Excelceoweb

1 EXPLORANDO LA HOJA DE CALCULO.............................................................7
2 ABRIR ARCHIVO ................................................................................................11
2.1 Abrir Documentos de Excel.......................................................................................................................11
2.2 Abrir Documentos de Calc.........................................................................................................................11
2.3 Abrir documentos de otras aplicaciones...................................................................................................11
2.3.1 Ventana importar archivo en Excel......................................................................................................13
2.3.2 Ventana importar archivo en Calc........................................................................................................15
2.4 Creación de nuevos libros en Excel y Calc...............................................................................................17
2.5 Nuevo libro en Excel...................................................................................................................................17
2.6 Nuevo libro en Calc....................................................................................................................................18
2.7 Guardar documento en Excel....................................................................................................................19
2.7.1 Guardar libro Como…..........................................................................................................................19
2.8 Guardar documento en Calc.....................................................................................................................21
2.8.1 Guardar libro Como…..........................................................................................................................21
2.9 INSERCIÓN DE NUEVAS HOJAS A UN LIBRO DE CÁLCULO EN EXCEL................................22
2.10 INSERCIÓN DE NUEVAS HOJAS A UN LIBRO DE CÁLCULO EN CALC................................23
3 CELDAS Y RANGOS...........................................................................................25
3.1 NOMBRADO DE CELDAS Y RANGOS................................................................................................26
3.2 INGRESO Y FORMATO DE DATOS DE LAS CELDAS....................................................................29
3.2.1 Formato de celdas en Excel..................................................................................................................30
3.2.2 Formato de celdas en Calc....................................................................................................................32
3.2.3 Auto Rellenar:.......................................................................................................................................34
Figura 31. Control de autorrelleno................................................................................................................35
Figura 31. Control de autorrelleno para series.............................................................................................36
3.3 BORDES Y SOMBREADO ......................................................................................................................38
3.4 ANCHO DE FILA Y COLUMNA............................................................................................................40
3.5 INSERTAR FILAS, COLUMNAS Y CELDAS......................................................................................44
3.5.1 Insertar filas en una hoja ......................................................................................................................44
3.5.2 Insertar columnas en una hoja .............................................................................................................45
3.5.3 Insertar celdas en una hoja ...................................................................................................................45
3.6 OCULTAR Y MOSTRAR FILAS O COLUMNAS................................................................................48
3.6.1 Ocultar y mostrar filas en Excel...........................................................................................................48

3.6.2 Ocultar filas en Excel y Calc................................................................................................................48
3.6.3 Mostrar filas en Excel y Calc................................................................................................................49
3.6.4 Ocultar columnas en Excel y Calc........................................................................................................49
3.6.5 Mostrar Columnas en Excel y Calc......................................................................................................49
4 FORMULAS Y FUNCIONES................................................................................51
4.1 Referencia relativa y absoluta...................................................................................................................52
4.2 FORMULAS ..............................................................................................................................................56
4.3 FUNCIONES:.............................................................................................................................................56
4.3.1 Insertar función con el asistente ...........................................................................................................58
4.3.2 Diferentes Funciones............................................................................................................................59
4.4 FUNCIONES EN CALC............................................................................................................................88
IMPRESION..........................................................................................................100
5.1 Impresión de hojas de cálculo en Word..................................................................................................100
4.4.1 Área de impresión...............................................................................................................................100
4.4.2 Vista Preliminar..................................................................................................................................100
4.5 IMPRIMIR UNA HOJA DE CÁLCULO EN CALC........................................................................102
5 GRÁFICOS.........................................................................................................105
5.1 CREACIÓN DE UN GRÁFICO.............................................................................................................105
5.2 Modificación y personalización de gráficos............................................................................................113
5.3 Cambiar tipo de grafico...........................................................................................................................115
5.4 CREACIÓN DE GRAFICO EN OPENOFFICE CALC......................................................................117
5.5 EDICIÓN DE GRÁFICOS......................................................................................................................119
5.5.1 Cambiar el tamaño del gráfico............................................................................................................121
5.5.2 Cambiar rango de datos......................................................................................................................121
5.5.3 Cambia títulos y subtítulos.................................................................................................................122
5.5.4 Cambiar Propiedades objetos de los graficos.....................................................................................123
5.5.5 Cambio de tipo de gráfico...................................................................................................................124
6 ORDENAR DATOS Y FILTROS........................................................................126
6.1 ORDENAR................................................................................................................................................126
6.2 FILTROS...................................................................................................................................................127
6.2.1 Auto Filtros.........................................................................................................................................127
6.2.2 Filtro Personalizado............................................................................................................................129
6.2.3 Filtro avanzado...................................................................................................................................131
6.2.4 Creación de listas................................................................................................................................134

6.3 Ordenar datos en Openoffice Calc..........................................................................................................135
6.4 FILTRAR REGISTROS DE UNA BASE DE DATOS.........................................................................137
6.5 Funciones de bases de datos de Calc.......................................................................................................139
7 EJERCICIOS......................................................................................................142

OPEN OFFICE VS MICROSOFT OFFICE:
COMO HACER EN CALC LO QUE HACES
EN EXCEL

Barras de
herramientas
Barra de Formulas
Cuadro de
Nombres
Barra de menúsBarra de títulos
Barra de Tareas
Barras de
Desplazamiento
Etiquetas Hojas del
libro de Excel
Barra de desplazamiento
entre Hojas
Encabezados de Columnas
Encabezados de Filas
Celda A1
Figura 1. Imagen de Hoja de Excel 2003

Barra de
Formulas
Cuadro de
Nombres
Barra de menús
Barra de títulos
Encabezados de
Columnas
Encabezados de
Filas
Celda A1
Etiquetas Hojas del
libro
Barra de desplaza-
miento entre Hojas
Barras de
Desplazamiento
Barras de
herramientas
Figura 2. Imagen de Hoja Calc - OpenOffice 3.0

1 Explorando la hoja de calculo
La ventana principal de Excel y Calc tienen partes en común con la mayoría de
aplicaciones para Windows, encontramos la barra de títulos, la barra de menús,
las barras de herramientas y la barra de estado. En la figura 1 y 2 se
encuentran indicadas, tanto para Calc como para Excel, todas las partes de la
ventana principal y sus nombres. Estos nombres serán utilizados en adelante
cuando se expliquen los diferentes procedimientos. En la figura 3, se hace una
comparación gráfica de las barras de menú de del Calc (1) y del Excel (2)
Figura 3. Barras de Menú y Herramientas de Calc y Excel
Como puede verse, las similitudes son bastantes, tanto en el menú como en la
barra de herramientas.
Si observan ambos programas de arriba abajo encontramos las siguientes
partes:
- Barra de títulos: Es un elemento común en las aplicaciones para
Windows, en ella encontramos el nombre de la aplicación, el botón para
minimizar la ventana, restaurar y cerrar la ventana.
2
1

- Barra de menús: también es un elemento común en la mayoría de las
aplicaciones para Windows, en ella están los accesos a las diferentes
funciones de la aplicación.
- Barra de herramientas: esta compuesta por botónes que permiten
llegar de manera fácil y rápida a funciones que se utilizan
frecuentemente, cada botón de la barra de herramientas tiene un icono
que hace referencia a la función que activa, en EXCEL en caso de no
conocer el icono, se puede hacer uso de la ayuda contextual, esta se
activa si se deja el puntero del Mouse sobre el botón por mas de 2
segundos. Tanto en Calc como en Excel, para añadir una barra de
herramientas a la ventana principal, se de ingresar al menú VER, y en la
opción BARRAS DE HERRAMIENTAS se selecciona la barra de
herramientas que se quiera activar en la ventana principal de la
aplicación. En la figura a continuación se muestran los botones
equivalentes entre ambas aplicaciones en las dos barras que se activan
por omisión al iniciar las aplicaciones.. (En el centro de color azul, la
barra de herramientas de Excel y en los extremos las de Calc).
Figura 4. Comparación barras de herramientas de Calc y de Excel.
- Barra de fórmulas: En la barra de fórmulas encontramos dos
elementos, la barra de formulas como tal y el cuadro de nombres. La
primera es la que permite ingresar y modificar datos en la hoja de
cálculo. En Excel cuando se ingresa una fórmula, si la fórmula no tiene

ningún error esta arroja un resultado el cual no permite ver como se
calculo el mismo, si se hace clic en la celda donde esta el valor, en la
barra de fórmulas aparece, en el caso que el valor sea calculado por una
fórmula, la fórmula con la cual se esta realizando el cálculo, es así como
se puede modificar una fórmula cualquiera. En caso que el valor de la
celda sea un número ó letra, en la barra de fórmulas aparecerá el valor.
El cuadro de nombre muestra el nombre de la celda que esta
seleccionada, las celdas tiene como nombre por defecto la coordenada
en al cual están, esta coordenada esta compuesta por una letra y un
número, mas adelante se explicara en mas detalle este punto.
- Área de trabajo: esta área es la cuadricula que ocupa la mayor parte
del espacio de la ventana principal, esta compuesta por columnas
nombradas con letras y filas nombradas con números, la intersección de
una fila y una columna da origen a una celda, la coordenada donde esta
ubicada esta intersección es la da el nombre inicial a la celda, este
nombre se puede ver en el cuadro de nombre. En la Figura 5 esta
seleccionada la celda de la intersección B3 en ambos programas.
Observe que aparece el
nombre de la celda
Celda B3
Los encabezados de la
columna y la fila toman un
color diferente a los demás

Figura 5. Barra de fórmulas y área de trabajo
- Etiquetas Hojas del libro de Excel: Los archivos de Excel tienen como
nombre libros y en Calc simplemente Hoja de cálculo. Los libros de
Excel y en Calc están compuestos por hojas de cálculo. Cuando se crea
un nuevo archivo, este viene por defecto con tres hojas de cálculo
marcadas como Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3. Para ingresar a una hoja
cualquiera se hace clic en encima de la etiqueta de la hoja de cálculo
que se desee.
Figura 6. Etiquetas y desplazamiento
- Barra de desplazamiento entre hojas: Un libro de Excel así como de
Calc pueden tener más de las tres hojas que viene por defecto al crear
el libro, esto hace que en algunos casos no sea posible ver todas las
hojas que componen el libro. Para lograr visualizarlas, las flechas que
tiene esta barra de desplazamiento permite ver una hoja que este oculta.
- Panel de Tareas: El Excel tiene el panel de tareas, que es otra forma de
llegar rápidamente a funciones de uso frecuente. Simplemente se hace
clic en la opción que se quiere utilizar.
Para Ver hojas de calculo que no este visible haga clic en las flechas de la
barra de desplazamiento
Primera y última
Derecha e
izquierda
Haga clic en la etiqueta para
ver una hoja de cálculo
cualquiera
Primera y última

