Fernanda vallejo excel

i
ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA
DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE SALUD PÚBLICA
ESCUELA DE MEDICNA
INFORMÁTICA
EXCEL
2016
FSP-UINL02N04
Toshiba
01/01/2016
FERNANDA VALLEJO
CUARTO “A”

i
TABLADECONTENIDOS
Contenido
TABLA DE CONTENIDOS........................................................................................................ i
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES.................................................................................................. iii
ÍNDICES DE TABLAS..............................................................................................................iv
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................1
2. OBJETIVOS ....................................................................................................................2
2.1. Objetivo General ...................................................................................................2
2.2. Objetivos Específicos+............................................................................................2
3. MARCO TEÓRICO ..........................................................................................................3
3.1. Ambiente de trabajo............................................................................................3
3.2 Listas personalizadas..................................................................................................4
3.2.1 Ejemplos de listas en Excel..................................................................................4
3.2.2 Crear una lista personalizada en Excel ..................................................................4
3.3 Formato condicional ....................................................................................................5
3.3.1 Crear reglas condicionales ...................................................................................5
3.4 Validación de datos .....................................................................................................7
3.4.1 Importancia de la validación de datos en Excel...................................................7
3.4.2 El comando Validación de datos en Excel...........................................................8
3.4.3 Cómo aplicar la validación de datos.....................................................................9
3.5 Tipos de datos en Excel .........................................................................................9
3.5.1 Valores numéricos en Excel...............................................................................10
3.5.2 Las fechas en Excel son números .....................................................................11
3.5.3 Precisión de los valores numéricos....................................................................12
3.5.4 Texto en Excel ....................................................................................................12
3.5.5 Formulas en Excel..............................................................................................13
3.6 Tipos de operadores y precedencia..........................................................................14
3.6.1. Operadores aritméticos .....................................................................................14
3.6.2 Operadores de comparación.............................................................................15
3.6.3 Operadores de texto ...........................................................................................15
3.6.4 Operadores de referencia...................................................................................15
3.7 Precedencia de operadores en Excel .......................................................................16

ii
3.7.1 Cómo controlar el orden de precedencia...........................................................16
4. CONCLUSIONES.....................................................................................................18
5. RECOMENDACIONES ...............................................................................................19
Bibliografía.........................................................................................................................20

iii
ÍNDICEDEILUSTRACIONES
Ilustración 1.Ambiente de trabajo .........................................................................................3
Ilustración 2 Listas personalizadas ...................................................................................4
Ilustración 3. Listas personalizadas ..................................................................................5
Ilustración 4. Formatos condicional...................................................................................6
Ilustración 5. Formato condicional.....................................................................................6
Ilustración 6. Formato condicional.............................................Error! Bookmark not defined.
Ilustración 7.Validacion de datos.......................................................................................8
Ilustración 8. Validación de datos......................................................................................8
Ilustración 9. Validación de datos......................................................................................9
Ilustración 10. Fechas en excel.......................................................................................11
Ilustración 11 valores numéricos.....................................................................................13
Ilustración 12.Formulas ...................................................................................................13
Ilustración 13.Operadores aritméticos ............................................................................14
Ilustración 14.Operadores de comparación....................................................................15
Ilustración 15.Operadores de Texto................................................................................15
Ilustración 16. Operadores de referencia........................................................................16
Ilustración 17. Precedencia .............................................................................................16
Ilustración 18.Precedencia ..............................................................................................17

iv
ÍNDICESDETABLAS
Tabla 1 .Validación de datos .............................................................................................7
Tabla 2. Valores numéricos.............................................................................................10
Tabla 3. Valores numéricos.............................................................................................10
Tabla 4. Fechas ...............................................................................................................11

