2. EL USO DE LA INFORMACIÓN La información tiene un lugar o persona, conocida o no, que reciba el mensaje. La información que presenta los diarios o revistas es para diversas personas. Cuando un empleado le informa a su superior, esa información, esta destinada a una persona en común. La información se realiza para la comunicación. La información debe ser utilizada de manera inteligente por quienes la utilizan. Para ello se presentan diversos aspectos: 5.1 Aspectos de la transmisión de la información 5.1.1. Veracidad: Tiene mucha importancia cuando se transmite la información. Se debe tener mucha precaución a la hora de transmitirla ya que los receptores la utilizan de manera importante. Hay muchas maneras de faltar a la veracidad: Por falta de comprobación o de control. Implica mostrar algo positivo cuando en realidad, no se sabe si es realmente cierto. Se trata sobre comentarios de diversas personas. Por parcializarla. Se presenta una parte de la información para evitar equivocaciones con el receptor. En este caso la información es verdadera. Por tergiversación. Se interpreta la información de manera equivoca según hechos o palabras. Puede ser un error o un comportamiento para confundir al receptor. La elaboración y la transmisión de la información debe ser vinculada.
3. 5.1.2 Prudencia: La prudencia es actuar con cuidado cuando se transmite la información para que se envíe a la hora correcta hacia el receptor. Muy pocas personas pueden poseer la prudencia y evitan peligros a la hora de efectuar comunicaciones. Los imprudentes, al contrario, realizan comportamientos que no corresponden y pueden ocasionar daños a otros. A veces, esta imprudencia, ocurre a propósito para dañar a las demás personas. 5.1.3 Claridad: La información debe ser clara , el receptor debe entenderla fácilmente. Se relacionan el emisor y el receptor entre si por sus capacidades. El emisor corresponde a las capacidades de transmisión, presentación y conocimientos de dichos datos, así es mas comprensible para el destinatario, ya que eso es lo que permite. Si es equivocada la información es posible que sea utilizada de forma errónea. 5.1.4 Confidencialidad: Para tener confidencialidad , no se permite reenviar una información por ser secreta. La información con confidencialidad es aquella que es enviada por demás personas y no debe ser reenviada, ya que, a veces, se trata sobre cosas privadas de las personas y no es bueno divulgarlas.
4. 5.2 La ética en el uso de la información . La ética se encarga de las acciones o costumbres de las personas. Existe una forma de comportamiento social o individual. La comunidad espera que el hombre se comporte de manera adecuada y responsable. Desde la filosofía, el término ética se establece como actitudes tomadas por el hombre con principios, ideales y normas relacionadas con la sociedad. Con la información, la ética se desarrolla de manera aceptable o no según dependa. La persona ética es aquella que realiza acciones morales y responsables en relación con otras. En cambio, el no ético, realiza acciones que no son las preferidas. Las normas que se presentan para ser una persona ética son: veracidad, prudencia y confidencialidad. Cuando no es así, puede que se cause daños o problemas personales. Se debe tener confianza mutua en las relaciones que se establecen en lo humano. Las éticas relacionadas con la información son las que mas rompen la confianza, ya que se confía en la fuente de origen. Se adquiere mayor trascendencia en los medios de comunicación como radio, televisión, diarios, etc. ya que allí se logra un mayor razonamiento de la situación.