Protoolo en presidencias y otros ambientes

1. Presidencias
Inglesa y Francesa

2. 206. ¿Qué es la presidencia a la inglesa?
En la presidencia a la inglesa, las presidencias se sitúan en las
cabeceras de la mesa, enfrentadas. No es un sistema demasiado
utilizado, salvo para mesas rectangulares de pequeño formato.
Estas mesas, sobre todo las de gran tamaño, no favorecen la
conversación entre los invitados de mayor importancia, pues los
anfitriones y sus invitados están muy separados, en los dos
extremos opuestos de la mesa.

3. CASO CON UNO SOLO ANFITRION
Escuela anglosajona. Los lugares de
honor están en las cabeceras de la mesa.

4. ¿Qué es la presidencia a la inglesa?
Caso con Dos Anfitriones

5. ¿Qué es la presidencia a la inglesa?

7. Se debe expresar “Presidente” ... Es decir,
no existe el cargo de “presidenta”

8. VIDEO PRESIDENCIA INGLESA

9. ALARCON MALAVER LAURA SARY - Anfitriona La Sra Presidente de la República de Chile
BELTRÁN ALVARADO LEONARDO – Anfitrión primer caballero de la República de Chile
BERNAL GONZALEZ LAURA DANIELA Invitada Principal o de honor Michelle LaVaughn Robinson Obama
MOLINA ZAPATA SERGIO STEVENS Invitado Principal o de honor El Presidente de Los Estados Unidos de
América (Barack Obama)
CASTRO CANTE CINDY PAOLA - La Sra Presidente de la República Argentina
GUTIERREZ GOMEZ JENNY MARISOL – El Sr Presidente de La Republica Bolivariana de Venezuela
MELO CORREA LINA MARIA ALEJANDRA - El Sr Presidente de los Estados Unidos Mexicanos
PERILLA BORDA LINDA ESMERALDA - La Sra Presidente de República Oriental del Uruguay
REINA ZABALA YENNIFER JIMENA - La Sra Presidente de la República del Paraguay
ROMERO MOYANO LEIDY MARCELA – La Sra Presidente de la República Federativa del Brasil
SANCHEZ DIAZ LUZ ANGELA – La Sra. Presidente de la República de Nicaragua
URREGO RODRIGUEZ JHON JAIRO – El Presidente de la República del Perú
VERGARA LÓPEZ INGRID PAOLA La Sra Presidente de la República de Panamá
GOMEZ ORDOÑEZ JUAN CAMILO – El Sr Presidente de La República del Ecuador
BAQUERO MARIA CAMILA - La Sra Presidente de la República de Guatemala
TOBAR JULIANA - La Sra Presidente de la Presidente de la República de Costa Rica
SANCHEZ PAOLA – La Sra Presidente de la República de Honduras
ROJAS PARRA JHON – El Sr Presidente del Estado Plurinacional de Bolivia
GOENAGA DE BEOUT ALVARO – El Sr Presidente de la República de El Salvador
TALLER PRESIDENCIA INGLESA

10. 205. ¿Qué es la presidencia a la francesa?
¿Qué es la presidencia a la francesa?
La presidencia a la francesa, sitúa las
presidencias en el centro de la mesa,
enfrentadas entre sí. Es muy
utilizado en comidas oficiales y de
gala.
Favorecen la conversación entre las
personas más destacadas de la
mesa al estar todas ellas en un
círculo muy cercano.

11. Escuela francesa. Los lugares del centro
;de la mesa son los de honor (esta
escuela se utiliza como directriz en: México
¿Qué es la presidencia a la francesa?

12. ¿Qué es la presidencia a la francesa?

13. ¿Qué es la presidencia a la francesa?

14. ¿Qué es la presidencia a la francesa?

15. ¿Qué es la presidencia a la francesa?

