Tipo de Consultas en Acces

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CRISTHIAN OSWALDO CASTILLO SOLANO
CUARTO «A» MARKETING
TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS

2. TIPOS DE CONSULTAS
 Consultas son los objetos de una base de datos que permiten
recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el
resultado en otra tabla.
 Existen varios tipos de consultas:
Consultas de selección.
Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran
datos de una tabla. Una vez obtenido el resultado podremos
consultar los datos para modificarlos.
Una consulta de selección genera una tabla lógica.
Consultas de acción.
 Consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios
tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de
datos anexados y de creación de tablas.
 Consultas específicas de SQL.
 Se definen en SQL, como por ejemplo las de Unión. Estas
consultas no se estudiarán en este curso ya que para definirlas
hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.

3. CREAR UNA CONSULTA
 Para crear una consulta:
 Abrir la base de datos donde se encuentra la
consulta a crear.
 Hacer clic en el botón Diseño de
Consulta ,Crear
 Si haces clic en el botón Asistente para
consultas aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo:

4.  Seleccionar la tabla de la que queremos
sacar datos y hacer clic sobre el
botón Agregar.
 Si queremos sacar datos de varias tablas
agregar de la misma forma las demás tablas.
 Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.
 Aparecerá la ventana Vista Diseño de
consultas.

5. CREAR CONSULTAS DE SELECCIÓN
 Seleccionamos los campos que deseamos.
Situándonos en una de las celdas elegiremos
un campo de la lista que aparece al pinchar
en

6. CREAR CONSULTAS DE SELECCIÓN
 Podemos definir si deseamos Mostrar o no
cada campo, así como el orden en que
deseamos que se muestren los datos.
 Podemos pedir un dato que se efectuará cada
vez que se ejecute. Por ejemplo, podemos
hacer que cada vez que abramos la consulta se
nos pregunte qué códigos deseamos listar.
 Para pedir un solo dato nos situaremos en la
columna que queremos usar para filtrar datos y
entre corchetes escribir el texto que queremos
que se muestre.

7.  Hacemos click en Parámetros en la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Inicio:
 Se mostrará un cuadro de diálogo, en el que
introduciremos el mismo texto que en el paso
anterior escribimos entre corchetes en Criterios
y seleccionaremos el tipo de dato que vamos a
pedir.
 Finalmente haremos click en Aceptar.

8.  Cuando ejecutemos la consulta se nos
mostrará una ventana preguntándonos cada
parámetro.
 Es posible hacer este tipo de consulta
pidiendo datos de campos diferentes.
 Para guardar la consulta haremos click en
Aceptar.

9. CREAR CONSULTAS DE ACCIÓN.
 Este tipo de consulta es usado para
modificar registros automáticamente.
 Para crear una consulta de este tipo,
primeramente hemos de crear una consulta
de selección, y luego en la vista
Diseño haremos click en el
icono Actualizar:
 Veremos cómo desaparecen las
filas Orden y Tab Ref Cruz y en su lugar
aparece una nueva fila llamada Actualizar a.

10. CREAR CONSULTAS DE ACCIÓN.
 En la nueva fila introduciremos en la columna
deseada una expresión correcta, como
por ejemplo: [precio venta] + 100, que
sumará 100 al precio de venta de cada artículo.
 También como vemos, podemos pedir un
parámetro al usuario en base al cuál se hará
la actualización.
 Después de guardarla, luego en el listado de las
consultas veremos que ésta se encuentra
marcada con el icono