Este documento presenta un plan para normalizar el directorio telefónico "OGETIC" actualizando la información de los usuarios activos registrados en el controlador de dominio, como nombre, puesto, número telefónico, ubicación, correo y dependencia. Se detalla la división de tareas entre el equipo de trabajo para recopilar los datos, actualizar la información en el controlador de dominio y replicar los cambios en la lista de direcciones globales del servidor Exchange, permitiendo que la información actualizada se muestre en Outlook. Se entregarán manuales de

1. NORMALIZACIÓN DEL DIRECTORIO
TELEFÓNICO EXCHANGE “OGETIC”
Quick Off

2. AGENDA
 Objetivos del producto
 Características Generales
 Equipo de trabajo
 División de las tareas principales
 Resumen del plan de trabajo
 Entregables
 Trabajos derivados futuros

3. OBJETIVOS

4. OBJETIVOS
 Actualizar la información (atributos) de los usuarios
activos que están registrados en el controlador de
dominio. Información referente a
Nombre, puesto, numero
telefónico, ubicación, correo, dependencia.
 Esta información debe replicarse en la lista de
direcciones globales del servidor Exchange
 Finalmente desde el clientes de correos Outlook, se
puede visualizar el GAL actualizado

5. OBJETIVOS

6. CARACTERÍSTICAS GENERALES

7. ALCANCE
 Los usuarios de la institución podrán contactarse
rápidamente con los miembros del dominio a través
de sus cuentas de correo (Outlook, OWA) desde
sus dispositivos móviles o estaciones de trabajo.
 La Actualización del directorio telefónico contempla
los siguientes datos Nombre, puesto, numero
telefónico, ubicación, correo, dependencia.

8. ALCANCE
 No se configurara un nuevo servidor de dominio
 No se implementara un nuevo servidor Exchange
para el directorio electrónico. Se debe usar el
servidor que esta en producción.
 La actualización de los datos de los usuarios en el
controlador de dominio debe realizarlo el personal
a cargo de los servidores.

9. ALCANCE
 La recopilación de la información de los usuarios,
cargo, números telefónicos lo realizara el personal
a cargo designado por la OGETIC.
 La configuración de las firmas dinámicas en el
servidor Exchange lo realizara el personal a cargo
de los servidores .

10. EQUIPO DE TRABAJO
 Arbildo Santos Vidal
 Albert Sanchez
 Anthony Moreno Roque
 Javier Mori Ocampo
 Huauya Leuyacc Raul

11. DIVISIÓN DE TAREAS PRINCIPALES
1. Elaboración de un plan de trabajo
 Entrevista con los interesados proyecto.
 Análisis de información obtenida.
2. Trabajo de campo
 Revisión de las configuraciones de los servidores de
correos y controlador de dominio (verificar si la
versión del servidor permite realizar las
modificaciones propuestas).
 Recopilar y ordenar los datos de los usuarios.
 Normalización de la información.

12. DIVISIÓN DE LAS TAREAS PRINCIPALES
3. Configuración de servidor de Dominio
(administrador de servidores).
 Se realiza una copia de seguridad de los usuarios de
dominio.
 Con la información normalizada se modifica los
atributos de los usuarios del dominio.
4. Configuración del servidor de Correos
(administrador de servidores).
 Se realiza copia de seguridad de las cuentas de
correo
 Se actualiza la GAL.
 Pruebas desde los clientes de correo electrónico.

13. ENTREGABLES
 Manual de procedimiento de proceso de
actualización de GAL.
 Manual de procedimiento de exportación de base
de datos de los usuarios del controlador de
dominio.
 Base de datos de usuarios del controlador de
dominio y usuarios que no pertenezcan al dominio
para que pueda ser usado en un directorio web.

14. BENEFICIOS
 Directorio web que sincronice los atributos de los
usuarios con el controlador de dominio.

15. TRABAJOS DERIVADOS FUTUROS
 La información de los usuarios que pertenezcan a la
institución pero no cuenten con un usuario dentro del
dominio, se consolidara en una base de datos que podrá
servir para la elaboración de un directorio web.