2 Abrir Archivo
2.1 Abrir Documentos de Excel
Los archivos de Excel 2003 tienen la extensión .xls, este tipo de archivos son
los buscados por defecto al momento de entrar a la función abrir en el menú
archivo (figura 7), se identifican por la el tipo de archivo “Todos los archivos de
Excel”. Para cambiar la ubicación por defecto donde busca el archivo la cual es
“Mis Documentos”, se selecciona una ubicación en la parte izquierda de la
ventana que se abre después de hacer clic en abrir.
Figura 7. Abrir Documentos en Excel y Calc
2.2 Abrir Documentos de Calc
La extensión de las hojas de cálculo en Calc es .ods. Para abrir una hoja de
cálculo, existente en el espacio de trabajo del usuario, debe ir al menú
Archivo/Abrir el cual se ve en la figura 7, o bien desde el botón Abrir archivo de
la barra de herramientas o utilizar la combinación de teclas CTRL. + A. Con
esto se abre el cuadro de diálogo Abrir de la figura 8b, desde donde debe
seleccionar el archivo y luego presionar el botón Abrir.
2.3 Abrir documentos de otras aplicaciones
Para abrir documentos de otras hojas de cálculo o archivos planos de bases de
datos, en la ventana abrir en la opción “tipo de archivo” (figura 8a), seleccione
el tipo de archivo que desea abrir, por ejemplo, .txt para archivos planos o mdb
Para Abrir archivo hacer clic en
archivo y luego abrir
EXCEL CALC

Tipos de archivo,
para cambiar haga
clic en para abrir
las opciones
Seleccione la
ubicación donde
quiere buscar el
archivo a abrir
para archivos de Access. Siempre que se abran archivos de otras aplicaciones
se abrirá la ventana de importar archivo.
Figura 8a. Abrir archivos en Excel

Figura 8b. Abrir Archivos en Calc
2.3.1 Ventana importar archivo en Excel
Esta herramienta permite importar archivos de otras aplicaciones o de un
formato diferente a Excel, el proceso consta de 3 pasos, se debe tener en
cuenta que todo lo importado a Excel quedara como un arreglo de filas y
columnas.
1. Se debe establecer si los datos a importar están separados por algún
tipo de delimitador, o por un ancho fijo.
Figura 9. Paso 1 - Importar archivo texto
2. Esta opción varia según lo que se escoge en la opción 1, si se escoge
ancho fijo, el segundo paso consiste en eliminar, mover o añadir
columnas. Si se escoge la opción con delimitadores, el paso dos
consiste en escoger el tipo de delimitador y mirar si se ajusta a la
manera que queremos el arreglo de datos.

3. El paso tres permite cambiar el formato de cada columna que se creo en
el paso anterior, permitiendo cambiar entre número, texto u otro tipo el
formato de la columna.

2.3.2 Ventana importar archivo en Calc
En el caso de Calc se hace en dos pasos. Inicialmente, al entrar en el cuadro
de abrir documento, se le indica que el tipo debe ser texto CSV, el programa
automáticamente mostrará los archivos con esas características dentro del
directorio de búsqueda (Figura 12).

Figura 12. Abrir documento .txt en Calc
Escogido el documento, se salta al cuadro de diálogo de la figura 13, en el se le
indica el tipo de caracteres y el tipo de tabulador. Una vez escogidos se
presiona aceptar.

Figura 13. Selección de método de separación en Calc
2.4 Creación de nuevos libros en Excel y Calc
Como ya se mencionó, los archivos de Excel son llamados libros y en Calc
hojas de cálculo, en el caso de Excel, estos pueden estar en blanco o pueden
ser con base en una de las plantillas que trae el programa.
2.5 Nuevo libro en Excel
Para crear un nuevo libro de Excel se debe hacer clic en el menú archivo, luego
en la opción nuevo (figura 7) o pinchar en . Al hacer esto se activa el
panel de tareas en la parte izquierda de la pantalla, en este panel se debe
escoger si se quiere un libro en blanco o alguna de las plantillas existentes.

Los libros de Excel vienen de manera predeterminada con 3 hojas creadas, se
pueden añadir más hojas de ser necesarias hasta un total de 255. Cada hoja
de Excel contiene 65536 fila y 256 columnas.
2.6 Nuevo libro en Calc
Si se quiere crear una nueva hoja de cálculo, se debe acceder a la opción
Nuevo del menú Archivo (figura 7) y seleccionar Hoja de cálculo (figura 14) o
presionar en ..
Figura 14. Abrir nueva hoja de cálculo en Calc

Los libros de Calc vienen de manera predeterminada con 3 hojas creadas, se
pueden añadir más hojas de ser necesarias hasta un total de 255. Cada hoja
de Excel contiene 65536 fila y 1024 columnas.
Cuando se tiene más de una hoja de cálculo abierta, se puede acceder a ellas
a través de la barra de tareas, donde se encuentran visibles. Para pasar de una
hoja de cálculo a otra sólo debe pinchar sobre la ventana minimizada en dicha
barra, o a través del menú Ventana y pulsar sobre el nombre del archivo que
quiere visualizar.
2.7 Guardar documento en Excel
Cuando se crea un nuevo de Excel este tiene el nombre predeterminado de
librosX.xls, la X es el número de libro que puede ser 1 o superior dependiendo
del número de libros creados en la misma sesión de Excel.
A pesar de tener un nombre predeterminado, hace falta guardar el archivo
cuando menos una vez para completar el proceso de creación de un libro
nuevo, pues mientras el libro no sea guardado cuando menos una vez seguirá
siendo un archivo temporal que si se cierra la aplicación se pierden todos los
cambios hechos al libro.
Para guardar por primera vez el archivo, se puede hacer clic en el botón de la
barra de herramientas que tiene un icono que emula un disco de 3½ o se
puede ir al menú archivo y hacer pinchar en la opción guardar, cuando es la
primera vez aparecerá la ventana “guardar como…”, si no es la primera vez
simplemente se guardan los últimos cambios realizados al libro.
2.7.1 Guardar libro Como…
La ventana de “guardar como…” permite dar un nombre personalizado al libro
en el caso se ser la primera vez que se guarda el archivo, para esto se cambia
el nombre que aparece en el espacio nombre del archivo, y luego se hace clic
en el botón guardar. (figura 15)

Figura 15. Cuadro de dialogo “Guardar como”
La opción “Guardar como…” permite también cambiar el nombre de un archivo
ya existente, este proceso crea un nuevo archivo con el nombre que se le
asigne y cierra el archivo anterior.
2.7.1.1 Extensiones por defecto
Cuando se guarda por primera vez o se cambia el nombre de un archivo
creando uno nuevo estos archivos quedan con la extensión por defecto de
Excel que es .xls, para cambiar el tipo de archivo a crear con guardar como se
debe cambiar la opción guardar como tipo haciendo clic en la ventana
desplegable en la parte inferior de la ventana “Guardar Como…”.
2.7.1.2 Tipos de archivos que se pueden crear
En Excel se pueden crear archivos de texto, archivos de plantillas de Excel o
archivos compatibles con otras aplicaciones como versiones anteriores de
Excel, Lotus 123, bases de datos, complementos de Excel o archivos .html
para publicar vía Web.

2.8 Guardar documento en Calc
Cuando se crea un nuevo de Excel este tiene el nombre predeterminado de
“Sin TítuloX", la X es el número de Hoja que puede ser 1 o superior
dependiendo del número de hojas de cálculo abiertas en la misma sesión de
Excel.
2.8.1 Guardar libro Como…
La ventana de “guardar como…” permite dar un nombre personalizado al libro
en el caso se ser la primera vez que se guarda el archivo, para esto se cambia
el nombre que aparece en el espacio nombre del archivo, y luego se hace clic
en el botón guardar. (figura 16)
Figura 16. Opción guardar Como de Calc

La opción “Guardar como…” permite también cambiar el nombre de un archivo
ya existente, este proceso crea un nuevo archivo con el nombre que se le
asigne y cierra el archivo anterior.
2.8.1.1 Extensiones por defecto de Calc
Cuando se guarda por primera vez o se cambia el nombre de un archivo
creando uno nuevo estos archivos quedan con la extensión por omisión el
Calc .ods, para cambiar el tipo o formato del archivo se pincha en la barra
despegable “tipo”, mostrando todas las opciones que permite el programa
2.8.1.2 Tipos de archivos que se pueden crear en Calc
En Calc se pueden crear varios formatos diferentes, algunos de ellos
compatibles con Excel. En la figura 17 se pueden ver los formatos que maneja
el Calc de OpenOffice 3.0. Esto es importante tenerlo en cuenta para el uso de
lso archivos por otros usuarios.
Figura 17. Formatos que utiliza Calc.
2.9 INSERCIÓN DE NUEVAS HOJAS A UN LIBRO DE CÁLCULO EN
EXCEL
Los libros de Excel se crean con un número predeterminado de tres hojas de
cálculo, para agregar una nueva hoja de cálculo y tener acceso a las plantillas

predeterminadas de hojas de cálculo, se hace clic derecho en cualquiera de las
etiquetas de una hoja de cálculo y se selecciona la opción insertar, selecciona
hoja de calculo de la opción GENERAL ó una plantilla de la opción
SOLUCIONES DE HOJA DE CÁLCULO. (Figura 18)
Figura 18. Insertar hojas en libro de excel
2.10 INSERCIÓN DE NUEVAS HOJAS A UN LIBRO DE CÁLCULO EN
CALC
Al igual que en Excel, el Calc viene con un numero predeterminado de hojas de
cálculo, y si se desea insertar mas hojas se be hacer a través de la opcion
“insertar” la cual se puede ejecutar a traves del menú (ver figura 20) o haciendo
clic con el botón derecho sobre las pestañas que representan las hojas abiertas
en el libro en el que se esta trabajando (ver figura 19).
Seleccione de cualquiera de las dos opciones
la plantilla deseada. En la vista previa puede
ver como es la plantilla escogida
Figura 19. Insertar hoja nueva

Figura 20. Insertar hoja a través de menú Insertar
Después de seleccionar Insertar hoja, salta un cuadro de dialogo como lo
muestra la figura 21, en él se indica el número de hojas nuevas así como la
posición que tendrá con respecto a las ya existentes. Si se inserta una sola
hoja, se puede cambiar el nombre de esta, pero en caso de querer insertar dos
o mas, la opción de nombre queda desactivada y se tendrá que cambiar
nombre una a una.
Figura 21. Cuadro de dialogo para insertar hoja nueva

3 CELDAS Y RANGOS
Por definición las celdas son generadas por la intersección entre columnas y
filas, la coordenada de esta intersección da el nombre a la celda. En la figura
22 se puede observar un ejemplo de lo anterior. Cuando se trabaja, ya sea con
el Excel o con el Calc, con formulas y funciones se debe hacer referencia a
celdas ya sea como componentes de las formulas o argumentos de las
funciones.
En algunos casos es necesario hacer referencia a un conjunto de celdas, a
estos se les da el nombre de rangos. Existen tres tipos de rangos, rango de fila,
rango de columna y rango de matriz. Los rangos en su notación se establecen
con dos coordinas separadas por dos puntos su forma general es de la
siguiente forma ([Coordenada inicial]:[coordenada final]) (Ejemplo:
A1:B14)
Rango de fila: ([columna inicia , fila]):([columna final , fila]).
Un ejemplo de un rango de fila sería A2:C2. Como vemos, dado que es un
rango de fila, en la notación varían las columnas mas no las filas. En genera un
rango de fila describe una selección de celda de forma horizontal.
Rango de Columna: ([columna , fila inicia]):([columna , fila final]).
Un ejemplo de un rango de fila sería B4:B12. Como vemos, dado que es un
rango de columna, en la notación varían las filas más no las columnas. En
genera un rango de columna describe una selección de celda de forma vertical.
Rango de matriz: ([columna inicial , fila inicia]):([columna final , fila final])
Un ejemplo de un rango de fila sería D5:F9. En el rango de matriz varían las
dos coordinas dado que este rango consiste en una selección que describe un
cuadro.

