1. PRIMER COLEGIO NACIONAL DE LA REPUBLICA
“NUESTRA SEÑORA DE GUADALUPE”
COMISION GENERAL
PROMOCION G – 2012
“GERMAN IVANHOE ALBA JURADO”
INFORME FINAL
COMISION:
Asesora: Lic. Zaida Manrique Baca (Tutora 5º “A”)
Presidenta: Aurea Cárdenas Espinoza (5º “F”)
Vicepresidenta: Gloria Sullón More (5º “B”)
Secretario: Oscar Zegarra Centeno (5º “D”)
Tesorera: María Tuesta de Casas (5º “H”)
Vocales: Presidentes “C”, “E”, “G” e “I”
PADRINO:
Ing. Eduardo J. Rojas Rodríguez
FEBRERO 2013
1

2. INTRODUCCION
El presente Informe Final es el corolario de la labor de la Comisión General de la
Promoción G-2012. Esta Comisión fue creada para organizar la Fiesta de la Promoción
G-2012 y estuvo constituido por una Docente –Tutora- en calidad de Asesora, y 04
Padres de Familia, Presidentes de Comité de Aula.
La labor se inició en el mes de Noviembre del 2012 y concluyó el 25 de enero del
2013.Este trabajo se inicio con la formulación y presentación del Plan de Trabajo, en la
cual se fijo el Objetivo General y los Específicos (Actividades Pro fondo económicos).
La primera Actividad se llevo a cabo el 10 de Noviembre y la segunda el 16 de
diciembre del 2012, la Fiesta general el 04 de enero de 2013 y la Ceremonia de
Incorporación a la Asociación Guadalupana el 25 de Enero de 2013.
A través de las Actividades económicas se recaudo fondos para cada promocionado.
Los fondos obtenidos estuvieron en función directa a su participación del
promocionado, a más trabajo más utilidades. En la primera actividad la utilidad por cada
entrada vendida fue de S/ 8.50 y en la segunda de S/. 4.50. La Comisión inicio su
actividad con el préstamo de algunos Padres de Familia y al finalizar el primer evento se
hizo la devolución respectiva.
La Fiesta General se destaco por la participación de más de 350 personas entre los
promocionados y sus parejas, Padres de Familia, Profesores Tutores e invitados.
La conformación tardía de la Comisión, la condición de “inquilino” del local, la falta de
fondos económicos y la poca voluntad de las autoridades fueron factores negativos que
no permitieron trabajar en las mejores condiciones.
El Padrino de la Promoción fue Ing. Eduardo Rojas Rodríguez, ex alumno Guadalupano
G-60, quien participo en las Ceremonias de Graduación y en la Fiesta General. Las
ausencias de las autoridades, Directora y Subdirectores, fue una constante en cada una
de las actividades notándose ampliamente en la Fiesta General.
Al finalizar nuestra labor dejamos un saldo económico favorable, el cual será invertido
en el provecho de la Promoción G – 2013, asimismo el presente Informe Documentado
se hará entrega públicamente a la Comisión General G – 2013.
Para concluir dejamos constancia de nuestro agradecimiento a los Padres de Familia y
Tutores y personalidades diversas que coadyuvaron al logro del Objetivo trazado.
Asimismo presentamos nuestras disculpas por los errores involuntarios ocurridos que
genero malestar, Así como también por algunas ausencias, si lo hubiera, en el presente
Informe.
Atentamente
LA COMISION
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3. AGRADECIMIENTO
La comisión hace de conocimiento público su agradecimiento a las siguientes personas
e instituciones que colaboraron con el logro del Objetivo promocional.
A PADRES DE FAMILIA POR EL PRESTAMO ECONOMICO
Padre de Familia Sección
Olga Peña 5º “B”
Nelly de Sánchez 5º “F”
Oscar Zegarra 5º “D”
Pascuala Aguilar 5º “G”
Berta Sicse Ramírez 5º “G”
Olga Huachi 5º “A”
Áurea Cárdenas 5º “F”
A PADRES DE FAMILIA POR LA COLABORACION EN LAS ACTIVIDADES
Padre de Familia Sección
Señora Chiroque 5º “G”
Señora Berta Sicse 5º “G”
Señora Pilco 5º “B”
Señora Peña 5º “B”
Señora Tamariz 5º “F”
Señora Medina 5º “D”
A TUTORES DE MAYOR PARTICIPACION
SECCIONES TUTOR
A Zaida Manrique Baca
C Lily Viera Rivera
D Raúl Caroy Zelaya
F María Rodriguez Villalobos
G Jovana Cano
I Beatriz Bejarano
A PERSONALIDADES QUE HICIERON DONATIVO
NOMBRE ENTIDAD
Eduardo Rojas Rodríguez ERCO SAC
Julio Altamirano Presidente de la APAFA
José Luís Huayllaquispe Ex alumno y Empresario
Donayre Textil
Rosario Gonzáles Toledo Presidenta del Comité de
Damas de la Asociación
Guadalupana
Carmela Banchero de Comité de Damas de la
Hojata Asociación Guadalupana
Consejo Directivo Asociación Guadalupana
2011 - 2012
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4. I.- FORMACION DE LA COMISIÓN
Elección e Instalación de la Comisión de Padres de Familia
El sábado 27 de octubre de 2012 la Dirección del Colegio convoco a reunión de los
Presidentes de los Comités de Aula para formar esta Comisión. En esta fecha a las
11:30 a.m. contando con la dirección del Lic. Juan Bello Agüero, Subdirector de
Formación General, se procedió elegir la Directiva de Padres de Familia.
Incorporación de la Asesora como representante de los Tutores del Quinto Año
A continuación de este Acto el Subdirector invito a la reunión con los Tutores de cada
sección del Quinto Año, después de la presentación respectiva de la Directiva electa se
informo que la Lic. Zaida Manrique Baca, Tutora del 5º “A”, había sido designada
como Asesora de esta Comisión.
