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Evaluación de la satisfacción del
servicio de Atención al Ciudadano
Fase cuantitativa con ciudadanos
Octubre - Diciembre de 2013
Bases de datos con corte al 31 de octubre de 2013
Ficha técnica
Metodología:

• Cuantitativa

Técnica:

• Encuesta con preguntas cerradas

Fecha de trabajo de campo: • Noviembre y diciembre de 2013
Coordinación:

•

Método de reclutamiento:

• Contacto directo en sala de espera del punto de atención Calle 54 y hogares de los
ciudadanos usuarios de la Caja de Vivienda Popular

Método de supervisión

• Directa desde la Dirección de Comunicaciones

Documentos utilizados:

• Encuesta escrita, bases de datos de las unidades de atención

Grupo objetivo:

Universo total

Fuente de información de
la muestra

Oficina Asesora de Comunicaciones

•

Ciudadanos usuarios de las 3 unidades de servicio: Mejoramiento de vivienda,
Reasentamiento y Titulación
• A noviembre de 2013: 8.385 ciudadanos atendidos.
• Reasentamientos: 4405 atendidos vigentes, de los cuales 405 con VUR asignado.
• Titulación 1699 atendidos en los últimos 2 años
• Mejoramiento 2281 atendidos en los últimos 2 años.
• Directores e Ingenieros de Sistemas de las áreas misionales de Reasentamientos,
Urbanizaciones y Titulación, y Mejoramiento de Vivienda, con corte en las bases de datos
al 31 de octubre.

Tiempo de ejecución del • Octubre, Noviembre y Diciembre de 2013.
estudio:
Tamaño y distribución de la • Total encuestados: 657 ciudadanos
• 172 en Mejoramiento de vivienda, 251 en Reasentamiento y 234 en Titulación
muestra:
Confiabilidad

• Total: 99% / Por unidad de atención 95%

Margen de error

• Total: 4.9% /Reasentamiento y Titulación: 6 / Mejoramiento: 7.2
Análisis de resultados
CARACTERIZACIÓN
Los usuarios de la CVP son en su mayoría adultos mayores de 40 años, con niveles de escolaridad
primaria, casados o en unión libre, con hogares entre 3 y 5 miembros.
El 76 % es mayor de 40 años.
El 50% tiene más de 50 años y
El 20, 85% es mayor de 60 años.
1% 4%

Edad

El 54,79% de usuarios tiene algún nivel de primaria.
El 33.33% tiene algún nivel de secundaria.
El 4,72% tienen algún nivel tecnológico.
El 1.83% tiene algún nivel universitario.

Entre 18 y 25 años

Escolaridad

1% 2%

Sin estudios o primaria
incompleta
Primaria completa

Entre 26 y 30 años

7%
27%

14%

Entre 31 y 35 años

10%

36%

Entre 36 y 40 años
16%

Entre 41 y 45 años

12%

15%

Secundaria Incompleta
Secundaria completa

Entre 46 y 50 años
13%

11%

Entre 51 y 55 años

Técnica - Tecnólogica
incompleta
Técnica - Tecnólogica
completa

31%

Entre 56 y 60 años
2% 3% 5%

Estado civil

Soltero
12%

18%

7%
Casado/Union
Libre
Separado/Divor
ciado

66%

2
3

16%

6%

1

6%

Viudo

Más de la mitad de los
usuarios están casados o
en unión libre (57. 69%).

15%
13%

9%
10%
12%

4
5

Miembros
de hogar

6
7
8

El 32.88% tiene hogares de 2 a 3 miembros; el 40,94%
tiene 4 a 5 miembros; el 19% tiene entre 6 y 8 miembros,
y el 3.5 tienen más de 9 miembros en el hogar.
CARACTERIZACIÓN
Los usuarios de la CVP son principalmente de NSE 1.
El 40% de los encuestados cuentan con algún tipo de trabajo remunerado.
El 14% de los encuestados están, actualmente desempleados.

Ocupación

Nivel socio económico

Trabaja tiempo completo

Trabaja medio tiempo

Estudia

Estudia y trabaja

Esta desempleado

Es discapacitado

Es jubilado/Pensionado

80.00%
70.00%
60.00%
50.00%
40.00%
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%

Es ama de casa

28%

1

2

3

Rural

El 72.60% de usuarios encuestados
reportan ser de NSR1 y el 24.81% de NSR 2.
Sólo un 1.98% indican ser de NSR 3.

34%

3%

2%

15%

17%

1% 0%

Los usuarios son, principalmente, trabajadores de
tiempo completo en un 27.09%, amas de casa en un
22.53% y trabajadores temporales, un 11.87%.
NIVEL DE SATISFACCIÓN GENERAL

El 61,49% de los ciudadanos de la CVP se siente satisfecho con la atención.
El 38,51% de los encuestados se encuentra insatisfecho con la atención en la CVP.

Ni la edad, ni el sexo
influyen en la
variación de la
satisfacción.
EL TIEMPO y LA
CAPACIDAD DE
RESPUESTA son las
variables que más
afectan la satisfacción.

Totalmente
insatisfecho
9%

Totalmente
satisfecho
28%

Insatisfecho
8%
Medianamente
satisfecho
21%

Satisfecho
34%
NIVEL DE SATISFACCIÓN POR ÁREAS DE ATENCIÓN
Reasentamientos es el área con más alta insatisfacción, casi la mitad de sus
usuarios se encuentran insatisfechos.
Mejoramiento es al área más satisfecha y Titulación está en un punto intermedio.
Es importante anotar que Titulación tiene las mejores percepciones sobre servicio.
Insatisfacción

Satisfación
Titulación
64%

Titulación
36%

Mejoramiento
de vivienda
73%

Reasentamient
o
48%

Reasentamiento
52%

MEJORAMIENTO
DE VIVIENDA

Mejoramiento
de vivienda
27%

REASENTAMIENTO

TITULACIÓN

Satisfechos

72.67%

Satisfechos

51.9%

Satisfechos

66.67%

Insatisfechos

27.32%

Insatisfechos

48.2%

Insatisfechos

36.32%
NIVEL DE SATISFACCIÓN POR ÁREAS DE ATENCIÓN
Los porcentajes de satisfacción son destacados en las 3 áreas misionales.
En REASENTAMIENTOS es significativa la insatisfacción: 43%.

