sesion de aprendizaje 1 SEC. 13- 17 MAYO 2024 comunicación.pdf
Tecnologia Periodo 3.pdf
1. Excel Avanzado
Mariana Mejía
Ivana Muñoz
Ana Sofia Rodriguez
Ana Maria Valencia
10-4
Área: tecnología
Guillermo Mondragon
Institución Educativa Liceo Departamental
20 de octubre 2023
2. 1).Combinaciones de correspondencia…………………………………………………………3
● ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?............................4
2). Función SI………………………………………………………………………………………...5
● ¿Cómo aplicamos la función SI en excel?................................................................... 5
● ¿Por qué es una de las funciones más potentes en Excel?........................................ 5
3).Función SI anidada……………………………………………………………………………....6
4).Macro……………………………………………………………………………………………… 7
● ¿Qué es una macro en Excel?…………………………………………………………… 7
5).Conclusiones…………………………………………………………………………………… 9
6). Referencias bibliográficas…………………………………………………………………… 9
7). Blog de las estudiantes……………………………………………………………………… 10
Combinaciones de correspondencia
3. La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos
personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, una carta puede
personalizarse para dirigirse a cada destinatario por su nombre. Los orígenes
de datos, como las listas, hojas de cálculo o bases de datos, están asociados
al documento. Los marcadores de posición (denominados campos de
combinación) indican a Word en qué parte del documento incluir información
del origen de datos.
¿Qué se requiere para hacer la combinación de
correspondencia?
Para hacer una combinación de correspondencia, se necesita lo siguiente:
1 Un procesador de texto: Como Microsoft Word, Google Docs u otro
software similar que admita la función de combinación de correspondencia.
2 Un documento principal: Es el documento base que se personalizará para
cada destinatario. Debes crear este documento en el procesador de texto y
agregar los campos de combinación donde deseas que aparezca la
información personalizada.
3 Una lista de datos: Debes tener una lista de datos que contenga la
información específica de cada destinatario. Puede ser un archivo de Excel,
una hoja de cálculo de Google Sheets o una lista en un archivo de texto.
4 Conexión entre el documento y la lista de datos: El software te permitirá
conectar el documento principal con la lista de datos para establecer la
relación entre los campos de combinación y las columnas correspondientes
en la lista.
4. 5 Previsualización y ajustes: Antes de realizar la combinación completa, es
recomendable previsualizar cómo se verá el documento finalizado y realizar
ajustes si es necesario para asegurarte de que todo esté correcto.
6 Realizar la combinación: Una vez que estés satisfecho con la
previsualización, puedes realizar la combinación completa para generar las
copias personalizadas del documento para cada destinatario
Función SI
La función "si" en Excel es una de las más importantes y versátiles, ya que
permite realizar pruebas y encadenar acciones en función de la veracidad de
una proposición. Su sintaxis es "Si (prueba, verdadero, falso)". Esto es,
primero se verifica si la prueba es cierta, y según el resultado se obtendrá
una función diferente.
¿Cómo aplicamos la función SI en excel?
● Hacer clic donde se desea insertar la función.
● Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
● Hacer clic en el botón Lógicas.
● Seleccionar SI. Se abre el cuadro de diálogo Argumentos de función.
● Introducir los argumentos de la función SI
● Hacer clic en Aceptar al terminar.
5. ¿Por qué es una de las funciones más potentes en Excel?
El potencial de la función "si" radica en su capacidad de hacer pruebas que son
esenciales para automatizar procesos y simplificar procesos complejos. Por
ejemplo, se puede hacer una serie de pruebas en función de si un número es
superior a un valor mínimo, inferior a un valor máximo, entre otros ejemplos.
Cuando se vale la prueba, el resultado será verdadero y en caso de que la prueba
no sea válida, el resultado será falso. De esta manera, puedes programar acciones
en función de las consecuencias, ya sean las apropiadas en caso de que el
resultado sea verdadero o falso.
Las funciones con el resultado de verdadero o falso se denominan "lógicas". El
resultado de verdadero y falso es importante, porque permite realizar acciones muy
complejas en Excel. Por ejemplo, se puede usar la función "si" junto con otras
funciones.
En la prueba puedes usar otras fórmulas, por ejemplo, se puede usar la función “or”
para hacer una condición conjunta. Esto significa que en la prueba se pueden hacer
más de una verificación en lugar de solo una.
6. Función SI anidada
La función SI anidada en Microsoft Excel es una fórmula que te permite evaluar
múltiples condiciones y retornar diferentes resultados según el resultado de esas
condiciones. La función SI anidada se compone de múltiples declaraciones SI
dentro de una fórmula.