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
1
1. INTRODUCCIÓN
Excel es un programa diseñado por la empresa Microsoft, destinado a la
creación, modificación y manejo de hojas de cálculo. Se trata de un
programa diseñado para trabajos de oficina, en especial en lo tocante al
ámbito de la administración y contaduría, aunque gracias a la gran gama de
funciones y herramientas que posee, es útil para muchos otros campos,
como la creación de ciertas bases de datos, y demás.
Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de
texto y diversas herramientas matemáticas y de gráficas, para trabajos de
contaduría y administración, con los que se pueden llevar a cabo registros
detallados de diversas informaciones, en una forma ordenada gracias al
sistema de casillas con que cuenta.
Este programa posee como antecedente directo, a las hojas de cálculo de
nombre Multiplan, en la década de los años 80s, surgiendo varias versiones
que fueron evolucionando hasta la actualidad, agregando nuevas
herramientas y capacidades que permiten realizar el trabajo de forma más
eficiente. El nombre de Excel se utilizó tanto para las versiones para
sistemas Macintosh y Windows simultáneamente, pero por problemas de
derechos de autor, en el año de 1993, este programa cambió su nombre,
especificándolo de esta manera “Microsoft Excel”, aunque actualmente por
ser la hoja de cálculo más extendida entre los usuarios, se le denomina
simplemente como Excel.(1)

2
2. OBJETIVOS
2.1. Objetivo General
 Obtener los conocimientos necesarios de Excel para que poder
aplicarlos eficientemente en la elaboración, edición e impresión de
hojas de cálculo,
2.2. Objetivos Específicos+
 Ser capaz de organizar, analizar y asociar diversos tipos de
información usando las opciones avanzadas.
 Manejar las operaciones básicas de Excel, reconociendo el
ambiente y las herramientas de Office Excel.

3
3. MARCO TEÓRICO
3.1. Ambiente de trabajo
Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo.
En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los
datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse
varios tipos de información relacionada en un único archivo.(2)
Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y
modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden
ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si
se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos
correspondientes o en una hoja de gráfico.(2)
Ilustración 1.Ambiente de trabajo

4
3.2Listas personalizadas
Las listas en Excel son muy útiles ya que nos permiten especificar el primer
valor de una lista con tan solo arrastrar el controlador de relleno hacia abajo se
rellenarán el resto de las celdas con los elementos de la lista.(3)
3.2.1 Ejemplos de listas en Excel
Algunos ejemplos de listas en Excel son los días de la semana y los meses del
año. Observa la siguiente animación que muestra la manera en como se
comporta Excel al reconocer una lista (4)
Ilustración 2 Listas personalizadas
Este tipo de listas en Excel se les conoce como listas integradas y no es
posible modificarlas ni eliminarlas.(4)
3.2.2 Crear una lista personalizada en Excel
Como has visto, las listas son de mucha utilidad al capturar información en una
hoja. Por ese motivo Excel nos da la posibilidad de crear listas
personalizadas. El primer paso para crear una lista personalizada es
introducir los valores de la lista en un rango de celdas. (4)

5
Ilustración 3. Listas personalizadas
Posteriormente debemos ir a la ficha Archivo y hacer clic sobre
Opciones e ir a la sección Avanzadas donde encontraremos el botón
Modificar listas personalizadas.(4)
3.3 Formato condicional
El formato condicional es una herramienta útil para identificar patrones o
tendencias en una hoja de cálculo. Por ejemplo, una regla podría ser Si el valor
es mayor que 5.000, que la celda sea amarilla. Así, podrás ver de un vistazo
las celdas cuyo valor es superior a 5.000.
3.3.1 Crear reglas condicionales
Paso 1:
Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.
Paso 2:
En la ficha Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Un menú
desplegable aparecerá.
Paso 3:
Selecciona Resaltar reglas de celdas o Reglas superiores e
inferiores. Aquí, vamos a elegir la primera opción. Verás un menú con
varias reglas.

6
Ilustración 4. Formatos condicional
Paso 4:
Selecciona la regla que quieras (Mayor que, por ejemplo).
Paso 5:
En el cuadro de diálogo, introduce un valor en el espacio correspondiente.
En este ejemplo, queremos dar formato a las celdas cuyo valor es
superior a $ 3.500.000, así que vamos ingresar ese número. Si quieres,
hacer clic en una celda en lugar de digitar un número.
Paso 6:
Selecciona un estilo de formato en el menú desplegable. Verás que éste se
aplica a las celdas que seleccionaste.(5)
Ilustración 5. Formato condicional