16. VIDEO PRESIDENCIA FRANCESA

17. ” Los actos serán presididos por la autoridad que los organice.
(…)”. Así pues, para que el anfitrión luzca, el “lugar” o “espacio” que
preparemos para situar la presidencia de un acto deberá cumplir
con una serie de requisitos que ayuden a manifestar la relevancia
que debe tener.
Etiquetas mesa presidencial, organización de actos, presidencia académica,
presidencias, técnicas de organización de actos

18. Todo acto tiene su presidencia: de variado
tipo y forma, pero siempre hay una. Y
como todo lo que cabe dentro de la
organización de un acto, también la
presidencia tiene sus exigencias. Veamos,
pues:

19. Es importante informar a las personas que
vayan a ocupar la presidencia de cual es
su puesto en ella. Pero además, hay que
tener en cuenta:
– que los miembros de la presidencia son
los últimos en acceder al salón
– que lo harán de menor a mayor rango
– y que los últimos en entrar son el
anfitrión y el invitado de honor
ACCESO A LA
PRESIDENCIA

20. De la misma manera, los miembros de la
presidencia también son los primeros en
salir, aunque, en este caso, hay que tener
en cuenta que:
– los primeros en salir son el anfitrión y su
invitado de honor
– después lo harán los otros componentes
de la mesa de mayor a menor rango
– y finalmente, el resto de asistentes al
acto
SALIDA DE LA
PRESIDENCIA

21. Es la mesa más usada en protocolo para
comidas numerosas con mesa única pues
por sus dimensiones se utiliza a partir de
50 comensales. Es de forma rectangular
pero los comensales se sientan alrededor
de ella -como si fuera redonda- ocupando
los extremos. Por tanto, sólo admite
presidencia francesa.
Mesa en Buckingham Palace
La mesa imperial

22. Sistemas de colocación de los invitados
Elegida la mesa que vamos a utilizar en
función de las necesidades de la comida
que estamos organizando, elegiremos
también la forma de ordenar a nuestros
comensales en ella.
Hay dos sistemas:
cartesiano y del
reloj.

23. Se debe utiliza cuando preside un
matrimonio o dos autoridades de rango
similar por ser más equitativo y paritario.
Se van situando, por orden de
precedencia, primero los comensales de la
derecha de cada una de las presidencias,
y después los de la izquierda, formando un
aspa o equis.
Sistema Cartesiano:

24. Es un sistema algo “acaparador” porque
los invitados principales están sentados al
lado del anfitrión, pero es útil cuando las
presidencias tienen rangos muy
diferenciados. El invitado de honor se
sienta a la derecha del anfitrión y el 2º, a la
izquierda, repitiéndose lo mismo en la
segunda presidencia, siguiendo el sentido
de las agujas del reloj.
Sistema del reloj

25. Sólo admite tres versiones: para cuatro,
ocho o doce comensales en una única
mesa. Si son más, hay que unir varias y el
resultado es feo, por desproporcionado. En
puridad protocolaria, sólo la de cuatro y la
de doce son equilibradas. Es decir, en
cada uno de sus cuatro lados, los
comensales están ordenados con
equilibrio.
Mesa cuadrada

26. Etiquetas delegaciones, mesa de
cumbre, mesas en cuadrado

27. en cada uno de los lados del cuadrado, la
silla del centro es la presidencia, pero al no
haber delegaciones, el resto de los
miembros se van ordenando cubriendo
primero los puestos de la derecha luego
los puestos de la izquierda de estas cuatro
presidencias. Se repite el procedimiento
hasta sentar a todos los miembros.
Con protocolo
equilibrado sin
delegaciones:

28. sólo hay una presidencia, situada en el
centro de uno de los cuatro lados del
cuadrado, y, al no haber delegaciones, a
partir de esa presidencia, alternando
derecha/izquierda hasta sentar a todos los
miembros. De esta manera, el último
puesto queda justo enfrente de la
presidencia.
Con presidencia
sin delegaciones

29. Con protocolo equilibrado o internacional:
como en el caso anterior, sólo hay una
presidencia, situada en el centro de uno de
los cuatro lados del cuadrado, sentándose
el resto de los miembros a continuación del
presidente, empezando por su derecha. De
esta manera, el último queda sentado al
lado del presidente.

30. La Asamblea General es el órgano
principal de gobierno de Naciones Unidas:
el Parlamento de las Naciones. Se reúne
en periodo de sesiones ordinarias una vez
al año durante los meses de septiembre a
diciembre en su sede de Nueva York.
Cada año se programan para que la sesión
inicial sea el martes de la tercera semana
de septiembre según las normas de
procedimiento de la ONU. Por cada sesión
se elige un Presidente nuevo, al que
asisten siete vicepresidentes.