Conformación de la Comisión
La Comisión quedo conformada de la siguiente manera:
Asesora: Lic Zaida Manrique Baca (Tutora 5º “A”)
Presidenta: Aurea Cárdenas Espinoza (5º “F”)
Vicepresidenta: Gloria Sullón More (5º “B”)
Secretario: Oscar Zegarra Centeno (5º “D”)
Tesorera: María Tuesta de Casas (5º “H”)
Comisión sin Reconocimiento Oficial
Por medio del Oficio No 08-2012-CGP2012 con fecha 20 de Noviembre de 2012 la
Comisión solicito a la Directora su reconocimiento Oficial, quien a través del Oficio No
0452-DIR.PCNR”NSG”/UGEL03-2012 nos negó este reconocimiento con el siguiente
argumento: “La organización de los Padres de Familia no son reconocidos por la
Institución Educativa, en ese sentido, no es factible aceptar su petición toda vez que es
una comisión interna para apon a los estudiantes de la Promoción”
II.- PLAN DE TRABAJO
Formulación y Presentación
La Comisión formuló el Plan de Trabajo el cual fue presentado a la Dirección del
Colegio y a la Asamblea de Padres de Familia el 02 y el 03 de Noviembre
respectivamente. En este Plan de Trabajo se trazo los objetivos y las actividades a
realizarse en los meses de Noviembre y Diciembre del 2012 y Enero del 2013.
Objetivos: General y Específicos
El Objetivo General era la de coadyuvar en la Planificación, Organización y Ejecución
de las acciones necesarias para la despedida de la Promoción G-2012 de acuerdo al
prestigio y a la tradición histórica de nuestra Institución Educativa. El Objetivo central
Los Objetivos Específicos o actividades fueron:
Reencuentro Guadalupano 10 de Noviembre del 2012
Campeonato Deportivo Guadalupano 16 de Diciembre del 2012
Fiesta General de Promoción 04 de Enero del 2013
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5. Condiciones de la Participación
Convocatoria General a todos los alumnos de las 9 secciones de 5º año.
La participación en las actividades Pro Fondos NO es obligatoria.
El alumno que participa en las actividades tiene derecho a los beneficios logrados.
Los beneficios se depositaran en un Fondo Común de los alumnos participantes.
Los alumnos que no participen de las actividades podrán participar en la Fiesta
General aportando en efectivo el costo total
Mecanismo de Control y Evaluación
1. El Comité Responsable entregara a los Padres de Familia el Informe económico
preparado por la tesorera para su aprobación respectiva.
2. Posterior a la aprobación se remitirá a la Dirección del Colegio.
3. Cada comisión entregara un informe escrito de su trabajo realizado.
4. El Secretario publicara el Balance e informes.
5. El Comité Responsable presentara un Informe Final.
III.- SECCIONES DE QUINTO AÑO Y TUTORES
SECCIONES No ALUMNOS PORCENTAJE TUTOR
A 30 13.95 % Zaida Manrique Baca
B 26 12.09 % Plinio Quispe
C 27 12.56 % Lily Viera Rivera
D 24 11.16 % Raúl Caroy Zelaya
E 20 9.30 %
F 25 11.64 % María Rodriguez Villalobos
G 22 10.24 % Jovana Cano
H 20 9.30 % Walter Bedoya Aza
I 21 9.76 % Beatriz Bejarano
TOTAL 215 100.00 %
IV.- ESTADO ECONOMICO INICIAL
La comisión recibió el encargo sin ningún fondo económico, se solicito un préstamo a
los Padres de Familia en la Asamblea del 03 de noviembre con cargo a devolverlos al
finalizar la primera actividad. A este pedido respondieron los siguientes padres de
familia:
Padre de Familia Sección Monto
Olga Peña 5º “B” 100.00
Nelly de Sánchez 5º “F” 100.00
Oscar Zegarra 5º “D” 400.00
Pascuala Aguilar 5º “G” 150.00
Berta Sicse Ramírez 5º “G” 200.00
Olga Huachi 5º “A” 100.00
Áurea Cárdenas 5º “F” 251.00
TOTAL 1301.00
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6. V.- PRIMERA ACTIVIDAD
Organización
En la reunión ampliada de Presidente de Comité de Aula y Tutores, llevada a cabo el 27
de Octubre, se aprobó realizar la primera actividad Pro Fondos el 10 de noviembre del
2012 con ocasión del 172 Aniversario de creación de nuestro Colegio.
Acciones
Las acciones para llevar adelante este reencuentro Guadalupano se consignan en el
siguiente cuadro:
FECHA CONCEPTO DOCUMENTO MONTO
31 Oct Contrato MAYIMBE Contrato S/ 1500.00
31 Oct Contrato TIMBALAND Contrato S/ 1500.00
5 Nov Autorización Municipal Recibo de Pago S/. 67.90
7 Nov Elaboración Gigantografía S/. 70.00
7 Nov Elaboración Gigantografia Nota Pedido S/. 25.00
10 Nov Alquiler Estrado B V 002-000280 S/ 400.00
10 Nov Alquiler Local Recibo 006050 S/. 1500.00
10 Nov Alquiler Equipo Audio Contrato S/. 800.00
Recibo S/ 70.00
10 Nov Autorización APDAYC BV 007837 S/. 180.00
BV 007838 S/. 120.00
13 Nov Impresión de entradas BV 000184 S/. 250.00
5 Nov Apoyo Policial Of No 04-2012
Participación de las Secciones
Sección No alumnos % No tarjetas % Tarjetas Utilidad
participantes Participantes vendidas vendidas Total
A 12 9.52 84 10.94 716.52
B 21 16.67 137 17.84 1168.61
C 11 8.74 81 10.55 690.93
D 18 14.28 85 11.07 725.05
E 14 11.11 81 10.55 690.93
F 8 6.34 45 5.86 383.85
G 19 15.09 150 19.53 1279.50
H 10 7.93 24 3.13 204.72
I 13 10.32 81 10.55 690.93
TOTAL 126 100.00 768* 100.00 6551.04
Informe Económico
La comisión organizó este evento y la llevo a cabo en el local de la Asociación
Guadalupana, con el siguiente resultado económico.