La celda que se tiene elegida se denomina celda activa, es donde se puede
escribir cualquier entrada desde el teclado ó insertar cualquier función. Tanto
en Excel como en Calc, cuando se hace doble clic sobre la celda activa, se
entra al modo edición de la celda, este permite cambiar el contenido de la
celda, pero puede desactivar otras funciones del programa. Por la razón
anterior, una vez se termina de cambiar el contenido de una celda debe ser
oprimida la tecla Enter o Intro para poder usar todas las funciones del programa
o elegir otra celda sin que esta sea tomada como parte de los escrito en la
celda activa, esto ultimo en el caso se estar escribiendo fórmulas. Si en algún
momento se elige una celda por equivocación y se cambia el contenido de la
misma, se puede deshacer el cambio hundiendo la tecla ESC.
Cuando se selecciona un rango de celdas también se tiene solo una celda
activa. En este caso la celda activa es la primera que se eligió al momento de
seleccionar el rango. Otro método para saber cual es la celda activa es mirar la
referencia que aparece en el cuadro de nombres.
Figura 22. Representación de rangos en Hojas electrónicas
3.1 NOMBRADO DE CELDAS Y RANGOS
Rango de Matriz
D5:F9
Rango de Fila A2:C3
Rango de columna B4:B12

Las celdas y rangos como vimos anteriormente tienen asignados nombres
predeterminados, estos nombres están dado por una notación de coordenadas
de letras y números. Para facilitar el uso de celdas y rangos en las formulas
Excel permite asignarles nombres.
El proceso de asignación de nombres es sencillo, existen dos caminos para
hacerlo. El primero es seleccionar la celda ó rango, se ingresa al menú Insertar,
se selecciona la opción Nombre y después la opción Definir, ahí encontrara un
espacio para colocar el nombre, la lista de nombres definidos y el rango ó celda
a que hace referencia.
Figura 23. Secuencia para asignar nombre a un rango en Excel
Hecho lo anterior, saldrá el cuadro de dialogo de la figura 24. En el se indica el
Nombre que se desea dar a dicho rango y en la barra inferior se verá
referenciado el rango correspondiente, así como también es posible cambiar o
reasignar el rango.
Escribir nombre rango
Si no se ha seleccionado con anticipación el
rango, puede seleccionarlo haciendo clic aquí

Figura 24. Cuadro de diálogo para asignar nombre a un rango en Excel
Para la definición de nombres se deben seguir tres normas sencillas:
- No pueden empezar por el signo $ ó %
- No puede tener espacio en el nombre
- No se puede asignar dos nombres diferentes a la misma referencia.
Par el caso del Calc, el procedimiento de dar nombre a un rango es bastante
similar. Se debe entrar en el menú insertar, luego la opción Nombre y pinchar
en la opción definir (Ver figura 25). Hecho lanterior, saltará el cuadro de dialogo
de la figura 26, en donde al igual que en Excel, se introduce el nombre y en la
barra de diálogo inferior se puede observar el rango bautizado con el nombre
escrito. También se pueden cambiar las coordenadas del rango de esta
ventana.

Figura 25. Secuencia para asignar nombre a un rango en Calc
Figura 26. Cuadro de diálogo para asignar nombre a un rango en Calc
3.2 INGRESO Y FORMATO DE DATOS DE LAS CELDAS
En una celda de la hoja de cálculo se pueden escribir tres tipos de datos:
- Numéricos: Para el ingreso de números SE DEBE UTILIZAR EL
TECLADO DE NUMERO, los números solo deben ser ingresados con
comas que indiquen decimales y en el caso de porcentaje, el símbolo %
después de los números. Este procedimiento se debe a que si se
ingresan datos con un formato diferente, Excel asume que no es un
número sino texto. Para verificar que un dato ingresado es tomado como

número por Excel, cuando se ingresan números estos quedan alineados
a la derecha
Ejemplo:
Para ingresar $ 1.452.058.25 se debe ingresar el valor sin los puntos
que marcar millos y miles, se debe colocar el punto que indica el valor
decimal. El signo de pesos es colocado por Excel por medio de la
función formato de celdas, si se añade este signo al ingresar el dato,
Excel asume que es texto. Debe ser ingresado 1452058.25
Si un valor que es interpretado como texto es utilizado en una
formula esta arroja un error, si es utilizado en una función y el valor
esperado por la función es numérico, la función arroja un error. En
las ocasiones el error arrojado es #Valor
- Alfanumérico y Texto: Es la combinación de números y letras ó solo
letras, este tipo de datos no puede se utilizado en formulas que deban
arrojar valores numéricos. En las funciones de búsqueda pueden ser
utilizadas como valor a buscar o puede ser arrojados como resultados
de una búsqueda. Cuando se ingresa un valor alfanumérico este queda
alienado a la izquierda.
3.2.1 Formato de celdas en Excel

Los datos numéricos ingresados a una celda de Excel pueden ser visualizados
en diferentes formas, pero siguen siendo el mismo número, las diferencia de
visualización esta en el formato que se asigne a la celda donde es escrita.
Figura 27. Cuadro de dialogo para dar formato a celdas en Excel
Para cambiar el formato de una celda se debe entrar al menú formato y en este
seleccionar la opción celdas, en la figura 27 se puede ver el cuadro de diálogo
de formatos de celdas en Excel, y en la figura 28, hay un ejemplo de cómo un
mismo valor numérico puede ser visualizado de diferentes formas.
Figura 28. Ejemplos de distintos
formatos aplicadso a un mismo número.
Seleccione
aquí el tipo
de dato que
quiera
visualizar
Muestra preliminar
de la visualización
en la hoja de
cálculo
Descripción del
formato escogido
Seleccione aquí otras opciones de formato
Formato original
35861
Diferentes visualizaciones del mismo valor por el
formato seleccionado

3.2.2 Formato de celdas en Calc
Al Igual que en Excel, al introducir un dato en una celda, OpenOffice Calc va a
intentar, en primer lugar, interpretarlo como un número, y por defecto alineará
los números a la derecha y el texto a la izquierda e intentará, así mismo,
aplicarle un formato. Por ejemplo, si escribe en una celda 24601 y pulsa Intro
para fijar ese valor, Calc automáticamente interpreta ese dato como una fecha
y lo transforma a 24/06/01.
Si el número es muy grande y no es posible desplegarlo en la celda, Calc
aplicará el formato científico, cuya apariencia es 5,73478E+9. La interpretación
de esta expresión es fácil, el E+9 equivale a 10Exp(9), 10 elevado a 9, o lo que
es igual, a multiplicar por un 1 seguido de 9 ceros. Si aún de este modo, el
número no cupiese en la celda, ésta aparecerá rellena de los símbolos:
###########
Lo normal será esperar a introducir todos los datos para posteriormente pasar a
aplicar los formatos. Para esto, en primer lugar seleccione la celda o celdas en
cuestión y desde el menú Formato, ejecute el comando Celdas (Figura 29).
Con esto, Calc mostrará el cuadro de diálogo Atributos de celda que muestra la
Figura 30.

Figura 29. Pasos para dar formato a celdas en Calc
Figura 30. Cuadro de Diálogo para dar formato a celdas en Calc.
Desde la sección Números de este cuadro, puede asignar formatos numéricos
tales como signos monetarios (opción Moneda), formato de porcentajes (opción
Porcentaje), número de posiciones decimales (disponible en todos los formatos
numéricos: Número, Moneda, Porcentaje, etc).
Además de las opciones del tipo de dato, el cuadro de diálogo Atributos de
celda permite realizar modificaciones al formato de la hoja de cálculo, a través
de las siguientes secciones:

• En Fuente, puede seleccionar el tipo de letra, tamaño, estilo, efectos y
color del texto o números que ha insertado en las celdas seleccionadas.
• En Efectos de fuentes, puede escoger diferentes opciones para
enriquecer el formato de la celda o celdas seleccionadas.
• Desde Alineación, puede modificar la forma en que se alinean dentro de
la celda los datos seleccionados.
• En Borde puede escoger el tipo de líneas que rodearán las celdas
seleccionadas, su grosor, estilo, posición, etc.
• En Fondo, puede escoger un color para el fondo de la celda o del
conjunto de celdas seleccionadas.
Algunas de las opciones disponibles en el cuadro de diálogo de Atributos de
Celda, las puede encontrar disponibles en los botones de la barra de
herramientas Formato.
3.2.3 Auto Rellenar:
Tanto en Excel como en Calc, cuando se ingresan datos a la hoja de cálculo en
algunos casos esto se repiten ya sea en forma de columna o fila, ó siguen una
seria determinada. Por ejemplo si se quiere ingresar un mismo valor en 20 filas
(Sea texto o numero) ó en el caso de querer escribir los números (Pueden ser
también meses, fechas, códigos consecutivos creados por el usuario, letras,
etc.) de 1 al 20 no es necesario escribir 20 veces el mismo valor o los números
consecutivos, se puede utilizar la función de auto rellenar.
Para utilizar esta función se pueden utilizar varios métodos, el primero consiste
en escribir un valor en una casilla, seleccionar esta casilla y utilizando el control
de relleno rellenar hasta donde se quiera que este el valor (ver figura 31). La

segunda opción al querer ingresar un mismo dato en un rango determinado es
seleccionar primero el rango, al seleccionar el rango, la celda donde este se
comenzó a marcar queda activada, se escribe el valor y se oprimen a la vez las
teclas MAYÚSCULA + CONTROL + ENTER.
Para el ingreso de series, se deben ingresar por lo menos los dos primeros
valores de la serie, se selecciona el rango donde esta escritos y con es control
de relleno se rellena el rango donde se quiere que este la serie de datos (ver
figura 32). La segunda opción para esto es el uso de la herramienta series que
se encuentra en el menú EDICIÓN, en la opción rellenar, en la opción series
encontrara la posibilidad de crear serie lineales, geométricas y cronológicas.
Para utilizar la opción series se debe escribir el primer valor de la serie.
Figura 31. Control de autorrelleno
Coloque el puntero del
Mouse en este punto para
activar el control de
relleno
Escribe los dos primeros
números de la serie u utiliza
el control de relleno para
rellenar el rango deseado

Figura 31. Control de autorrelleno para series
Tanto en Excel como en Calc para darle un formato atractivo a las celdas de
forma más fácil, puede utilizar la herramienta de formateado automático. Para
empezar, seleccione el área de datos a la que le quiere aplicar un formato (el
área mínima a la que le puede aplicar un formato es de 3 filas por 3 columnas),
luego, en le caso de Excel, se debe ir a la barra de menú, abrir Formato y luego
pinchar en Autoformato, apareciendo un cuadro de diálogo como el de la figura
32., En el caso de Calc, se debe ir a la barra de menú vaya a Formato y
seleccione Formateado automático, tras lo cual se verá la ventana de la Figura
33.
Figura 32. Cuadro de diálogo de Formateado automático en Excel

Figura 33: Cuadro de diálogo de Formateado automático en Calc
El botón Opciones permite elegir qué características de formato quiere aplicar:
• Formato numérico o número. Para que los datos de la celda a aplicar el
formato siga siendo de tipo numérico.
• Bordes. Conserva los bordes que haya definido para nuestras celdas.
• Fuente. Si marca esta opción el tipo de letra no se alterará al aplicar el
formato.
• Modelo. Marcar esta opción mantendrá el modelo de imagen original.
• Alineación. Si ha seleccionado previamente una alineación centrada, a la
izquierda o a la derecha ésta no se cambiará.
• Ajustar ancho/alto. Por defecto, cuando aplica un formato automático se
produce un ajuste automático de las filas y columnas al ancho y al alto.
Marque esta opción si no quiere que se produzca este ajuste.
Pulse Aceptar para que se aplique el formato.

