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Excel avanzado
Valeria Ayala Londoño
Isaac de Jesús Cervantes Socarrás
Camilo Granada Gonzáles
María José Prieto Rúa
Grado 10-6
I.E. Liceo Departamental
Área de tecnología
Santiago de Cali
2023
1
Excel avanzado
Valeria Ayala Londoño
Isaac de Jesús Cervantes Socarrás
Camilo Granada Gonzáles
María José Prieto Rúa
Grado 10-6
Guillermo Mondragón
I.E. Liceo Departamental
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Santiago de Cali
2023
2
Tabla de contenido
INTEGRANTES……………………………………………………………………………………..1
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA..…………………………………………………..4
FUNCION SÍ……………………………………………………………………………………….. 5
FUNCIÓN SÍ ANIDADA……………………………………………………………………………7
MARCO EXCEL………………………………………………………………………………...…..7
CONCLUSIONES…………………………………………………………………………………...9
BLOGS……..…………………………………………………………………………………………10
EVIDENCIAS.………………………………………………………………………………………..10
Referencias………………………….………………………………..…………….11
3
Desarrollo de la actividad:
1. ¿En qué consiste la combinación de correspondencia?
R// La combinación de correspondencia es una función que permite crear
documentos personalizados para diferentes destinatarios, usando una plantilla y
una fuente de datos. La plantilla es el documento base que contiene el texto y el
formato común a todos los documentos. La fuente de datos es un archivo que
contiene la información específica de cada destinatario, como el nombre, la
dirección, el saludo, etc. La combinación de correspondencia inserta los datos
de la fuente en los lugares correspondientes de la plantilla, creando así un
documento único para cada destinatario.
● Un ejemplo de combinación de correspondencia es el envío de cartas
personalizadas a una lista de clientes.
4
2. ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?
R// Se requieren:
-Una plantilla de documento que contenga el texto y el formato común a todos
los documentos que se quieren generar. La plantilla puede ser un archivo de
Word, un correo electrónico, una etiqueta, un sobre, etc.
-Una fuente de datos que contenga la información específica de cada
destinatario, como el nombre, la dirección, el saludo, etc. La fuente de datos
puede ser un archivo de Excel, una lista de contactos de Outlook, una base de
datos de Access, etc. Un programa que permita vincular la plantilla con la fuente
de datos e insertar los campos de combinación en los lugares adecuados del
documento. El programa puede ser Word, Outlook, Publisher, etc.
3. ¿En qué consiste la función sí?
R// La función “Sí” permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y su
resultado que espera probando una condición y devolviendo un resultado si es
verdadero o falso. Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados.
Excel evaluará la condición en cada una de las celdas que le indiquemos y verá
cuántas la cumplen. Luego nos entregará el número total de las que la
cumplieron.
5
4. ¿Por qué es una de las funciones más potentes de excel?
R// La potencia de la función Si radica en la capacidad que tiene para aplicar
lógica y tomar decisiones basadas en condiciones, lo que permite personalizar
cálculos y realizar análisis de datos de manera eficiente.
La función SI es una de las herramientas más importantes de Excel. Sobre todo,
la función se puede utilizar en todas las situaciones posibles, ya sea que estés
trabajando con un simple directorio de miembros, una hoja de cálculo de las
métricas de la empresa o informes estadísticos. También, la fórmula puede
utilizarse, por ejemplo, para clasificar puntos de datos. A continuación el
siguiente ejemplo es un inventario. Con SI puedes crear un marcador tan pronto
como un producto esté por debajo del nivel mínimo de stock establecido.
=SI(D2<10;"SI";"NO"
6
5. Explique la función sí anidada
R// Se utiliza cuando se necesita evaluar a más de una prueba lógica y obtener
más de dos respuestas. La función Sí anidada en Excel consiste en rehusar la
función varias veces para insertar varias condiciones dentro de la misma
fórmula.
Se puede usar cuantas veces sea necesario, pero se debe tener sumo cuidado
para que la fórmula no arroje un error.
6. ¿Qué es una macro en Excel?
R// Un macro en Excel es una serie de instrucciones o comandos que se pueden
grabar o programar para realizar tareas automatizadas en una hoja de cálculo.
Los macros permiten automatizar acciones repetitivas en Excel, cómo formatear
7
datos, realizar cálculos complejos, generar informes y realizar otras operaciones
personalizadas. Los macros pueden ahorrar tiempo y reducir errores al eliminar
la necesidad de realizar manualmente cada paso de una tarea.
Las macros son una herramienta poderosa para aumentar la eficiencia en Excel,
ya que permiten automatizar procesos, reducir errores y ahorrar tiempo.
Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar
todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del
mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede
modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento.