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7. Informe Económico del Evento del 10 de noviembre del 2012
INGRESOS
Concepto Cantidad Costo (S/) Monto(S/)
Cerveza (cajas) 146 84,00 12.264,00
Cerveza (unidad) 3 7,00 21,00
Gaseosa (unidad) 91 2,00 182,00
Agua (unidad) 24 2,00 48,00
Anticuchos (unidad) 50 4,00 200,00
Entradas 3 7,00 21,00
Entradas 910 10,00 9.100,00
Prestamos Padres de Familia 1 1.301,00 1.301,00
TOTAL 23.137,00
EGRESOS
Concepto Cantidad Costo Monto
Alquiler Local Asociación Guadalupana 1 1.500,00 1.500,00
Alquiler Equipo Sonido 1 870,00 870,00
Orquesta Mayimbe (1hora) 1 1.500,00 1.500,00
Orquesta Timbaland (2horas) 2 750,00 1.500,00
Autorización Municipalidad de Breña 1 67,90 67,90
Autorización APDAYC 1 300,00 300,00
Impresión de Tarjetas (3000) 1 250,00 250,00
Impresión de Gigantografía 1 70,00 70,00
Impresión de Gigantografía Corrección 1 25,00 25,00
Anticucho (con la entrada a 2.00) 773 2,00 1.546,00
Anticucho (venta adicional a 3.00) 50 3,00 150,00
Sellos 2 6,00 12,00
Tampón 1 4,00 4,00
Seguridad Interna 5 70,00 350,00
Pago de Préstamo de Padres de Familia 1 1.301,00 1.301,00
Alquiler Estrado 1 400,00 400,00
Cerveza Cristal (Cajas) 128 40,00 5.120,00
Cerveza Cuzqueña (Cajas) 18 45,00 810,00
Cerveza Cristal (Unidades) 3 3,50 10,50
Gaseosa (Unidades) 91 1,00 91,00
Agua Cielo (Unidades) 24 1,00 24,00
Hielo Barra 16 15,00 240,00
Vasos desechable 20 1,50 30,00
Personal atención 3 50,00 150,00
Botellas rotas 68 1,00 68,00
Penalidad (devolución excesiva de Cerveza) 1 . 153,00 153,00
TOTAL 16.542,40
RESUMEN
INGRESOS S/. 23.137,00
EGRESOS S/. 16.542,40
SALDO DISPONIBLE S/. 6.594,60
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8. VI.- SEGUNDA ACTIVIDAD
Actividad y Lugar
De acuerdo al Plan de Trabajo el 16 de diciembre del 2012 se realizo la segunda
actividad. En esta oportunidad la actividad se llevo a cabo en el Estadio Guadalupano y
consistió en una pollada acompañada de actividades deportiva (campeonato entre
secciones de quinto y master), folklórica (danza) y recreativa (tómbola y baileton).
Acciones
Las acciones para la segunda actividad se consignan en el siguiente cuadro:
FECHA CONCEPTO DOCUMENTO MONTO
11 Dic Alquiler equipo de sonido BV 000583 S/. 350.00
24 Nov Compra de tarjetas de Guia 016990 S/ 37.50
8 Dic polladas Sin Recibo S/ 2.00
11 Dic BV 004143 S/. 5.00
10 Dic Impresión de paneles Recibo No 003336 S/. 31.50
15 Dic Compra de premios BV 004165 S/ 65.00
15 Dic BV 024595 S/. 113.00
15 Dic BV 024599 S/. 44.00
Resultados por Secciones
Sección No alumnos % No tarjetas % Tarjetas Utilidad
participantes Participantes vendidas vendidas Total
A 7 8.86 80 9.38 360.19
B 12 15.19 132 15.47 594.31
C 10 12.66 111 13.01 499.76
D 14 17.72 184 21.57 828.43
E 9 11.39 90 10.55 405.21
F 9 11.39 93 10.90 418.72
G 9 11.39 81 9.50 364.69
H 3 3.80 24 2.81 108.06
I 6 7.59 58 6.80 261.13
TOTAL 79 100.00 853 100.00 3840.48
Informe Económico
En el siguiente cuadro se anota el resultado económico obtenido en esta segunda
actividad, cabe anotar que para la pollada se entrego 10 tarjetas a los 126 participantes
de la primera actividad, a los que se sumaron alumnos que no habían participado en la
primera actividad
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9. INGRESOS
Concepto Cantidad Costo Monto
Polladas 860 S/. 10,00 S/. 8.600,00
Inscripciones Equipos Alumnos 6 S/. 50,00 S/. 300,00
Donación 1 S/. 200,00 S/. 200,00
Tombola 1 S/. 90,00 S/. 90,00
Venta escabeche 8 S/. 6,00 S/. 48,00
Venta causa 25 S/. 2,50 S/. 62,50
Venta Chanfaina 40 S/. 3,50 S/. 140,00
TOTAL S/. 9.440,50
EGRESOS
Concepto Cantidad Costo Monto
Polladas (Unidad) 860 S/. 5,50 S/. 4.730,00
Alquiler Equipo Sonido 1 S/. 350,00 S/. 350,00
Tarjetas pollada (1700) 1 S/. 44,50 S/. 44,50
Impresión de paneles 3 S/. 10,50 S/. 31,50
Copias 1 S/. 9,00 S/. 9,00
Venta escabeche 8 S/. 4,00 S/. 32,00