MEJORAMIENTO
DE VIVIENDA
Totalmente
insatisfecho
5%

Totalmente
satisfecho
42%

TITULACIÓN

REASENTAMIENTO

Totalmente
insatisfecho
Insatisfecho
8%
7%

Insatisfecho
3%

Medianament
e satisfecho
19%

Satisfecho
31%

73% de satisfacción

Totalmente
satisfecho
19%

Totalmente
insatisfecho
13%
Insatisfecho
11%

Satisfecho
33%

Medianamente
satisfecho
24%

52% de satisfacción

Totalmente
satisfecho
29%
Medianamente
satisfecho
20%

Satisfecho
36%

65% de satisfacción
CONTACTO Y TIEMPOS DE ATENCIÓN
PARA EL CONTACTO INICIAL CON LA CVP:
Los 2 medios más importantes de contacto inicial con los usuarios de la CVP son FOPAE y las Juntas
de Acción Comunal.
Inicialmente, un porcentaje alto de usuarios, un 67%, considera que no recibe información sobre
los tiempos del proceso y que cuando la reciben, un 33%, los tiempos tienden a no cumplirse.
Medio por el cual hacen contacto inicial



Información sobre tiempo de atención

No recuerda

Otra

NO
67%

Medio de comunicación masivo

SI
33%

Amigo, familiar o vecino
Líder comunitario
Junta de acción comunal
Alcaldía Local

Cumplimiento de tiempos

FOPAE
0.00%

10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00%

El voz a voz se aprecia como y un medio de
comunicación eficaz.
Se destaca de manera importante e influyente, en un
41%, el papel de las Juntas de Acción comunal y los
líderes locales frente a la acción estatal en un 47%.

SI
36%
NO
64%


TIEMPO DE VÍNCULO CON LA CVP Y SATISFACCIÓN

Los usuarios tienen, principalmente:
Menos de 6 meses de atención: 26.48%
Entre 1 y 2 años: 13.24%
Entre 2 y 4 años : 25.27%
Más de 10 años: 14.16%

La más alta insatisfacción se registra al año de
atención: 53%. Luego se mantiene constante.
60.00%
50.00%
40.00%
30.00%

30.00%

20.00%

25.00%

10.00%

20.00%

0.00%
Menos de Entre 6 Entre 1 y Entre 2 y Entre 4 y Entre 6 y Más de
No
seis
meses y 2 años 4 años 6 años 10 años 10 años recuerda
meses menos de
1 año

15.00%
10.00%
5.00%
0.00%
Menos Entre 6 Entre 1 y Entre 2 y Entre 4 y Entre 6 y Más de
No
de seis meses y 2 años 4 años 6 años 10 años 10 años recuerda
meses menos
de 1 año

La más alta satisfacción se registra antes de 6
meses: 72.41%. Luego se mantiene constante.
80.00%
70.00%
60.00%

Se puede deducir de los datos que:
Un número considerable de casos se
resuelven antes de un año
Un gran número de casos tienen hasta
4 años de duración
Algunos casos complejos van más de
10 años

50.00%
40.00%
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%
Menos Entre 6 Entre 1 y Entre 2 y Entre 4 y Entre 6 y Más de
No
de seis meses y 2 años 4 años 6 años 10 años 10 años recuerda
meses menos de
1 año
TIEMPO DE VÍNCULO CON LA CVP Y SATISFACCIÓN

Antes de un año es un plazo adecuado para la resolución de los casos, luego del año viene un
periodo de gran inconformismo.
Entre 2 y 4 años se crea un periodo de resistencia y meseta en la satisfacción.
Entre 4 y 10 años se registran los más altos niveles de insatisfacción.
Los casos de más de 6 años, por su complejidad pueden generar una satisfacción a largo plazo.

Los usuarios totalmente insatisfechos se ubican entre:
6 meses y 1 año
Más de 4 años
20.00%

Los usuarios totalmente satisfechos se ubican entre:
Menos de 1 año
Entre 2 y 4 años
Entre 6 y 10 años
40.00%
35.00%

15.00%

30.00%
25.00%

10.00%

20.00%

15.00%

5.00%

10.00%

0.00%

5.00%
Menos de Entre 6 Entre 1 y Entre 2 y Entre 4 y Entre 6 y Más de
No
seis
meses y 2 años 4 años 6 años 10 años 10 años recuerda
meses menos de
1 año

0.00%
Menos de Entre 6 Entre 1 y Entre 2 y Entre 4 y Entre 6 y Más de 10
No
seis
meses y 2 años
4 años
6 años 10 años
años
recuerda
meses menos de
1 año
POR ÁREAS: TIEMPO DE VÍNCULO Y SATISFACCIÓN
MEJORAMIENTO DE VIVIENDA

La satisfación es más alta entre
menos tiempo de atención se
requiera.

Más de 10 años
Entre 6 y 10 años
Entre 4 y 6 años
Entre 2 y 4 años
Entre 1 y 2 años
Entre 6 meses y menos de 1año
Menos de seis meses
0.00%

10.00%

20.00%

30.00%

40.00%

50.00%

60.00%

70.00%

TITULACIÓN

Entre 2 y 4 años, los usuarios de
TITULACIÓN Y REASENTAMIENTOS
de sienten satisfechos con la
atención.

Más de 10 años
Entre 6 y 10 años
Entre 4 y 6 años
Entre 2 y 4 años
Entre 1 y 2 años
Entre 6 meses y menos de 1 año
Menos de seis meses
0.00%

5.00%

10.00%

15.00%

20.00%

25.00%

30.00%

REASENTAMIENTO
Más de 10 años
Entre 6 y 10 años
Entre 4 y 6 años

Los usuarios de TITULACIÓN cuyos
casos son complejos se sienten
satisfechos con los resultados de
la intervención de la CVP.
Los usuarios más insatisfechos se
ubican después de los 4 años en
las áreas de TITULACIÓN Y
REASENTAMIENTOS.

Entre 2 y 4 años
Entre 1 y 2 años
Entre 6 meses y menos de 1 año
Menos de seis meses
0.00%

MEJORAMIENTO es el área de
atención que mayor satisfacción
reporta antes de 6 meses.

5.00%

10.00%

15.00%

20.00%

25.00%

30.00%

35.00%
MOTIVOS PARA ACERCARSE A LA CVP

Los principales motivos por los cuales los
ciudadanos se acercan a la CVP son en su orden:
1. HACER SEGUIMIENTO A SU CASO: 43%
2. TRÁMITES ESPECIFICOS DEL ÁREA: 15.4%
3. UN LLAMAMIENTO DE LA CVP: 14%
4. ENTREGAR DOCUMENTOS: 12%
5. PEDIR ASESORÍA: 12%

MEJORAMIENTO DE VIVIENDA

1.
2.
3.
4.

Hacer seguimiento al caso: 39.5%
Trámites específicos de mejoramiento : 19.2%
Entregar documentos: 16.3%
Pedir asesoría o llamada dela CVP: 11.6%

TITULACIÓN
Otra

1.
2.
3.
4.

Pedir asesoría por…
Poner un derecho de…
Poner un aqueja o…
La CVP de le pidió que…

Hacer seguimiento al caso: 42.3%
Realizar trámites especiales de titulación: 18.4%
Pedir asesoría: 16.2%
Entregar documentos: 11.5%

Pedir asesoría
Entregar documentos
Hacer seguimiento de…

REASENTAMIENTO

Renovar contrato de …
Reclamar arriendo
-

100

200

300

1.
2.
3.
4.