7
3.4. Validación de datos
La validación de datos en Excel es una herramienta que no puede pasar
desapercibida por los analistas de datos ya que nos ayudará a evitar la
introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo de manera que
podamos mantener la integridad de la información en nuestra base de datos.
3.4.1 Importancia de la validación de datos en Excel
De manera predeterminada, las celdas de nuestra hoja están listas para recibir
cualquier tipo de dato, ya sea un texto, un número, una fecha o una
hora. Sin embargo, los cálculos de nuestras fórmulas dependerán de
los datos contenidos en las celdas por lo que es importante
asegurarnos que el usuario ingrese el tipo de dato correcto.
Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la celda C5 muestra
un error en el cálculo de la edad ya que el dato de la celda B5 no
corresponde a una fecha válida.
Tabla 1 .Validación de datos
Este tipo de error puede ser prevenido si utilizamos la validación de datos en
Excel al indicar que la celda B5 solo aceptará fechas válidas. Una vez
creada la validación de datos, al momento de intentar ingresar una
cadena de texto, obtendremos un mensaje de advertencia como el
siguiente:

8
Ilustración 6.Validacion de datos
Más adelante veremos que es factible personalizar los mensajes enviados
al usuario de manera que podamos darle una idea clara del problema, pero
este pequeño ejemplo nos muestra la importancia de la validación de datos
en Excel al momento de solicitar el ingreso de datos de parte del usuario.
3.4.2 El comando Validación de datos en Excel
El comando Validación de datos que utilizaremos a lo largo de este artículo se
encuentra en la ficha Datos y dentro del grupo Herramientas de datos.
Ilustración 7. Validación de datos
Al pulsar dicho comando se abrirá el cuadro de diálogo Validación de datos
donde, de manera predeterminada, la opción Cualquier valor estará
seleccionada, lo cual significa que está permitido ingresar cualquier valor
en la celda. Sin embargo, podremos elegir alguno de los criterios de
validación disponibles para hacer que la celda solo permita el ingreso de
un número entero, un decimal, una lista, una fecha, una hora o una
determinada longitud del texto.

9
Ilustración 8. Validación de datos
3.4.3 Cómo aplicar la validación de datos
Para aplicar la validación de datos sobre una celda específica, deberás
asegurarte de seleccionar dicha celda y posteriormente ir al comando
Datos > Herramientas de Datos > Validación de datos.
Por el contrario, si quieres aplicar el mismo criterio de validación a un rango de
celdas, deberás seleccionar dicho rango antes de ejecutar el comando
Validación de datos y eso hará que se aplique el mismo criterio para
todo el conjunto de celdas.
Ya que es común trabajar con una gran cantidad de filas de datos en Excel,
puedes seleccionar toda una columna antes de crear el criterio de
validación de datos.(3)
3.5 Tipos de datos en Excel
Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas
contiene más de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas
podremos almacenar nuestros datos. Por esta razón es importante conocer los
tipos de datos que podemos ingresar en cada una de las celdas de Excel.
Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener
solamente tres tipos de datos:
1. Valores numéricos
2. Texto
3. Fórmulas

10
En esta lección hablaremos de los primeros dos tipos de datos y dejaremos
el detalle de las fórmulas para una lección posterior.
3.5.1Valores numéricos en Excel
El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos los
cuales representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando
ingresamos un valor numérico en una celda el contenido será alineado a
la derecha:
Tabla 2. Valores numéricos
Un valor numérico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede
desplegar el valor numérico de diferentes maneras. Por ejemplo, en la
siguiente imagen puedes observar que las columnas B y C tienen los
mismos valores numéricos que la columna A pero son desplegados de una
manera diferente:
Tabla 3. Valores numéricos
Es importante distinguir entre el valor de una celda y el valor desplegado por la
celda. En el ejemplo anterior las celdas de una misma fila tienen el mismo
valor pero son desplegados de manera diferente debido al formato aplicado
a la celda el cual modifica la apariencia pero no su valor. Para este ejemplo
el formato de las columnas B y C fue aplicado utilizando la lista de formatos
que se encuentra en la pestaña Inicio, dentro del grupo Número.