Venta causa 25 S/. 1,50 S/. 37,50
Venta Chanfaina 40 S/. 2,50 S/. 100,00
Sello numerador 1 S/. 12,00 S/. 12,00
Trofeo Primer Puesto Fútbol 1 S/. 60,00 S/. 60,00
Trofeo Primer Puesto Danza 1 S/. 20,00 S/. 20,00
Grabaciones 2 S/. 7,50 S/. 15,00
Pelota Fútbol 1 S/. 29,00 S/. 29,00
Colgadores para quena (8) 1 S/. 15,00 S/. 15,00
Quena 1 S/. 24,00 S/. 24,00
Correa 1 S/. 26,00 S/. 26,00
Chalecos 3 S/. 6,00 S/. 18,00
Medallas 1 docena 1 S/. 15,00 S/. 15,00
TOTAL S/. 5.568,50
RESUMEN
INGRESOS S/. 9.440,50
EGRESOS S/. 5.568,50
SALDO DISPONIBLE S/. 3.872,00
VII.- FIESTA GENERAL
Lugar y Organización
La Fiesta General se realizo en el Club “Ancash”, el 4 de enero de 2013
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10. Informe Económico
Informe Económico de la Fiesta del 4 de Enero del 2013
INGRESOS
Concepto Cantidad Costo Monto
Aportaciones (Alumnos + Invitados) 282 1 17.622,50 17.622,50
Aportaciones de Alumnos inasistentes 1 3.391,40 3.391,40
Donación Padrino de Promoción 1 1.000,00 1.000,00
Donación Consejo Directivo AG 1 220,00 220,00
Aportación Invitados (2) 2 50,00 100,00
TOTAL S/. 22.333,90
EGRESOS
Concepto Cantidad Costo Monto
Local + Menú (Promocionado) 89 50,00 4.450,00
Local + Menú (Familiares) 193 50,00 9.650,00
Local + Menú (invitados) 26 50,00 1.300,00
Mantenimiento de Local 1 150,00 150,00
Sorpresa Hora Loca 1 350,00 350,00
Alquiler Equipo Sonido 1 600,00 600,00
Impresión de Tarjetas invitación (150) 1 230,00 230,00
Impresión de Gigantografía 1 72,00 72,00
Adorno de mesa 60 4,80 288,00
Placa Promocional 1 220,00 220,00
Recuerdo para alumnos 140 2,80 392,00
Autorización UNIMPRO 1 147,50 147,50
Autorización Municipalidad 1 159,50 159,50
Torta 1 500,00 500,00
Orquesta 4 675,00 2.700,00
Recordatorio para Padrino 1 50,00 50,00
Autorización APDAYC 1 300,00 300,00
Gaseosa 3 litros 10 3,99 39,90
Letrero de Mesa 45 0,50 22,50
Fotos para la gigantografia 9 2,00 18,00
Publicidad 1 21,50 21,50
Cotillon 1 66,00 66,00
Movilidad (3 Taxi) 1 30,00 30,00
TOTAL S/. 21.756,90
RESUMEN
INGRESOS S/. 22.333,90
EGRESOS S/. 21.756,90
SALDO S/. 577,00
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11. Aportaciones de los alumnos para La Fiesta General
Utilidad Pago
Utilidad Total Partici Pago Estado de
QUINTO “A” II para
I Activ Utilidad pantes Total Cuenta
Actividad la fiesta
1 AYALA 85,30 45,02 130,32 2 10 140,32 Cancelado
2 BARRENECHEA 17,06 0,00 17,06 1 53 70,06 Cancelado
3 BENDEZU 85,30 0,00 85,30 1 0 85,30 Cancelado
CASTILLO 42,65 45,02 87,67
CHUJUTALLI 8,53 0,00 8,53
4 COLLAZOS 85,30 0,00 85,30 3 0 85,30 Cancelado
5 ESPINOZA 0,00 0,00 0,00 2 140 140,00 Cancelado
6 HUACACHI 85,30 90,05 175,35 4 74,65 250,00 Cancelado
INUMA 0,00 45,02 45,02
7 LLANTOY 59,71 0,00 59,71 1 10 69,71 Cancelado
8 NAJARRO 85,30 45,02 130,32 2 10 140,32 Cancelado
9 PAUCAR 0,00 0,00 0,00 6 350,00 350,00 Cancelado
PALACIN 34,12 0,00 34,12
RIVERA 0,00 45,02 45,02
10 SANCHEZ 85,30 45,02 130,32 2 10,00 140,32 Cancelado
ZAVALA 42,65 0,00 42,65
10 TOTAL 716,52 360,19 1076,706 24 657,65 1471,34
Utilidad Utilidad Total Partici Pago Pago Estado de
QUINTO ”B”
I Activ II Activi Utilidad pantes fiesta Total Cuenta
ALVARO 59,71 45,02 104,73
1 AVALOS 0 0,00 0,00 1 70,0 70,00 Cancelado
2 ANTESANA 42,65 0,00 42,65 2 97,4 140,05 Cancelado
3 ARBINO 34,12 45,02 79,14 2 60,9 140,04 Cancelado
BECERRA 85,3 0,00 85,30
4 CABELLO 8,53 112,56 121,09 2 18,9 139,99 Cancelado
5 CACERES 76,77 45,02 121,79 4 128,3 250,09 Cancelado
6 CASTRO 76,77 45,02 121,79 5 178,2 299,99 Cancelado
CHAVEZ 85,53 0,00 85,53
7 ESTRADA 76,77 13,51 90,28 1 0 90,28 Cancelado
8 HUAYTALLA 17,06 40,52 57,58 4 192,4 249,98 Cancelado
JAUREGUI 8,53 0,00 8,53
9 JESUSI 59,71 45,02 104,73 3 105 209,73 Cancelado
LICLA 17,06 45,02 62,08
10 MENDIVIL 85,3 0,00 85,30 1 0 85,30 Cancelado
11 OCAMPO 51,18 45,02 96,20 1 0 96,20 Cancelado
OLARTE 59,71 0,00 59,71