Hacer seguimiento al caso: 45.4%
La CVP le pidió que se acercara: 18.4%
Entregar documentos: 9, 2%
Pedir asesoría: 6.8%
MEDIOS DE COMUNICACIÓN USADOS: TELÉFONO
El teléfono es un medio poco utilizado. El 67% de usuarios no utilizan el teléfono.
Quienes lo usan, 33%, indican que ha sido útil y lo volverían a utilizar.
El área que más usa el teléfono y lo considera útil es REASENTAMIENTOS.
UTILIDAD DEL TELÉFONO

USO DEL TELÉFONO
No

No

Si

Si

0%

50%

No

Si

0%

100%

50%

100%

REASENTAMIENTO

TITULACIÓN

REUSO DEL TELÉFONO

0%

50%

100%

MEJORAMIENTO DE VIVIENDA

80%
52%

SI

NO

Usa el teléfono en un 30%

20%

48%

0%

40%

49%

20%

60%

50%

40%

80%

51%

60%

0%
si

no

Usa el teléfono en un 49%

si

no

Usa el teléfono en un 32%
MEDIOS DE COMUNICACIÓN USADOS: PÁGINA WEB
La página web no es un medio usado por los ciudadanos atendidos.
El 98% de usuarios no utilizan la página web.
El 2% que la usa la encuentra medianamente útil y la volvería a usar.
El 99.57% de los usuarios NO utiliza el portal de gobierno en línea.
USO DE LA WEB

UTILIDAD DE LA WEB

REUSO DE LA WEB

NO

NO

NO

SI

SI

SI

0%

50%

100%

150%

TITULACIÓN
150%

0%

50%

100%

REASENTAMIENTO

0%

50%

100%

MEJORAMIENTO DE VIVIENDA

150%

150%

100%

100%

100%

50%

50%

50%

0%

0%

0%

SI

NO

Usa la página web en un 1%

SI

NO

Usa la página web en un 3%

SI

NO

Usa la página web en un 3%
MEDIOS DE COMUNICACIÓN USADOS: ASESOR EN ZONA
La percepción de contacto con los asesores en zona es baja en todos las áreas.
El 21% de usuarios indican acudir a los asesores en zona.
Percepción preocupante dada la alta movilización de los profesionales y técnicos a terreno.
USO DE ASESOR EN ZONA

UTILIDAD DEL ASESOR EN ZONA

REUSO DEL ASESOR EN ZONA

NO

NO

NO

SI

SI

SI

0.00%

50.00%

100.00%

TITULACIÓN
80.00%

0.00%

50.00%

100.00%

REASENTAMIENTO

0.00%

50.00%

100.00%

MEJORAMIENTO DE VIVIENDA
100.00%

100.00%

80.00%

60.00%

60.00%

50.00%

40.00%

40.00%

20.00%

20.00%

0.00%

0.00%

SI
SI

NO

Se usa al asesor en zona en
un 23%.

NO

Se usa el asesor en zona en
un 17.13%

0.00%
SI

NO

Se usa al asesor en zona en
un 23%.
MEDIOS DE COMUNICACIÓN USADOS: ASESOR EN PUNTO
Para todas las áreas misionales, el contacto directo con el asesor en el punto de atención de la carrera
13 con calle 54 es el modo de comunicación más usado por los ciudadanos.
Reasentamientos se destaca sobre las otras áreas en el uso del contacto con los asesores.
Todas las áreas de atención consideran a los asesores efectivos y volverían a usarlos.
USO DE ASESOR EN PUNTO

UTILIDAD DEL ASESOR EN PUNTO

REUSO DEL ASESOR EN PUNTO

NO

NO

NO

SI

SI

SI

0.00%

50.00%

100.00%

TITULACIÓN
100
80
60
40
20
0

0.00%

50.00%

100.00%

REASENTAMIENTO

NO

Se usa al asesor en punto de
atención en un 86.32%.

MEJORAMIENTO DE VIVIENDA
100.00%

100.00%
80.00%
60.00%
40.00%
20.00%
0.00%
SI

0.00% 50.00% 100.00% 150.00%

80.00%
60.00%
40.00%
20.00%
SI

NO

Se usa el asesor en punto de
atención en un 91.24%

0.00%
SI

NO

Se usa al asesor en punto de
atención en un 82.56%.
PREFERENCIA DE LA COMUNICACIÓN
Hay una preferencia marcada por el punto de atención en la carrera 13 con calle 54 en todas las áreas.
Preferencia de atención

Lugar de atención

Línea telefónica

Página Web

Línea telefónica

Asesor en la zona que habita

Asesor en punto de atención

Punto de Atención de la carrera 13 con calle 54
Zona de Atención cerca de su vivienda

15%

19%

9%

1%
10%

74%

72%

REASENTAMIENTO

TITULACIÓN
TITULACIÓN
Línea telefónica

Línea telefónica

Página Web

Línea telefónica

Asesor en la zona que habita

Asesor en la zona que habita

Asesor en punto de atención

Asesor en punto de atención

12%

14% 1%
10%

MEJORAMIENTO DE VIVIENDA

10%

Página Web

Asesor en la zona que habita
Asesor en punto de atención
23%

78%
1%

75%

65%

11%
REPUTACIÓN DE LA CAJA DE VIVIENDA POPULAR
La reputación de la CVP está por fortalecerse.
Un poco más de la mitad de los ciudadanos atendidos por la CVP recomendaría los servicios de atención.
36.67% de los usuarios no recomendaría a la CVP por sus servicios.
Reasentamientos es la unidad que cuenta con mejor prestigio.
1

2

3

4

5

MEJORAMIENTO DE VIVIENDA

7%

33%

1

13%

2

3

4

5

7%
13%

20%
33%

27%

20%
27%

REASENTAMIENTO

TITULACIÓN
1

2

3

4

EL 24.42% no
recomendaría los
servicios de la CVP.

5
1

7%

2

13%

3

4

7%

33%
20%

33%

27%

El 30.77% no recomendaría
los servicios de la CVP.

5

13%
20%

27%

El 44.23% de los
usuarios no
recomendaría los
servicios de la CVP.
SATISFACCIÓN CON EL TIEMPO DE ATENCIÓN
Es notorio que el 32% de los entrevistados se encuentra satisfecho con los
tiempos de atención.
Titulación es el área con mejor percepción en el manejo de los tiempos.
Y Reasentamiento con peor percepción en manejo de tiempos de atención.
NR
NS
5
4
3
2

1
0.00%

10.00%

20.00%

30.00%

40.00%

REASENTAMIENTO

TITULACIÓN

MEJORAMIENTO DE VIVIENDA

NR

30.00%

5

20.00%

3

50.00%
40.00%
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%

10.00%

1
1

2

3

4

5 NS NR

El 38.89% se encuentra
insatisfecho con los tiempos.

0.00%

0.00%
10.00%

20.00%

30.00%

EL 57.37% se encuentra
insatisfecho con los tiempos.

