Este documento presenta los cuatro tipos principales de consultas en Access: 1) Consultas de selección, que permiten ver y analizar datos de una o más tablas; 2) Consultas de acción, que realizan cambios a los datos como eliminar o actualizar registros; 3) Consultas de datos anexados, que añaden registros de una tabla a otra; y 4) Consultas SQL, que usan lenguaje SQL para consultar y administrar bases de datos. Explica los pasos para crear cada tipo de consulta.

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS
NOMBRE: JESSENIA GARCES
SEMESTRE: CUARTO “B”
TEMA: TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS

2. LAS CONSULTAS EN ACCESS
 Son objetos de una base datos que nos permiten
recuperar datos, modificarlos e incluso almacenar.
PARA QUE SIRVE?
 Nos permite filtrar la información proveniente de
una tabla.

3. TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS
 Existen cuatro tipos de consultas en Access
1. CONSULTAS DE SELECCIÓN
Las consultas de selección permiten ver los datos
de una o varias
tablas, analizarlos, imprimirlos, etc.

4. PARA QUE SE UTILIZA ESTE TIPO DE
CONSULTA
 Se puede utilizar una consulta de selección para
agrupar los registros y calcular sumas, cuentas,
promedios y otros tipos de totales.
Este tipo de consulta genera una tabla lógica

5. PASOS PARA CREAR LA CONSULTA DE
SELECCION
 Para crear una consulta de selección, haremos
clic en el icono Diseño de consulta que se halla en
la pestaña Crear
 A continuación seleccionaremos las tablas sobre
las que deseamos crear la consulta y haremos clic
en el botón Agregar (de igual modo que al
relacionar tablas).

6. Luego damos clic
en agregar y
visualizaremos una
tabla
Posteriormente en
la parte inferior de la
ventana
seleccionaremos los
campos que
deseamos mostrar.
 Situándonos en
una de las celdas
correspondientes a
Campo elegiremos
un campo de la lista
que aparece al dar
clic en .

7. Para establecer un criterio de modo dinámico
 Podemos pedir un dato que sea a través del cual
se efectuará la consulta cada vez que esta se
ejecute. Por ejemplo, podemos hacer que cada vez
que abramos la consulta se nos pregunte qué
códigos deseamos listar.

8. Para pedir un solo dato
de entrada primeramente
nos situaremos en la
columna que queremos usar
para filtrar los datos y entre
corchetes escribir el texto
que queremos que se
muestre, como se muestra
en la imagen (ojo, porque no
podemos poner un nombre
igual al del campo).

9. Se mostrará el
siguiente cuadro de
diálogo, en el que
introduciremos el
mismo texto que en
el paso anterior
escribimos entre
corchetes en
Criterios.
 Seleccionaremos
el tipo de dato que
vamos a pedir (el
mismo del que sea
el campo).

10. FINALMENTE HAREMOS CLIC EN
ACEPTAR
Una vez
creada, para
ejecutar una
consulta haremos
doble clic con el
botón izquierdo del
ratón sobre su
nombre, o bien clic
con el botón derecho
sobre ella y
seleccionar Abrir.

11. Si estamos en Vista diseño
podemos ejecutarla haciendo
clic en el icono Ejecutar:
Tras ejecutar esta
consulta con
parámetros se mostrará
una imagen como la
siguiente en la que
deberemos introducir los
datos que se nos piden:

12. Para pedir más de un dato
de entrada el proceso es
similar, con la diferencia de
que usaremos los operadores
Entre e Y para establecer los
límites

13. Posteriormente y del
mismo modo que
antes, haremos clic en el
icono Parámetros.
Después introduciremos
los dos textos usados en
Criterios
Cuando ejecutemos la
consulta se nos mostrará
una ventana
preguntándonos cada
parámetro.
Para guardar la
consulta haremos clic en
el icono daremos un
nombre a la misma y
haremos clic en Aceptar.

14. 2.- CONSULTA DE ACCION
 Una consulta de acción es una consulta que realiza
cambios o
desplazamientos de muchos registros en una sola
operación.
UTILIZACION
Podemos utilizar para eliminar, modificar datos que
se encuentran en la tabla

15. TIPOS DE CONSULTAS DE ACCION
 2.1.-De eliminación.-Elimina un grupo de registros
de una o más tablas. Por ejemplo, puede
utilizar una consulta de eliminación para quitar
productos que ya no se
fabrican o de los que no hay pedidos
UTILIZACION
siempre se eliminan registros enteros, no sólo
campos seleccionados
dentro de los registros.

