office

1. Clase 1:
Introducción
a Office

2. Introducción
 Microsoft Office es una suite
ofimática creada por la empresa
Microsoft. Funciona oficialmente
bajo los sistemas operativos
Microsoft Windows y Apple Mac
OS, aunque también lo hace en
Linux si se utiliza un emulador
como Wine o CrossOver Office.
 Además de aplicaciones incluye
servidores y servicios basados en
Web.

3. ¿Que es una suite?
 Una colección que esta integrada por
programas de aplicación, funcionando como
uno solo.
 Este entorno de programas compartidos
elimina la necesidad de transferencia
incompatible de información.

4. Componentes de MS Office
 El paquete ofimático de Ms Office (Microsoft office) incluye los siguientes
componentes
• El procesador de texto Ms Word.(*)
• El software de presentaciones Ms PowerPoint. (*)
• La hoja de cálculo más famosa del mundo Ms Excel.(*)
• El cliente de correo electrónico Ms Outlook.
• La base relacional de escritorio Ms Access
• El software asistente para la creación de publicaciones de todo tipo Ms Publisher.
• Y el cuaderno de notas digital Ms OneNote.
(*) son los componentes de Microsoft office a utilizar en el curso.

5. Requisitos mínimos del sistema
 1 GHz de Procesador x86/x64 con conjunto de instrucciones SSE2.
 1 GB de Memoria RAM y 2 GB de Disco duro.
 DirectX10 1024 × 576 de resolución mínima.
 Cuenta Ms Office 365 (opcional para usar las funcionalidades en red).
 Todos los requisitos en products.office.com.

6. Navegando en Windows…
 Escritorio de Windows
 La pantalla principal del Sistema
Operativo Windows se llama escritorio y
cubre prácticamente todo el espacio
frontal del monitor. En él, se puede
encontrar pequeños dibujos llamados
iconos de acceso directo, además de
botones y la barra de tareas.
 Los iconos sirven de acceso inmediato a
las diferentes aplicaciones instaladas en
el ordenador.
 Todos los programas de Windows se
ejecutan en unos cuadros de
presentación, conocidos como ventanas.
ESCRITORIO
Barra de tareas
Boton de inicio
Acceso directo

7. Navegando en Windows…
 Manejo del ratón
 Llamamos puntero del ratón a una
flecha blanca que apunta hacia la
parte superior del Escritorio. Este
elemento nos permite seleccionar
elementos, abrir archivos, etc. Las
operaciones que se pueden hacer con
el puntero del ratón son las siguientes:
 •Clic: Presionar y soltar rápidamente
un botón del ratón.
 Doble Clic: Hacer dos clic seguidos con
el botón izquierdo del ratón o botón
principal sin mover el ratón.
 Apuntar un objeto: Colocar el puntero
sobre un objeto (icono, botón, etc.).
 Manejo del ratón
 Seleccionar un objeto: Haz clic sobre el
objeto con el botón izquierdo del ratón
(botón principal).
 Arrastrar: Presionar un botón izquierdo
y sin soltarlo mover el ratón.
 Menú contextual: Es una lista que
contiene los comandos más comunes
utilizados por un objeto. Para ver el
menú contextual, coloca el puntero
sobre un objeto (un icono, por
ejemplo) y haz un clic con el botón
derecho (botón secundario).

8. Navegando en Windows…
 Ventanas
 Para explicar el funcionamiento de
las ventanas de Windows, primero
describiremos las partes de las que
se compone y después veremos
cuales son las operaciones básicas
que podemos realizar con una
ventana.
 Barra de título: Es la barra de la
parte superior de la ventana. En
ella aparece el icono
representativo del programa
asociado a esa ventana a la
izquierda de la barra de título y a
continuación el nombre del
documento y del programa que ha
abierto ese documento.

9. Navegando en Windows…
 Botón minimizar: Representado por un guion
bajo aparece a la derecha de la barra de
título. Este botón oculta la ventana en la Barra
de Tareas sin necesidad de cerrarla.
 Botón maximizar /restaurar : Aparece junto al
botón minimizar y se representa con un
cuadrado con el borde superior sombreado
simulando una ventana con su barra de título .
Pulsando este botón conseguimos que la
ventana ocupe todo el Escritorio
 Botón cerrar: Está situado en la esquina
superior derecha de la ventana, Simula una X.
Al pulsar sobre él la ventana se cierra y
desaparece de la Barra de Tareas

10. Navegando en Windows…
 Barra de menús: Aparece justo debajo
de la barra de título. Cada botón de
esta barra da acceso a un menú
desplegable en el que aparecen las
opciones asociadas a dicho botón.
 Barra de Herramientas: Desde ella se
accede de una forma rápida, fácil e
intuitiva a las opciones más utilizadas
en cada aplicación
 Barra de desplazamiento: permite
desplazarnos a través del
documento/carpeta en el que estemos
trabajando, ya sea de forma horizontal
o vertical.