1

2

3

4

5 NS NR

El 46.52% se encuentra
insatisfecho con los tiempos.
SATISFACCIÓN CON LA ASESORÍA
El 30 % de los usuarios están insatisfechos con la asesoría brindada en la CVP.
Titulación es el área más satisfecha con la asesoría. Y Reasentamiento la más insatisfecha

NR
NS
5
4
3
2
1
0.00%

10.00%

20.00%

30.00%

40.00%

50.00%

REASENTAMIENTO

TITULACIÓN

MEJORAMIENTO DE VIVIENDA
40.00%

60.00%

40.00%

40.00%

30.00%

30.00%
20.00%

20.00%

20.00%

10.00%

10.00%

0.00%

0.00%

0.00%
1

2

3

4

5

NS NR

El 22.23% se encuentra
insatisfecho con la asesoría.

1

2

3

4

5

NS NR

EL 36.26% se encuentra
insatisfecho con la asesoría.

1

2

3

4

5

NS NR

El 31.40%% se encuentra
insatisfecho con la asesoría.
SATISFACCIÓN CON CLARIDAD DE LA INFORMACIÓN
El 33.49% de los usuarios están insatisfechos con la claridad de la información brindada en la CVP.
Titulación es el área más satisfecha con la claridad de la información. Y Reasentamiento la más insatisfecha.
NR
NS

5
4
3
2
1
0.00%

10.00%

20.00%

30.00%

40.00%

50.00%

REASENTAMIENTO

TITULACIÓN

MEJORAMIENTO DE VIVIENDA
40.00%

50.00%

40.00%

40.00%

30.00%

30.00%

30.00%
20.00%

20.00%

20.00%

10.00%

10.00%

10.00%

0.00%

0.00%

0.00%
1

1 2 3 4 5 NS NR

El 26.49% se encuentra
insatisfecho con la claridad
de la comunicación.

EL 40.23% se encuentra insatisfecho
con la claridad de la información.

2

3

4

5

NS NR

El 33.15% se encuentra
insatisfecho con la claridad
en la comunicación.
MANEJO DEL TIEMPO
SOLO EL 22% CONSIDERA QUE EL PROCESO HA TOMADO UN TIEMPO RAZONABLE
Y JUSTO. CON EL MANEJO DEL TIEMPO HAY INSATISFACCIÓN CON:


43% 42%

22%
TIEMPO
JUSTO

DEMORAS
DE LA CVP

41%
DIFICULTAD
DOCUMENTOS

CAMBIO DE
REGLAS

15%
MANEJO
INFORMACIÓN

REASENTAMIENTO

TITULACIÓN

MEJORAMIENTO DE VIVIENDA

TIEMPO JUSTO

49%

TIEMPO JUSTO

42%

TIEMPO JUSTO

31%

DEMORAS CPV

56%

DEMORAS CPV

19%

DEMORAS CPV

54%

CAMBIO REGLAS

40%

CAMBIO REGLAS

38%

CAMBIO REGLAS

31%

DIF. DOCUS

35%

DIF. DOCUS

46%

DIF. DOCUS

38%

INFORMACIÓN

10%

INFORMACIÓN

67%

INFORMACIÓN

19%






PRINCIPALES OBSTÁCULOS

La percepción sobre los
obstáculos en la atención no se
centra de la calidad del contacto
con los asesores de la CVP, sino
en las condiciones
institucionales de soporte de la
atención:
1. PUNTOS DE ATENCIÓN
2. FALTA DE PERSONAL
3. MANEJO DE ARCHIVO

Informacion errada por parte
de los asesores 8%
8%

Desorden en el manejo de
los archivos de cada caso 14%

25%
14%

Dificultad para conseguir los
requisitos que tiene la caja 10%

10%

Es importante anotar que la
segunda causa de
impedimentos en los
procesos se reconoce como
propia por parte de los
USUARIOS y es:
FALTA DE TIEMPO PARA
HACER SEGUIMIENTO A
LOS CASOS

18%

4%

21%

Mala atención por parte de
los asesores 4%
Falta de tiempo para estar
pendiente del avance del
caso 21%
Gran volumen de personas
que realizan tramites ante la
caja 18%

Falta de puntos de atención
cercanos 25%
PRINCIPALES OBSTÁCULOS: TITULACIÓN
TITULACIÓN

Falta de puntos de
atención cercanos
32%

Informacion errada
por parte de los
asesores
6%

Desorden en el
manejo de los archivos
de cada caso
12%

Dificultad para
conseguir los
requisitos que
tiene la caja
7%
Mala
atención por
parte de los
asesores
3%

Gran volumen de
personas que realizan
tramites ante la caja
17%

Falta de tiempo para
estar pendiente del
avance del caso
23%

En
TITULACIÓN, igual
que en la tendencia
general, se hace
énfasis en los
aspectos
institucionales como
obstáculos de los
procesos.

La
corresponsabilidad
de los usuarios es
segundo aspecto
destacado en los
impedimentos para
la Titulación.
PRINCIPALES OBSTÁCULOS: MEJORAMIENTO
MEJORAMIENTO DE VIVIENDA

Informacion
errada por parte
de los asesores
9%
Falta de puntos de
atención cercanos
28%

Desorden en el
manejo de los
archivos de cada caso
11%
Dificultad para
conseguir los
requisitos que tiene la
caja
11%

Gran volumen de
personas que realizan
tramites ante la caja
17%
Falta de tiempo para
estar pendiente del
avance del caso
19%

Mala atención por
parte de los asesores
5%

En MEJORAMIETNO DE
VIVIENDA, igual que en
la tendencia
general, se hace
énfasis en los aspectos
institucionales como
obstáculos en la
atención.
La corresponsabilidad
vuelve a ser el
segundo aspecto
destacado en los
impedimentos.
PRINCIPALES OBSTÁCULOS: REASENTAMIENTOS
REASENTAMIENTO

Falta de puntos de
atención cercanos
19%

Informacion errada
por parte de los
asesores
10%
Desorden en el
manejo de los
archivos de cada caso
17%

Gran volumen de
personas que realizan
trámites ante la caja
18%

Dificultad para
conseguir los
requisitos que tiene la
caja
13%
Falta de tiempo para
estar pendiente del
avance del caso
19%

Mala atención por
parte de los asesores
4%

En
REASENTAMIENTOS, los
aspectos institucionales
se destacan como
obstáculos en la
atención.
Hay una percepción
negativa generalizada
de la CVP como
obstáculo para los
procedimientos.
La corresponsabilidad
vuelve a ser el segundo
aspecto destacado en
los impedimentos.
PERCEPCIÓN DE LA ASESORÍA

CON LOS ASPECTOS DE LA ASESORÍA HAY SATISFACCIÓN GENERAL Y ES UNA FORTALEZA DE LA CVP.
Hay insatisfacción más alta con la claridad en la información y el dominio de los casos.