16. PASOS PARA CREAR CONSULTA DE
ELIMINACIÓN
 Esta situada en la ventana de diseño de la
consulta.
 Damos clic sobre la flecha del botón tipo de
consulta de la barra de herramientas.
 Elegir el tipo de eliminación

18. 2.2.- DE ACTUALIZACIÓN
 Realiza cambios globales en un grupo de registros de
una o más tablas

19. PASOS PARA CREAR LA CONSULTA DE
ACTUALIZACION
Esta situado en
la ventana de
diseño de consulto
Damos clic sobre
la flecha del botón
tipo de consulta de
la barra de
herramientas  Elegimos el tipo de
actualización
La ventana de diseño se
modificara ligeramente

20. 2.3.-DE DATOS ANEXADOS
 Son consultas que añaden registros de una tabla al
final a de otra

21.  Esta situado en la ventana de diseño de la consulta
 Damos clic sobre la flecha del botón del tipo de la
consulta
 Elegir el tipo de datos anexados
 Damos clic sobre la flecha de la lista desplegable
 Elegir la tabla ala que vamos añadir los registros
 Damos clic sobre el botón aceptar
 La ventana de diseño se modificara ligeramente

22. Elegir la tabla a la
que vamos añadir los
registros
hacer clic sobre el
botón aceptar
la ventana de diseño
se modificara
ligeramente

23. 2.4.-DE CREACIÓN DE TABLAS
Crea una tabla nueva a partir de la totalidad o una
parte de los datos de una o más tablas.
SIRVE PARA
Crear una tabla que se desee exportar a otra base de
datos de Microsoft Access
o una tabla histórica que contenga registros antiguos.

24. PASOS PARA LA CREACION DE LA
CONSULTA DE CREACION DE TABLAS
 En la ficha Crear, en el grupo Consulta, haga clic
en Diseño de la consulta.
 En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble
clic en las tablas de las que desee recuperar datos.
Cada tabla aparece como una ventana en la
sección superior del diseñador de consultas.
 Damos clic en Cerrar cuando termine de agregar
tablas.

25. En cada tabla, haga doble clic
en los campos que desee usar
en la consulta. Cada campo
aparece en una celda en blanco
de la fila
 Campo de la cuadrícula de
diseño. Esta figura muestra la
cuadrícula de diseño con varios
campos de tabla agregados.

26. De manera opcional, agregue
criterios a la fila Criterios de la
cuadrícula de diseño.
Damos clic en Ejecutar para
ejecutar la consulta y mostrar
los resultados en una hoja de
datos.
De manera opcional, cambie
los campos, expresiones o
criterios y vuelva a ejecutar la
consulta hasta que devuelva los
datos que desee incluir en la
nueva tabla.

27. 3.-CONSULTA DE SQL
 Una consulta SQL es una consulta creada con una
instrucción SQL.
 Puede utilizar el Lenguaje de consulta estructurado
(SQL o Structured Query
 Language) para consultar, actualizar y administrar
bases de datos relacionales

28. PASOS PARA LA CREACION DE LA
CONSULTA SQL
 En la ficha Crear, haga clic en Diseño de la consulta en
el grupo Otro. Haga clic en Cerrar en el cuadro de
diálogo Mostrar tabla sin agregar ninguna tabla o
consulta.

29. En la ficha Diseño, haga clic en Paso a
través en el grupo de trabajo Tipo de
consulta. Haga clic en Hoja de
propiedades en el grupo de trabajo
 Mostrar u ocultar para mostrar la hoja
de propiedades de la consulta.
 Cadena de conexión ODBC y, a
continuación, haga clic en el botón
Generar (...).

30.  Con la propiedad Cadena de conexión ODBC
especifica información sobre la base de datos a la que
desea conectarse.
 Damos clic en Generar, y a continuación escribir la
información acerca del servidor al que se está
conectando.

31.  Damos clic en Sí si desea que la contraseña y el
nombre de inicio de sesión se almacenen en la
información de la cadena de conexión
 Si la consulta no es del tipo que devuelve
registros, establezca la propiedad
ReturnsRecords en No.
 En la ventana Consulta de paso a través de
SQL, escriba la consulta de paso a travé

32. GRACIAS POR
SU ATENCION