11
3.5.2Las fechas en Excel son números
Uno de los datos que vemos frecuentemente en Excel son las fechas y que
pueden desplegarse de diferentes maneras. En la siguiente imagen puedes
observar diferentes formatos que Excel puede aplicar a una misma fecha:
Tabla 4. Fechas
Aunque cada celda muestra un formato de fecha diferente, en realidad todas
las celdas tienen el mismo valor. Una manera de conocer el valor
numérico de una fecha es cambiando el formato de la celda al formato
general. En la siguiente imagen he copiado los mismos valores de la
columna A en la columna B y he aplicado el formato General.
Ilustración 9. Fechas en excel
De esta manera podemos observar que la fecha 01/01/2013 es en realidad el
valor numérico 41275. La manera en que Excel calcula dicho número es
obteniendo la cantidad de días transcurridos a partir del 1 de enero de
1900. Una manera de comprobar que la numeración comienza con esa
fecha es ingresando el número 1 en una celda y posteriormente cambiar

12
su formato a Fecha y Excel desplegará el valor 01/01/1900 dentro de la
celda.
La ventaja de manejar las fechas como valores numéricos es que los cálculos
entre fechas se facilitan mucho. De esta manera, al hacer la resta de dos
fechas Excel obtendrá fácilmente la diferencia en días porque en realidad
estará haciendo una simple resta de valores numéricos. Es por esta razón
que las fechas en sí mismas no son un tipo de datos en Excel, si no que
pertenecen al grupo de datos numéricos de la herramienta.
3.5.3Precisión de los valores numéricos
En cuanto a los valores numéricos en Excel 2013 tenemos una precisión de
hasta 15 dígitos, es decir, como máximo podemos tener un número de 15
dígitos. Por ejemplo, si ingresamos el números 123456789012345 en una
celda, Excel lo guardará con la precisión indicada ya que el número
consta exactamente de 15 dígitos pero si agregamos un 6 al final del
número anterior para tener el valor numérico 1234567890123456
entonces Excel guardará dicho número con el valor 1234567890123450.
Aunque este tema podría parecer preocupante, la realidad es que muy
pocos usuarios de Excel tienen problemas con esta limitante porque
nunca llegan a manejar valores numéricos que requieran más de 15
dígitos.
3.5.4Texto en Excel
El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente
encontraremos en nuestras hojas de Excel ya que es utilizado para indicar
diversos tipos de datos como los nombres de empleados o códigos de
clientes que necesitamos incluir para dar significado a otros valores
numéricos de nuestra hoja.
Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres
alfanuméricos y/o símbolos especiales. Una manera de identificar
fácilmente una celda con un valor de texto es porque dicho valor se
alineará de manera automática a la izquierda. Inclusive, un valor que
comience por un número seguido de algunas letras es considerado texto y
por lo tanto estará alineado a la izquierda de cualquier celda. A
continuación puedes observar algunos ejemplos de celdas que contienen
texto:

13
Ilustración 10 valores numéricos
3.5.5Formulas en Excel
A parte de los valores numéricos y el texto, una celda de Excel puede
contener una fórmula que no es más que un conjunto de “instrucciones”
que manipularán los valores numéricos o texto y nos devolverán un
resultado.
Ya que las fórmulas son la base de Excel trataremos su uso en varias lecciones
posteriores. Por ahora solo debes recordar que una fórmula hace uso de
los valores numéricos y el texto para hacer algún cálculo u operación y
devolvernos un resultado que a su vez será un valor numérico o un
texto.
Ilustración 11.Formulas

14
Para seleccionar una columna completa será suficiente con hacer clic sobre
el encabezado de la columna. Una vez que hayas hecho esta selección,
podrás crear la validación de datos la cual será aplicada sobre todas las
celdas de la columna.
3.6 Tipos de operadores y precedencia.
Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador
es un símbolo que representa una determinada operación. En esta ocasión
haremos una revisión detallada de todos los tipos de operadores en Excel así
como su precedencia, es decir, el orden en que se realizan las operaciones.
Podemos clasificar las fórmulas de Excel en cuatro grupos principales:
1. Fórmulas aritméticas
2. Fórmulas de comparación
3. Fórmulas de texto
4. Fórmulas de referencia
Cada uno de estos grupos tiene su propio conjunto de operadores que
permiten realizar los cálculos y operaciones específicas de cada grupo. A
continuación enlistaré los operadores de cada grupo.
3.6.1. Operadores aritméticos
Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números,
referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar
cálculos matemáticos. La siguiente tabla muestra los operadores
aritméticos de Excel:
Ilustración 12.Operadores aritméticos
Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un
tratamiento como operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje
después de un número provocará que Excel realice una división entre
100 de manera automática.