 22%

13%

6%

18%

17%

24%

AMABILIDAD

PRESENTACIÓN

CONOCIMIENTO

DEDICACIÓN

CLARIDAD

REASENTAMIENTO

TITULACIÓN

DOMINIO

12%

COMODIDA

MEJORAMIENTO DE VIVIENDA

AMABILIDAD

9%

AMABILIDAD

PRESENTACIÓN

6%

PRESENTACIÓN

6%

PRESENTACIÓN

6%

CONOCIMIENTO

13%

CONOCIMIENTO

23%

CONOCIMIENTO

17%

DEDICACIÓN

12%

DEDICACIÓN

21%

DEDICACIÓN

18%

CLARIDAD

17%

CLARIDAD

30%

CLARIDAD

21%

DOMINIO

30%

DOMINIO

16%

COMODIDAD

12%

COMODIDAD

14%

DOMINIO

COMODIDAD




18%
9%

17%




AMABILIDAD

13%


GRACIAS

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Resultados de la Evaluación de la satisfacción del servicio de Atención al Ciudadano

  • 1. Evaluación de la satisfacción del servicio de Atención al Ciudadano Fase cuantitativa con ciudadanos Octubre - Diciembre de 2013 Bases de datos con corte al 31 de octubre de 2013
  • 2. Ficha técnica Metodología: • Cuantitativa Técnica: • Encuesta con preguntas cerradas Fecha de trabajo de campo: • Noviembre y diciembre de 2013 Coordinación: • Método de reclutamiento: • Contacto directo en sala de espera del punto de atención Calle 54 y hogares de los ciudadanos usuarios de la Caja de Vivienda Popular Método de supervisión • Directa desde la Dirección de Comunicaciones Documentos utilizados: • Encuesta escrita, bases de datos de las unidades de atención Grupo objetivo: Universo total Fuente de información de la muestra Oficina Asesora de Comunicaciones • Ciudadanos usuarios de las 3 unidades de servicio: Mejoramiento de vivienda, Reasentamiento y Titulación • A noviembre de 2013: 8.385 ciudadanos atendidos. • Reasentamientos: 4405 atendidos vigentes, de los cuales 405 con VUR asignado. • Titulación 1699 atendidos en los últimos 2 años • Mejoramiento 2281 atendidos en los últimos 2 años. • Directores e Ingenieros de Sistemas de las áreas misionales de Reasentamientos, Urbanizaciones y Titulación, y Mejoramiento de Vivienda, con corte en las bases de datos al 31 de octubre. Tiempo de ejecución del • Octubre, Noviembre y Diciembre de 2013. estudio: Tamaño y distribución de la • Total encuestados: 657 ciudadanos • 172 en Mejoramiento de vivienda, 251 en Reasentamiento y 234 en Titulación muestra: Confiabilidad • Total: 99% / Por unidad de atención 95% Margen de error • Total: 4.9% /Reasentamiento y Titulación: 6 / Mejoramiento: 7.2
  • 4. CARACTERIZACIÓN Los usuarios de la CVP son en su mayoría adultos mayores de 40 años, con niveles de escolaridad primaria, casados o en unión libre, con hogares entre 3 y 5 miembros. El 76 % es mayor de 40 años. El 50% tiene más de 50 años y El 20, 85% es mayor de 60 años. 1% 4% Edad El 54,79% de usuarios tiene algún nivel de primaria. El 33.33% tiene algún nivel de secundaria. El 4,72% tienen algún nivel tecnológico. El 1.83% tiene algún nivel universitario. Entre 18 y 25 años Escolaridad 1% 2% Sin estudios o primaria incompleta Primaria completa Entre 26 y 30 años 7% 27% 14% Entre 31 y 35 años 10% 36% Entre 36 y 40 años 16% Entre 41 y 45 años 12% 15% Secundaria Incompleta Secundaria completa Entre 46 y 50 años 13% 11% Entre 51 y 55 años Técnica - Tecnólogica incompleta Técnica - Tecnólogica completa 31% Entre 56 y 60 años 2% 3% 5% Estado civil Soltero 12% 18% 7% Casado/Union Libre Separado/Divor ciado 66% 2 3 16% 6% 1 6% Viudo Más de la mitad de los usuarios están casados o en unión libre (57. 69%). 15% 13% 9% 10% 12% 4 5 Miembros de hogar 6 7 8 El 32.88% tiene hogares de 2 a 3 miembros; el 40,94% tiene 4 a 5 miembros; el 19% tiene entre 6 y 8 miembros, y el 3.5 tienen más de 9 miembros en el hogar.
  • 5. CARACTERIZACIÓN Los usuarios de la CVP son principalmente de NSE 1. El 40% de los encuestados cuentan con algún tipo de trabajo remunerado. El 14% de los encuestados están, actualmente desempleados. Ocupación Nivel socio económico Trabaja tiempo completo Trabaja medio tiempo Estudia Estudia y trabaja Esta desempleado Es discapacitado Es jubilado/Pensionado 80.00% 70.00% 60.00% 50.00% 40.00% 30.00% 20.00% 10.00% 0.00% Es ama de casa 28% 1 2 3 Rural El 72.60% de usuarios encuestados reportan ser de NSR1 y el 24.81% de NSR 2. Sólo un 1.98% indican ser de NSR 3. 34% 3% 2% 15% 17% 1% 0% Los usuarios son, principalmente, trabajadores de tiempo completo en un 27.09%, amas de casa en un 22.53% y trabajadores temporales, un 11.87%.
  • 6. NIVEL DE SATISFACCIÓN GENERAL El 61,49% de los ciudadanos de la CVP se siente satisfecho con la atención. El 38,51% de los encuestados se encuentra insatisfecho con la atención en la CVP. Ni la edad, ni el sexo influyen en la variación de la satisfacción. EL TIEMPO y LA CAPACIDAD DE RESPUESTA son las variables que más afectan la satisfacción. Totalmente insatisfecho 9% Totalmente satisfecho 28% Insatisfecho 8% Medianamente satisfecho 21% Satisfecho 34%
  • 7. NIVEL DE SATISFACCIÓN POR ÁREAS DE ATENCIÓN Reasentamientos es el área con más alta insatisfacción, casi la mitad de sus usuarios se encuentran insatisfechos. Mejoramiento es al área más satisfecha y Titulación está en un punto intermedio. Es importante anotar que Titulación tiene las mejores percepciones sobre servicio. Insatisfacción Satisfación Titulación 64% Titulación 36% Mejoramiento de vivienda 73% Reasentamient o 48% Reasentamiento 52% MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Mejoramiento de vivienda 27% REASENTAMIENTO TITULACIÓN Satisfechos 72.67% Satisfechos 51.9% Satisfechos 66.67% Insatisfechos 27.32% Insatisfechos 48.2% Insatisfechos 36.32%
