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GUÍAS PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS CULTURALES Gestión Cultural III Fabio Rincón Cardona
¿CÓMO PASAR MI IDEA A PROYECTO? ,[object Object],[object Object]
ANTECEDENTES PUNTO DE PARTIDA DEL PROYECTO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
CONTEXTO DE LA IDEA ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
CONTEXTO DE LA IDEA DIAGNÓSTICO Proceso de estudio para reconocer una realidad PRONÓSTICO Conjetura de algo que debe suceder a partir de ciertas acciones HIPOTESIS Acción de voluntad que se establece para modificar una situación. ANTECEDENTES OPORTUNIDADES Y  AMENAZAS ANALISIS DE LA REALIDAD EXTERNA Social  Cultural Educativo  Político, Económico Tecnológico Legal Ocio, etc  Territorial Sectorial Temático Competitivo Directo Indirecto ENTORNO GENERAL ENTORNO ESPECIFICO ANALISIS DE LA REALIDAD INTERNA PUNTOS FUERTES Y  PUNTOS DEBILES TRAYECTORIA ANTERIOR años de funcionamiento, etapas, Imagen exterior, … RECURSOS HUMANOS ECONÓMICOS MATERIALES ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Organigrama, mecanismos de gestión y toma de decisiones…
DIAGNÓSTICO DE LA REALIDAD ,[object Object]
INFORMACIÓN A RECOLECTAR PARA EL DIAGNÓSTICO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
NO SENTIRSE SOLO O LAS 4 P ,[object Object],[object Object],PLAN  Conjunto orgánico de directrices y medidas dirigidas a conseguir unas finalidades. Definición de los principios de la organización: MISIÓN PROGRAMA Conjunto de objetivos y modalidades de actividades determinados en el espacio y el tiempo y acordados con los recursos disponibles ,[object Object],[object Object]
COMPONENTES DEL PROYECTO Qué  se quiere hacer ? Por qué se quiere hacer Para qué  se va a hacer ? Cuánto  se quiere hacer?  y con qué ? Cómo  se va  a evaluar? Dónde  se va  a hacer ? Con qué  se va  a hacer ? Quien o quiénes  lo van a hacer ? Cuándo  se va  a hacer ? Cómo  se va  a hacer ? Origen, Fundamentos Planteamiento del problema Expresión Cualitativa Expresión Cuantitativa Intervenciones y estrategias para el cumplimiento de los objetivos Ubicación en el tiempo Localización  Medios e insumos, Recursos Económicos,  Físicos y Técnicos Personas que intervienen en el proyecto  Cumplimiento cuantitativo y cualitativo de las metas MODULO 1: IDENTIFICACION, JUSTIFICACION Antecedentes, Marco referencial, Problema,  Población objetivo, Estudio de alternativas de solución Selección de mejor alternativa, Localización, Objetivo general y especifico, Conformación de indicadores MODULO 2:PREPARACIÓN Y EVALUACION Descripción del proyecto, Metodología, Articulación con los planes de desarrollo, Participación, Compo- nentes y actividades, Organización Institucional,  Entidad ejecutora, Estrategia de promoción y difusión MODULO 3:FINANCIAMIENTO Y SOSTENIBILIDAD Costos y Presupuesto, Entidades Financiadoras, Modalidad de financiamiento, ingresos, gastos,  flujo de fondos,  Plan de recuperación de reembol- sos, Financiación de la proyección y el funcionamiento MODULO 4:  ORGANIZACIÓN DE LA EJECUCIÓN Plan de trabajo, programación físico financiera, Seguimiento y evaluación Indicadores, Organización institucional JUSTIFICACION OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS METAS METODOLOGIA CRONOGRAMA LUGAR PRESUPUESTO RECURSOS HUMANOS EVALUACION
PRESENTACIÓN E INFORMACIÓN BÁSICA QUE DEBE CONTENER UN PROYECTO CULTURAL ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],3 20 2 1 No. Costo Tiempo  Indicadores de gestión Responsable de la Acción Acciones organizadas
[object Object],[object Object]
PREGUNTAS PARA VERIFICAR LA CALIDAD DE LOS OBJETIVOS ¿Su progreso puede ser medido u observado, usando uno o más indicadores? 5. Se puede medir ¿Es posible lograrlo en el tiempo establecido? 4. Se puede lograr ¿Enfatiza la idea principal o área de logro (en vez de tocar muchos conceptos en una oración)? 3. Idea singular ¿Incluye un verbo en infinitivo, objeto a Ser medido y áreas de enfoque conforme a las reglas de sintaxis? 2. Bien   construido ¿Está claramente definido el propósito, estado esperado, producto final o logro a ser alcanzado? 1. Orientados a resultados ¿NO? ¿SI? Preguntas para verificar la calidad de los objetivos