12 PATIÑO 8,53 27,01 35,54 5 264,5 300,04 Cancelado
13 PILCO 85,3 45,02 130,32 3 79,7 210,02 Cancelado
14 SALAZAR 68,24 40,52 108,76 4 141,2 249,96 Cancelado
SANCHEZ 85,3 0,00 85,30
15 SOTO 76,77 0,00 76,77 1 0 76,77 Cancelado
15 1168,84 594,31 1763,15 39 1336,50 2608,46
11

12. Utilidad Utilidad Total Partici Pago Pago Estado de
QUINTO "C"
I Activ II Activ Utilidad pantes la fiesta Total Cuenta
1 ACHO 76,77 45,02 121,79 5 178 299,79 Cancelado
2 CHAMORRO 0,00 31,52 31,52 1 10,3 41,82 Debe 28,2
3 CONDORI 0,00 0,00 0,00 5 300 300,00 Cancelado
4 CUADROS 59,71 0,00 59,71 1 10,3 70,01 Cancelado
5 EVANGELISTA 59,71 45,02 104,73 1 0 104,73 Cancelado
6 GARCIA 59,71 45,02 104,73 4 145,3 250,03 Cancelado
MATROU 68,24 0,00 68,24
7 PAJARES 51,18 0,00 51,18 2 89 140,18 Cancelado
8 QUISPE 0,00 45,02 45,02 5 255 300,02 Cancelado
9 RIVERA 76,77 0,00 76,77 2 63,2 139,97 Cancelado
10 RODRIGO 0,00 45,02 45,02 11 555 600,02 Cancelado
11 RUIZ 51,18 63,03 114,21 2 25,8 140,01 Cancelado
12 SANTIAGO 0,00 45,02 45,02 1 25 70,02 Cancelado
13 SUAREZ 59,71 0,00 59,71 1 10,3 70,01 Cancelado
14 TARAZONA 0,00 90,05 90,05 6 260 350,05 Cancelado
15 TORRES 59,71 0,00 59,71 1 10 69,71 Cancelado
16 YUPANQUI 68,24 45,02 113,26 5 186,8 300,06 Cancelado
16 TOTAL 690,93 499,76 1190,69 53 2124,00 3246,45
Utilidad Pago
Utilidad Total Partici Pago Estado de
QUINTO "D" I Activ
II
Utilidad pantes
para
Total Cuenta
Actividad la fiesta
1 ALVAREZ 76,77 49,53 126,30 2 13,7 140,00 Cancelado
2 ARIAS 25,59 0,00 25,59 3 184,5 210,09 Cancelado
3 CARHUAJULCA 8,53 4,50 13,03 2 0 13,03 Debe 127
4 CARHUAZ 8,53 90,05 98,58 5 201,5 300,08 Cancelado
CASTILLO 25,59 0,00 25,59
5 CHARA 25,59 22,51 48,10 3 161,9 210,00 Cancelado
CUBAS 0 49,53 49,53
6 DAVILA 25,59 45,02 70,61 6 279,8 350,41 Cancelado
7 DE LA CRUZ 59,71 112,56 172,27 11 427,8 600,07 Cancelado
8 FERNANDEZ 85,3 90,05 175,35 5 124,7 300,05 Cancelado
GRADOS 25,59 0,00 25,59
9 HUAMAN 59,71 45,02 104,73 6 245 349,73 Cancelado
INFANTE 25,59 0,00 25,59
10 JIMENEZ 17,06 45,02 62,08 2 78 140,08 Cancelado
11 MEDINA 68,24 49,53 117,77 5 182,3 300,07 Cancelado
12 MORENO 0 135,07 135,07 4 145 250,07 Cancelado
PRE ESPINOZA 25,59 0,00 25,59
SOTO 8,53 0,00 8,53
13 VILLANUEVA 76,77 45,02 121,79 3 88,2 209,99 Cancelado
14 ZEGARRA 76,77 45,02 121,79 3 88,2 209,99 Cancelado
15 CHAMORRO 0 0,00 0,00 1 70 70,00 Cancelado
16 MEZA 0 0,00 0,00 4 250 250,00 Cancelado
16 TOTAL 725,05 828,43 1553,478 65 2540,6 3903,66
12

13. Utilidad Utilidad Total Partici Pago Pago Estado de
QUINTO “E”
I Activ II Activ Utilidad pantes la fiesta Total Cuenta
CHUQUIHUAMANI 51,18 45,02 96,20
CONCHA 25,59 31,52 57,11
GUILLEN 25,59 58,53 84,12
1 MELENDEZ 59,71 0,00 59,71 3 150,3 210,01 Cancelado
MENDOZA 85,3 0,00 85,30
MEZA 68,24 0,00 68,24
MUÑOZ 68,24 0,00 68,24
2 NARRO KEVIN 59,71 45,02 104,73 2 35,3 140,03 Cancelado
3 NARRO MICHEL 25,59 45,02 70,61 6 239,3 309,91 Cancelado
4 OLIVEROS 42,65 45,02 87,67 3 122,4 210,07 Cancelado
5 PANIAGUA 51,18 45,02 96,20 3 113,8 210,00 Cancelado
6 RAMIREZ 17,06 45,02 62,08 6 290 352,08 Cancelado
REYES 0 45,02 45,02
SANTOS 76,77 0,00 76,77
ZARATE 34,12 0,00 34,12
6 TOTAL 690,93 405,21 1096,139 23 951,1 1432,116
Utilidad Pago
Utilidad Total Partici Pago Estado de
QUINTO "F" II para
I Activ Utilidad pantes Total Cuenta
Actividad la fiesta
1 CALLATA 51,18 0,00 51,18 1 18,9 70,08 Cancelado
2 CAMONES 8,53 45,02 53,55 6 296,5 350,05 Cancelado
3 CARDENAS 85,30 18,01 103,31 2 37 140,31 Cancelado
CASTAÑEDA 17,06 0,00 17,06
4 CHACALIAZA 68,24 31,52 99,76 2 40,3 140,06 Cancelado
5 DE LA CRUZ 0,00 0,00 0,00 1 70 70,00 Cancelado
6 IPARRAGUIRRE 68,24 45,02 113,26 2 26,7 139,96 Cancelado
7 MALPARTIDA 0,00 99,05 99,05 3 111 210,05 Cancelado
8 SANCHEZ 51,18 0,00 51,18 1 18,8 69,98 Cancelado
9 TAMARIZ 34,12 90,05 124,17 2 16 140,17 Cancelado
10 VIDALON 0,00 90,05 90,05 3 120 210,05 Cancelado
10 TOTAL 383,85 418,72 802,5663 23 755,2 1540,706