  • 8. NIVEL DE SATISFACCIÓN POR ÁREAS DE ATENCIÓN Los porcentajes de satisfacción son destacados en las 3 áreas misionales. En REASENTAMIENTOS es significativa la insatisfacción: 43%. MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Totalmente insatisfecho 5% Totalmente satisfecho 42% TITULACIÓN REASENTAMIENTO Totalmente insatisfecho Insatisfecho 8% 7% Insatisfecho 3% Medianament e satisfecho 19% Satisfecho 31% 73% de satisfacción Totalmente satisfecho 19% Totalmente insatisfecho 13% Insatisfecho 11% Satisfecho 33% Medianamente satisfecho 24% 52% de satisfacción Totalmente satisfecho 29% Medianamente satisfecho 20% Satisfecho 36% 65% de satisfacción
  • 9. CONTACTO Y TIEMPOS DE ATENCIÓN PARA EL CONTACTO INICIAL CON LA CVP: Los 2 medios más importantes de contacto inicial con los usuarios de la CVP son FOPAE y las Juntas de Acción Comunal. Inicialmente, un porcentaje alto de usuarios, un 67%, considera que no recibe información sobre los tiempos del proceso y que cuando la reciben, un 33%, los tiempos tienden a no cumplirse. Medio por el cual hacen contacto inicial  Información sobre tiempo de atención No recuerda Otra NO 67% Medio de comunicación masivo SI 33% Amigo, familiar o vecino Líder comunitario Junta de acción comunal Alcaldía Local Cumplimiento de tiempos FOPAE 0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% El voz a voz se aprecia como y un medio de comunicación eficaz. Se destaca de manera importante e influyente, en un 41%, el papel de las Juntas de Acción comunal y los líderes locales frente a la acción estatal en un 47%. SI 36% NO 64% 
  • 10. TIEMPO DE VÍNCULO CON LA CVP Y SATISFACCIÓN Los usuarios tienen, principalmente: Menos de 6 meses de atención: 26.48% Entre 1 y 2 años: 13.24% Entre 2 y 4 años : 25.27% Más de 10 años: 14.16% La más alta insatisfacción se registra al año de atención: 53%. Luego se mantiene constante. 60.00% 50.00% 40.00% 30.00% 30.00% 20.00% 25.00% 10.00% 20.00% 0.00% Menos de Entre 6 Entre 1 y Entre 2 y Entre 4 y Entre 6 y Más de No seis meses y 2 años 4 años 6 años 10 años 10 años recuerda meses menos de 1 año 15.00% 10.00% 5.00% 0.00% Menos Entre 6 Entre 1 y Entre 2 y Entre 4 y Entre 6 y Más de No de seis meses y 2 años 4 años 6 años 10 años 10 años recuerda meses menos de 1 año La más alta satisfacción se registra antes de 6 meses: 72.41%. Luego se mantiene constante. 80.00% 70.00% 60.00% Se puede deducir de los datos que: Un número considerable de casos se resuelven antes de un año Un gran número de casos tienen hasta 4 años de duración Algunos casos complejos van más de 10 años 50.00% 40.00% 30.00% 20.00% 10.00% 0.00% Menos Entre 6 Entre 1 y Entre 2 y Entre 4 y Entre 6 y Más de No de seis meses y 2 años 4 años 6 años 10 años 10 años recuerda meses menos de 1 año
  • 11. TIEMPO DE VÍNCULO CON LA CVP Y SATISFACCIÓN Antes de un año es un plazo adecuado para la resolución de los casos, luego del año viene un periodo de gran inconformismo. Entre 2 y 4 años se crea un periodo de resistencia y meseta en la satisfacción. Entre 4 y 10 años se registran los más altos niveles de insatisfacción. Los casos de más de 6 años, por su complejidad pueden generar una satisfacción a largo plazo. Los usuarios totalmente insatisfechos se ubican entre: 6 meses y 1 año Más de 4 años 20.00% Los usuarios totalmente satisfechos se ubican entre: Menos de 1 año Entre 2 y 4 años Entre 6 y 10 años 40.00% 35.00% 15.00% 30.00% 25.00% 10.00% 20.00% 15.00% 5.00% 10.00% 0.00% 5.00% Menos de Entre 6 Entre 1 y Entre 2 y Entre 4 y Entre 6 y Más de No seis meses y 2 años 4 años 6 años 10 años 10 años recuerda meses menos de 1 año 0.00% Menos de Entre 6 Entre 1 y Entre 2 y Entre 4 y Entre 6 y Más de 10 No seis meses y 2 años 4 años 6 años 10 años años recuerda meses menos de 1 año
  • 12. POR ÁREAS: TIEMPO DE VÍNCULO Y SATISFACCIÓN MEJORAMIENTO DE VIVIENDA La satisfación es más alta entre menos tiempo de atención se requiera. Más de 10 años Entre 6 y 10 años Entre 4 y 6 años Entre 2 y 4 años Entre 1 y 2 años Entre 6 meses y menos de 1año Menos de seis meses 0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00% TITULACIÓN Entre 2 y 4 años, los usuarios de TITULACIÓN Y REASENTAMIENTOS de sienten satisfechos con la atención. Más de 10 años Entre 6 y 10 años Entre 4 y 6 años Entre 2 y 4 años Entre 1 y 2 años Entre 6 meses y menos de 1 año Menos de seis meses 0.00% 5.00% 10.00% 15.00% 20.00% 25.00% 30.00% REASENTAMIENTO Más de 10 años Entre 6 y 10 años Entre 4 y 6 años Los usuarios de TITULACIÓN cuyos casos son complejos se sienten satisfechos con los resultados de la intervención de la CVP. Los usuarios más insatisfechos se ubican después de los 4 años en las áreas de TITULACIÓN Y REASENTAMIENTOS. Entre 2 y 4 años Entre 1 y 2 años Entre 6 meses y menos de 1 año Menos de seis meses 0.00% MEJORAMIENTO es el área de atención que mayor satisfacción reporta antes de 6 meses. 5.00% 10.00% 15.00% 20.00% 25.00% 30.00% 35.00%
  • 13. MOTIVOS PARA ACERCARSE A LA CVP Los principales motivos por los cuales los ciudadanos se acercan a la CVP son en su orden: 1. HACER SEGUIMIENTO A SU CASO: 43% 2. TRÁMITES ESPECIFICOS DEL ÁREA: 15.4% 3. UN LLAMAMIENTO DE LA CVP: 14% 4. ENTREGAR DOCUMENTOS: 12% 5. PEDIR ASESORÍA: 12% MEJORAMIENTO DE VIVIENDA 1. 2. 3. 4. Hacer seguimiento al caso: 39.5% Trámites específicos de mejoramiento : 19.2% Entregar documentos: 16.3% Pedir asesoría o llamada dela CVP: 11.6% TITULACIÓN Otra 1. 2. 3. 4. Pedir asesoría por… Poner un derecho de… Poner un aqueja o… La CVP de le pidió que… Hacer seguimiento al caso: 42.3% Realizar trámites especiales de titulación: 18.4% Pedir asesoría: 16.2% Entregar documentos: 11.5% Pedir asesoría Entregar documentos Hacer seguimiento de… REASENTAMIENTO Renovar contrato de … Reclamar arriendo - 100 200 300 1. 2. 3. 4. Hacer seguimiento al caso: 45.4% La CVP le pidió que se acercara: 18.4% Entregar documentos: 9, 2% Pedir asesoría: 6.8%
