar el punto de inserción
en un nuevo párrafo.
2. Selecciona la ficha Insertar
y haz clic en el botón
Imágenes prediseñadas.
3. Asegúrate de que la casilla
Incluir contenido de
Office.com está
desactivada, para utilizar
sólo las imágenes del
equipo, y en ningún caso
las disponibles en internet.
4. Escribe el término doctor en
el cuadro de búsqueda y
pulsa el botón Buscar.
5. Enseguida selecciónala y
se insertara la imagen.
1. Para insertar los controles
necesitaremos utilizar la ficha
Programador de la cinta. Si no se
muestra, haz clic en Archivo > Opciones
> Personalizar cinta de opciones y
activa la casilla de la ficha en la
columna de la derecha. Luego, pulsa
Aceptar.
2. Pon el punto de inserción detrás de
Nombre:
3. En la pestaña Programador, grupo
Controles, pulsa el icono Texto.
4. Introduce otro control de Texto detrás
de e-mail: y de Pregunta:
5. Introduce un Cuadro de lista detrás de
Curso.
1. Haz clic en Archivo y selecciona Abrir.
2. Localiza el Escritorio en el cuadro de

“Guia de Word”
diálogo Abrir.
3. En el cuadro de texto Nombre de
archivo, escribe Pro. Se desplegará
una lista con los archivo cuyo nombre
empiece por esas letras
4. Abre el primero, seleccionándolo y
pulsando el botón Abrir. Observa que
sólo contiene la frase original: Este
documento es una prueba para
practicar cómo guardar
documentos.
27.-

Eliminar una macro

Elimina la macro

1. En la ficha Vista, pulsa el
botón Macros o escoge Ver
macros en el menú.
2. Ahí verás la macro encabezado.
Asegúrate de que está seleccionada y
pulsa el botón Eliminar
3. Se abrirá un mensaje que te pedirá
que confirmes la acción. Escoge Sí.

28

Aplicar estilo ala tabla

Aplique estilo ala tabla de
acontinuacion

29.-

Utilizar platillas

Utiliza una platilla en el texto


4. En la lista ya no aparece la macro
1. Haz clic en la pestaña Diseño de las
Herramientas de tabla. Si no aparece en
la cinta haz clic en cualquier celda de la
tabla del documento y aparecerá.


“Guia de Word”
30

Insertar imagen
prediseñada

Inserta una imagen prediseñada
en el texto llamado los animales

31

Creacion de una tabla
de contenido

Crea una tabla de contenido

32

Creación de un índice
de términos

Crea un índice de términos

33

Restringir edición

Restringe la edición

34

Nota de pie de paginas

Anota un pie de paginas


1. Haz clic bajo la tabla, para situar el
punto de inserción en un nuevo párrafo.
2. Selecciona la ficha insertar y haz clic en
el botón de imágenes prediseñada
3. Escribe el termino ordenador en el
cuadro de búsqueda y pulse el botón
pulsar
4. En el panel se mostrara una serie de
resultados y localiza la imagen y dale
clic y listo
1. Has clic en la portada y pulsa incertar
2. En la ficha referencia has clic en tabla
de contenido y escoje una
3. Borra los espacios que haya antes de la
tabla de contenido con la tecla SUPR de
modo que no quede espacio entre la
portada y el índice
4. Sitúa el punto de inserción al final de la
tabla de contenido y haz clic
en Insertar > Salto de página para que
el contenido propiamente dicho empiece
en una página nueva
1. Selecciona el termino marcar
2. En la ficha Referencias, grupo Índice,
haz clic en la herramienta Marcar
entrada.
3. Se abrirá una ventana para configurar el
marcado. Cambia la b por una B
mayúscula en el campo Entrada
4. Luego, pulsa el botón Marcar y a
continuación, Cerrar.
1. En la pestaña Revisar y selecciona
Restringir edición. Se abrirá el panel
Restringir formato y edición
2. Nos centraremos en el segundo
apartado, correspondiente a las
Restricciones de edición. Al activar la
casilla Permitir sólo este tipo de edición
en el documento se activa un menú
desplegable
3. Como no vamos a añadir excepciones,
pulsa el botón Sí, aplicar la protección,
en la parte inferior del panel.
4. Establece la contraseña que te permitirá
cancelar la restricción en cualquier
momento.. Deberás incluirla en ambas
cajas de texto y pulsar Aceptar.
1. Accede a la pestaña Referencias y abre
el cuadro de diálogo Notas al pie y
notas al final haciendo clic en la
pequeña flecha situada en la esquina
inferior derecha del grupo Notas al pie
2. Selecciona Notas al pie y Final de

“Guia de Word”

35

Herramienta de
resaltado

Resalta la palabra cumunicacion
en color verde

36

Abrir documento

Abre el documento llamado
programacion

37

comentarios

Agrega un nuevo comentario ala
tabla

38

Cambiar el fondo de
paginas

Cambia el fondo de pagina a
color gris claro

39

Vista del documento

Elija la vista de lectura de
pantalla completa

40

Comparar documento

Campara el documento “la
navidad” al estilo jurídico


página.
3. En formato de número escoge 1,2,3,....
4. Iniciar en: 1
5. Numeración: Continua.
6. Aplicar cambios a: Texto seleccionado
1. Despliega la paleta de colores de la
herramienta de resaltado, en la ficha
Inicio > grupo Fuente
2. Y haz clic sobre el color verde
3. El cursor cambiará de forma cuando lo
situemos sobre el texto
1. Haz clic en Archivo y selecciona Abrir.
2. Localiza el Escritorio en el cuadro de
diálogo Abrir.
3. En el cuadro de texto Nombre de
archivo
4. selecciona y pulsando el botón Abrir
1. Sitúa el punto de inserción donde
quieras incluir el comentario
2. Haz clic en la pestaña Revisar, y en el
grupo Comentarios pulsa Nuevo
comentari
3. Aparece un globo en la parte derecha
de la pantalla donde especifica el
nombre del usuario que está
escribiendo el comentario. Ahí es donde
debes escribir el texto del comentario
4. Haz clic en Nuevo comentario
5. Y listo
1. Selecciona la pestaña Diseño de
página.
2. Pulsa el botón Color de página.
3. En la paleta de colores, escoge el más
claro de la primera columna de grises
4. Ahora, haz clic en el botón Marca de
agua que encontrarás en el mismo
grupo (Fondo de página).
5. Guarda los cambios antes de cierra.
1.eliga la pestaña vista
2. elija la celda de vistas de documento
3. seleccione la que se pide
1. Elija el documento y selecciónelo
2. Elija la pestaña revisar
3. Selecciones la celda comparar
4. De ahí seleccione lo que se le pide

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