13

14. Utilidad Pago
Utilidad Total Partici Pago Estado de
QUINTO "G" II para
I Activ Utilidad pantes Total Cuenta
Actividad la fiesta
ARIAS 51,18 22,51 73,69
1 BARRETO 76,77 0,00 76,77 2 63,3 140,07 Cancelado
2 BENAVENTE 85,3 0,00 85,30 1 0 85,30 Cancelado
CACERES 76,77 0,00 76,77
CANO 25,59 0,00 25,59
CASTILLO 59,71 0,00 59,71
3 CHIPANA 85,3 63,03 148,33 4 102 250,33 Cancelado
4 CHIROQUE 85,3 36,02 121,32 3 89 210,32 Cancelado
CONDORI 51,18 0,00 51,18
5 CUADROS 85,3 45,02 130,32 2 10 140,32 Cancelado
ESPINOZA 76,77 0,00 76,77
EVANGELISTA 42,65 45,02 87,67
6 FUENTES 68,24 0,00 68,24 1 1,7 69,94 Cancelado
7 HUAYHUAMEZA 85,3 0,00 85,30 1 0 85,30 Cancelado
8 PRUDENCIO 76,77 63,03 139,80 6 210,2 350,00 Cancelado
9 RAMOS 59,71 45,02 104,73 3 105,03 209,76 Cancelado
SILVA 42,65 45,02 87,67
TORRICO 76,77 0,00 76,77
10 VILLAVICENCIO 76,77 0,00 76,77 1 0 76,77 Cancelado
10 TOTAL 1288,03 364,69 1652,72 24 581,23 1618,12
Utilidad Pago
Utilidad Total Partici Pago Estado de
QUINTO "H" II para
I Activ Utilidad pantes Total Cuenta
Actividad la fiesta
1 AYALA 0 0 0 7 400 400,00 Cancelado
CACHAY 25,59 0,00 25,59
2 CARBAJAL 0 0,00 0 3 210 210,00 Cancelado
CAMACHO 42,65 0,00 42,65
3 CARHUACHÍN 8,53 45,02 53,55 5 246,5 300,05 Cancelado
CARRANZA 8,53 0,00 8,53
CASAS 17,77 27,01 44,78
LIMA 68,24 0,00 68,24
MAMANI 8,53 0,00 8,53
4 NUÑEZ 0 0,00 0 4 250 250,00 Cancelado
5 OCAÑA 0 0,00 0 4 250 250,00 Cancelado
PAREJA 8,53 0,00 8,53
SALAZAR 8,53 36,02 44,55
ZAVALA 8,53 0,00 8,53
5 TOTAL 205,43 108,06 313,4858 23 1356,5 1410,05
14

15. Utilidad Utilidad Total Partici Pago Pago Estado de
QUINTO "I"
I Activ II Activad Utilidad pantes la fiesta Total Cuenta
ALTAMIMRANO 76,77 0,00 76,77
ANAMPA 85,3 0,00 85,30
ARANIBAR 42,65 0,00 42,65
ASENCIO 25,59 22,51 48,10
1 AYQUIPA 25,59 90,05 115,64 2 24,4 140,04 Cancelado
2 BARRIENTOS 76,77 0,00 76,77 3 70 146,77 Debe 63,3
CIEZA 25,59 0,00 25,59
ESTEBAN 68,24 45,02 113,26
GRIMALDO 76,77 13,51 90,28
LOPEZ 51,18 0,00 51,18
3 MARQUINA 59,71 45,02 104,73 1 0 104,73 Cancelado
PEREA 17,06 45,02 62,08
SALAZAR 59,71 0,00 59,71
3 TOTAL 690,93 261,13 952,06 6 94,40 391,54
Aportaciones económicas por secciones
Sección Aportaciones Aportaciones Total de %
de los que de los que No Aportaciones
asistieron asistieron
A 1471.34 293.61 1764.95 8.40 %
B 2608.46 557.73 3166.19 15.07 %
C 3246.45 144.79 3391.24 16.14 %
D 3903.66 160.42 4064.08 19.34 %
E 1432.12 615.12 2047.24 9.74 %
F 1540.76 17.06 1557.82 7.41 %
G 1618.12 653.19 2271.31 10.81 %
H 1410.05 259.93 1669.98 7.95 %
I 391.54 689.62 1081.16 5.14 %
TOTAL 17622.50 3391.47 21013.97 100.00 %
Participación por secciones
Sección
Alumnos que Invitados Pago Alumnos que Pagos +
Asistieron a Total no asistieron Excedentes
la fiesta a la fiesta
A 8 18 1471.34 6 293.61
B 15 24 2608.46 7 557.73
C 16 37 3246.45 1 144.79
D 16 49 3903.66 6 160.42
E 6 17 1432.12 9 615.12
F 10 13 1540.76 1 17.06
G 10 14 1618.12 9 653.19
H 5 18 1410.05 9 259.93
I 3 3 391.54 10 689.62
TOTAL 89 193 17622.50 58 3391.47
15

16. Participación del alumnado por secciones
Sección Total alumnos alumnos que % de
por Sección aportaron participación
A 30 14 46.67 %
B 26 22 84.62 %
C 27 17 62.96 %
D 24 22 91.67 %
E 20 15 75.00 %
F 25 11 44.00 %
G 22 19 86.36 %
H 20 14 70.00 %
I 21 13 61.90 %
TOTAL 215 147 68.37 %
Acciones
FECHA CONCEPTO DOCUMENTO MONTO
20 Dic OrquestaTimbaland Contrato 2 600.00
Maestro Ceremonia Contrato 100.00
Equipo audio Contrato 600.00
26 Dic Municipalidad de Recibo 2164158 159.50
Jesús María
27 Dic Solapines Contrato 392.00
28 Dic Impresión tarjetas Pro forma 0015 230.00
28 Dic Adorno mesa BV 02151 40.00
Guia 19.50
28 Dic Torta Contrato 500.00
23 Dic Hora Loca Contrato 350.00
02 Enero UNIMPRO BV 002-0007101 147.50
04 Enero Club “Ancash” Recibo 1 5500.00
04 Enero APDAYC BV 675 008468 300.00
VIII.- ESTADO ECONOMICO FINAL
Concepto Monto (S/.)