Si no hay algún formato automático que se ajuste a sus necesidades, podrá
crear su propio formato desde el botón Añadir del cuadro de diálogo Formato
automático. El área de datos mínima para poder crear un formato automático
es de 4 filas por 4 columnas.
3.3 BORDES Y SOMBREADO
Los bordes y sombreado son las herramientas que permiten mejorar la
presentación de la hoja de cálculo. Tanto para Excel como para Calca, para
entrar a las opciones de bordes y sombreado, primero se debe seleccionar el
rango ó celda a modificar, y en la barra de menú se entra al menú formato y se
pincha en la opción celdas. Una vez hecho lo anterior, el Excel muestra un
cuadro de diálogo como el de la figura 34. En el caso de Calc, siguiendo los
mismos pasos, aparece el cuadro de diálogo de la figura 35.
Figura 34. Cuadro de dialogo para poner bordes en y sombrado en tablas de
Excel
En la ventana de bordes y
sombreado encuentra las
diferentes opciones de formato
de la hoja de cálculo, entre ellas
esta bordes para colocar marco
a rangos ó celdas, tramas para
colocar color en fondo de rango
ó celdas. Fuente para cambiar el
tipo, tamaño y estilo de fuente.
Alineación permite utilizar
opciones como centrar,
combinar celdas.

Las distintas opciones del recuadro son:
• Preestablecidos: Se elegirá una de estas opciones:
• Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
• Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas
seleccionadas.
• Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas
seleccionadas excepto alrededor de la selección.
• Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de
los botones preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar
(superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones
correspondientes. Se debe tener cuidado al utilizar los botones
preestablecidos, el borde será del estilo y color seleccionados, en caso
de elegir otro aspecto para el borde, primero habrá que elegir Estilo y
Color y a continuación hacer clic sobre el borde a colocar.
• Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de línea.
• Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic
sobre la flecha de la derecha podrá elegir un color para los bordes.
En la Barra de Herramientas disponemos de un botón que nos permitirá
modificar los bordes de forma más rápida, si se hace clic sobre el botón se
dibujará un borde tal como viene representado en éste. En caso de querer otro
tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí no encontrarás
todas las opciones vistas desde el recuadro del menú.

Figura 35. Cuadro de dialogo para poner bordes en y sombrado en tablas de
Calc
Como se puede ver, en el caso del Calc, las opciones son muy similares, con la
diferencia de la opción referente a la distancia del texto con respecto a los
bordes y en donde al dejar activada la opción de sincronización, todas las
distancias cambian simultáneamente. También esta la opción Distancia en
Sombra, hace referencia al ancho de sombra que se desea tenga la tabla.
3.4 ANCHO DE FILA Y COLUMNA
Tanto en Calc como en Excel, todas las columnas tiene un ancho predefinido
(10,71 puntos para Excel, 2,27 cm. para Calc) al igual que las filas (12,75 pts
para Excel y 0,45 cm. para Calc), pero estos valores pueden ser cambiados o
ajustados según la necesidad.
Una forma de hacerlo es la siguiente, en ambas aplicaciones, es ubicar el
cursor al final de la columna o fila hasta que aparezca una flecha de doble vía y

al hacer clic de manera sostenida arrastrarlo a la derecha o izquierda según el
caso y si es par las filas, arrastrarlo hacia arriba o hacia abajo.
Otra forma es entran la menú formato y seleccionar según sea el caso columna
o fila, y en estas opciones seleccionar ancho o alto según sea el caso (ver
figura 36) y una vez elegida la opción deseada sale una ventana de diálogo
según sea caso (ver figura 37) y allí se hace el cambio deseado.
.
Figura 36. Cambio de ancho de columna o alto de fila en Excel.
Figura 37. Cuadros de diálogo para alto fila y ancho columna en Excel.

Por defecto, Calc ajusta la altura de la fila al contenido de la misma. En cambio,
el ancho de la columna se mantiene fijo, y si el contenido no cabe en la celda,
este invadirá la celda contigua, siempre que esté vacía, de lo contrario los
datos quedarán ocultos.
Para cambiar el tamaño de una fila, acerque el cursor hasta el margen derecho,
en la zona en la que aparece la numeración de las filas, o bien al margen
superior, donde aparecen las letras que designan las columnas, para cambiar
el ancho de una columna. A continuación sitúe el cursor en la unión de dos filas
o dos columnas hasta que cambie de apariencia, adoptando la de una flecha
doble. Luego presione sin soltar el botón del ratón y arrástrelo hasta el alto de
fila o ancho de columna que desee.
Si conoce el valor exacto de la altura de la fila o del ancho de la columna, en el
menú Formato, elija el comando Fila o columna (ver figura 38) y en el siguiente
menú desplegable Altura o Ancho. Tras esto aparecerá un cuadro de dialogo
(ver Figura 39) que pide el valor de la altura de la fila o el ancho de columna
según corresponda.

Figura 38.. Opciones del menú formato para cambiar Alto de fila o Ancho de
columna
Figura 39. Cuadro de diálogo Alto de fila o Ancho de columna.
Cuando comienza a trabajar con una hoja nueva, todas las filas y columnas
poseen el mismo ancho y alto predefinido. Este valor puede ser configurado
según sea su necesidad, de modo que al crear una nueva hoja todas las celdas
tengan el ancho y alto previamente definido. También se puede realizar este
cambio una vez que haya introducido datos en la hoja de cálculo, en este caso
el cambio afectará a todas las celdas que no hayan sido ajustadas
previamente.
Para establecer el ancho (columna) o alto óptimo (fila), acceda al menú
Formato y seleccione el comando Columnas o bien Filas, eligiendo
posteriormente Ancho Óptimo o bien Alto Óptimo, según corresponda. Con
esto se muestra el cuadro de diálogo de la Figura 40.

Figura 40: Cuadro de diálogo de Alto o Ancho óptimo.
3.5 INSERTAR FILAS, COLUMNAS Y CELDAS
3.5.1 Insertar filas en una hoja
En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo hará falta alguna
fila en medio de los datos ya introducidos. Para añadir una fila, seleccionar la
fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por
encima de la seleccionada, seleccionar el menú Insertar y elegir la opción Filas.
Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.
En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está
situado el cursor como fila seleccionada Si se desea añadir varias filas, basta
con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a añadir.
Añadir filas a una hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe,
seguirán habiendo 65536 filas, lo que ocurre es que la aplicación elimina las
últimas, tantas como filas añadidas. Si se intenta añadir filas y Excel no lo
permite, seguramente las últimas filas contienen algún dato.

3.5.2 Insertar columnas en una hoja
Para añadir una columna, seleccionar la columna delante de la cual quieres
añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la
seleccionada, menú Insertar, elegir la opción Columnas.
Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.
En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel toma la columna
donde estamos situados como columna seleccionada. Si se van a añadir varias
columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como
columnas a añadir.
Añadir columnas a la hoja de cálculo no hace que el número de columnas
varíe, seguirán existiendo 256 columnas, lo que pasa es que se eliminan las
últimas, tantas como columnas añadidas. Si se intentan añadir columnas y
Excel no lo permite, posiblemente en las últimas columnas hay contenido algún
dato.
3.5.3 Insertar celdas en una hoja
En ocasiones, no interesa añadir ni filas ni columnas enteras sino únicamente
un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo. Para añadir varias celdas,
seleccionar las celdas sobre las que se quiere añadir las nuevas, seleccionar el
menú Insertar, situarse sobre el botón para ampliar el menú, elegir la opción
Celdas (Esta opción no aparecerá si no hay celdas seleccionadas) y Aparecerá
un cuadro de diálogo como el de la figura 41

Figura 41. Cuadro de diálogo inserción celdas en Excel.
Elegir la opción deseada dependiendo de si se desea que las celdas
seleccionadas se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la selección.
Desde aquí también te permite añadir filas o columnas enteras. Al añadir
celdas a nuestra hoja de cálculo, el número de celdas no varía ya que se
eliminan las del final de la hoja.
En el caso de la hoja Calc, al introducir un dato en una celda, el programa va a
intentar, interpretarlo como un número, y por defecto alineará los números a la
derecha y el texto a la izquierda. Al insertar una fila o una columna, primero
debe ubicarse en la celda donde desee hacer la inserción. La fila se insertará
sobre la fila de la celda seleccionada y la columna se insertará a la izquierda de
la columna de la celda seleccionada. Para insertar una fila o una columna se
puede seguir cualquiera de estas opciones:
• Hacer clic derecho sobre la primera columna de la hoja de cálculo (la
columna de numeración de filas) y, desde el menú contextual,
seleccionar Insertar filas o Insertar columnas, ir a menú Insertar y
seleccionar submenú Filas o Columnas.

• Desde la barra de herramientas lateral izquierda, haga clic sobre el
botón Insertar celdas y manténgalo presionado hasta que aparezca el
menú. Seleccione allí Insertar filas o Insertar columnas.
Si se desea insertar un conjunto de celdas, y desplazar los datos hasta que
dejen espacio a la nueva selección, entonces, una vez realizada la operación
de Cortar o Copiar, se posiciona el cursor en el lugar en el que desea insertar
la selección y seguidamente se selecciona desde el menú Insertar, el comando
Celdas.
Otra opción, es ubicándose sobre la celda o rango de celdas sobre las que se
desea hacer la inserción, se pulsa el botón derecho del ratón, y desde el menú
contextual, y selecciona Insertar celdas.
Tras realizar esto, aparecerá el cuadro de dialogo Insertar celdas (ver Figura
41), en el cual debe elegir una de las cuatro opciones disponibles y hacer clic
en el botón Aceptar.
Figura 41. Cuadro de diálogo Insertar celdas Calc
Igual que en Excel, se debe elegir la opción deseada dependiendo de si se
quiere que las celdas seleccionadas se desplacen hacia la derecha o hacia
abajo de la selección. Desde aquí también te permite añadir filas o columnas

enteras. Al añadir celdas a nuestra hoja de cálculo, el número de celdas no
varía ya que se eliminan las del final de la hoja.
Para borrar una fila o columna, no basta con seleccionarla y pulsar la tecla
suprimir, ya que esta acción sólo borra el contenido de las celdas, pero la fila o
columna que contienen a esa celda se mantienen. Para borrar una o varias filas
o columnas completamente, se debe seleccionar la fila, haciendo clic sobre su
número, o columna, haciendo clic sobre la letra de encabezado, pulsar el botón
derecho del ratón y seleccionar la opción borrar filas o borrar columnas, según
corresponda.
Como alternativa se puede encontrar en la barra de menú Editar la opción
Borrar celdas, que elimina la fila o columna que tenga seleccionada.
3.6 OCULTAR Y MOSTRAR FILAS O COLUMNAS
3.6.1 Ocultar y mostrar filas en Excel
Tanto en Excel como en Calc las filas pueden ser ocultadas sin perder su
contenido con datos no imprescindibles a la hora de trabajar con la hoja de
cálculo o simplemente porque contengan fórmulas intermedias y a continuación
volver a visualizarlas.
3.6.2 Ocultar filas en Excel y Calc
La ocultación de filas es una operación que en algún momento puede ser útil si
por ejemplo en una fila aparecen fórmulas intermedias que no interesa
visualizar una vez concluida la hoja de cálculo. En este caso no se desea que
aparezcan las filas de datos intermediarios pero no pueden ser borradas
porque la hoja de cálculo las necesita para realizar sus cálculos.
Para ocultar las filas, se deben seleccionar las filas ocultar, entrar en el menú
Formato, elegir la opción Fila y elegir la opción Ocultar.