32. (referidas a la paz, la seguridad
internacional, la admisión de nuevos
miembros o el presupuesto) se adoptan
por una mayoría de dos tercios. Aunque
hay otra serie de cuestiones menores para
las que es suficiente una mayoría simple.
Cada país participa en las sesiones con
cinco representantes y cinco suplentes.
¿Hay normas protocolarias en estas
sesiones? Si: las hay y todo el desarrollo
de las mismas está reglamentado.
Veamos:
Las decisiones más
importantes que se
toman en estas
sesiones

33. Los lugares a ocupar por los estados participantes se sortean. El que gana el
sorteo ocupa el primer asiento en la sala de la Asamblea General, comenzando por
la primera fila de la izquierda, de cara a la presidencia o escenario. El resto de
estados miembros se ordenan a partir de este primero por el orden alfabético -en
inglés- de sus nombres.
Precedencias

34. -el central es para el presidente de la Asamblea General.
-a la derecha del presidente, el Secretario General
-y a la izquierda del presidente, el asistente del secretario general para
asuntos políticos.
La presidencia en la
sala de la Asamblea
General sólo tiene
tres sitios:

35. El presidente en funciones es el encargado de abrir la sesión
ordinaria: golpea con el mazo y pide a los representantes que
observen que es el tercer martes de septiembre, Día
Internacional de la Paz, antes de pedirles que guarden un
minuto de silencio para la oración o la meditación.
Después, propone a la Asamblea los nombres de los nueve
países seleccionados como miembros del Comité de
Credenciales, tras haberlo consultado previamente a varios
grupos de países. Normalmente se acepta por consenso.
Tras este primer punto en el orden del día, la Asamblea pasa
a elegir al nuevo presidente. Como ya hemos comentado, la
presidencia rota cada año y lo hace entre cinco grupo
regionales de estados: africanos, asiáticos, de Europa
Oriental, latinoamericanos y caribeños, y de Europa
Occidental.
Ceremonia de inicio
de la sesión

36. Papel del jefe de protocolo
Una vez que el presidente en funciones anuncia el nombre del nuevo presidente, el
jefe de Protocolo se dirige a los asientos de la delegación del estado miembro al que
pertenezca el elegido y le escolta hasta el escenario.
Se estrechan las manos los presidentes saliente y entrante y el jefe de protocolo
acompaña al saliente a su asiento: el que le haya correspondido a su delegación tras
el sorteo.

37. Cuando está previsto que un jefe de estado intervenga, el papel del jefe de protocolo es
acompañarle desde el fondo de la Asamblea hasta un asiento especial para jefes de
estado.
Protocolo para los
jefes de estado
Ocuparé este lugar unos minutos, mientras le
saluda y le presenta oficialmente el presidente
de la Asamblea General.
Una vez han terminado los saludos y a petición
del presidente de la Asamblea General, el jefe
de protocolo acompañará al jefe de estado hasta
la tribuna desde la hará su intervención (entre
diez y cuarenta minutos)- Tras su discurso se
repetirá el procedimiento de entrada, pero esta
vez de salida: el jefe de protocolo le acompañará
de vuelta a su asiento, donde aguardará en pie,
mientras el presidente de la Asamblea General
le agradece su intervención.
Dadas las gracias, el jefe de estado se dirigirá de
nuevo al fondo de la sala de la Asamblea para
que el Secretario General y el presidente de la
Asamblea bajen de la presidencia a despedirse
del mandatario. Mientras se despiden se
suspende la sesión unos minutos.

38. A un jefe de gobierno (o primer ministro) como será en el caso del Presidente Rajoy, también se le
acompañará a la tribuna y entrará y saldrá de la misma forma de la sala, pero no ocupará el asiento
especial que ocupan los jefes de estado.
Pte. R. Zapatero en la ONU
A un Ministro de Asuntos Exteriores no se le acompaña en su recorrido por la sala de la Asamblea
General. Pasa directamente y sin acompañantes de su asiento de la delegación a la tribuna, y vuelve
después de su intervención.
Protocolo a otras
autoridades

39. Cortesía de:
Edición Alvaro Goenaga De Bedout
ORGANIZACIÓN DE PROTOCOLO & EVENTOS