CONSULTAS

1. TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS
PRESENTADO POR: KAREN MARTINEZ
JOHANA ERAZO
VIVIANA GRIJALBA
ALEJANDRA DELGADO
CENTRO INTERNACIONAL DE PRODUCCIÓN LIMPIA – LOPE
SENA
TÉCNICO EN SISTEMAS
SAN LORENZO, 05 DE JUNIO DE 2015

2. TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS
PRESENTADO POR: KAREN MARTINEZ
JOHANA ERAZO
VIVIANA GRIJALBA
ALEJANDRA DELGADO
PRESENTADO A ING: MARIO FERNANDO CABRERA
CENTRO INTERNACIONAL DE PRODUCCIÓN LIMPIA – LOPE
SENA
TÉCNICO EN SISTEMAS
SAN LORENZO, 05 DE JUNIO DE 2015

3. TABLA DE CONTENIDOS
1. Introducción
2. Como se crean consultas sencillas dentro de Ms- Access, cuales son los
pasos a seguir?
3. Como se realizan consultas de referencias cruzadas y en qué consisten?
4. Como se crean consultas de búsqueda de duplicados, cuales son los pasos
a seguir?
5. Como se crean consultas de búsqueda de no coincidentes, cuales son los
pasos a seguir?
6. Como se crean consultas con el SQL.

4. INTRODUCCIÓN
Cuando se trabaja con una base de datos en Access nos ofrece varias opciones
de consultas que podemos poner en práctica. En una base de datos bien diseñada
los datos que se quieren plasmar pueden estar repartidos en varias tablas, si
realizamos una consulta podemos extraer información de las diversas tablas, una
consulta puede servir para pedir resultados de una base de datos, también sirve
para obtener una respuesta a una pregunta sencilla.
A través de los años Access ha evolucionado y mejorado para un mayor
desempeño en nuestras bases de datos, una base de datos en Access moderno
almacena y trata la información utilizando el modelo de gestión de base de datos.
En este trabajo una base de datos es un objeto que se define y se utiliza para
almacenar los datos, en el siguiente trabajo la base de datos contiene alumnos,
cursos, profesores y evaluaciones.
Resaltamos que en el trabajo plasmamos los tipos de consultas que Access nos
permite realizar.
En este trabajo también encontraras como realizar los pasos para crear una
consulta.

5. 1. Como se crean consultas sencillas dentro de Ms-Access 2013.
PASO 1: Selecciona la pestaña crear que se encuentra en la parte superior
de la cinta de opciones y haz clic en el comando Diseño de consulta.
PASO 2: Access abrirá la vista de diseño de consulta. Verás que en la
pantalla aparecerá el cuadro de diálogo mostrar tabla. Allí verás una lista
con el nombre de cada una de las tablas de tu base de datos. Selecciona la
tabla en la que deseas ejecutar consulta y, clic en el botón agregar.
PASO 3: La tabla seleccionada aparecerá como una pequeña ventana en el
panel de relación de objeto. Allí, verás una lista con los nombres de los
campos de la tabla. Haz doble clic los campos que consideres que van a
arrojar los datos que deseas que aparezcan en los resultados de la
consulta. En este ejemplo, vamos a informar sobre las notas de los

6. alumnos, en este campo vamos a incluir código de alumno, la nota definitiva
y la observación.
PASO 4: Establece los criterios de búsqueda. Para ello, haz clic en la fila
criterios de campo que deseas filtrar. Al escribir los criterios de un campo,
los resultados de la consulta serán los datos que cumplen los criterios
fijados por ti. Debes tener en cuenta que a la hora de escribir los criterios
estos deben ir en comilla.
PASO 5: Después de haber establecido los criterios de la búsqueda clic en
el botón ejecutar.

7. PASO 6: Los resultados de la consulta se mostraran en la vista hoja de
datos que es parecida a una tabla y puedes guardar la tabla con el nombre
que corresponda.
2. Como se realizan consultas de referencias cruzadas y en qué
consisten.
Una consulta de referencias cruzadas es aquella que nos permite visualizar los
datos en filas y columnas, estilo tabla. Se define una consulta de referencias
cruzadas cuando queremos representar una consulta resumen con dos columnas
de agrupación como una tabla de doble entrada en la que cada una de las
columnas de agrupación es una entrada de la tabla.
Las consultas de referencias cruzadas se realizan con los siguientes pasos:
PASO 1: Hacer clic en el botón asistente para consultas que se encuentra en la
pestaña crear.

8. PASO 2: Elegir la opción asistente. Columnas de la tabla referencias cruzadas.
PASO 3: Haz clic en Aceptar y luego te van aparecer las tablas de la cual vas a
elegir con la que nos vamos a basar.

9. PASO 4: Clic el botón siguiente, aparecerá la ventana para introducir los campos
que se situaran en las filas.
PASO 5: Pulsamos siguiente y seleccionamos los campos que vamos a utilizar en
las columnas.

10. PASO 6: Clic en siguiente y el asistente nos preguntan qué valor vamos a calcular
para cada intersección.
PASO 7: Clic en siguiente para darle el nombre respectivo a la consulta.

11. PASO 8: Hacemos clic en Finalizar y obtendremos la consulta.
3. Como se crean consultas de búsqueda de duplicados.
Para mantener la integridad de los datos, deberá comprobar periódicamente que
no se creen accidentalmente contactos, cuentas o clientes potenciales duplicados
en el sistema.

12. El Asistente para búsqueda de duplicados le ayuda a configurar un "trabajo" que
busca y limpia registros duplicados en el sistema. Puede programar el trabajo para
que se ejecute a diario, y puede recibir una confirmación de correo electrónico al
finalizar el trabajo.
PASO 1 clic en el boton crear Asistentes para Consultas:
PASO 2: Hacer clic en asistente para búsqueda de duplicados:
PASO 3: Selecciona la tabla Cursos y clic en Siguiente.

13. PASO 4: Seleccionar los campos que creamos que se encuentran duplicados

14. PASO 5: Se Guarda con el nombre Búsqueda de duplicados
PASO 6: Vista de Diseño opción totales

15. Ejecutar:
4. Crear una consulta propia para buscar registros no coincidentes

16. PASO 1: Hacer clic en Crear y, en el grupo Consultas, Haga clic en Asistente
para consultas.
PASO 2: En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en la tabla con
los registros no coincidentes y, a continuación, haga doble clic en la tabla con
los registros relacionados.

17. PASO 3: Ingresar los campos que desea consultar
PASO 4: Colocar el nombre a la consulta y hacer clic en finalizar
PASO 5: Cierre el cuadro de diálogo Mostrar tabla o ejecutar.

18. 5. Como se crean consultas con el SQL. (Lenguaje estándar consulta)
Este nos permite hacer consultas a base de datos pero el nombre se queda corto
ya que SQL además realiza funciones de definición, control y gestión de base de
datos.
PASOS A SEGUIR
PASO 1: Luego de abrir el programa en nuestro archivo lo que debemos hacer es
ir al menú crear y en el icono diseño de consulta damos clic.
PASO 2: Cerramos la ventana que nos habre al asistente.
PASO 3: Selecciona los campos alumnos

19. PASO 4: Vamos al menú opción Ver clic en vista SQL.

20. PASO 5 Ejecutar