Este documento presenta las diferentes fases para desarrollar un proyecto escénico, desde la idea inicial hasta su evaluación final. Explica que un proyecto es necesario para planificar de manera ordenada y mesurable cada etapa, desde la definición del concepto y los objetivos hasta la organización de los recursos y la medición de resultados. Asimismo, destaca la importancia de justificar la viabilidad de la idea y la oportunidad que representa, así como desarrollar una estrategia clara que incluya la visión, misión, públicos y líneas

1. Associació de Professionals de la Gestió Cultural de Catalunya Associació d’Actors i Directors Professionals de Catalunya COMO HACERPOSIBLE UN PROYECTO ESCÉNICO Curso de gestión y producción de proyectos escénicos 1. De la idea al proyecto Barcelona, abril 2011 Foto: ARTImetria. Joaquina Bobes joaquinabobes@artimetria.com Antoni Laporte antonilaporte@artimetria.com

3. ¿Qué es un proyecto?

5. Identificación de la oportunidad.

7. Objetivos y lineas estratégicas.

9. Espacio.

10. Recursos humanos.

12. Formato y estilo.1

13. El proyecto, la herramienta. Foto: Karlik danza_Teatro del Silencio_ Madre_Coraje.

15. El proyecto nos permitirá tener en cuenta todos los elementos que intervienen.2. El proyecto como instrumento para conseguir complicidades, recursos, publicidad,...

18. Tiempo limitado.

21. Tercer sector.

22. Empresas.

23. AAPP.

24. Empresas.

25. AAPP.

26. Tercer sector.

27. Empresas.

30. Rendibilidad social.

31. Beneficios econòmicos.

32. Visibilidad.

33. Prestigio.

34. …Administraciones públicas Tercer sector Empresas

35. 9 http://www20.gencat.cat/portal/site/bsf

36. El ciclo de vida del proyecto. La Vuelta al Mundo en 80 Días. Compaía La Bicicleta.

37. El ciclo de vida del proyecto Fases Fases 11 Idea Concepto Diagnóstico Diseño Estrategia Definición Concreción Acción Programa Organización Recursos Estructura Valoración Resultados Evaluación

38. La idea, el punto de partida. Fase de Diagnóstico Karlik danza Teatro del Silencio. Madre Coraje.

40. ¿Por qué se desea hacer?

41. ¿Para quién se hará?

42. ¿Cómo se hará?

43. ¿Dónde se hará?

44. ¿Quién lo hará?

45. ¿Con quién se hará?

46. ¿Cuándo se hará?

47. ¿Cómo se evaluará?Objetivos Públicos Acciones Lugar Recursos Indicadores Cronograma

49. del mercado.

51. ¿Responde a una necesidad?

52. ¿Hay interés?

53. ¿Capacidad potencial de atracción?

55. ¿Compañías?

56. ¿Financiación?

57. Sector.

58. ¿Hábitos y prácticas culturales?

59. ¿Datos de consumo?

60. ¿Estudios de audiencia?

61. Mercado.

62. ¿Qué hacen los demás?

63. ¿ Qué hacen los otros que hacen cosas parecidas?

64. ¿Nadie hace nada similar?

65. Competencia.Departamento de Cultura: Estadísticas http://www20.gencat.cat/portal/site/CulturaDepartament/menuitem.01121f9326561a075a2a63a7b0c0e1a0/?vgnextoid=0515fcd88a5fa010VgnVCM1000000b0c1e0aRCRD&vgnextchannel=0515fcd88a5fa010VgnVCM1000000b0c1e0aRCRD&vgnextfmt=default

66. 16 La idea, el punto de partida. Fase de Diagnóstico Justificación de la factibilidad ¿Hemos identificado la oportunidad? Proceso a seguir: Idea revisar Oportunidad? No continuar Sí

68. del equipo promotor.

69. de los recursos económicos.

70. de la capacidad de financiación.

71. ¿Localitación?

72. ¿Competencias del equipo?

73. ¿Recursos disponibles?

75. ¿Conocemos un lugar?

76. ¿Sabemos cuáles son nuestras necesidades de espacio?

77. Espacio.

78. ¿Quiénes somos?

79. ¿Cuáles son nuestras competencias?

80. ¿Necesitamos a alguien más?

81. Equipo promotor.

82. ¿Tenemos el dinero?

83. ¿Alguién nos lo puede prestar?

84. ¿Debemos pedir dinero?

85. Recursos económicos.

86. ¿A quién le podemos pedir dinero?

87. ¿Por qué nos lo daría?

88. ¿Somos suficientemente atractivos?

91. Objetivos.

92. Lineas estratégicas.

94. Clara.

95. Simple.

96. Compartida.

98. Mesurables.

99. Alcanzables.

100. Realistas.

101. Temporalizables.

104. Demográfico.

105. Psicológico.

108. Viable económicamente.

110. Marketing.

111. Comunicación.

114. El lugar.

115. Recursos humanos.

117. Captación de patrocinio: fundación.

121. Decisión sobre precios de la oferta.

122. Subvenciones: ¿el proyecto es susceptible de adaptarse a alguna linea prevista?

125. Sistemas de evaluación.

131. Convencer de los beneficios del proyecto.Argumentación lógica.

133. Muchas propuestas por leer.

135. Interesar al primer vistazo.

136. Convencer desde el principio.

137. Reproducir la estructura del informe.Resumen ejecutivo

139. Currículum artístico acreditado.

140. Cronograma.

141. Presupuesto detallado de gastos e ingresos.

143. Presupuesto y plan de explotación.RECOMENDACIONES: . Optar por presentaciones simples y de fácil manipulación. . No encuadernar el proyecto. . Presentar el proyecto preferentmente en Din A-4. . No asumir gastos innecesarios en la presentación del proyecto, no supone un valor añadido.

145. Jerarquía de títulos.

146. Estructuración de las ideas.

147. Anexos.

148. Maquetación.

150. Ponerse en el lugar de quien lo lee por primera vez.

151. Palabras cortas, frases cortas.

152. Evitar palabras irrelevantes.

153. Juntarpalabras que van juntas.

154. Utilizar viñetas.

155. Verbalizar antes que nominalizar.