1. FORMULARIOS Y CONSULTAS EN ACCESS
JESSENIA BARCHILON SANTOS
INSTITUTO TECNICO NUESTRA SEÑORA DE MANARE
PAZ DE ARIPORO
2012

2. CREAR FORMULARIOS
Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para
escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los
formularios se pueden usar para controlar el acceso a los
datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar.
Se puede usar la herramienta de FORMULARIO para poderlo crear.
Al iniciar el programa de MICROSOFT ACCESS y tener todas las tablas
ya creadas y las que necesita para su base de datos sea hace lo
siguiente:

3.  En el panel de exploración, haga clic en la tabla o
consulta que contiene los datos que desee ver en el
formulario.
 En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic
en Formulario.
 Access crea el formulario y lo muestra en la vista
Presentación.
 En la vista Presentación, se pueden realizar cambios
de diseño en el formulario mientras muestre datos.
EJEMPLO
Se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto
para que quepan los datos si es necesario.

4. CONSULTAS
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten filtrar
datos de una tabla o consulta. Muestran aquellos datos de una tabla
que cumplen unos criterios especificados.
tipos de consultas
CONSULTAS DE CONSULTAS DE
SELLECCION ACCION
Son las consultas que extraen o nos Son consultas que realizan
muestran únicamente los datos que le cambios a los registros en una
especificamos. Una vez obtenido el
sola operación. Existen varios
resultado podremos consultar los datos
para modificarlos (esto se podrá hacer tipos de consultas de acción, de
según la consulta). eliminación, de actualización, de
Estas son las consultas en las que nos datos anexados y de creación de
centraremos en esta unidad temática por tablas.
ser las que más se utilizan.

5. CREAR CONSULTAS
Para crear consultas de selección, siga los siguientes pasos:
 Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
 Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la
derecha de la ventana de la base de datos.
 Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de
datos.
 Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
 Seleccionar Vista Diseño.
Hacer clic sobre el botón Aceptar.
 Seleccionar la tabla a partir de la cual queremos realizar la
consulta.

6.  Hacer clic sobre el botón Agregar.
 En el caso de realizar una consulta a partir de más de una
tabla, volver a realizar los pasos 6 y 7.
 Una vez añadidas todas las tablas necesarias, hacer clic sobre el
botón Cerrar.
Aparecerá la ventana de diseño de consultas.
Si observas la pantalla, en la parte superior aparecen las tablas
añadidas con su correspondientes campos, y en la parte inferior
denominada cuadrícula QBE tendremos que especificar los criterios
para realizar la consulta.