3.6.3 Mostrar filas en Excel y Calc
Si se desea mostrar las filas ocultas, por ejemplo para cambiar alguna fórmula
de cálculo intermedio, se seleccionan entre qué filas o columnas se encuentran
las filas a mostrar. Es decir, si se quieren mostrar las filas ocultas 4 y 5, habrá
que seleccionar desde la fila 3 hasta la 6, poniendo atención a que el rango
debe ser continuo, es decir, arrastrando desde 3 hasta 6 nunca con CTRL ya
que sino las filas a mostrar no estarían incluidas en la selección a mostrar.
A continuación seleccionamos del menú Formato la opción Fila, se pincha en
Mostrar.
3.6.4 Ocultar columnas en Excel y Calc
La mecánica es idéntica a la de ocultar y mostrar filas, seleccionar las
columnas ocultar, entrar en el menú Formato, elegir la opción columna y
pinchar la opción Ocultar.
3.6.5 Mostrar Columnas en Excel y Calc
Si se desea mostrar las columnas ocultas, por ejemplo para cambiar alguna
fórmula de cálculo intermedio, seleccionar entre columnas se encuentra la
columna oculta, es decir, si queremos mostrar la columna C oculta, habrá que
seleccionar desde la columna B hasta la D. El rango debe ser continuo, es
decir, arrastrando desde B hasta D nunca con CTRL ya que sino la columna C
no estaría incluida en la selección. A continuación seleccionamos del menú
Formato la opción Columna y se pincha en Mostrar.
Calc permite ocultar filas o columnas de forma similar que excel, de modo que,
aunque existan, pueden que no estén visibles en la hoja. Para ocultar una fila o
columna debe seleccionarla y luego desde el menú Formato, seleccionar Fila o

Columna y elija Ocultar. Si alguna celda de esa fila o columna contiene algún
dato que se usa en otro lugar de la hoja, ese dato seguirá existiendo.
Para mostrar una fila o columna que se encuentra oculta, en primer lugar
seleccione las filas o columnas anterior y posterior a la que se encuentra
oculta, y luego acceda al menú Formato, seleccione el comando Filas o
Columnas y elija Mostrar.

4 FORMULAS Y FUNCIONES
Las fórmulas y funciones son las que nos permiten hacer cálculos con los datos
de una hoja de cálculo.
En general toda formula o función esta precedida del signo “=”, al ingresar este
signo en una celda se activa esta celda y espera el ingreso de de un valor que
puede ser una constante, una referencia a una celda, una formula, una función
o una combinación de todas las anteriores.
Fórmula: se crean con la utilización de de los operadores básicos suma, resta,
multiplicación y división. Las formulas pueden contener dentro de ellas
constantes, referencias de celdas y funciones. Excel utiliza el concepto de
precedencia del operador al hacer los cálculos en las formulas, por lo tanto se
deben utilizar paréntesis para separar las diferentes operaciones de una
fórmula.
Operadores:
+ Suma 1 + 1
- resta (o números negativos) (2-1) –1
/ División 9/3
* Multiplicación 3*3% porcentaje 20%
^ Exponentes 5^2
Funciones: Son fórmulas precalculadas que se utilizan para calcular un valor
determinado, los datos ingresados a una función se llaman argumentos. Para el
uso de funciones se deben utilizar operadores de comparación, los operadores
de comparación son:
= Igual
> Mayor Que
< Menor Que

>= Mayor O Igual Que
<= Menor O Igual Que
<> Diferente
4.1 Referencia relativa y absoluta
Las formulas así como los datos se pueden extender a un rango utilizando la
opción de auto rellenar, paro al utilizar esta función se debe tener en cuenta el
concepto de referencia relativa y absoluta. Se llama referencia relativa a el
cambio relativo que se genera en una formula el extender la formula en
cualquier dirección.
Figura 42. Inserción formulas en Hojas de cálculo
Aquí vemos la formula
original B2 + B3
Al extender la formula vemos
que la formula cambia de
forma relativa al movimiento,
en este caso el movimiento
fue vertical por lo tanto el
cambio relativo se refleja en
un cambio de filas.
Cambio de B2 + B3 a B3 +
B4

Para bloquear el movimiento relativo de las referencias de una fórmula, se
debe escribir la referencia entre signo de Dólar (pesos), por ejemplo $A$3 en el
caso de una celda, para rangos un ejemplo seria $A$1:$C$5. Otra opción para
establecer una referencia absoluta es definir un nombre para la celda o rango
que queremos bloquear.
Figura 43. Inserción formulas en Hojas de cálculo
Errores en los datos
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca
un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá el aspecto
siguiente
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el
botón Sí o rechazar utilizando el botón No. Podemos detectar un error sin que
nos avise cuando aparece la celda con un símbolo en la esquina superior
izquierda tal como esto:
Aquí Vemos como en la
formula original se utilizo una
referencia absoluta en la
formula para la celda B3, al
estirar la fórmula esta sigue
haciendo referencia a la celda
B3 y solo cambia la referencia
que no esta bloqueada

Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá
saber más sobre el error.
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se
mostrará un cuadro u otro, siendo el más frecuente el que aparece a
continuación:
Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre
diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de
la celda no tiene el mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacente
(por ejemplo, ésta sea una resta y todas las demás sumas).
Figura 44. Cuadro de
diálogo de errores
Si no sabemos qué hacer,
disponemos de la opción
Ayuda sobre este error.
Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla
o no podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas.
Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que
desaparezca el símbolo de la esquina de la celda.

Figura 45. Cuadro de diálogo corrección de errores
Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda
#TEXTO, siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de
error. Por ejemplo:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando
se utiliza una fecha o una hora negativa.
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando
incorrecto, como puede ser sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o
función.
#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se
intersectan.

También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además
un símbolo en la esquina superior izquierda tal como: . Este símbolo se utilizará
como hemos visto antes.
4.2 FORMULAS
Las formulas básicas son aquellas que esta conformadas solo por sumas,
restas, divisiones y multiplicaciones, estas son la base de todos los cálculos
que se realizan en Excel, par ingresar una formula se debe escribir el Signo “=”
y se prosigue con la inserción de la formula. Ejemplos: =A2+B4, B5/C3
Figura 46. Elaboración fórmulas
4.3 FUNCIONES:
Excel trae predefinidas funciones para diversos tipos de cálculos. Las funciones
facilitan el calculo de valores puesto que no solo se le deben introducir los
valores que ellas requieren para hacer le calculo y así obtener el valor
deseado. Los valores que ingresan a la función reciben el nombre de
argumentos. Los argumentos pueden constantes, referencias de a celdas,
comparaciones entre celdas y constantes, comparaciones entre celdas y datos
calculados a partir de otras funciones que se ingresan en lugar de alguno de
los argumentos.
Aquí se observa que las referencias
utilizadas en la formula muestran un
contorno de otro color
= A2+B4, Tenga en cuenta que al
ingresar las referencias de la formula
no se añaden espacios entre los
componentes de las misma

La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes
espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus
argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica
todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería
equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3
+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer
funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo
que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas,
financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y
referencia y de información.
4.3.1 Insertar función con el asistente
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si
conocemos su sintaxis, pero Excel2003 dispone de una ayuda o asistente para
utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Para acceder al asistente se ingresa al menú insertar, se escoger la opción
función o se pincha en el icono . Al entrar a esta opción se carga el cuadro
de diálogo de la figura ## para escoger la función que se desea utilizar.
Figura 47. Cuadro de diálogo insertar función
Aquí puede escribir lo que quiere
hacer y Excel le sugiere las
funciones que le pueden ayudar
Las funciones están organizadas
por categorías, aquí puede
seleccionar la categoría que
quiera ver
Lista de funciones que varia
según la categoría escogida
Descripción de la función y
vínculo para ver ayuda sobre la
función escogida

Haga clic aquí para
minimaza la venta y poder
selecciona una celda o
rango
Espacio donde se escriben
los argumentos, pueden
escribirse directamente ó
haciendo clic en un rango
o celda
Descripción de la
función
Cada vez que hace
clic en el espacio
de una argumento
explica a que se
refiere y que tipo
de valor necesita
Excel 2003 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una
breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función:
y a continuación hacer clic sobre el botón, de esta forma no es necesario
conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará
en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver
con la descripción escrita.
Una vez escogida la función a utilizar se carga la ventana de la función donde
se deben introducir los valores de los argumentos. En la imagen tomamos
como ejemplo la ventana de introducción de datos para la función BUSCARV.
Los argumentos en negrita no pueden quedar vacíos, los que están en letra
normal tienen un valor por defecto si se dejan vacíos.
Figura 48. Cuadro de diálogo Argumentos función
4.3.2 Diferentes Funciones
4.3.2.1Función SI:

Las formulas con condicionales son básicas para la realización de cálculos en
Excel, con ellas podemos hacer comparaciones y evaluaciones que las
formulas simples o las mayorías de las funciones que trae Excel.
La función SI utiliza los siguientes operadores para de comparación (Están
expresados en la sintaxis de EXCEL):
= Igual
> Mayor Que
< Menor Que
>= Mayor O Igual Que
<= Menor O Igual Que
<> Diferente
La sintaxis general par el uso de la función SI es la siguiente:
=SI (Prueba Lógica, Valor si verdadero, Valor si falso)
Prueba lógica: Es una comparación que siempre da como resultado verdadero
o falso. Evalúa referencias de celdas, comparaciones entre celdas y
constantes, comparaciones entre celdas y datos calculados a partir de otras
funciones que se ingresan en lugar de cualquiera de los lados de la
comparación. Cuando se combina con funciones lógicas como “Y” u “O”, se
denomina como una formula condicional compuesta.
Valor si verdadero: Es el resultado que debe arrojar la función si la prueba
lógica es verdadera, puede ser una referencia a una celda, constantes o datos
calculados a partir de otras funciones que se ingresan en lugar de alguno de
este argumento
Valor si falso: Es el resultado que debe arrojar la función si la prueba lógica es
falsa, puede ser una referencia a una celda, constantes o datos calculados a
partir de otras funciones que se ingresan en lugar de alguno de este

argumento, si la función que reemplaza este argumento es otra condicional, la
formula se denomina formula condicional anidada, Excel puede anidar hasta
7 condiciones.
Ejemplo:
Formula condicional simple:
=SI (A1>1, B3,B4)
Formula condicional simple:
=SI (Y(A1>1,A2>2), B3,B4 )
=SI (O(A1>1,A2>2), B3, B4)
Formula condicional anidada:
=SI (A1>1, B3, SI (A1>2, B4, SI (A1>3,… )))
Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones,
por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la
función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función
sobre el resultado de las expresiones.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4))
donde:
A1 vale 1, A2 vale 5, A3 vale 2, A4 vale 3, Excel resolverá primero las
expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2
respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado.

