1. FACULTAD DE SALUD PÚBLICA
ESCUELA DE MEDICINA
TEMA:
ERRORES EN LOS DATOS EN
EXCEL.
DOCENTE: Ing. Miguel Ávalos
ESTUDIANTE: Isabel Pazmiño
SEMESTRE: 4 to A
AÑO: 2013-2014

2. 1 CONTENIDO
2
Errores en Excel __________________________________________________________ 3
#¿NOMBRE? ______________________________________________________________ 3
#¡VALOR! ________________________________________________________________ 4
#¡NUM! __________________________________________________________________ 4
#¡DIV/0! __________________________________________________________________ 5
#¡REF! ___________________________________________________________________ 5
#¡NULO! _________________________________________________________________ 5
#N/A _____________________________________________________________________ 6
##### ____________________________________________________________________ 6
3
BIBLIOGRAFÍA _________________________________________________________ 7
Ilustración 1.- Error de nombre en Excel. ..................................................................................... 4
Ilustración 2.- Error de valor en Excel. ......................................................................................... 4
Ilustración 3.- Error de introducción de un dato no numérico. ..................................................... 5
Ilustración 4.-Error de cálculo de un número dividido para 0....................................................... 5
Ilustración 5.- Error de referencia de celda no válida. .................................................................. 5
Ilustración 6.- Error en cálculo. ..................................................................................................... 6
Ilustración 7.- Error de coincidencia de datos que no están en el rango especificado. ................. 6
Ilustración 8.- Valor introducido en la celda es más grande que el ancho de la columna. ........... 6

3. 2 ERRORES EN EXCEL
Durante la creación y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es posible
que introduzcamos algún dato o fórmula de manera erróneo, de tal forma que sea
imposible realizar el cálculo, con objeto de identificar donde se encuentra el error la
aplicación Excel es capaz de detectar la celda así como clasificar el tipo de error
producido, facilitando la tarea de detección y resolución de errores.
Excel dispone de 4 métodos o técnicas para la identificación de errores:

Cuadro de dialogo

Símbolo parte superior izquierda de la celda

Valor en la celda

Error al ejecutar una macro
Los 3 primeros métodos de identificación de errores hacen referencia cuando se
introduce una formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea porque no
existe la función o porque los datos que aportamos a la función son incorrectos:
Cuadro de dialogo – Generalmente cuando cometemos un error en la introducción de
algún dato en una fórmula aparece el cuadro de dialogo, el cual nos hace una propuesta
para corregir el error.
Símbolo parte superior izquierda de la celda – Este signo aparece cuando Excel
identifica un posible error como una fórmula incoherente, un valor en formato de texto
cuando la celda contigua es un valor numérico, etc…. Cuando hacemos clic al símbolo
rojo automáticamente aparecerá un desplegable donde nos indica el posible error
cometido así como el modo a proceder para corregir dicho error.
Valor en la celda – Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores
requeridos de una fórmula o función siendo imposible realizar el cálculo, ante estos
casos Excel puede mostrar algunos de los siguientes valores en la celda:

#¿NOMBRE?

#¡REF!

#¡VALOR!

#¡NULO!

#¡NUM!

#N/A

#¡DIV/0!

#####
El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitirá conocer su origen y
solucionarlo.
#¿NOMBRE? – Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la
fórmula introducida en la celda, bien sea porque no está bien escrita la fórmula o porque
no existe.

4. Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos introducir la
siguiente fórmula o función en la celda correspondiente "=POTENCIA(3,4;15)" en el
caso que escribiésemos "=POTEN(3,4;15)" Excel nos mostraría el error
#¿NOMBRE? dado a que no tiene registrado la función POTEN.
Ilustración 1.- Error de nombre en Excel.
#¡VALOR! – Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está
realizando cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como datos numéricos, texto o
fecha y hora.
Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)" dará como
resultado el error #¡VALOR!, puesto que no es posible ni tiene sentido la realización de
dicho cálculo.
Ilustración 2.- Error de valor en Excel.
#¡NUM! – Este error se produce cuando Excel detecta cuando una fórmula o función
requiere un dato numérico y se ha introducido un dato no numérico como una letra o
una fecha.
También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o pequeño que Excel
no pueda mostrarlo.
Ejemplo – El cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado el error
#¡NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de dicho cálculo.

5. Ilustración 3.- Error de introducción de un dato no numérico.
#¡DIV/0! – Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un cálculo
de un número dividido por 0 o por una celda que no contiene ningún valor.
Ejemplo – El cálculo de una celda que contenga la siguiente fórmula "=5/0" dará como
resultado el error #¡DIV/0!
Ilustración 4.-Error de cálculo de un número dividido para 0
#¡REF! – Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o de un
cálculo con referencias de celdas no válidas.
Ejemplo – Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o filas que
contienen datos vinculados a unas fórmulas, al desaparecer dichos datos las fórmulas no
pueden calcular y aparece el error #¡REF!
Ilustración 5.- Error de referencia de celda no válida.
#¡NULO! – Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algún cálculo
o función rangos de datos o celdas que no interseccionan.
Ejemplo – La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la imagen dá
como resultado el error #¡NULO!

6. Ilustración 6.- Error en cálculo.
#N/A –Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando se utilizan
funciones de búsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango de
búsqueda especificado.
Ejemplo – usar la función BuscarV para encontrar un valor que no existe en el rango de
búsqueda especificado.
Ilustración 7.- Error de coincidencia de datos que no están en el rango especificado.
##### -Este error se muestra cuando:

El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho de la
columna

Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.
Ilustración 8.- Valor introducido en la celda es más grande que el ancho de la columna.

7. 3 BIBLIOGRAFÍA
Errores en los datos
http://www.aulaclic.es/excel2010/t_3_1.htm
Tipo De Error
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/tipo-de-errorHP005209079.aspx
Errores de Excel
http://www.queesexcel.net/errores-de-excel.html