1. UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
FUNDAMENTOS C.I.D.B.A
GESTION DOCUMENTAL
SISTEMA DE INFORMACION
PRESENTADO A :
LUZ MARINA ARIAS GONZALEZ
PRESENTADO POR :
CECILIA LAITON GALEANO
GRUPO 4
BOGOTA
SEPTIEMBRE DE 2013

2. "Un SID es un conjunto de elementos ordenadamente relacionados
entre sí de acuerdo con unas ciertas reglas que aportan a la
organización en la que está inmerso la información necesaria para el
cumplimiento de sus fines, para lo cual tendrá que recoger, procesar y
almacenar datos procedentes tanto de las misma organización como
de fuentes externas, facilitando la recuperación, elaboración y
presentación de los mismos" un SI es considerado un componente
vital para el desarrollo de cualquier organización
MARCO TEORICO

3. CORREVAL
Historia
Correval S.A fue fundada en 1987 por inversionistas privados con el fin de
prestar servicios bursátiles integrales para satisfacer las necesidades
financieras de todos nuestros clientes.
Nuestro rápido y exitoso desarrollo ha sido el resultado del trabajo dedicado
de profesionales que con un servicio innovador, eficiente y confiable, nos ha
permitido posicionarnos como lideres del mercado bursátil y financiero.
La apertura de nuestras oficinas en Cali en febrero de 2002, Medellín en enero
de 2006 y Barranquilla en diciembre del 2010, confirman nuestra fe en el
futuro del país y han permitido ampliar nuestros horizontes en la atención a
clientes.
Nuestra trayectoria y experiencia permite brindarle a nuestros clientes los
beneficios de una organización ágil, dinámica, competitiva y segura que busca
optimizar las oportunidades de inversión del mercado.
Hoy, continuamos con nuestro compromiso de servicio y mediante políticas
conservadoras de inversión, nos hemos convertido en una de las principales
firmas comisionistas del país.

4. Proveemos una oferta completa de servicios
financieros en los negocios de finanzas corporativas,
intermediación de valores y gestión de activos en
América Latina. Construimos relaciones de largo
plazo, sobre la base de confianza, con emisores e
inversionistas, locales, regionales e internacionales;
los ingresos, utilidades y la creación de valor son el
resultado de su reconocimiento a nuestro
compromiso con la integridad y la excelencia

5. Trabajamos juntos con pasión para
ser la mejor y más confiable
compañía de servicios de asesoría
financiera en América Latina.

6.  ESTA ENTIDAD UTILIZA UN SISTEMA DE GESTION
DOCUMENTAL TRANSACIONAL ; SE INGRESA LA
INFORMACION Y DOCUMENTACION DE CADA UNO
DE LOS CLIENTES DE TAL FORMA QUE SE PUEDE
VISUALIZAR Y UTILIZAR EN EL MOMENTO QUE LOS
FUNCIONARIOS LA NECESITEN.

7.  En esta entidad encontramos
una unidad de análisis
documental ; en …………..
Forman los expedientes con una
diferentes documentos
suministrados por cada uno
de los clientes que adquieren
sus títulos valor en la entidad
los toman y se realiza procesos
de clasificación, asignando un
código de barras a cada uno de
ellos, distinguiendo cada tipo
de documento con una letra
en mayúscula.

8. Se realiza una
organización de
documentos de
acuerdo a un listado
preestablecido ,
diferente para
personas naturales y
para personas
jurídicas o empresas.

9. Cada expediente esta
compuesto por la apertura
de cuenta el RUT,
declaración de renta
estados de cuenta ,balance
financiero , para las
cuentas jurídicas se tiene
en cuenta la legalización
del representante legal ,
así como el
reconocimiento de
empresa por la cámara de
comercio, soportes
y finaliza con la firma del
cliente o representante
legal de la empresa .

10. UNIDAD DE TRATAMIENTO DE LA
INFORMATICO
Después de tener todos los
documentos preparados y
ordenados se ingresa a una base
de datos dependiendo si son
clientes jurídicos o naturales,
para esta base se ingresan datos
como nombre, nit , código de
carpeta, código de caja, fecha de
apertura de la cuenta y el asesor
que atendió la solicitud .

11. los escanean guardando las
imágenes con el numero de
identificación en el caso de
personas naturales y el numero
de nit para las empresas o
personas jurídicas, encarpetando
cada expediente en una carpeta
con un código de barras
correspondiente al numero de
documento o nit.

12. Se hace la lectura
de códigos de barra
de cada carpeta y
de cada documento
que hay dentro de
esta y se sube al
sistema. Estas
carpetas a su vez se
colocan e una caja
de referencia x400
que también cuenta
con un código; la
capacidad de cada
caja es de 27
carpetas.

13. Unidad de recuperación y difusión
La recuperación de la
información se realiza
utilizando las bases de datos
con comandos
preestablecidos , cada
funcionario autorizado
entra al sistema,
visualizando las imágenes
de los documentos y la
información contenida en
cada uno de estos.

14. Unidad de gestión automática
El software que maneja la
entidad se actualiza
periódicamente, el área de
gestión documental , así como
sus bases se actualizan a diario.