EJEMPLO: Imagine que todos los meses crea un informe para el gerente del
departamento contable. Desea que los nombres de los clientes con cuentas
vencidas aparezcan en rojo y en negrita. Puede crear y luego ejecutar una
macro que aplique rápidamente estos cambios de formato en las celdas
seleccionadas.
8
Conclusiones:
-En conclusión, la combinación de correspondencia es una herramienta útil para crear
documentos personalizados para diferentes destinatarios, usando una plantilla y una
fuente de datos. Para realizar la combinación de correspondencia se necesita un
programa que vincule la plantilla con la fuente de datos e inserte los campos de
combinación en los lugares adecuados del documento. La plantilla contiene el texto y el
formato común a todos los documentos, mientras que la fuente de datos contiene la
información específica de cada destinatario.
-La combinación de correspondencia en Microsoft Word simplifica la creación de
documentos personalizados al fusionar datos desde hojas de cálculo o bases de datos,
lo que garantiza eficiencia y precisión. La función SI en Excel es crucial para tomar
decisiones basadas en criterios condicionales en hojas de cálculo, y la función SI
anidada amplía su capacidad para evaluar múltiples condiciones. Por otro lado, un
"marco de datos" es una estructura tabular utilizada en programación, pero no es una
característica nativa de Excel, que se basa en hojas de cálculo para organizar y
presentar datos.
-Un macro en Excel es una herramienta poderosa que te permite automatizar tareas y
operaciones repetitivas en hojas de cálculo. Ya sea grabando una secuencia de
acciones o escribiendo código en VBA, los macros pueden ahorrarte tiempo y reducir
errores al realizar operaciones personalizadas de manera eficiente.
-En conclusión, la función SI anidada en Excel es una herramienta poderosa que
permite tomar decisiones basadas en múltiples condiciones. A través de la anidación
de varias funciones SI, los usuarios pueden realizar análisis y cálculos complejos de
manera eficiente. Sin embargo, es importante utilizarla con moderación y documentar
adecuadamente las fórmulas para facilitar su comprensión y mantenimiento. La función
SI anidada es una característica fundamental para la automatización de tareas y la
toma de decisiones en hojas de cálculo de Excel.
9
Blogs:
https://tecnologiaconayalita.blogspot.com/
https://starplatinum2022.blogspot.com/?m=1
https://roboticaytecnologia21.blogspot.com/?m=1
https://tecnologiaconmajo1514.blogspot.com/?m=1
Evidencias:
10
Referencias: https://www.customguide.com/es/word/combinar-correspondencia
https://support.microsoft.com/es-es/office/combinar-correspondencia-c
on-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-de-excel-858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b-0a9
48fa3d7d3https://eltiotech.com/capitulo-29-correspondencia-en-excel/
https://support.microsoft.com/es-es/office/inicio-r%C3%A1pido-crear-u
na-macro-741130ca-080d-49f5-9471-1e5fb3d581a8#:~:text=Una%20m
acro%20es%20una%20acci%C3%B3n,cambios%20menores%20en%20su
%20funcionamiento.
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  • 2. Excel avanzado Valeria Ayala Londoño Isaac de Jesús Cervantes Socarrás Camilo Granada Gonzáles María José Prieto Rúa Grado 10-6 Guillermo Mondragón I.E. Liceo Departamental Área de tecnología Santiago de Cali 2023 2
  • 3. Tabla de contenido INTEGRANTES……………………………………………………………………………………..1 COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA..…………………………………………………..4 FUNCION SÍ……………………………………………………………………………………….. 5 FUNCIÓN SÍ ANIDADA……………………………………………………………………………7 MARCO EXCEL………………………………………………………………………………...…..7 CONCLUSIONES…………………………………………………………………………………...9 BLOGS……..…………………………………………………………………………………………10 EVIDENCIAS.………………………………………………………………………………………..10 Referencias………………………….………………………………..…………….11 3
  • 4. Desarrollo de la actividad: 1. ¿En qué consiste la combinación de correspondencia? R// La combinación de correspondencia es una función que permite crear documentos personalizados para diferentes destinatarios, usando una plantilla y una fuente de datos. La plantilla es el documento base que contiene el texto y el formato común a todos los documentos. La fuente de datos es un archivo que contiene la información específica de cada destinatario, como el nombre, la dirección, el saludo, etc. La combinación de correspondencia inserta los datos de la fuente en los lugares correspondientes de la plantilla, creando así un documento único para cada destinatario. ● Un ejemplo de combinación de correspondencia es el envío de cartas personalizadas a una lista de clientes. 4