DISEÑAR LA EJECUCIÓN ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Factores de gestión para la ejecución del proyecto ,[object Object],[object Object]
Planificación y Programación ,[object Object],[object Object]
Factores Jurídicos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Estructura organizativa y recursos humanos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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Infraestructura y factores técnicos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Gestión de la imagen, la comunicación ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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  • 5. CONTEXTO DE LA IDEA DIAGNÓSTICO Proceso de estudio para reconocer una realidad PRONÓSTICO Conjetura de algo que debe suceder a partir de ciertas acciones HIPOTESIS Acción de voluntad que se establece para modificar una situación. ANTECEDENTES OPORTUNIDADES Y AMENAZAS ANALISIS DE LA REALIDAD EXTERNA Social Cultural Educativo Político, Económico Tecnológico Legal Ocio, etc Territorial Sectorial Temático Competitivo Directo Indirecto ENTORNO GENERAL ENTORNO ESPECIFICO ANALISIS DE LA REALIDAD INTERNA PUNTOS FUERTES Y PUNTOS DEBILES TRAYECTORIA ANTERIOR años de funcionamiento, etapas, Imagen exterior, … RECURSOS HUMANOS ECONÓMICOS MATERIALES ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Organigrama, mecanismos de gestión y toma de decisiones…
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  • 9. COMPONENTES DEL PROYECTO Qué se quiere hacer ? Por qué se quiere hacer Para qué se va a hacer ? Cuánto se quiere hacer? y con qué ? Cómo se va a evaluar? Dónde se va a hacer ? Con qué se va a hacer ? Quien o quiénes lo van a hacer ? Cuándo se va a hacer ? Cómo se va a hacer ? Origen, Fundamentos Planteamiento del problema Expresión Cualitativa Expresión Cuantitativa Intervenciones y estrategias para el cumplimiento de los objetivos Ubicación en el tiempo Localización Medios e insumos, Recursos Económicos, Físicos y Técnicos Personas que intervienen en el proyecto Cumplimiento cuantitativo y cualitativo de las metas MODULO 1: IDENTIFICACION, JUSTIFICACION Antecedentes, Marco referencial, Problema, Población objetivo, Estudio de alternativas de solución Selección de mejor alternativa, Localización, Objetivo general y especifico, Conformación de indicadores MODULO 2:PREPARACIÓN Y EVALUACION Descripción del proyecto, Metodología, Articulación con los planes de desarrollo, Participación, Compo- nentes y actividades, Organización Institucional, Entidad ejecutora, Estrategia de promoción y difusión MODULO 3:FINANCIAMIENTO Y SOSTENIBILIDAD Costos y Presupuesto, Entidades Financiadoras, Modalidad de financiamiento, ingresos, gastos, flujo de fondos, Plan de recuperación de reembol- sos, Financiación de la proyección y el funcionamiento MODULO 4: ORGANIZACIÓN DE LA EJECUCIÓN Plan de trabajo, programación físico financiera, Seguimiento y evaluación Indicadores, Organización institucional JUSTIFICACION OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS METAS METODOLOGIA CRONOGRAMA LUGAR PRESUPUESTO RECURSOS HUMANOS EVALUACION
  • 10.
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  • 13. PREGUNTAS PARA VERIFICAR LA CALIDAD DE LOS OBJETIVOS ¿Su progreso puede ser medido u observado, usando uno o más indicadores? 5. Se puede medir ¿Es posible lograrlo en el tiempo establecido? 4. Se puede lograr ¿Enfatiza la idea principal o área de logro (en vez de tocar muchos conceptos en una oración)? 3. Idea singular ¿Incluye un verbo en infinitivo, objeto a Ser medido y áreas de enfoque conforme a las reglas de sintaxis? 2. Bien construido ¿Está claramente definido el propósito, estado esperado, producto final o logro a ser alcanzado? 1. Orientados a resultados ¿NO? ¿SI? Preguntas para verificar la calidad de los objetivos
  • 14.
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