  • 14. MEDIOS DE COMUNICACIÓN USADOS: TELÉFONO El teléfono es un medio poco utilizado. El 67% de usuarios no utilizan el teléfono. Quienes lo usan, 33%, indican que ha sido útil y lo volverían a utilizar. El área que más usa el teléfono y lo considera útil es REASENTAMIENTOS. UTILIDAD DEL TELÉFONO USO DEL TELÉFONO No No Si Si 0% 50% No Si 0% 100% 50% 100% REASENTAMIENTO TITULACIÓN REUSO DEL TELÉFONO 0% 50% 100% MEJORAMIENTO DE VIVIENDA 80% 52% SI NO Usa el teléfono en un 30% 20% 48% 0% 40% 49% 20% 60% 50% 40% 80% 51% 60% 0% si no Usa el teléfono en un 49% si no Usa el teléfono en un 32%
  • 15. MEDIOS DE COMUNICACIÓN USADOS: PÁGINA WEB La página web no es un medio usado por los ciudadanos atendidos. El 98% de usuarios no utilizan la página web. El 2% que la usa la encuentra medianamente útil y la volvería a usar. El 99.57% de los usuarios NO utiliza el portal de gobierno en línea. USO DE LA WEB UTILIDAD DE LA WEB REUSO DE LA WEB NO NO NO SI SI SI 0% 50% 100% 150% TITULACIÓN 150% 0% 50% 100% REASENTAMIENTO 0% 50% 100% MEJORAMIENTO DE VIVIENDA 150% 150% 100% 100% 100% 50% 50% 50% 0% 0% 0% SI NO Usa la página web en un 1% SI NO Usa la página web en un 3% SI NO Usa la página web en un 3%
  • 16. MEDIOS DE COMUNICACIÓN USADOS: ASESOR EN ZONA La percepción de contacto con los asesores en zona es baja en todos las áreas. El 21% de usuarios indican acudir a los asesores en zona. Percepción preocupante dada la alta movilización de los profesionales y técnicos a terreno. USO DE ASESOR EN ZONA UTILIDAD DEL ASESOR EN ZONA REUSO DEL ASESOR EN ZONA NO NO NO SI SI SI 0.00% 50.00% 100.00% TITULACIÓN 80.00% 0.00% 50.00% 100.00% REASENTAMIENTO 0.00% 50.00% 100.00% MEJORAMIENTO DE VIVIENDA 100.00% 100.00% 80.00% 60.00% 60.00% 50.00% 40.00% 40.00% 20.00% 20.00% 0.00% 0.00% SI SI NO Se usa al asesor en zona en un 23%. NO Se usa el asesor en zona en un 17.13% 0.00% SI NO Se usa al asesor en zona en un 23%.
  • 17. MEDIOS DE COMUNICACIÓN USADOS: ASESOR EN PUNTO Para todas las áreas misionales, el contacto directo con el asesor en el punto de atención de la carrera 13 con calle 54 es el modo de comunicación más usado por los ciudadanos. Reasentamientos se destaca sobre las otras áreas en el uso del contacto con los asesores. Todas las áreas de atención consideran a los asesores efectivos y volverían a usarlos. USO DE ASESOR EN PUNTO UTILIDAD DEL ASESOR EN PUNTO REUSO DEL ASESOR EN PUNTO NO NO NO SI SI SI 0.00% 50.00% 100.00% TITULACIÓN 100 80 60 40 20 0 0.00% 50.00% 100.00% REASENTAMIENTO NO Se usa al asesor en punto de atención en un 86.32%. MEJORAMIENTO DE VIVIENDA 100.00% 100.00% 80.00% 60.00% 40.00% 20.00% 0.00% SI 0.00% 50.00% 100.00% 150.00% 80.00% 60.00% 40.00% 20.00% SI NO Se usa el asesor en punto de atención en un 91.24% 0.00% SI NO Se usa al asesor en punto de atención en un 82.56%.
  • 18. PREFERENCIA DE LA COMUNICACIÓN Hay una preferencia marcada por el punto de atención en la carrera 13 con calle 54 en todas las áreas. Preferencia de atención Lugar de atención Línea telefónica Página Web Línea telefónica Asesor en la zona que habita Asesor en punto de atención Punto de Atención de la carrera 13 con calle 54 Zona de Atención cerca de su vivienda 15% 19% 9% 1% 10% 74% 72% REASENTAMIENTO TITULACIÓN TITULACIÓN Línea telefónica Línea telefónica Página Web Línea telefónica Asesor en la zona que habita Asesor en la zona que habita Asesor en punto de atención Asesor en punto de atención 12% 14% 1% 10% MEJORAMIENTO DE VIVIENDA 10% Página Web Asesor en la zona que habita Asesor en punto de atención 23% 78% 1% 75% 65% 11%
  • 19. REPUTACIÓN DE LA CAJA DE VIVIENDA POPULAR La reputación de la CVP está por fortalecerse. Un poco más de la mitad de los ciudadanos atendidos por la CVP recomendaría los servicios de atención. 36.67% de los usuarios no recomendaría a la CVP por sus servicios. Reasentamientos es la unidad que cuenta con mejor prestigio. 1 2 3 4 5 MEJORAMIENTO DE VIVIENDA 7% 33% 1 13% 2 3 4 5 7% 13% 20% 33% 27% 20% 27% REASENTAMIENTO TITULACIÓN 1 2 3 4 EL 24.42% no recomendaría los servicios de la CVP. 5 1 7% 2 13% 3 4 7% 33% 20% 33% 27% El 30.77% no recomendaría los servicios de la CVP. 5 13% 20% 27% El 44.23% de los usuarios no recomendaría los servicios de la CVP.
  • 20. SATISFACCIÓN CON EL TIEMPO DE ATENCIÓN Es notorio que el 32% de los entrevistados se encuentra satisfecho con los tiempos de atención. Titulación es el área con mejor percepción en el manejo de los tiempos. Y Reasentamiento con peor percepción en manejo de tiempos de atención. NR NS 5 4 3 2 1 0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% REASENTAMIENTO TITULACIÓN MEJORAMIENTO DE VIVIENDA NR 30.00% 5 20.00% 3 50.00% 40.00% 30.00% 20.00% 10.00% 0.00% 10.00% 1 1 2 3 4 5 NS NR El 38.89% se encuentra insatisfecho con los tiempos. 0.00% 0.00% 10.00% 20.00% 30.00% EL 57.37% se encuentra insatisfecho con los tiempos. 1 2 3 4 5 NS NR El 46.52% se encuentra insatisfecho con los tiempos.