La sintaxis básica de una función SI anidada es la siguiente:
En esta fórmula, Excel evaluará la primera condición, condición 1. Si es verdadera,
retornará el valor_si_verdadero 1. Si es falsa, pasará a la siguiente declaración SI
anidada y evaluará la condición 2. Este proceso continúa hasta que se encuentra
una condición verdadera o se llega al valor_si_falso, que se devuelve si ninguna de
las condiciones anteriores es verdadera.
La función SI anidada es útil cuando tienes múltiples condiciones y deseas obtener
diferentes resultados basados en estas condiciones. Puedes anidar declaraciones
SI para manejar situaciones más complejas en tus hojas de cálculo de Excel.
Macro
¿Qué es una macro en Excel?
Una macro es una secuencia de comandos o instrucciones que se crean para
automatizar tareas repetitivas o complejas en una hoja de cálculo de Microsoft
Excel. Las macros permiten que los usuarios graben una serie de acciones que
realizan en Excel y luego las reproduzcan con un solo clic de un botón o una
7. combinación de teclas. Esto ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores
humanos al realizar tareas rutinarias o específicas en una hoja de cálculo.
Las macros de Excel se
crean utilizando el lenguaje
de programación VBA
(Visual Basic For
Applications), que es un
lenguaje de programación
de macros incorporado en
Excel. Los usuarios pueden
grabar una macro o escribir
código VBA personalizado
para realizar tareas
específicas. Algunos
ejemplos comunes de tareas que se pueden automatizar mediante macros en Excel
incluyen:
1. Formato de celdas:Aplique estilos, colores y formatos específicos a celdas o
rangos de celdas de manera consistente.
2. Cálculos complejos:Realizar cálculos complejos o fórmulas personalizadas en
varios datos.
3. Creación de informes:Generar automáticamente informes o resúmenes a
partir de datos en una hoja de cálculo.
4. Importación y exportación de datos:Automatizar la importación o exportación
de datos desde o hacia otras fuentes.
5. Procesamiento de datos masivos:Realizar operaciones en grandes conjuntos
de datos, como filtrar, ordenar y limpiar datos.
6. Actualización de tablas dinámicas:Actualizar tablas dinámicas y gráficos de
manera automática cuando los datos subyacentes cambian.
7. Creación de formularios personalizados:Desarrollar formularios de entrada de
datos personalizados en Excel.
8. Automatización de tareas repetitivas:Automatizar tareas que se realizan
regularmente, como informes mensuales o actualización de inventarios.
Para crear o editar macros en Excel, los usuarios pueden utilizar el “Editor de Visual
Basic”, que permite ver y modificar el código VBA. Una vez creada una macro, se
puede asociar a un botón en la hoja de cálculo o ejecutarla desde el “Editor de
Visual Basic”. Excel ofrece una amplia gama de posibilidades para personalizar y
automatizar tareas mediante macros, lo que puede mejorar significativamente la
eficiencia y la productividad en el trabajo con hoja de cálculo.
¿Cómo crear una macro en Excel?
8. Una vez que estemos dentro de Excel, en la barra de menú superior tenemos que
pulsar sobre la sección de vista.Aparecerá a la derecha del todo de la barra del
menú, justo antes de la ayuda.
Conclusiones
-En conclusión, gracias a este trabajo logramos investigar sobre herramientas
básicas y fundamentales de excel las cuales nos ayudan en el análisis y la gestión
de datos en diversos ámbitos profesionales, permitiendo realizar cálculos
complejos, crear gráficos y automatizar procesos, lo que contribuye a mejorar la
eficiencia y la toma de decisiones en las organizaciones.-
-Hemos llegado a la conclusión de que la aplicación Excel, es una herramienta
esencial para cualquier persona que desee gestionar y analizar datos de manera
efectiva. A lo largo de este trabajo, hemos aprendido mucho sobre las herramientas
básicas como las macros y las funciones. Esta aplicación es fundamental para el
mundo laboral y académico, ya que Excel puede utilizarse en una amplia variedad
de campos.-
Referencias bibliográficas
https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-la-combinaci%C3%B3n-de-correspondencia-
de-correo-electr%C3%B3nico-masivo-cartas-etiquetas-y-sobres-f488ed5b-b849-4c11-9cff-9
32c49474705#:~:text=La%20combinaci%C3%B3n%20de%20correspondencia%20le,datos
%2C%20est%C3%A1n%20asociados%20al%20documento.
