2. La información que se almacena en cualquier organización constituye una base de datos que se considera de gran valor. Los individuos, las escuelas, los negocios y demás usuarios nos apoyamos cotidianamente en la información para llevar a cabo nuestras actividades. Cuando retiramos dinero de un cajero automático, cuando compramos alguna mercancía en un sitio Web o cuando nos inscribimos a un curso en línea, interactuamos directamente con una base de datos.
3. ¿Qué es una Base de Datos? Es un conjunto de información de cualquier tipo: un directorio telefónico, un catálogo de fichas bibliográficas, un archivo de inventario, los registros de calificaciones escolares de un estudiante, etc. Cualquier conjunto de información puede convertirse en una base de datos computarizada.
4. Una Base de Datos Computarizada es un conjunto de información almacenada en forma organizada en una computadora. Un Sistema de Administración de Base de Datos (DBMS) es una herramienta de software para organizar el almacenamiento y la recuperación de esa información.
10. Este problema puede evitarse cuando se utiliza un software de base de datos que bloquee los registros y no permita que dos usuarios los actualicen simultáneamente.
11. Terminología Básica Las bases de datos computacionales evolucionaron a partir de sistemas de archivos manuales. Los sistemas de archivos manuales y la mayor parte de las bases de datos computarizadas contienen datos organizados en archivos estructurados. Un archivo estructurado usa un formato uniforme para almacenar los datos de una persona o cosa que figura en el archivo
12. Un archivo esta compuesto por: Registro Carácter Campo Dato Tabla
13. Un carácter es una letra, dígito, símbolo o espacio en blanco Un dato es una partida de información individual que no tiene importancia en si misma. Un campo contiene la unidad más pequeña de información importante, así como un nombre único que describe su contenido. Puede ser de longitud fija o variable. Un registro es toda la información de un elemento que se almacena en un archivo o tabla de la base de datos. Un archivo es un conjunto de todos los registros del mismo tipo en una base de datos.
14. La clave para contar con una base de datos efectiva es su diseño inicial. En una base de datos bien diseñada los datos pueden manejarse con flexibilidad para producir información oportuna, significativa y exacta. El objetivo de un buen diseño de base de datoses almacenar la información de manera que nos permita acceder a ella y darle mantenimiento con facilidad, pero a la vez sea lo suficientemente concisa para que ocupe el menor espacio posible. Conceptos para el Diseño de la Base de Datos
15. La estructurade una base de datos es la disposición de los campos, tablas y relaciones de una base de datos. Los pasos al estructurar una base de datos relacional: Determinar los datos recopilados y almacenados Se debe consultar a los usuarios, así como cualquier dato adicional necesario para producir una salida Organizar los datos por campos. Se utiliza el sentido común considerando como desearía la gente acceder a esa información Definición de Campos
17. Los diferentes productos de DBMS ofrecen diversos tipos de campos; los que se emplean más comúnmente son los de texto, los de fecha y los numéricos. Campo calculado: es un cálculo que realiza un DBMS durante el proceso y que temporalmente se almacena en una ubicación de la memoria. Llave Primaria: es un campo que contiene datos únicos que hacen que ese registro sea diferente a los demás.
18. Normalización: es el proceso que ayuda a los diseñadores de BD a crear una estructura de la base de datos que puede ahorrar espacio de almacenamiento y que incrementa la eficiencia en el proceso. Su objetivo es minimizar la redundancia de datos, es decir, la cantidad de datos que se repiten o duplican en la BD Consiste en decidir la mejor manera de agrupar los datos en las tablas.