1. Fundación Chile
Nota: recuerde que accede a la herramienta avanzando hoja por hoja en la base de esta Planilla E
Base de Datos Consulta personal Docente y Administrativo
I. Introducción
El registro de antecedentes de una persona que presta servicios en una Organización,
constituye una herramienta que proporciona información rápida y precisa cuando por
ejemplo, se necesita hacer un diagnóstico previo a la toma de decisiones, completar
documentos, conceder beneficios, efectuar consultas de antecedentes, etc.
Esta planilla Excel constituye una herramienta de consulta, que previamente debe ser
alimentada con los datos de los trabajadores de su establecimiento educacional y
posteriormente debe ser actualizada en forma oportuna, a medida que se presenten
variaciones en los antecedentes de él o la funcionario(a).
II. Presentación herramienta
Título de la Herramienta Base de Datos Consulta personal Docente y
Administrativo
Enviado por Interfases Consultores
www.interfases.cl
Qué es Es una planilla Excel, que funciona como base de
datos de consulta, donde encontrará antecedentes
personales, administrativos y técnico-pedagógicos de
los funcionarios de su establecimiento.
Para qué sirve Al tener los datos más relevantes de los funcionarios
de su establecimiento, en una base de datos fácil de
usar, le permite agilizar el tiempo de consulta y
búsqueda de información al momento de ser
necesario la emisión de certificados, la toma de
decisiones, inscripciones a cursos, promociones, etc.
Cómo se usa Esta herramienta está compuesta de tres hojas, dos
de ellas permiten ingresar la información, allí
solicitada, para conformar la base de datos. La
tercera hoja es de consulta, donde solo con ingresar
el nombre del funcionario, se puede acceder a toda
la información referida a datos personales,
administrativos, cursos realizados e información
técnico pedagógica.

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realizados e información

3. “Base de Datos Consulta personal Docente y Administrativo”
Introducción:
El registro de antecedentes de una persona que presta servicios en una Organ
constituye una herramienta que proporciona información rápida y precisa cua
ejemplo, se necesita hacer un diagnóstico previo a la toma de decisiones, co
documentos, conceder beneficios, efectuar consultas de antecedentes, etc.
Esta planilla Excel constituye una herramienta de consulta que previamente d
alimentada con los datos de los trabajadores de su establecimiento educa
posteriormente debe ser actualizada en forma oportuna a medida que se p
variaciones en los antecedentes de él o la funcionario(a).
Descripción de la herramienta:
Herramienta que le permite a la dirección del establecimiento educacional ten
disposición la información de cada trabajador de una manera fácil y rápida, par
decisiones, completar documentos, conceder beneficios, efectuar consu
antecedentes, etc.
Esta herramienta está compuesta por las siguientes secciones:
a) Datos personales
En esta se ingresan los antecedentes básicos solicitados que son útiles para tom
tipo de decisiones. El ingreso de esta información se hace igual que en cualquier
Excel, llenando las celdas una a una.
Para buscar un dato en esta hoja, la planilla tiene activado el “autofiltro” que per
solo aquella fila que necesito.
La información solicitada en esta base de datos puede ser ampliada de acuer
requerimientos de cada establecimiento educacional.
b) Cursos
En esta hoja se ingresa toda la información del funcionario respecto a cu
capacitación o de perfeccionamiento docente realizado, primero se ingresa el no
la persona con la que está trabajando y luego en cada celda de la planilla in
nombre del curso.
Depende de cada establecimiento si tomará en cuenta los de los últimos tres año
los cursos del presente año.
c) Consulta
En esta hoja usted podrá ver en un formato de ficha resumen todos los anteceden
sus funcionarios ingresados en la base de datos. (Para ver la presentación le suge
hacer clic en “presentación preliminar”.)
Para saber sobre una persona, usted solamente debe ingresar el nombre y apellid
busca.

4. Docente y Administrativo”
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(Para ver la presentación le sugerimos
debe ingresar el nombre y apellido que

5. Nombre Rut Fecha Nacimiento Estado Civil Nº Hijos Domicilio Teléfono
Daniel Gajardo Rojas 8.165.200-2 16/11/1960 Casado 5 Los Lirios 2550, Ñuñoa 630521

7. E-mail Cargo Fecha Contrato
Horas Contratadas A.F.P. INP ISAPRE FONASA
daniel@colegio.cl Docente aula 3/1/1986 30 Habitat No Consalud No

9. Cia. Seguros Nº Días Administrativos Nº Días Licencias Medicas Nº anotaciones mérito Nº amonestaciones
La construcción 2 0 4 0

11. Titulo Institución Evaluación Desempeño Años Servicio Años Servicio Establecimiento
Profesor de estado con mención en matemáticas
Univ. Católica del Norte 6.8 21 18

23. Nombre Capacitación 1 Capacitación 2
Daniel Gajardo Rojas
Prevención de SIDA y ETS Conformación de EGE

24. Capacitación 3 Capacitación 4 Capacitación 5
Cuidados del medio ambiente

25. Perfeccionamiento 1 Perfeccionamiento 2 Perfeccionamiento 3
Gestión y planificación educativa

26. Perfeccionamiento 4 Perfeccionamiento 5

27. Información de Personal
Nombre Daniel Gajardo Rojas
Rut 8.165.200-2
Fecha Nacimiento 16/Nov/1960 Cursos Capacitación
Estado civil Casado Prevención de SIDA y ETS
Hijos 5 Conformación de EGE
Domicilio Los Lirios 2550, Ñuñoa Cuidados del medio ambiente
Teléfono 630521
E-mail daniel@colegio.cl
ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS Cursos Perfeccionamiento
Cargo Docente aula Gestión y planificación educativa
Fecha Contrato 1/Mar/1986
Horas Contratadas 30
A.F.P. Habitat
INP No
ISAPRE Consalud
FONASA No
Cia. Seguros La construcción
Nº Días Administrativos 2
Nº Días Licencias Medicas 0
Nº anotaciones merito 4
Nº amonestaciones 0
ANTECEDENTES TECNICO-PEDAGOGICO
Titulo Profesor de estado con mención en matemáticas
Institución Univ. Católica del Norte
Evaluación Desempeño 6.8
Años Servicio 21
Años Servicio Establecimiento 18