1. Archivo electrónico:
Es el sistema que ofrece almacenamiento seguro para los documentos y ficheros
relacionados con cada expediente, gestionando el ciclo de vida de cada
documento desde su creación y registro hasta su archivo definitivo (preservación y
custodia).
Tipos de archivos electrónicos de mayor uso:
De audio
Texto
Imágenes
Extensiones de los archivos electrónicos de mayor uso:
exe ejecutables
.doc o .docx para word(la ultima, version 07)
.xlsexcel
.ppt powerpoint
.txtbloc de notas
.htmlpaginas de internet
.pdf archivos de adobe reader(ej. ebooks)
.jpeg .gif .pngimágenes
.rar .zip .archivo comprimido
Programas informáticos que leen archivos informáticos de mayor uso:
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Power Point
Plataformasvirtuales de programas.
Adobe reader
iTunes
Windows media player
Funcionalidad de los archivos electronicos:
Distribuye fácilmente documentanción extensa
Ordena de forma rápida documentos
Sirve como copia de seguridad
•Permite un rápido y fácil acceso a la información.
•Permite simultaneidad de usuarios para el mismo documento.

2. .•Sefavorececonservacióndelosoriginales,evitandosudesgaste,deteriorooext
ravío.