15
3.6.2 Operadores de comparación
Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o
cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo,
obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo
contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A continuación
tenemos la lista de operadores de comparación:
Ilustración 13.Operadores de comparación
Los operadores de comparación son muy utilizados con las funciones lógicas
de Excel que nos permiten ejecutar una acción al cumplirse la condición
establecida.
3.6.3 Operadores de texto
Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer
uso del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas
de texto.
Ilustración 14.Operadores de Texto
3.6.4 Operadores de referencia
Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más
referencias de celda para crear una sola referencia.

16
Ilustración 15. Operadores de referencia
Recuerda que si tu sistema tiene la configuración regional de España,
entonces el operador de unión será el punto y coma (;) y no la coma como
aparece en la imagen.
3.7 Precedencia de operadores en Excel
Cuando creamos fórmulas que contienen más de un operador, será necesario
conocer el orden en que dichas operaciones serán calculadas por Excel. Por
esta razón existe un orden de precedencia que determina la manera en que
Excel hace los cálculos:
Ilustración 16. Precedencia
Si tenemos una fórmula con varios operadores con la misma precedencia,
entonces Excel realizará los cálculos de izquierda a derecha.
3.7.1Cómo controlar el orden de precedencia
La única manera en que podemos influir en el orden de precedencia de
operadores en Excel es utilizando paréntesis. Al colocar paréntesis
alrededor de un cálculo estaremos diciendo a Excel que deseamos
otorgar una alta prioridad a dicho cálculo y por lo tanto se realizará

17
primero. En la siguiente imagen puedes observar cómo se modifica el
resultado de una fórmula al incluir paréntesis.
Ilustración 17.Precedencia
Cuando existen paréntesis dentro de una fórmula, Excel comenzará los
cálculos con el paréntesis que tenga el mayor nivel de anidación. Y si
dentro de un mismo paréntesis existen varios operadores, entonces se
aplicarán las reglas de precedencia antes vistas. De esta manera los
paréntesis nos permiten controlar el orden de precedencia de los
cálculos es una fórmula de Excel.(6)

18
4. CONCLUSIONES
 Excel es una hoja de cálculo bajo ambiente Windows que permite
trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras
aplicaciones avanzadas.
 Para expertos de Excel, organizando las herramientas se pueden
realizar trabajos en el área administrativa, de Ingeniería,(fórmulas ).
 Aprovechando todas las ventajas que le ofrece al usuario manejar
paquetes bajo ambiente Windows, como son la amigabilidad del editor
de trabajos, las ayudas que ofrece Excel, la utilización teclas rápidas o
combinadas para la ejecución de acciones y/o comandos del paquete
etc.

19
5. RECOMENDACIONES
 No conformarse con los conocimientos que tenemos, ya que cada día se
descubre más acerca de Excel.
 Practicar cotidianamente usando las herramientas que nos ofrece Excel.
 Asistir a cursos intensivos e informarnos acerca de la gran utilidad que
se le puede dar a Microsoft Excel.

20
Bibliografía
1. ¿Para qué sirve Microsoft Excel? [Internet]. [citado 4 de julio de 2016].
Disponible en: http://paraquesirven.com/para-que-sirve-microsoft-excel/
2. EL PROGRAMA EXCEL - Monografias.com [Internet]. [citado 4 de julio de
2016]. Disponible en:
http://www.monografias.com/trabajos10/el_prog/el_prog.shtml
3. quick_start_guide [Zotero Documentation] [Internet]. [citado 4 de julio de
2016]. Disponible en: https://www.zotero.org/support/quick_start_guide
4. Ortíz M. Crear listas personalizadas en Excel [Internet]. Excel Total. 2012
[citado 4 de julio de 2016]. Disponible en: https://exceltotal.com/crear-listas-
personalizadas-en-excel/
5. Aplicar la validación de datos a celdas - Excel [Internet]. [citado 4 de julio de
2016]. Disponible en: https://support.office.com/es-es/article/Aplicar-la-
validaci%C3%B3n-de-datos-a-celdas-f809371b-214e-4e45-b4b0-
f010b1159828
6. Operadores de cálculo y prioridad - Excel [Internet]. [citado 4 de julio de
2016]. Disponible en: https://support.office.com/es-es/article/Operadores-
de-c%C3%A1lculo-y-prioridad-48be406d-4975-4d31-b2b8-7af9e0e2878a

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