Este documento presenta la implantación de Alfresco como plataforma de gestión documental corporativa en el Grupo EULEN. El Grupo EULEN es una empresa líder en servicios generales en España con presencia en 10 países. La implantación se hará en fases, comenzando con la gestión de información corporativa y luego el expediente virtual de cada trabajador, que incluye contratos, datos personales y nóminas. Se recomienda Alfresco por su funcionalidad de gestión documental, capacidad de actualización y soporte.

1. Presentación
Alfresco en el Grupo EULEN
Implantación de Alfresco como plataforma
de Gestión Documental Corporativa
mabayona@eulen.com

2. Grupo EULEN
• Empresa lider en España en Servicios Generales a
Empresas
• Servicios:
– Limpieza, Seguridad, Servicios Auxiliares, Medio Ambiente,
Trabajo Temporal, Socio Sanitarios, Mantenimiento
• Presente en 10 paises:
– España, Portugal, EEUU, Méjico, Colombia, Perú,
Costa Rica, Chile, Rep. Dominicana, Panamá
• Emplea unos 82.000 trabajadores (50.000 en España)
• Facturación de >1.300 M€ (2010)

3. Documentos en Grupo EULEN
• 150.000 contratos/año
• Expediente completo de cada trabajador (Expediente del
Trabajador  Expediente Virtual):
– Contratos (altas, bajas, modificaciones)
– CVs, Histórico
– PRL
– Formación
– Documentación personal
– Nóminas
• Documentación corporativa:
– Sistema Normativo EULEN (Estándares corporativos)

4. Pasos de Implantación
• Fase I: Gestión de Información Corporativa
– Modelo Documental
– Reglas de Negocio
– Workflows avanzados (sencillos)
• Fase II: Expediente Virtual
– Modelo Documental
– Reglas de Negocio
– Workflows avanzados (complejos)
– Firma Digital

5. Recomendaciones
• Alfresco es una PLATAFORMA de Gestión
documental
– Funcionalidad rica de gestión de documentos
– Soporte interno y externo
– Capacidad e actualizar a nuevas versiones
– Capacidad de incorporar aplicaciones ad-hoc
• Planificar MUY BIEN las necesidades y
estrategias de espacio de almacenamiento