4.3.2.2Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones
Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra
función, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en
una simple celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta
de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará
primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el
resultado de la suma y la celda B3.
4.3.2.3Funciones de fecha y hora
De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las
funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas. Estas son todas las
posibles funciones de fecha y hora ofrecidas por Excel.
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que
nos devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie
al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha
introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a
partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie
como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda
que contenga una fecha.
Función Descripción
AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual
AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año en formato año
DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
Calcula el número de días entre las dos
fechas
DIASEM(núm_de_serie;tipo) Devuelve un número del 1 al 7
FECHA(año;mes;día) Devuelve la fecha en formato fecha
FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de fecha
HORA(núm_de_serie)
Devuelve la hora como un número del 0 al
23
HORANUMERO(texto_de_fecha) Convierte una hora de texto en un número
HOY() Devuelve la fecha actual

MES(núm_de_serie)
Devuelve el número del mes en el rango del
1 (enero) al 12 (diciembre)
MINUTO(núm_de_serie) Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59
NSHORA(hora;minuto;segundo)
Convierte horas, minutos y segundos dados
como números
SEGUNDO(núm_de_serie) Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59
• Función AHORA()
Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con
formato de fecha y hora.
Ejemplo: =AHORA () devuelve 09/09/2004 11:50.
• Función AÑO(núm_de_serie)
Esta función tiene como parámetro un número de serie y devuelve el año
en formato año entre el rango de 1900-9999.
Ejemplo: =AÑO (38300) devuelve 2004.
En vez de un número de serie le podríamos pasar la referencia de una celda
que contenga una fecha: =AÑO(B12) devuelve también 2004 si en la celda B12
tengo el valor 01/01/2004
• Función DIA(núm_de_serie)
Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie
proporcionado.
Ejemplo: =DIA (38300) devuelve 9.
• Función DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
Calcula el número de días entre las dos fechas proporcionadas
basándose en años de 360 días. Los parámetros de fecha inicial y fecha final
es mejor introducirlos mediante la función Fecha (año;mes;dia). El parámetro
método es lógico (verdadero, falso), V --> método Europeo, F u omitido-->
método Americano.

Método Europeo: Las fechas iniciales o finales que corresponden al 31
del mes se convierten en el 30 del mismo mes
Método Americano: Si la fecha inicial es el 31 del mes, se convierte en
el 30 del mismo mes. Si la fecha final es el 31 del mes y la fecha inicial es
anterior al 30, la fecha final se convierte en el 1 del mes siguiente; de lo
contrario la fecha final se convierte en el 30 del mismo mes
Ejemplo: =DIAS360 (Fecha(1975;05;04);Fecha(2004;05;04)) devuelve
10440.
• Función DIASEM(núm_de_serie;tipo)
Devuelve un número del 1 al 7 que identifica al día de la semana, el
parámetro tipo permite especificar a partir de qué día empieza la semana, si es
al estilo americano pondremos de tipo = 1 (domingo=1 y sábado=7), para estilo
europeo pondremos tipo=2 (lunes=1 y domingo=7).
Ejemplo: =DIASEM (38300;2) devuelve 2.
• Función FECHA(año;mes;día)
Devuelve la fecha en formato fecha, esta función sirve sobre todo por si
queremos que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde tengamos
los datos del día, mes y año por separado.
Ejemplo: =FECHA (2004;2;15) devuelve 15/02/2004.
• Función FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Devuelve la fecha en formato de fecha convirtiendo la fecha en formato
de texto pasada como parámetro. La fecha pasada por parámetro debe ser del
estilo "día-mes-año".

Ejemplo: =FECHANUMERO ("12-5-1998") devuelve 12/05/1998
4.3.2.4Funciones de texto
Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los
números, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para
la manipulación de texto.
Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.

• Función CARACTER(número)
CARACTER(número)
Devuelve el carácter
especificado por el número
CODIGO(texto)
Devuelve el código ASCII
del primer carácter del
texto
CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)
Devuelve una cadena de
caracteres con la unión
DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares)
Redondea un número
pasado como parámetro
DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
Devuelve el número de
caracteres especificados
ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
Devuelve la posición inicial
del texto buscado
ESPACIOS(texto)
Devuelve el mismo texto
pero sin espacios
EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres)
Devuelve los caracteres
indicados de una cadena
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
Encuentra una cadena
dentro de un texto
IGUAL(texto1;texto2)
Devuelve un valor lógico
(verdadero/falso)
IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
Devuelve el número de
caracteres especificados
LARGO(texto)
Devuelve la longitud del
texto
LIMPIAR(texto)
Limpia el texto de
caracteres no imprimibles
MAYUSC(texto) Convierte a mayúsculas
MINUSC(texto) Convierte a minúsculas
MONEDA(número;núm_de_decimales) Convierte a moneda
NOMPROPIO(texto)
Convierte a mayúscula la
primera letra del texto
REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres;texto_nuevo)
Reemplaza parte de una
cadena de texto por otra
REPETIR(texto;núm_de_veces) Repite el texto
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia)
Reemplaza el texto con
texto nuevo
T(valor)
Comprueba que el valor es
texto
TEXTO(valor;formato) Convierte un valor a texto
TEXTOBAHT(número)
Convierte un número a
texto tailandés (Baht)
VALOR(texto)
Convierte un texto a
número

Devuelve el carácter específicado por el número de código correspondiente al
código de caracteres ASCII.
Ejemplo: =CARACTER(76) devuelve L
• Función CODIGO(texto)
Esta función devuelve el código ASCII del primer caracter del texto pasado
como parámetro.
Ejemplo: =CODIGO("L") devuelve 76
• Función CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)
Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos pasados como
parámetros. Esta función es de utilidad cuando tenemos texto como puedan ser
el nombre completo de una persona pero está dividido en distintas celdas y en
alguna ocasión queremos fundir el nombre completo en una sola celda.
Ejemplo: =CONCATENAR("Antonio ";"Gutierrez ";"Fernandez " ) devuelve
Antonio Gutierrez Fernandez
• Función DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares)
Redondea un número pasado como parámetro a los decimales indicados y
devuelve el resultado en formato de texto. La última opción es una parámetro
lógico (VERDADERO, FALSO), si se omite coge como valor FALSO, mostrará
los puntos separadores de los millares.
Ejemplo: =DECIMAL(4005,75;3) devuelve 4.005,750 y
=DECIMAL(4005,75;3;verdadero) devuelve 4005,750

• Función DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
Devuelve de la cadena de texto, el número de caracteres especificados
comenzando a contar desde el final del texto.
Ejemplo: =DERECHA("Bienaventurados los que estudien Excel...";12)
devuelve "ien Excel..."
• Función ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
Devuelve la posición inicial del texto buscado dentro de otro texto empezando a
buscar desde la posición núm_inicial. A diferencia de la función HALLAR,
ENCONTRAR distingue entre mayúsculas y minúsculas y no admite caracteres
comodín.
Ejemplo: =ENCONTRAR("Wally";"Siempre buscando nuevas aventuras
este Wally y siempre perdido, ayúdame a encontrarlo";1)
devuelve 40, que es la posición donde empieza la palabra Wally.
• Función ESPACIOS(texto)
Devuelve el mismo texto pero quitando los espacios que no sean espacios
simples entre palabras.
Ejemplo: =ESPACIOS("En un lugar de la mancha... ") devuelve "En un
lugar de la mancha..."
• Función EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres)
Devuelve los caracteres indicados de una cadena de texto a partir de una
posición inicial.

Ejemplo: =EXTRAE("Mirando el mar, me envuelve una emoción
intensa...";12;3) devuelve "mar"
• Función HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
Busca un texto dentro de otro y devuelve la posición del texto buscado. Realiza
la búsqueda leyendo el texto de izquierda a derecha a partir de la posición
inicial indicada en núm_inicial. A diferencia de la función ENCONTRAR,
HALLAR no distingue entre mayúsculas y minúsculas y admite caracteres
comodínes (? un solo carácter, * cualquier número de caracteres, ~ carácter de
escape).
Ejemplo: =HALLAR("Mar";"Mirando el mar, me envuelve una emoción
intensa...";1) devuelve 12
=HALLAR("M?r";"Mirando el mar, me envuelve una emoción intensa...";1)
devuelve 1
• Función IGUAL(texto1;texto2)
Devuelve un valor lógico (verdadero/falso) según las dos cadenas de texto
comparadas sean iguales o no.
Ejemplo: =IGUAL("esto es igual?";"es igual esto?") devuelve FALSO
Normalmente se utiliza para comparar los valores almacenados en dos celdas.
• Función IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
Devuelve el número de caracteres especificados desde el principio de la
cadena de texto.

Ejemplo: =IZQUIERDA("El sol no puede competir con el brillo de tu
mirada";6) devuelve "El sol"
• Función LARGO(texto)
Devuelve el número de caracteres que tiene la cadena de texto, es decir su
longitud.
Ejemplo: =LARGO("El sol no puede competir con el brillo de tu mirada")
devuelve 51
• Función LIMPIAR(texto)
Limpia el texto de caracteres no imprimibles.
Ejemplo:Si escribimos en una celda:=CARACTER(7)&"Este texto si que
vale"&CARACTER(7) en la celda veríamos esto: si escribimos
=LIMPIAR(CARACTER(7)&"Este texto si que vale"&CARACTER(7)),
desaparecerán los caracteres no imprimibles y veremos :
• Función MAYUSC(texto)
Convierte a mayúsculas la cadena de texto.
Ejemplo: =MAYUSC("convierteme a mayuscula") devuelve
"CONVIERTEME A MAYUSCULA"
• Función MINUSC(texto)
Convierte a minúsculas la cadena de texto.
Ejemplo: =MINUSC("VENGA Y AHORA A MINUSCULA") devuelve "venga y
ahora a minuscula"

• Función MONEDA(número;núm_de_decimales)
Convierte a texto un número usando el formato de moneda.
Ejemplo: =MONEDA(25;2) devuelve "25,00 € "
• Función NOMPROPIO(texto)
Convierte la primera letra de cada palabra del texto a mayúscula y el resto de la
palabra a minúsculas.
Ejemplo: =NOMPROPIO("antonio manuel ramiro") devuelve "Antonio
Manuel Ramiro"
• Función
REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres;texto_nu
evo)
Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.
Ejemplo: =REEMPLAZAR("Si este es el texto original, será
modificado";21;8;" Por este ") devuelve "Si este es el texto Por este , será
modificado"
• Función REPETIR(texto;núm_de_veces)
Repite el texto un número de veces determinado.
Ejemplo: =REPETIR("Como te repites ";5) devuelve "Como te repites
Como te repites Como te repites Como te repites Como te repites "