  • 5. 2. ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia? R// Se requieren: -Una plantilla de documento que contenga el texto y el formato común a todos los documentos que se quieren generar. La plantilla puede ser un archivo de Word, un correo electrónico, una etiqueta, un sobre, etc. -Una fuente de datos que contenga la información específica de cada destinatario, como el nombre, la dirección, el saludo, etc. La fuente de datos puede ser un archivo de Excel, una lista de contactos de Outlook, una base de datos de Access, etc. Un programa que permita vincular la plantilla con la fuente de datos e insertar los campos de combinación en los lugares adecuados del documento. El programa puede ser Word, Outlook, Publisher, etc. 3. ¿En qué consiste la función sí? R// La función “Sí” permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y su resultado que espera probando una condición y devolviendo un resultado si es verdadero o falso. Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. Excel evaluará la condición en cada una de las celdas que le indiquemos y verá cuántas la cumplen. Luego nos entregará el número total de las que la cumplieron. 5
  • 6. 4. ¿Por qué es una de las funciones más potentes de excel? R// La potencia de la función Si radica en la capacidad que tiene para aplicar lógica y tomar decisiones basadas en condiciones, lo que permite personalizar cálculos y realizar análisis de datos de manera eficiente. La función SI es una de las herramientas más importantes de Excel. Sobre todo, la función se puede utilizar en todas las situaciones posibles, ya sea que estés trabajando con un simple directorio de miembros, una hoja de cálculo de las métricas de la empresa o informes estadísticos. También, la fórmula puede utilizarse, por ejemplo, para clasificar puntos de datos. A continuación el siguiente ejemplo es un inventario. Con SI puedes crear un marcador tan pronto como un producto esté por debajo del nivel mínimo de stock establecido. =SI(D2<10;"SI";"NO" 6
  • 7. 5. Explique la función sí anidada R// Se utiliza cuando se necesita evaluar a más de una prueba lógica y obtener más de dos respuestas. La función Sí anidada en Excel consiste en rehusar la función varias veces para insertar varias condiciones dentro de la misma fórmula. Se puede usar cuantas veces sea necesario, pero se debe tener sumo cuidado para que la fórmula no arroje un error. 6. ¿Qué es una macro en Excel? R// Un macro en Excel es una serie de instrucciones o comandos que se pueden grabar o programar para realizar tareas automatizadas en una hoja de cálculo. Los macros permiten automatizar acciones repetitivas en Excel, cómo formatear 7
  • 8. datos, realizar cálculos complejos, generar informes y realizar otras operaciones personalizadas. Los macros pueden ahorrar tiempo y reducir errores al eliminar la necesidad de realizar manualmente cada paso de una tarea. Las macros son una herramienta poderosa para aumentar la eficiencia en Excel, ya que permiten automatizar procesos, reducir errores y ahorrar tiempo. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento. EJEMPLO: Imagine que todos los meses crea un informe para el gerente del departamento contable. Desea que los nombres de los clientes con cuentas vencidas aparezcan en rojo y en negrita. Puede crear y luego ejecutar una macro que aplique rápidamente estos cambios de formato en las celdas seleccionadas. 8
  • 9. Conclusiones: -En conclusión, la combinación de correspondencia es una herramienta útil para crear documentos personalizados para diferentes destinatarios, usando una plantilla y una fuente de datos. Para realizar la combinación de correspondencia se necesita un programa que vincule la plantilla con la fuente de datos e inserte los campos de combinación en los lugares adecuados del documento. La plantilla contiene el texto y el formato común a todos los documentos, mientras que la fuente de datos contiene la información específica de cada destinatario. -La combinación de correspondencia en Microsoft Word simplifica la creación de documentos personalizados al fusionar datos desde hojas de cálculo o bases de datos, lo que garantiza eficiencia y precisión. La función SI en Excel es crucial para tomar decisiones basadas en criterios condicionales en hojas de cálculo, y la función SI anidada amplía su capacidad para evaluar múltiples condiciones. Por otro lado, un "marco de datos" es una estructura tabular utilizada en programación, pero no es una característica nativa de Excel, que se basa en hojas de cálculo para organizar y presentar datos. -Un macro en Excel es una herramienta poderosa que te permite automatizar tareas y operaciones repetitivas en hojas de cálculo. Ya sea grabando una secuencia de acciones o escribiendo código en VBA, los macros pueden ahorrarte tiempo y reducir errores al realizar operaciones personalizadas de manera eficiente. -En conclusión, la función SI anidada en Excel es una herramienta poderosa que permite tomar decisiones basadas en múltiples condiciones. A través de la anidación de varias funciones SI, los usuarios pueden realizar análisis y cálculos complejos de manera eficiente. Sin embargo, es importante utilizarla con moderación y documentar adecuadamente las fórmulas para facilitar su comprensión y mantenimiento. La función SI anidada es una característica fundamental para la automatización de tareas y la toma de decisiones en hojas de cálculo de Excel. 9