11. Navegando en Windows…
 El objetivo de este curso es conocer las herramientas necesarias para aplicar
estilos, listas multinivel, esquemas, tablas, índices, referencias cruzadas, revisar,
compartir y proteger documentos, añadir objetos, gráficos, organigramas,
formularios, etc. Además, conocerás cómo interactuar con otros programas de
Office como son Excel y Outlook.
 Permitir al alumno manejar conceptos y herramientas básicas del Procesador
de Texto de Microsoft Word, de manera que el sea capaz de crear y guardar
Documentos, dar formato, insertar objetos y preparar el documento para
impresión

12. Introducción a Microsoft Word
 Para iniciar el Word, haremos clic en el botón buscar en
nuestra barra de herramientas
 Luego hemos de escribir la palabra Word y nos
aparecerá el ícono que vemos en la imagen.
 Una vez abierto presionaremos Documento en blanco
para comenzar a trabajar.

13. Pantalla de trabajo MS Word

14. Pantalla de trabajo de MS Word
 1. La barra de herramientas de acceso
rápido normalmente incorpora por defecto
los botones Guardar, Deshacer y Rehacer.
 2. La barra de título, suele contener el
nombre del documento abierto que se está
visualizando, además del nombre del
programa..
 3 y 4. La cinta de opciones es el elemento
más importante de todos, ya que se trata de
una franja que contiene las herramientas y
utilidades necesarias para realizar acciones
en Word. Se organiza en pestañas que
engloban categorías lógicas. Para cada
pestaña hay una cinta de opciones diferente.

15. Pantalla de trabajo de MS Word
 5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la
presentación de la cinta de opciones, minimizar,
maximizar y cerrar.
 6. Las barras de desplazamiento permiten la
visualización del contenido que no cabe en la ventana
 7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el
punto de vista, resultado
 8. Las vistas del documento definen la forma en que
se visualizará la hoja del documento. Por defecto se
suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa
que veremos el formato de la hoja tal cual se
imprimirá.
 9. La barra de estado muestra información del estado
del documento, como el número de páginas y
palabras, o el idioma en que se está redactando

16. La ficha Archivo
 A diferencia del resto de pestañas,
no contiene herramientas para la
modificación y tratamiento del
contenido del documento, sino más
bien opciones referentes a la
aplicación y al archivo resultante.
Al situarnos en esta pestaña, se
cubre el documento con un panel
de opciones, es por ello que
Microsoft ha llamado a esta vista la
Vista Backstage.

17. Guardar un documento
 Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador (o en un
dispositivo externo, como una memoria usb) de forma permanente.
 Haz clic en el icono Guardar Botón Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las
teclas CTRL+G y aparecerá una ventana similar a esta.

18. Guardar un documento
 Aquí debes elegir en qué unidad guardas
el archivo, para guardarlo en el disco
duro de tu ordenador selecciona Equipo
pulsa el botón Examinar para que se
abra un cuadro de diálogo como el
siguiente.
 Para guardar un documento debes
indicar el nombre con el que lo quieres
guardar, el tipo de documento que estás
guardando y la carpeta que contendrá
tu documento.
 Una vez hayas definido los tres
aspectos, deberás hacer clic en el botón
Guardar. La barra de título indicará el
nombre que le hayas dado en lugar de
Documento1.

19. Cerrar Documentos
 Para cerrar un documento hacer clic en el
botón Archivo , y luego hacer clic en
Cerrar.
 Otra opción es presionar en la esquina
superior izquierda y presionar cerrar,
 O simplemente la X del documento

20. Abrir documentos
 Para utilizar un documento que tenemos
guardado debemos abrirlo. Para ello
hacer clic en la pestaña Archivo y
seleccionar la opción Abrir, o bien pulsar
las teclas CTRL+A. Aparecerá una
ventana similar a la que vemos aquí.
 También aparecerá esta ventana si al
abrir Word pulsas en Abrir otros
Documentos.
 Aquí podremos hacer clic en una de las
carpetas que se muestran o hacer doble
clic en el botón Equipo, en ambos casos
se abrirá una ventana como la siguiente,
seleccionamos el archivo y presionamos
el botón abrir.