  • 21. SATISFACCIÓN CON LA ASESORÍA El 30 % de los usuarios están insatisfechos con la asesoría brindada en la CVP. Titulación es el área más satisfecha con la asesoría. Y Reasentamiento la más insatisfecha NR NS 5 4 3 2 1 0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% REASENTAMIENTO TITULACIÓN MEJORAMIENTO DE VIVIENDA 40.00% 60.00% 40.00% 40.00% 30.00% 30.00% 20.00% 20.00% 20.00% 10.00% 10.00% 0.00% 0.00% 0.00% 1 2 3 4 5 NS NR El 22.23% se encuentra insatisfecho con la asesoría. 1 2 3 4 5 NS NR EL 36.26% se encuentra insatisfecho con la asesoría. 1 2 3 4 5 NS NR El 31.40%% se encuentra insatisfecho con la asesoría.
  • 22. SATISFACCIÓN CON CLARIDAD DE LA INFORMACIÓN El 33.49% de los usuarios están insatisfechos con la claridad de la información brindada en la CVP. Titulación es el área más satisfecha con la claridad de la información. Y Reasentamiento la más insatisfecha. NR NS 5 4 3 2 1 0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% REASENTAMIENTO TITULACIÓN MEJORAMIENTO DE VIVIENDA 40.00% 50.00% 40.00% 40.00% 30.00% 30.00% 30.00% 20.00% 20.00% 20.00% 10.00% 10.00% 10.00% 0.00% 0.00% 0.00% 1 1 2 3 4 5 NS NR El 26.49% se encuentra insatisfecho con la claridad de la comunicación. EL 40.23% se encuentra insatisfecho con la claridad de la información. 2 3 4 5 NS NR El 33.15% se encuentra insatisfecho con la claridad en la comunicación.
  • 23. MANEJO DEL TIEMPO SOLO EL 22% CONSIDERA QUE EL PROCESO HA TOMADO UN TIEMPO RAZONABLE Y JUSTO. CON EL MANEJO DEL TIEMPO HAY INSATISFACCIÓN CON:  43% 42% 22% TIEMPO JUSTO DEMORAS DE LA CVP 41% DIFICULTAD DOCUMENTOS CAMBIO DE REGLAS 15% MANEJO INFORMACIÓN REASENTAMIENTO TITULACIÓN MEJORAMIENTO DE VIVIENDA TIEMPO JUSTO 49% TIEMPO JUSTO 42% TIEMPO JUSTO 31% DEMORAS CPV 56% DEMORAS CPV 19% DEMORAS CPV 54% CAMBIO REGLAS 40% CAMBIO REGLAS 38% CAMBIO REGLAS 31% DIF. DOCUS 35% DIF. DOCUS 46% DIF. DOCUS 38% INFORMACIÓN 10% INFORMACIÓN 67% INFORMACIÓN 19%   
  • 24. PRINCIPALES OBSTÁCULOS La percepción sobre los obstáculos en la atención no se centra de la calidad del contacto con los asesores de la CVP, sino en las condiciones institucionales de soporte de la atención: 1. PUNTOS DE ATENCIÓN 2. FALTA DE PERSONAL 3. MANEJO DE ARCHIVO Informacion errada por parte de los asesores 8% 8% Desorden en el manejo de los archivos de cada caso 14% 25% 14% Dificultad para conseguir los requisitos que tiene la caja 10% 10% Es importante anotar que la segunda causa de impedimentos en los procesos se reconoce como propia por parte de los USUARIOS y es: FALTA DE TIEMPO PARA HACER SEGUIMIENTO A LOS CASOS 18% 4% 21% Mala atención por parte de los asesores 4% Falta de tiempo para estar pendiente del avance del caso 21% Gran volumen de personas que realizan tramites ante la caja 18% Falta de puntos de atención cercanos 25%
  • 25. PRINCIPALES OBSTÁCULOS: TITULACIÓN TITULACIÓN Falta de puntos de atención cercanos 32% Informacion errada por parte de los asesores 6% Desorden en el manejo de los archivos de cada caso 12% Dificultad para conseguir los requisitos que tiene la caja 7% Mala atención por parte de los asesores 3% Gran volumen de personas que realizan tramites ante la caja 17% Falta de tiempo para estar pendiente del avance del caso 23% En TITULACIÓN, igual que en la tendencia general, se hace énfasis en los aspectos institucionales como obstáculos de los procesos. La corresponsabilidad de los usuarios es segundo aspecto destacado en los impedimentos para la Titulación.
  • 26. PRINCIPALES OBSTÁCULOS: MEJORAMIENTO MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Informacion errada por parte de los asesores 9% Falta de puntos de atención cercanos 28% Desorden en el manejo de los archivos de cada caso 11% Dificultad para conseguir los requisitos que tiene la caja 11% Gran volumen de personas que realizan tramites ante la caja 17% Falta de tiempo para estar pendiente del avance del caso 19% Mala atención por parte de los asesores 5% En MEJORAMIETNO DE VIVIENDA, igual que en la tendencia general, se hace énfasis en los aspectos institucionales como obstáculos en la atención. La corresponsabilidad vuelve a ser el segundo aspecto destacado en los impedimentos.
  • 27. PRINCIPALES OBSTÁCULOS: REASENTAMIENTOS REASENTAMIENTO Falta de puntos de atención cercanos 19% Informacion errada por parte de los asesores 10% Desorden en el manejo de los archivos de cada caso 17% Gran volumen de personas que realizan trámites ante la caja 18% Dificultad para conseguir los requisitos que tiene la caja 13% Falta de tiempo para estar pendiente del avance del caso 19% Mala atención por parte de los asesores 4% En REASENTAMIENTOS, los aspectos institucionales se destacan como obstáculos en la atención. Hay una percepción negativa generalizada de la CVP como obstáculo para los procedimientos. La corresponsabilidad vuelve a ser el segundo aspecto destacado en los impedimentos.
  • 28. PERCEPCIÓN DE LA ASESORÍA CON LOS ASPECTOS DE LA ASESORÍA HAY SATISFACCIÓN GENERAL Y ES UNA FORTALEZA DE LA CVP. Hay insatisfacción más alta con la claridad en la información y el dominio de los casos.  22% 13% 6% 18% 17% 24% AMABILIDAD PRESENTACIÓN CONOCIMIENTO DEDICACIÓN CLARIDAD REASENTAMIENTO TITULACIÓN DOMINIO 12% COMODIDA MEJORAMIENTO DE VIVIENDA AMABILIDAD 9% AMABILIDAD PRESENTACIÓN 6% PRESENTACIÓN 6% PRESENTACIÓN 6% CONOCIMIENTO 13% CONOCIMIENTO 23% CONOCIMIENTO 17% DEDICACIÓN 12% DEDICACIÓN 21% DEDICACIÓN 18% CLARIDAD 17% CLARIDAD 30% CLARIDAD 21% DOMINIO 30% DOMINIO 16% COMODIDAD 12% COMODIDAD 14% DOMINIO COMODIDAD   18% 9% 17%   AMABILIDAD 13% 