Excel 2013

1. TABLAS DINAMICAS
BRYAN ALEXIS GUEVARA LOPEZ
HERRAMIENTAS DE COLABORACION
DIGITAL
PARALELO 3
Las tablas dinámicas son una de las mejores herramientas que Microsoft
Office Excel 2013 ofrece, pero al mismo tiempo es una de las más temidas
por los usuarios. Pues ellos no saben de lo que se pierden, las grandes
facilidades de usar esta herramienta.

2. ¿Qué son las tablas dinámicas?
Son una poderosa herramienta de Excel que sirve para analizar y resumir de una manera más fácil y practica grandes cantidades
de información.

3. Funcionamiento de las tablas dinámicas
Excel ofrece una herramienta que nos permite agrupar un sin número de datos en diversas maneras versátiles con el objetivo de
conseguir información necesario de una manera eficaz.
Poseemos una tabla de datos con demasiada información sobre actividades comerciales con columnas de productos, país,
estado, ciudad y ventas correspondientes.
Si se ha solicitado un reporte que contenga el total de ventas por ciudad, y otro con el total de ventas por producto. Lo que
necesitamos es sumas las ventas para cada ciudad y productos para conseguir el análisis deseado. En vez de hacer uso de
fórmulas podríamos utilizar para manejar de una manera más versátil los datos una tabla dinámica.

4. El primer paso es especificar los campos de la tabla que se desea comparar. Eligiendo las ciudades como filas.
Excel analizara las cantidades pertenecientes a ciudades de la tabla, agrupándolos en la tabla dinámica.
Por último, elegimos la columna que representara a los valores numéricos que serán calculados.

5. Después del proceso, obtendremos un reporte el cual comparara a los productos y las ciudades con cada combinación
existente, obteniendo el total de ventas.

6. Como crear una tabla dinámica.
Hacer clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinámica.
Seleccionar el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.

7. A continuación se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario se podrá ajustar el rango de datos que se
considerará en la tabla dinámica.
En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya
existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.

8. Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos
está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a
donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.
De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta
configuración es la siguiente:

9. Partes de una tabla dinámica.
Cuando ya hemos creado una tabla dinámica, justo en la parte derecha encontramos en siguiente recuadro y allí podremos
identificar las partes de una tabla dinámica.
Filtro de informe. Aquí se filtran los campos que se coloquen
Etiquetas de columna. Los campos que se coloquen se mostraran en la columna de la tabla
Etiquetas de fila. Los campos que se coloquen se mostraran en la fila de la tabla
Valores. Son los resultados de celdas, totalizados de las tablas.
Cuando ya estén especificados todos los campos de la tabla, entonces la tabla cobrara sentido y mostrara todos los datos
necesarios para nuestro análisis y comprensión.

10. Bibliografía
Ortíz, M. (s. f.-a). ¿Qué es una tabla dinámica? Excel Total. Recuperado a partir de http://exceltotal.com/que-es-unatabla-dinamica/
Ortíz, M. (s. f.-b). Cómo crear una tabla dinámica. Excel Total. Recuperado a partir de http://exceltotal.com/comocrear-una-tabla-dinamica/
Ortíz,
M.
(s. f.-c).
Funcionamiento
de
las
tablas
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Ortíz, M. (s. f.-d). Partes de una tabla dinámica. Excel Total. Recuperado a partir de http://exceltotal.com/partes-deuna-tabla-dinamica/