• Función
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia)
Reemplaza en texto, el texto_original por el texto_nuevo.
Ejemplo: =SUSTITUIR("El precio total del proyecto
conlleva...";"precio";"coste") devuelve "El coste total del proyecto
conlleva..."
• Función T(valor)
Comprueba que el valor es texto y devuelve texto si lo es o comillas dobles si
no lo es. Me permite eliminar de una celda los valores que no sean texto.
Ejemplo: =T("Esto es texto") devuelve "Esto es texto"
• Función TEXTO(valor;formato)
Convierte un valor en texto.
Ejemplo: =TEXTO(25;"0,00 €") devuelve "25,00 €"
• Función VALOR(texto)
Convierte un texto que representa un número en número.
Ejemplo: =VALOR("254") devuelve 254 en formato numérico.
4.3.2.5FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS
• Función ABS(número): Devuelve el valor absoluto del argumento número.
Ejemplos:
La funcion ABS(-5) da como resultado 5

La funcion ABS(10) da como resultado 10.
La función ABS(-2) da como resultado 2.
• Función ACOS(número)
Esta función devuelve el arco coseno del argumento número. Número debe
ser mayor o igual que –1 y menor o igual que 1. Los valores devueltos por la
• Función ACOSH(número)
Esta función calcula el coseno hiperbólico inverso del argumento número.
• Función ALEATORIO()
Esta función devuelve un valor al azar comprendido entre 0 y 1. Esta función no
tiene argumentos. Cada vez que se genere un valor aleatorio será diferente al
anteriormente calculado.
• Función ASENO(número)
Devuelve el arcoseno del argumento número. El valor devuelto por esta
función está expresado en radianes. El argumento número debe ser mayor o
igual que –1 y menor o igual que 1.
• Función ASENOH(número)
Esta función calcula el seno hiperbólico inverso del argumento número.
• Función ATAN(número)
Esta función calcula el arco tangente del argumento número.
• Función ATAN2(coord_x,coord_y)
Esta función devuelve la tangente inversa de las coordenadas especificadas
por los argumentos coord_x y coord_y. El valor devuelto por la función es un
ángulo. El resultado viene dado en radianes. Ejemplo:

ATAN2(2,1) da como resultado 0.46 radianes.
ATAN2(1,1) da como resultado 0.79 radianes.
• Función ATANH(número)
Esta función devuelve la tangente hiperbólica inversa del argumento número.
• Función COMBINAT(número,tamaño)
El resultado de la función es el número de combinaciones para un determinado
número de elementos. Número representa el número de elementos. El
argumento tamaño indica el número de elementos en cada combinación.
Ejemplo:
COMBINAT(25,2) da como resultado 300
• Función COS(número)
Esta función calcula el coseno del argumento número. El ángulo viene
expresado en radianes.
• Función COSH(número)
Calcula el coseno hiperbolico del argumento número.
• Función ENTERO(número)
Devuelve la parte entera del número, sin importar la magnitud de la parte
decimal. Es decir, devuelve el número eliminando la parte decimal. Por
ejemplo:
ENTERO(3.1) da como resultado 3

ENTERO(5) da como resultado 5
ENTERO(-10) da como resultado –10.
• Función EXP(número)
El resultado de esta función es el número e elevado a la potencia indicada en el
argumento.
• Función FACT(número)
Esta función devuelve el factorial del valor especificado como argumento. Por
ejemplo,
FACT(3) da como resultado 6
FACT(5) da como resultado 120
• Función GRADOS
Convierte el argumento expresado en radianes a grados. Por ejemplo,
GRADOS(PI()) da como resultado 180 grados
GRADOS(PI()/2) da como resultado 90 grados.
• Función LN(número)
Calcula el logaritmo natural del valor dado como argumento. El logaritmo
natural está definido únicamente para valores mayores que cero.
• Función LOG(número,base)

Calcula el logaritmo del argumento número, la base está dada por el segundo
argumento. Si no se le da valor al argumento base, lo calcula con la base 10. El
logaritmo está definido para valores positivos.
• Función LOG10(número)
Calcula el logaritmo con la base 10 del argumento número. El logaritmo está
definido para valores positivos.
• Función MDETERM(matriz)
Devuelve el determinante de una matriz. El argumento matriz puede ser un
rango de celdas o una constante. Esta función devuelve un único valor. Se
genera el código de error #¡VALOR! si al menos una celda de la matriz
contiene un valor no numérico o si la celda está vacía. La matriz debe tener el
mismo número de filas y de columnas; Si no se cumple con esta restricción, la
función devuelve el código de error #¡VALOR!
• Función MINVERSA(matriz)
El resultado generado por esta función es la matriz inversa del argumento que
es de tipo matriz. En el siguiente ejemplo, se explica cómo calcular la matriz
inversa. Cuando una función devuelve una matriz, como es este caso, el
procedimiento varía levemente, tal como se explicará en el siguiente ejemplo:
• Función MMULT(matriz1,matriz2)
El resultado de la función es el producto matricial de matriz1 y matriz2. El
número de columnas de matriz1 debe ser el mismo número de filas que
matriz2. La matriz resultado tiene el mismo número de filas que matriz1 y el
mismo número de columnas que matriz2. Recuerde que como se trata de una
función que devuelve una matriz, el procedimiento es similar al explicado para
la función MINVERSA.
• Función MULTIPLO.INFERIOR(número, cifra_significativa)

El múltiplo de un número es aquel que contiene a otro un número exacto de
veces, es decir que el resultado de la división es un valor entero. Ejemplo, 15
es múltiplo de 3 y 5 porque 15/3=5 y 15/5=3. En cambio, 15 no es múltiplo de 4
porque 15/4 da como resultado 3.75 que es un valor con parte decimal.
La función MULTIPLO.INFERIOR devuelve el múltiplo del argumento
cifra_significativa que es menor y más próximo al argumento número. Para el
caso de valores negativos, busca el múltiplo del argumento cifra_significativa
que es mayor y más próximo al argumento número. Ejemplo:
MULTIPLO.INFERIOR(25,3) da como resultado 24. Porque 24 es
el múltiplo de 3, que es menor y más próximo al número 25.
MULTIPLO.INFERIOR(18,5) da como resultado 15 porque 15 es
el múltiplo de 5 más próximo a 18.
NUMERO.INFERIOR(-18,-5) da como resultado –15 porque –15
es el múltiplo de –5 más próximo a –18. Observe que para el caso
de valores negativos, busca el número mayor que es múltiplo, no
menor para el caso de valores positivos.
NUMERO.INFERIOR(-25,-3) da como resultado –24.
NUMERO.INFERIOR(-30,2) da como resultado el error #NUM!
Porque los dos argumentos tienen diferentes signos, el primero
negativo y el segundo positivo.
• Función MULTIPLO.SUPERIOR(Número,Cifra_significativa)
Devuelve el valor que es múltiplo de cifra_significativa, siendo mayor y más
próximo al argumento Número. Para valores negativos busca el valor que es
múltiplo de cifra_significativa, siendo menor y más próximo al argumento
número. Ejemplo:

MULTIPLO.SUPERIOR(25,3) da como resultado 27. Porque 27
es el múltiplo de 3, siendo mayor que y al mismo tiempo más
próximo al número 25.
MULTIPLO.SUPERIOR(-25-3) da como resultado –27. Porque –
27 es el múltiplo de –3, siendo menor y al mismo tiempo más
próximo a –25.
MULTIPLO.SUPERIOR(255,6) da como resultado 258. Porque
258 es el múltiplo de 6 que es mayor y al mismo tiempo más
próximo a 255.
MULTIPLO.SUPERIOR(-25, 4) da como resultado #NUM!
Indicando que los dos argumentos son de diferente signo, por lo
tanto no es posible hallar el valor.
• Función NUMERO.ROMANO(número,forma)
Esta función toma el argumento número y lo convierte a su equivalente en
romano. El argumento forma, es el tipo de número romano deseado, entre las
opciones presentadas enseguida:
Forma Tipo de romano
omitido Clásico
0 Clásico
1 Más conciso
2 Más conciso
3 Más conciso
4 Simplificado

VERDADERO Clásico
FALSO Simplificado
A continuación se muestran algunos ejemplos que indican la utilización de la
función número.romano:
NUMERO.ROMANO(399,0) da como resultado "CCCXCIX"
NUMERO.ROMANO(399,1) da como resultado "CCCVCIV"
NUMERO.ROMANO(399,2) da como resultado "CCCVCIV"
NUMERO.ROMANO(256,FALSO) da como resultado "CCLVI"
• Función PI()
Da como resultado el valor de la constante matemática pi.
• Función POTENCIA(número,potencia)
Toma el argumento número y lo eleva a la potencia indicada por el argumento
potencia. Ejemplo,
POTENCIA(2, 5) da como resultado 32
POTENCIA( 10, 3) da como resultado 1000
POTENCIA(2,4) da como resultado 16
POTENCIA(3,3) da como resultado 27.
• Función PRODUCTO(número1,número2,...)
Multiplica todos los valores dados como argumentos y devuelve su resultado.
• Función RADIANES(ángulo)

Esta función toma el argumento ángulo, que está expresado en grados y
devuelve su equivalente expresado en radianes. Por ejemplo:
RADIANES(90) da como resultado 1.571, es decir PI/2
RADIANES(180) da como resultado 3.142, es decir PI
• Función RAIZ(número)
Devuelve la raíz cuadrada del argumento número. Por ejemplo,
RAIZ(25) da como resultado 5
RAIZ(81) da como resultado 9
RAIZ(12) da como resultado 3.46.
• Función REDONDEA.IMPAR(número)
Toma el argumento número y lo aproxima al siguiente entero impar, que es
mayor que él. Cuando el argumento es un valor negativo, lo aproxima al
siguiente entero impar que es menor que él. Ejemplo:
REDONDEA.IMPAR(1.3) da como resultado 3.
REDONDEA.IMPAR(-1.3) da como resultado –3
REDONDEA.IMPAR(-4.6) da como resultado -5
REDONDEA.IMPAR(4.6) da como resultado 5
REDONDEA.IMPAR(7) da como resultado 7. Se puede apreciar
que aplicar esta función a un número entero impar da como
resultado el mismo número.
• Función REDONDEA.PAR(número)

Toma el argumento número y lo aproxima al siguiente entero par que es mayor
que él. En el caso de que el argumento sea un valor negativo, lo aproxima al
siguiente entero par que es menor que él. Ejemplos:
REDONDEA.PAR(4.3) da como resultado 6
REDONDEA.PAR(-4.3) da como resultado -6
REDONDEA.PAR(7) da como resultado 8.
REDONDEA.PAR(8) da como resultado 8. Al aplicar esta función
a un número entero par da como resultado el mismo número.
• Función REDONDEAR(número, núm_decimales)
Devuelve el argumento número, con la cantidad de decimales especificados en
el argumento núm_decimales, realizando las aproximaciones de redondeo
respectivas.
Por ejemplo,
REDONDEAR(1.4545, 2) da como resultado 1.45
REDONDEAR(2.94388,3) da como resultado 2.944
REDONDEAR(125.6898) da como resultado 125.69
REDONDEAR(35.458,2) da como resultado 35.46
REDONDEAR(-18.97,1) da como resultado –19.0
REDONDEAR(18.97,1) da como resultado 19.
• Función REDONDEAR.MAS(número,número_decimales)
Tal como con la función REDONDEAR, devuelve el argumento número con la
cantidad de decimales especificados en el argumento número_decinales En
este caso, las aproximaciones de los decimales siempre los hace a los valores

superiores. En el caso en que el argumento número es un valor negativo, las
aproximaciones siempre van a ser al valor menor. Por ejemplo,
REDONDEAR.MAS(3.2222,2) da como resultado 3.23
REDONDEAR.MAS(-3.25,1) da como resultado –3.3
• Función REDONDEAR.MENOS(número,núm_decimales)
Devuelve el argumento número con la cantidad de decimales especificada en el
argumento núm_decimales. Las aproximaciones de los decimales siempre las
hace al valor inferior más próximo. Cuando el argumento número es negativo,
las aproximaciones las hace al valor mayor. Ejemplo:
REDONDEAR.MENOS(3.99992,2) da como resultado 3.99
REDONDEAR.MENOS(-3.28,1) da como resultado –3.2
• Función RESIDUO(número,núm_divisor)
La función divide el argumento número entre núm_divisor y devuelve el residuo
o resto de esta división. Si la división es exacta, el residuo da como resultado
cero. Ejemplo,
RESIDUO(20,5) da como resultado 0
RESIDUO(9,4) da como resultado 1
RESIDUO(12,8) da como resultado 4.