Saldo de la Fiesta 577.00
Gasto de Ceremonia de incorporación (36.00)
Cuentas por Cobrar (107.50)
Efectivo Total Disponible 433.50
16

17. IX.- DONATIVOS
Nombre o Entidad Donativo Destino
Eduardo Rojas Rodríguez S/ 1000.00 Pago de Orquesta
Padrino de la Promoción
Julio Altamirano 06 Juego de Short y Premio para concurso de
Presidente de la APAFA Camiseta Danza
José Luís Huayllaquispe
Donayre 11 juego de vestimenta Premio para campeonato
Ex alumno y Empresario completa para fútbol intersecciones
Textil
Rosario Gonzáles Toledo
Presidenta del Comité de Juego de 07 polos Premio para concurso de
Damas de la Asociación Danza
Guadalupana
Carmela Banchero de Premios para campeonato
Hojata S/, 200.00 deportivo, Danza y
Comité de Damas de la bailetón.
Asociación Guadalupana
Consejo Directivo
Asociación Guadalupana S/. 220.00 Placa Promocional
2011-2012
X.- ASAMBLEAS DE PADRES DE QUINTO AÑO
DIA LUGAR ASUNTO ASISTENCIA
3 Nov 2012 Colegio Plan de Trabajo 26
Formación Comisiones
13 Nov 2012 Colegio Informe Económico I Actividad 11
24 Nov 2012 Asociación Informe Económico I Actividad 15
Guadalupana Organización II Actividad
19 Dic 2012 Asociación Informe Económico II Actividad 30
Guadalupana Organización Fiesta General
02 Enero 2013 Colegio Fiesta General 26
Entrega de Invitación
XI.- INCORPORACIÓN DE LA PROMOCION G – 2012 A LA ASOCIACION
GUADALUPANA
La Asociación Guadalupana de conformidad al Art. 30 de su Estatuto invito a la
Promoción G – 2012 a la Ceremonia de Incorporación a esta institución, dicha actividad
se realizo el 25 de enero en el Auditorio Principal de la Asociación. Los integrantes de
esta promoción ya son Asociados Aspirantes a esta segunda casa de los todos los ex
alumnos Guadalupanos. En esta ceremonia el Sr. Oscar Herrera Mello Presidente del
Consejo Directivo 2011-2012 hizo la entrega oficial de la Placa Promocional al
Licenciada Zaida Manrique Baca en representación del Colegio.
17

18. XII.- DOCUMENTOS REMITIDOS
FECHA DOCUMENTO DESTINO ASUNTO
02 Nov 2012 Of. No 01-2012 Dirección Colegio Presentación Plan de
Trabajo
05 Nov 2012 Of. No 02-2012 Dirección Colegio Acuerdos de Asamblea del
03/11/12
05 Nov 2012 Of. No 03-2012 Dirección Colegio Solicitud para ingreso a las
aulas de Quinto año
05 Nov 2012 Of. No 04-2012 Comisaría de Breña Solicitud de apoyo policial
05 Nov 2012 Of. No 05-2012 Presidentes de Acuerdos de Asamblea del
Comités de aula 03/11/12
12 Nov 2012 Of. No 06-2012 Dirección Colegio Solicitud de aula para
Asamblea 13/11/2012
20 Nov 2012 Of. No 07-2012 Dirección Colegio Informe Económico I
Actividad
20 Nov 2012 Of. No 08-2012 Dirección Colegio Solicitud reconocimiento
oficial de la Comisión
26 Nov 2012 Comunicado 01 Padres de Familia Distribución de Utilidad de
I Actividad
06 Dic 2012 Carta Sra. Carmela Solicitamos Donativo
Banchero de Hojata
14 Dic 2012 Of. No 09-2012 Dirección Colegio Invitación para la toma
fotográfica de la Promoción
20 Dic 2012 Of. No 10-2012 Dirección Colegio Informe Económico II
Actividad
20 Dic 2012 Of. No 11-2012 Asociación Solicitud donativo de Placa
Guadalupana Promocional
27 Dic 2012 Of. No 12-2012 Dirección Colegio Solicitud de aula para
Asamblea 2/1/2013
27 Dic 2012 Carta Ing. Eduardo Rojas Agradecimiento por el
Rodríguez Padrinazgo
27 Dic 2012 Carta Sr. Julio Agradecimiento por el
Altamirano Donativo
27 Dic 2012 Carta Sr. José Luís Agradecimiento por el
Huyllaquispe Donativo
27 Dic 2012 Carta Carmela Banchero Agradecimiento por el
de Hojata Donativo
27 Dic 2012 Carta Rosario Gonzáles Agradecimiento por el
Toledo Donativo
28 Dic 2012 Carta Ing. Eduardo Rojas Agradecimiento por el
Rodríguez Donativo
01 Feb 2013 Of. No 01-2013 Dirección Colegio Informe Económico Fiesta
General y Estado
Económico Final
01 Feb 2013 Carta Oscar Herrera - Agradecimiento por el
Past Presidente AG Donativo
18

19. XIII. - CONCLUSIONES
1. La Comisión fue convocada y constituida el 27 de octubre de 2012, a siete (7)
semanas de concluir las actividades académicas, no tuvo reconocimiento oficial de
la Dirección e inicio sus gestión sin fondo económico alguno. La Comisión realizó
dos Actividades Económica y la Fiesta General.
2. La primera actividad realizada el 10 de noviembre, dejó un saldo económico
positivo de S/. 6594.60 NS, dando una utilidad de S/ 8.50 NS por cada entrada que
se vendieron. Participaron 126 alumnos, distribuidos de la siguiente manera, 21 (B);
19 (G); 18 (D); 14 (E); 13 (I): 12 (A); 11 (C); 10 (H) y 8 (F).
3. La segunda actividad, llevada a cabo el 16 de diciembre, dejó un saldo disponible de
S/ 3 872.00 NS. La utilidad por cada tarjeta vendida fue de S/ 4.50 NS.
4. En esta Actividad participaron 79 alumnos, distribuidos por secciones tenemos: 14
(D); 12 (B); 10 (C); 9 (E, F y G); 7 (A); 6 (I) y 3 (H)
5. La Fiesta General que se realizo el 4 de Enero de 2013 en el Local del Club
“Ancash” tuvo un costo de S/. 21 756,90 NS, el cual fue financiado con las
aportaciones de los alumnos que asistieron a la Fiesta (S/ 17 622.50) y de los que
por diversos motivos no lo hicieron (S/ 3 391.47NS). El saldo favorable es de S/
577.00 NS
6. La Comisión deja un Estado Económico Final favorable con un saldo de S/ 433.50
NS que será destinado en beneficio de la Promoción G – 2013.
7. Del total de los alumnos del Quinto (215) año participaron 147 (68.37%), de los
cuales 89 asistieron a la Fiesta y 58 no lo hicieron. La participación del alumnado de
cada sección es la siguiente:
Sección A B C D E F G H I
Total 30 26 27 24 20 25 22 20 21
Aportantes 14 22 17 22 15 11 19 14 13
% 46.7 84.6 62.9 91.7 75.0 44.0 86.4 70.0 62.9
Asistieron 8 15 16 16 6 10 10 5 3
Aporte(S/) 1 765 3 166 3 391 4 064 2 047 1 557 2 271 1 670 1 081
8. Los Tutores de las secciones A, C, D, F y G colaboraron en las actividades de la
Comisión, las autoridades jerárquicas no se dignaron ni a asistir a la Fiesta General.
9. La Comisión recibió donaciones de Personalidades e Instituciones tanto en dinero
efectivo como en artículos deportivos.
10. La Asociación Guadalupana incorporo oficialmente a la Promoción G -2012, en la
Ceremonia realizada el 25 de enero de 2013.
11. La Comisión convoco a cinco reuniones de Padres de Familia del quinto año (3 en
el Colegio y 2 en la Asociación Guadalupana). Se remitió 22 documentos entre
oficios y cartas de agradecimientos.
19

20. XIV. – RECOMENDACIONES
1. La Comisión General de Promoción G-2013 debe conformarse inmediatamente
a la formación de los Comités de Aula.
2. En esta Comisión debe incorporarse el representante de los alumnos de quinto
año.
3. El Plan de Trabajo de las secciones debe conciliarse con el de la Promoción
General.
4. Los viajes de promoción deben realizarse antes del mes de noviembre.
5. Las reuniones de fin de año de cada sección deben realizarse 15 días antes de la
Ceremonia de Graduación y Fiesta General.
20

21. XV.- ANEXO
DE LA COMISION Y LOS ALUMNOS
1. Acta de Constitución de la Comisión.
2. Documento de no reconocimiento oficial a la Comisión
3. Plan de Trabajo
4. Listado de alumnos de las Secciones de Quinto Año.
DE LA PRIMERA ACTIVIDAD
5. Informe Económico
6. Documento sobre la distribución de Utilidades
7. Contrato de la Orquesta MAYIMBE
8. Contrato de la Orquesta TIMBALAND
9. Autorización de la Municipalidad de Breña
10. Documento de Alquiler del Local de la Asociación Guadalupana
11. Documento de Alquiler Estrado
12. Autorización de APDAYC
13. Documento de Impresión de Entrada
14. Documento de elaboración de gigantografía
15. Documento de compra de sellos y tampón.
16. Documento de solicitud de apoyo policial.
DE LA SEGUNDA ACTIVIDAD
17. Documento de distribución de tarjetas por secciones
18. Informe Económico
19. Documento de distribución de Utilidad
20. Documento de alquiler de equipo de Audio
21. Documento de compra de premios
22. Documento de compra de tarjetas.
DE LA FIESTA
23. Informe Económico
24. Contrato del Local Club “ancash”
25. Documento de cancelación del Local
26. Contrato con la Orquesta TIMBALAND
27. Documento de Autorización UNIMPRO
28. Documento de Autorización de la Municipalidad de Jesús Maria
29. Documento de autorización de APDAYC
30. Documento de elaboración de Tarjetas de invitación
DE LOS DOCUMENTOS DE LA COMISION
31. Citaciones y Asistencias de cinco Asambleas de Padres de Familia
32. Oficios entregados (13)
33. Cartas entregadas (9)
34. Documento para Ceremonia de Incorporación a la Asociación Guadalupana
35. Citación para la Ceremonia de Incorporación
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