• Función SENO(número): Esta función devuelve el seno del ángulo
especificado en el argumento número. El ángulo va expresado en radianes.
• Función SENOH(número)
Devuelve el seno hiperbólico del valor dado como argumento. Se puede dar
como argumento cualquier número real.
• Función SIGNO(número)
Esta función devuelve –1 si el argumento número es negativo; devuelve cero si
el argumento número es cero; devuelve 1 si el argumento número es positivo.
Ejemplo:
SIGNO(12) da como resultado 1
SIGNO(-10) da como resultado –1
SIGNO(0) da como resultado 0
• Función SUBTOTALES(núm_función;ref1,..)
Devuelve el subtotal del rango o rangos dados como argumentos. El argumento
núm_función es un número entre 1 y 11 que indica el tipo de cálculo que debe
realizarse con los valores dados como argumento, por ejemplo, si es el
promedio, producto, etc. Los argumentos ref1, ref2, etc., son referencia a una
celda o un rango de celdas. Essta función no acepta como argumento una
constante. Todas las opciones de núm_función puede verlas en la tabla que se
muestra a continuación:
Núm_función Función
1 PROMEDIO
2 CONTAR
3 CONTARA

4 MAX
5 MIN
6 PRODUCTO
7 DESVEST
8 DESVESTP
9 SUMA
10 VAR
11 VARP
• Función SUMA(número1,número2,...)
El resultado devuelto por esta función es la suma de los argumentos número1,
número2, etc.. Los valores no numéricos no son tenidos en cuenta para el
cálculo. Los argumentos número1, número2, etc., pueden ser una constante, la
dirección de una celda, un rango de celdas. Ejemplo:
SUMA(3,3,5,8) da como resultado 19
SUMA(2.5,3,6,8) da como resultado 19.5
SUMA(18,26,12,22,6) da como resultado 84.
Función SUMA.CUADRADOS(número1,número2,...)
El resultado de la función es la suma de los cuadrados de los argumentos
número1, número2, etc. Es decir, eleva al cuadrado cada valor y va calculando
la suma total. Ejemplo:
SUMA.CUADRADOS(2,2,4,1) da como resultado 25
SUMA.CUADRADOS(2.5,7,2) da como resultado 59.25

SUMA.CUADRADOS({2;3;41;2;3}) da como resultado 43.
• Función SUMAPRODUCTO(matriz1,matriz2,matriz3,...)
Los argumentos de esta función son mínimo dos matrices y máximo 30. Todas
las matrices deben tener el número de filas, del mismo modo, todas las
matrices deben tener el mismo número y de columnas. A continuación se
muestran los subindices para matriz1 y matriz2.
Matriz1 Matriz2
A11 A12 A13 B11 B12 B13
A21 A22 A23 B21 B22 B23
La función sumaproducto, multiplica los componentes de las matrices y los
suma como se muestra enseguida: SUMAPRODUCTO(matriz1,matriz2) calcula
A11*B11 + A12*B12 + A13*B13 + A21*B21 + A22*B22 + A23*B23. En este caso se trata de
dos matrices de 2 filas y tres columnas, el cálculo es similar para las matrices
que tengan cualquier dimensión.
Ejemplos:
SUMAPRODUCTO({2;13;2},{6;41;2}) da como resultado 23.
SUMAPRODUCTO({2;3;51;2;2},{6;41;2}) da como resultado
#¡VALOR! porque las dos matrices son de diferentes
dimensiones.
• Función SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)
Esta función se utiliza para sumar un conjunto de valores, dependiendo si
cumplen con una condición determinada. El argumento rango, es en donde se
va a evaluar la condición. El argumento criterio, es la condición que debe
cumplirse para llevar a cabo la suma. El argumento rango_suma establece los

valores que se van a sumar si se cumple con la condición. Si se omite el
argumento rango_suma, se suman los valores del argumento rango.
• Función SUMAX2MASY2(matriz_x,matriz_y)
Calcula la sumatoria de los cuadrados de los elementos que contienen las
matrices. A continuación aparecen la matriz1 y la matriz2 y se indicará cómo se
llevan a cabo los cálculos:
SUMAX2MASY2(matriz1,matriz2) se calcula (A11)2
+ (B11)2
+ (A12)2
+ (B12)2
+
(A13)2
+ (B13)2
+ (A21)2
+ (B21)2
+ (A22)2
+ (B22)2
+ (A23)2
+ (B23)2
. Se puede
generalizar el procedimiento.
Matriz1 Matriz2
A11 A12 A13 B11 B12 B13
A21 A22 A23 B21 B22 B23
Los dos argumentos son de tipo matriz y las matrices deben ser del mismo
tamaño, de no ser así, la función devuelve el código de error #N/A. Ejemplo:
SUMAX2MASY2({2;3;51;2;3},{1;2;23;2;2}) da como resultado 78
SUMAX2MASY2({3;52;3},{2;34;4}) da como resultado 92.
• Función SUMAX2MENOSY2(matriz_x,matriz_y)
Esta función devuelve la sumatoria de la diferencia de los cuadrados de los
componentes de las matrices, como se aclara enseguida:
Matriz1 Matriz2
A11 A12 A13 B11 B12 B13

A21 A22 A23 B21 B22 B23
SUMAX2MENOSY2(matriz1,matriz2) se calcula (A11)2
- (B11)2
+ (A12)2
- (B12)2
+
(A13)2
- (B13)2
+ (A21)2
- (B21)2
+ (A22)2
- (B22)2
+ (A23)2
- (B23)2
. Para los casos en
que las matrices tienen diferentes dimensiones, la función realiza los cálculos
de manera similar. Matriz_x debe tener el mismo número de filas que matriz_y,
además, matriz_x debe tener el mismo número de columnas que matriz_y. Por
ejemplo,
SUMAX2MENOSY2({2;31;4},{2;63;7}) da como resultado –68
SUMAX2MENOSY2({4;"a"},{2;3}) da como resultado 12. Como el
segundo elemento de matriz1 no es numérico, no hace ningún
cálculo tampoco con el segundo elemento de matriz2.
• Función SUMAXMENOSY2(matriz_x,matriz_y)
Dadas las matrices que aparecen enseguida, esta función lleva a cabo el
siguiente cálculo, el resultado de esta función es un único valor numérico:
Matriz_x Matriz_y
A11 A12 A13 B11 B12 B13
A21 A22 A23 B21 B22 B23
SUMAXMENOSY2(matriz_x,matriz_y) se calcula (A11-B11)2
+ (A12-B12)2
+ (A13-
B13)2
+ (A21-B21)2
+ (A22-B22)2
+ (A23-B23)2
. En este caso se trata de dos matrices
que tienen 2 filas y 3 columnas, sin embargo, el lector puede comprender el
procedimiento para matrices con cualquier número de filas y de columnas.
Debe cumplirse con la condición de que el número de filas de matriz_x es igual
al número de filas de matriz_y y el número de columnas de matriz_x es igual al
número de columnas de matriz_y. Por ejemplo:
SUMAXMENOSY2({3;51;2},{4;76;5}) da como resultado 39

SUMAXMENOSY2({1;2;34;2;5},{2;3;61;2;7}) da como resultado
24
SUMAXMENOSY2({2;33;14;2},{2;21;5}) da como resultado
#N/A, indicando que hay error debido a que las matrices son de
diferentes dimensiones.
• Función TAN(número)
Esta función calcula la tangente del ángulo dado en el argumento. El ángulo
viene expresado en radianes.
• Función TANH(número)
Esta función devuelve la tangente hiperbólica del valor dado como argumento.
El argumento puede ser cualquier valor real.
• Función TRUNCAR(número,núm_decimales)
Esta función toma el argumento número, conservando la cantidad de dígitos
decimales especificados en núm_decimales. Los demás dígitos decimales más
a la derecha los elimina. En este caso, no realiza redondeo, sencillamente quita
los decimales sobrantes. Ejemplo:
TRUNCAR(4.6545789, 3) da como resultado 4.654.
TRUNCAR(35.999,1) da como resultado 35.9
TRUNCAR(18.25,1) da como resultado 18.2
4.4 FUNCIONES EN CALC
En Calc, los procedimientos para activar y ejecutar las funciones es similar sino
igual al de Excel, y salvo algunas funciones puntuales, todas tiene la misma
sintaxis y función.

En términos generales el Calc maneja los mismos grupos de funciones.
Algunos de stos grupos están definidos en la tabla a continuación.
Categoría Descripción
Base de datos Funciones utilizadas con datos organizados como una fila de datos que conforman
un registro. Las se verán en el tema 6.
Fecha y hora Estas funciones se utilizan para insertar y editar fechas y horas.
Financieras Esta categoría contiene las funciones matemáticas para finanzas
De Información Esta categoría contiene las funciones de Información.
Lógicas Esta categoría contiene las funciones lógicas.
Matemáticas Esta categoría contiene las funciones matemáticas generales
De matriz Esta categoría contiene las funciones de matriz
Estadísticas Esta categoría contiene las funciones estadísticas
De hoja Esta categoría contiene descripciones de las funciones de la hoja de cálculo y un
ejemplo de cada una de ellas.
Texto Esta categoría describe las funciones de texto.
Addin Esta categoría enumera y describe las funciones addin (añadidos que se hacen al
programa OpenOffice.org calc 2.0 para mejorar sus prestaciones). Tienen un
carácter avanzado y no se van a estudiar en este curso.
Ahora bien, a continuación se mostrarán algunas tablas con las funciones mas
representativas en de Calc, con su sintaxis, explicación de que hace y un
ejemplo asociado.
Funciones de Fecha y Hora:
AHORA()
Devuelve la fecha y la hora del sistema. El valor se actualiza
cuando se recalcula el documento o cada vez que se modifica un
valor de la celda.
AÑO(número)
Devuelve el año en forma numérica según las reglas internas de
cálculo del programa. El número indica el valor de fecha interno
con el cual debe calcularse el número de año.
Ejemplos
=AÑO(1) devuelve como resultado 1899 (leer párrafo anterior)
=AÑO(2) devuelve como resultado 1900
=AÑO(33333) devuelve como resultado 1991

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